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文档简介
设计外包合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
注册地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX设计有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX创意园XX栋,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**合同简介**
甲方因业务发展需要,在数字化时代背景下对专业设计服务提出更高要求,为提升品牌形象及市场竞争力,需委托具备专业能力和丰富经验的乙方提供设计外包服务。乙方作为业内知名的设计服务提供商,拥有成熟的设计团队、完善的服务体系和良好的业界口碑,能够满足甲方在品牌视觉识别、产品包装、营销物料等方面的设计需求。基于双方在各自领域的优势互补,经友好协商,甲方委托乙方提供设计外包服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务,确保设计外包服务的顺利履行,为甲方业务发展提供有力支持。
甲方通过市场调研和需求分析,确认其业务范围涉及互联网科技、电子商务及品牌推广等领域,对设计服务的专业性和时效性有严格要求。乙方凭借多年积累的设计经验、客户案例和技术实力,具备为甲方提供高质量设计服务的条件。双方基于长期合作意向,通过前期沟通和方案评估,确认乙方能够精准把握甲方设计需求,提供符合行业标准和甲方品牌定位的设计成果。本合同的签订,既是甲方提升品牌价值的重要举措,也是乙方拓展业务市场、实现服务增值的机遇。双方将通过本合同框架下的合作,建立稳定、高效的服务关系,共同推动设计成果在商业应用中的价值最大化。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供设计外包服务的具体内容与标准,以提升甲方品牌形象和市场竞争力。合同范围涵盖但不限于以下设计服务:
1.品牌视觉识别系统设计:包括标志(Logo)、标准字、标准色、辅助形等核心视觉元素的创意设计与深化,以及品牌视觉识别手册的编制。
2.产品包装设计:针对甲方特定产品,进行市场调研、消费群体分析,完成产品包装的结构设计、视觉设计及打样指导。
3.营销物料设计:根据甲方市场推广计划,设计宣传海报、社交媒体片、宣传册、易拉宝、展会物料等营销视觉内容。
4.及APP界面设计:如涉及,包括用户界面(UI)的视觉风格设计、标设计及交互原型设计。
乙方应按照甲方提出的需求规格和创意方向,提供从概念设计、草绘制、精细设计到最终成稿的全流程设计服务,确保设计成果符合行业规范和甲方品牌定位,并能有效应用于商业场景。
第二条定义
1.设计成果:指乙方根据本合同约定,为甲方设计完成的各类视觉作品,包括但不限于电子文件和印刷打样文件。
2.需求规格:指甲方在合作过程中向乙方提供的设计要求文档,包括设计目的、风格要求、尺寸规格、色彩模式、技术参数等具体内容。
3.修改次数:指在本合同约定的修改次数范围内的设计调整次数,超出约定次数的修改视为额外服务。
4.交付物:指乙方按照本合同约定时间节点提交的设计成果,包括但不限于源文件、高分辨率片、印刷打样文件等。
5.知识产权:指在设计成果创作过程中产生的所有知识产权,包括著作权、商标权等。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方提交的设计成果进行审阅,并提出合理的修改意见,但需保证意见符合设计行业基本规范且不损害乙方知识产权。
(2)甲方应按时向乙方提供设计所需的相关资料,包括但不限于品牌资料、市场数据、产品信息、目标用户画像等,并保证资料的真实性和合法性。
(3)甲方应按照合同约定支付设计服务费用,逾期支付的需承担违约责任,包括但不限于支付逾期利息或赔偿乙方实际损失。
(4)甲方有权要求乙方在合同履行过程中,对设计方案的创意水平、技术实现和商业适用性进行说明和解释。
(5)甲方在使用乙方提供的设计成果时,应遵守本合同约定的知识产权归属条款,不得擅自进行修改或授权第三方使用。
(6)甲方应配合乙方进行设计成果的验收工作,并在验收合格后签署确认文件,作为乙方完成服务的依据。
(7)甲方若因自身原因导致设计需求变更或项目延期,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外服务费用。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据合同约定收取设计服务费用,并要求甲方按时支付。
(2)乙方应组建专业设计团队,按照甲方的需求规格和创意方向,提供高质量的设计服务,确保设计成果符合行业标准和甲方品牌定位。
(3)乙方应保证设计成果的原创性,不得抄袭或侵犯第三方知识产权,并承担因侵权行为引发的全部法律责任。
(4)乙方应在本合同约定的修改次数范围内,根据甲方提出的合理意见对设计成果进行修改完善,直至甲方满意为止。
(5)乙方有权要求甲方提供必要的设计资料和技术支持,若甲方未能及时提供,导致项目延误或无法完成,乙方不承担相应责任。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的资料和设计过程中产生的数据,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。
(7)乙方应在设计成果交付前进行内部审核,确保交付物的完整性和质量,并配合甲方进行最终验收。
(8)乙方有权根据市场行情和项目复杂程度,对特殊设计需求或额外服务提出费用调整,经甲方书面确认后执行。
(9)乙方应遵守相关法律法规和行业规范,确保设计服务过程符合安全生产和环境保护的要求。
(10)乙方应向甲方提供设计成果的最终文件,包括可编辑源文件、高分辨率片、印刷打样文件等,并明确知识产权归属和使用限制。
第四条价格与支付条件
1.本合同设计服务费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该费用包含乙方为完成本合同第一条所述设计范围所提供的一切设计服务费用。
2.费用构成:包括但不限于创意设计费、方案深化费、文件制作费及约定修改次数内的修改费用。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本合同项下的款项。乙方收款账户信息如下:
开户名称:XX设计有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
4.支付时间:
(1)合同签订生效后十日内,甲方向乙方支付设计服务费用总额的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),作为项目启动预付款。
(2)乙方完成全部设计成果,甲方验收合格后十日内,甲方向乙方支付剩余设计服务费用总额的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。
5.甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿由此造成的损失。
6.乙方提交符合约定标准的设计成果后,甲方应配合进行验收。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为验收合格,甲方仍需按时支付设计服务费用。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自合同签订之日起至所有设计成果交付并甲方验收合格之日止,预计总工期为六十(60)日历天。
