政府采购代理公司合同范本

政府采购代理公司合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中华人民共和国XX省XX市XX区人民政府采购中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX号楼XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三，职务：主任。

甲方联系方式工作电话）个人手机）、采购中心电子邮箱：gczcc@。

甲方系依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规设立的专门机构，负责XX省XX市XX区政府集中采购项目的代理工作。甲方根据采购需求，依法选择具备相应资质的政府采购代理机构，委托其提供政府采购代理服务。为规范政府采购代理服务行为，明确双方权利义务，经友好协商，甲方决定委托乙方提供政府采购代理服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX政府采购咨询有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四，职务：总经理。

乙方联系方式工作电话）个人手机）、公司电子邮箱：gczxx@。

乙方系依据《中华人民共和国公司法》及政府采购相关法律法规设立的有限责任公司，具备政府采购代理甲级资质，专业从事政府采购项目代理、咨询、培训等业务。乙方在政府采购领域拥有丰富的实践经验和专业的服务团队，能够为甲方提供高效、合规的政府采购代理服务。

3.合同简介：

本合同是甲方委托乙方提供政府采购代理服务的基础性法律文件。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就政府采购代理服务事宜达成一致。甲方根据政府采购工作需要，委托乙方代理实施XX省XX市XX区XX年度政府集中采购项目（项目名称：XX市XX区XX系统升级改造项目），包括但不限于项目招标文件编制、资格预审、开标评标、合同签订、履约验收等全过程或部分环节的政府采购代理服务。乙方在合同约定的范围内，依法依规履行代理职责，确保政府采购活动公开、公平、公正。双方通过本合同明确各自的权利义务，以保障政府采购代理服务工作的顺利开展。

本合同是双方后续签订具体政府采购代理项目合同的基础，任何政府采购项目的具体执行均需以本合同约定的基本框架为准，并在每个具体项目中另行签订补充协议或项目合同。双方均确认，本合同的有效性及后续项目的实施，以国家及地方关于政府采购的最新政策法规为准，任何一方均应遵守相关法律法规的规定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供政府采购代理服务的具体内容与标准，确保政府采购活动依法、高效、规范进行。乙方依据本合同约定，为甲方代理实施XX省XX市XX区XX年度政府集中采购项目（项目名称：XX市XX区XX系统升级改造项目）的全过程或部分环节的政府采购代理服务。具体范围包括但不限于：

（1）制定采购方案并报有关部门审批；

（2）编制、发布招标文件、资格预审文件；

（3）潜在供应商报名、资格预审；

（4）开标、评标、定标活动；

（5）协助甲方与中标供应商签订政府采购合同；

（6）监督合同履行及履约验收；

（7）编制政府采购项目相关报告并提交有关部门；

（8）处理政府采购过程中的质疑、投诉事宜；

（9）甲方要求的其他与政府采购代理相关的事务。双方可根据具体项目需求，在本合同框架下另行签订补充协议细化服务范围。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

（1）**“政府采购代理服务”**指乙方根据本合同约定，为甲方提供政府采购项目的代理工作，包括但不限于招标、投标、开标、评标、合同管理等全过程或部分环节的服务；

（2）**“招标文件”**指为招标项目编制的详细文件，包括项目概况、技术要求、商务条款、评标标准等；

（3）**“政府采购合同”**指甲方与中标供应商签订的具有法律效力的协议，明确双方权利义务；

（4）**“履约验收”**指对中标供应商提供的货物、工程或服务是否符合招标文件要求进行的确认工作；

（5）**“质疑”**指供应商对采购程序或结果提出质疑的行为；

（6）**“投诉”**指供应商认为采购过程存在违法情形，依法向有关部门提出控告的行为；

（7）**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照政府采购法律法规及本合同约定提供专业、合规的代理服务，并对乙方的工作进行监督和指导；

（2）甲方有权审核乙方提交的招标文件、评标报告等材料，并提出修改意见；

（3）甲方应向乙方提供与政府采购项目相关的必要信息和资料，包括采购需求、预算文件等；

（4）甲方应按时向乙方支付代理服务费，并配合乙方完成政府采购项目的审批流程；

（5）甲方有权对乙方违反法律法规或合同约定的行为进行投诉，并要求乙方承担违约责任；

（6）甲方应配合乙方处理政府采购过程中的质疑、投诉事宜，并承担相应法律责任；

（7）甲方应确保提供的采购需求真实、合法，并对因需求错误导致的后果承担责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照政府采购法律法规及本合同约定，独立、公正地开展代理服务，并要求甲方提供必要的工作条件；

（2）乙方有权根据采购需求和政府采购政策，编制招标文件、资格预审文件等材料，并报甲方审核；

（3）乙方应组建专业的服务团队，确保代理工作符合行业标准和效率要求，并对服务质量负责；

（4）乙方应按时、保质完成招标、评标、合同签订等代理工作，并提交完整的项目报告；

（5）乙方有权要求甲方按时支付代理服务费，并依法保留追索权利；

（6）乙方应严格保密甲方提供的商业秘密和项目信息，未经许可不得泄露给第三方；

（7）乙方应在政府采购过程中主动遵守廉洁自律规定，不得与供应商串通损害甲方利益；

（8）乙方应配合甲方处理质疑、投诉事宜，并承担因代理工作失误导致的法律责任；

（9）乙方应依法纳税，并按规定向有关部门备案政府采购代理服务情况；

（10）乙方应建立完善的档案管理制度，保存政府采购项目的相关资料至少五年，以备查验。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下政府采购代理服务的总价款为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），大写：人民币肆拾伍万元整。该价格包含乙方为完成本合同约定的政府采购代理服务所发生的一切费用，包括但不限于编制招标文件、开标评标、合同签订、履约验收等全过程或部分环节的服务费用，但不包括因政府采购项目本身需由甲方支付的中标供应商采购款及税费。

2.甲方应按照以下方式支付代理服务费：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）；

（2）政府采购项目中标结果公告后30个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同价款的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（¥225,000.00）。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方以下账户：

开户名称：XX政府采购咨询有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：1XXXXXXXXXXXXXX

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额合规的增值税发票。甲方未按本合同约定支付代理服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停代理服务或解除合同，并要求甲方支付全部代理服务费及已产生的一切损失。

5.如因政府采购项目范围调整或服务内容增加导致代理工作量显著变化的，双方应就新增部分的服务费用另行协商，并签订补充协议。新增费用自补充协议生效之日起计，并按本合同约定方式支付。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至乙方完成本合同约定的政府采购代理服务并交付全部成果之日止，但不超过自合同签订之日起12个月。具体项目的代理工作应在合同生效后60日内完成，如需延期，经甲方书面同意后方可顺延，每延期一个月，甲方应向乙方支付合同总价款1%的逾期服务费，但累计延期不超过3个月。

2.关键时间节点：

（1）招标文件编制完成并报甲方审核：自合同生效之日起20个工作日内；

（2）招标公告发布：自招标文件审核通过之日起10个工作日内；

（3）开标评标活动完成：自招标公告发布之日起30个工作日内；

（4）政府采购合同签订：自评标结果确定之日起15个工作日内；

（5）履约验收报告提交：自合同签订之日起45个工作日内。

3.乙方应在每个关键时间节点前5个工作日向甲方提交工作进度报告，如遇特殊情况需延迟的，应提前书面说明原因并取得甲方书面同意。甲方应按时提供必要的审核、审批支持，如因甲方原因导致乙方工作延误，相关责任由甲方承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付代理服务费的，除应支付全部款项及每日千分之五的违约金外，还应承担乙方为催收款项产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）；