2.工期起算:自甲方支付首期设计服务费用之日起计算。
3.关键时间节点:
(1)第一阶段:合同签订后十日内,甲方完成所有设计资料的提供,乙方启动初步创意构思。
(2)第二阶段:合同签订后三十日内,乙方提交第一版核心设计概念方案(包括Logo、标准色等)供甲方审阅。
(3)第三阶段:甲方审阅反馈后十日内,乙方提交深化设计方案,进入修改确认阶段。
(4)第四阶段:合同签订后六十日内,乙方完成所有设计成果的最终交付,甲方进行验收。
4.如遇甲方修改意见超出约定修改次数范围或甲方未能按时提供必要资料,导致工期延误,经双方书面确认后,工期相应顺延。乙方非因甲方原因导致的工期延误,不承担延期责任,但应积极采取补救措施。
5.任何一方需变更合同约定或解除合同的,应提前三十日书面通知对方,并协商处理相关后续事宜。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按时支付设计服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日的,乙方有权解除合同,甲方除支付已完成工作的相应费用外,还应承担合同总价款20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)甲方提供的资料虚假、不准确或侵犯第三方权益,导致乙方设计成果被侵权或需要重大修改的,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的经济损失、诉讼费用等,并承担合同总价款30%的违约金。
(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为验收合格。若甲方在验收合格后仍提出异议并要求再次修改,超出本合同约定的修改次数范围的部分,甲方应承担额外的设计费用,且乙方有权拒绝继续修改。
(4)甲方单方面解除合同的,应向乙方支付合同总价款30%的违约金,并赔偿乙方因合同解除导致的直接经济损失,包括但不限于已投入的人力成本、已购材料费用等。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未能按合同约定的时间节点交付设计成果的,每逾期一日,应按合同总价款万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的设计服务费用,并承担合同总价款20%的违约金。
(2)乙方提交的设计成果存在抄袭、侵权等质量问题,或未能达到合同约定的需求规格,经甲方指出后仍拒不修改或无法修复的,甲方有权要求乙方在限期内修正,或直接要求乙方退还相应阶段的设计费用,并承担合同总价款30%的违约金。若乙方拒绝修正或无法提供符合要求的设计成果,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或知识产权,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、商誉损失等,且甲方有权要求乙方支付合同总价款50%的违约金。
(4)乙方单方面解除合同的,应向甲方支付合同总价款30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.**不可抗力导致的违约**
(1)因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。
(2)不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行合同,并通知对方。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况合理分担。
4.**违约金的限制**
(1)本合同项下的任何一方违约时,违约金总额不超过合同总价款的50%。
(2)若一方违约行为导致另一方遭受的损失超过违约金数额,违约方还应赔偿超出部分的损失。
5.**违约责任的追究**
(1)任何一方违约时,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权要求违约方采取补救措施恢复合同履行。
(2)守约方在追究违约责任的同时,不影响其要求违约方赔偿其他损失的权利。
(3)本合同项下的违约责任条款具有独立性,即使合同其他条款无效或可分割,违约责任条款仍可有效适用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见、无法避免且无法克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、事故报告等。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,并通知对方。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
4.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现,经双方协商一致或根据法律规定,可解除合同。合同解除后,双方应相互返还已收到的财产,并结算相关费用,互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:双方均应保存不可抗力事件的证明材料,并在合同履行完毕后十(10)日内提交给对方。若一方无法提供有效证明,应承担相应的不利后果。
6.不可抗力不影响合同效力:本合同其他条款在不可抗力事件发生期间及影响消除后仍然有效。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内达成一致解决方案。
2.协商不成:若协商在争议发生之日起三十(30)日内未能解决,双方同意将争议提交仲裁或诉讼解决。
3.仲裁选择:双方一致同意,将争议提交中国国际贸易促进委员会(CIETAC)北京仲裁委员会,按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。
4.诉讼选择:如双方未选择仲裁,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方可申请强制执行。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行合同义务。
6.争议解决费用:因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等一切相关费用,由败诉方承担;若双方均有责任,则应按责任比例分担。仲裁或诉讼期间的律师费,除非双方另有约定,否则由各自承担。
7.专属管辖:本合同双方确认,争议解决条款具有独立性,即使本合同其他条款无效或可分割,争议解决条款仍可有效适用。任何一方在本合同履行过程中就本合同项下的任何争议所做出的任何单方面承诺或放弃,均需经对方书面确认后方为有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三(3)日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.分项履行:本合同包含多个设计项目或阶段,各项目或阶段均独立构成合同的一部分,任何一方违反其中一项条款,不影响其他条款的效力及合同的整体履行。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。除本合同规定外,任何其他约定均不适用。
5.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用
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