（2）甲方擅自变更或取消已委托的政府采购代理服务，应向乙方支付合同总价款30%的违约金，且该违约金不足以弥补乙方损失的，乙方有权进一步索赔；

（3）甲方提供的采购需求信息虚假或违法，导致乙方代理工作被撤销或处罚的，甲方应承担全部责任，包括但不限于行政处罚、供应商索赔等，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定完成代理服务或交付成果，每逾期一日，应按合同总价款千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款10%；逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部代理服务费，并赔偿由此造成的损失；

（2）乙方在代理过程中泄露甲方商业秘密或采购需求信息，给甲方造成直接经济损失的，应双倍赔偿损失，并承担相应的行政或刑事责任；

（3）乙方组建的评标委员会成员不符合政府采购法规定（如存在利益冲突等），导致评标结果无效的，乙方应全额退还代理服务费，并赔偿甲方因此遭受的损失，甲方有权追究乙方的法律责任；

（4）乙方在代理过程中与供应商串通损害甲方利益，或违反廉洁自律规定收受回扣等，甲方有权解除合同，乙方应退还全部代理服务费，并按合同总价款50%支付违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应进一步赔偿。

3.违约金适用：本合同项下的违约金是独立于其他赔偿责任的，守约方有权在要求赔偿实际损失之外，同时要求支付违约金。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方应补足差额。双方应在违约发生后30日内协商解决，逾期未协商的，守约方可直接向人民法院提起诉讼。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的突然变更）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知内容应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对合同履行的影响程度。

3.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力事件的影响程度协商调整合同内容或暂时中止履行合同。如不可抗力影响持续超过30日，双方均有权解除合同，但应相互免于承担违约责任。解除合同的，双方应在解除后10日内就费用结算和资料返还等事宜达成协议。

4.因不可抗力导致的履行延迟或损失，双方互不承担责任，但有过错的除外。例如，一方在不可抗力发生后未及时通知对方或未采取合理措施减轻损失的，仍需承担相应责任。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，并通知对方实际恢复履行的时间。

5.若不可抗力事件导致合同标的物灭失或毁损，相关风险和损失由双方根据事件发生时标的物所有权归属及法律规定合理分担。如不可抗力导致合同目的无法实现的，双方均有权解除合同并按已完成部分结算费用。

第八条争议解决

1.本合同在履行过程中发生的任何争议，由双方当事人友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地（即甲方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行合同，但应采取必要措施防止争议扩大化。

3.双方在诉讼前应尝试通过书面形式进行调解，可邀请政府采购管理部门或行业协会参与调解。如调解达成一致，双方应签订调解协议并依据协议内容变更或解除原争议条款。

4.仲裁选择：如双方在合同签订时或争议发生后另行书面约定选择仲裁，则应提交至XX省XX市XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担，双方均应自觉履行仲裁裁决。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应避免采取可能加剧争议或损害对方利益的措施，包括但不限于泄露对方商业秘密、公开指责对方违约行为等。所有与争议解决相关的沟通应采用书面形式并保留证据，以备后续查证。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人送达等方式发出的通知，在送达或发送成功时视为有效送达。邮件通知以进入对方指定邮箱视为送达，传真通知以发出成功回执视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方转让采购需求或项目，应确保新受让方继续履行合同义务，并承担相应责任。乙方转让代理服务部分工作，必须事先获得甲方书面授权，且受让方需具备同等资质，并承担相应法律责任。

4.合同终止：除本合同约定的终止条件外，出现以下情形之一的，合同自动终止：（1）双方协商一致解除合同；（2）因不可抗力导致合同目的无法实现；（3）一方进入破产、清算或解散程序且无法继续履行合同；（4）政府采购项目被有关部门依法撤销或宣布无效。

5.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、采购需求等一切未公开信息承担保密义务。保密期限不因合同终止而解除，直至该等信息为公众所知悉为止。任何一方不得为自身利益或第三方的利益向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

6.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本合同作出的解释均应以