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文档简介

租赁公寓退租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,联系电话甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,持有营业执照、税务登记证等相关合法资质。甲方根据自身经营需要及市场情况,拟将位于XX市XX区XX路XX号XX公寓(以下简称“该公寓”)出租给乙方使用,并就退租事宜与乙方达成一致,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定,本着平等、自愿、公平、诚信之原则,双方经友好协商,制定本合同。

甲方的主要经营范围涉及商业地产租赁、物业管理及投资咨询,具备丰富的市场租赁经验及专业的法律顾问团队,可确保本合同项下的权利义务得到有效履行。该公寓系甲方通过合法途径取得使用权或所有权,产权清晰,符合国家及地方关于房屋租赁的法律法规要求,并已取得房屋租赁许可证(如有)。甲方在本合同项下主要权利包括:监督乙方按照约定使用该公寓、收取租金及押金、要求乙方保持房屋设施完好、在本合同终止后收回该公寓使用权等。甲方在本合同项下的主要义务包括:保证该公寓符合法定租赁条件、提供必要的房屋使用说明、配合乙方办理相关租赁手续、在本合同终止后及时配合乙方办理退租交接手续等。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:李华,身份证号码住址:上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX公寓X栋X单元X室,联系电话乙方系完全民事行为能力人,持有有效身份证件,具备完全的民事权利能力和民事行为能力。乙方因个人住房需求或商业用途,已通过合法途径租赁该公寓,并已按期支付租金及押金。乙方拟在本合同项下与甲方协商退租事宜,并就相关事项达成一致,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定,本着平等、自愿、公平、诚信之原则,双方经友好协商,制定本合同。

乙方的主要生活或经营活动涉及金融投资、企业管理等领域,具备良好的信用记录及稳定的收入来源,能够确保本合同项下的权利义务得到有效履行。乙方在本合同项下主要权利包括:要求甲方在本合同终止后及时收回该公寓、要求甲方退还押金(如无违约行为)、要求甲方配合办理退租交接手续等。乙方在本合同项下的主要义务包括:按照约定支付租金及押金、保持房屋设施完好、在本合同终止后及时腾空并交还该公寓、配合甲方进行退租检查及手续办理等。

3.合同简介:

本合同是甲方作为出租方与乙方作为承租方就该公寓退租事宜达成的法律文件,双方基于对该公寓租赁关系的共同认知,就退租的具体条件、流程、责任承担等事项达成一致。甲方已将该公寓出租给乙方使用,租赁期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,现因乙方拟提前终止租赁关系,甲方同意乙方退租,双方就退租后的押金退还、房屋交接、违约责任等事项作出具体约定。本合同旨在明确双方权利义务,确保退租过程的合法合规,避免后续纠纷,维护双方的合法权益。

该公寓位于XX市XX区XX路XX号,建筑面积XX平方米,室内设施包括但不限于地板、门窗、空调、热水器、家具等,具体清单详见本合同附件一《该公寓设施清单》。甲方在本合同签订前已向乙方充分说明该公寓的使用条件及租赁要求,乙方亦已实地考察并确认无误。双方均知悉本合同项下的权利义务,并愿意严格遵守。本合同是双方真实意思表示的体现,具有法律效力,双方均应严格履行。

双方在本合同项下基于平等、自愿、公平、诚信之原则达成一致,确保本合同符合国家及地方关于房屋租赁的法律法规要求,不违反任何强制性规定。本合同是双方租赁关系的补充协议,与原租赁合同构成完整体系,共同约束双方行为。如本合同内容与原租赁合同存在不一致之处,以本合同为准。双方均应在本合同签订后按照约定履行各自义务,确保退租过程顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方(出租方)与乙方(承租方)在租赁公寓退租事宜中的权利与义务,确保退租过程符合法律规定,保障双方的合法权益。具体内容涉及退租原因、退租时间、押金退还条件、房屋交接流程、设施检查标准、违约责任承担以及争议解决方式等。本合同旨在通过详细约定,避免因退租产生的纠纷,实现双方和平、有序地解除租赁关系。合同范围限定于该公寓的退租事宜,包括但不限于押金结算、房屋状态确认、剩余租金或费用结算等,不涉及该公寓租赁关系建立前的其他法律关系或纠纷。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下:

(1)该公寓:指位于XX市XX区XX路XX号,建筑面积XX平方米的公寓,具体设施清单见附件一。

(2)押金:指乙方为保障租赁期间履行义务而向甲方支付的一定金额,金额为人民币XX元。

(3)租金:指乙方按照约定向甲方支付的房屋使用费用,计算标准及支付方式依据原租赁合同执行。

(4)退租:指乙方提前终止对该公寓的租赁使用,并按照本合同约定办理相关手续的行为。

(5)房屋交接:指甲方与乙方就该公寓的物理状态、设施完好性等进行确认,并办理相关手续的过程。

(6)违约责任:指任何一方违反本合同约定应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

(7)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.监督乙方按照原租赁合同约定使用该公寓,确保乙方行为不损害房屋结构及设施。

b.在乙方退租时,有权要求乙方腾空并交还该公寓,并配合乙方办理退租手续。

c.有权对该公寓的退租状态进行检查,确认房屋及设施是否完好无损,并依据检查结果处理押金。

d.如乙方违反原租赁合同约定,甲方有权依据合同条款要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

(2)甲方的义务:

a.确保该公寓在租赁期间符合法定租赁条件,提供必要的房屋使用说明及安全指引。

b.在乙方退租时,应及时配合乙方办理退租手续,包括但不限于签署退租确认书、协助办理相关手续等。

c.按照约定时间退还乙方押金,但需扣除因乙方违约造成的损失或维修费用后余额退还。

d.对该公寓的设施进行日常维护,确保其在租赁期间保持基本使用功能,并在退租时保持良好状态。

e.如因甲方原因导致退租过程受阻或产生额外费用,甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.有权在符合本合同约定条件下提前终止对该公寓的租赁关系,并要求甲方退还押金。

b.在退租时,有权要求甲方对该公寓的设施进行检查,并依据检查结果确认押金退还事宜。

c.如甲方违反原租赁合同约定,乙方有权依据合同条款要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

d.有权要求甲方在退租时提供必要的协助,包括但不限于提供退租确认书、协助办理相关手续等。

(2)乙方的义务:

a.按照原租赁合同约定支付租金及押金,并确保在退租时结清所有应付款项,包括但不限于剩余租金、水电费等。

b.在退租前,应将该公寓的设施进行整理和清洁,确保其状态良好,无明显污损或损坏。

c.负责退租时该公寓内个人物品的搬运及保管,如因乙方原因导致物品丢失或损坏,乙方应承担相应责任。

d.在退租时,应配合甲方对该公寓的设施进行检查,如实告知使用情况及设施状况,不得隐瞒或虚假陈述。

e.如因乙方原因导致该公寓设施损坏或产生额外维修费用,乙方应承担全部维修费用,并从押金中扣除相应金额。

f.在退租过程中,应遵守相关法律法规及小区管理规定,不得从事影响他人或公共秩序的行为。

g.如乙方需要延长租赁期限或转租该公寓,应提前与甲方协商并签订补充协议,否则视为违约。

h.在退租时,应确保该公寓的钥匙、门禁卡等物品全部交还给甲方,不得保留或转借他人使用。

i.如乙方在退租过程中发现该公寓设施存在损坏或缺失,应及时通知甲方并协商处理方案,不得擅自维修或更换。

j.乙方应保证在退租时该公寓的设施状态与附件一中《该公寓设施清单》一致,如有差异应及时说明并处理。

k.如乙方在退租过程中违反本合同约定,应承担相应违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

l.乙方应确保在退租时该公寓的债务清偿完毕,如有欠费或债务纠纷,应由乙方自行解决,不得转嫁给甲方。

m.乙方在退租时应遵守甲方关于退租的具体要求,包括但不限于退租时间、交接流程等,不得擅自更改或违反。

n.乙方应确保在退租时该公寓的设施完好无损,如因乙方使用不当导致设施损坏,应承担全部维修费用。

o.乙方在退租时应配合甲方进行押金结算,如有争议应及时协商解决,不得擅自采取法律行动。

p.乙方应确保在退租时该公寓的钥匙、门禁卡等物品全部交还给甲方,不得保留或转借他人使用,否则视为违约。

q.乙方在退租时应遵守甲方关于退租的具体要求,包括但不限于退租时间、交接流程等,不得擅自更改或违反,否则视为违约。

r.乙方应确保在退租时该公寓的设施完好无损,如因乙方使用不当导致设施损坏,应承担全部维修费用,否则视为违约。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格与支付条件约定如下:

(1)押金:乙方在本合同签订时向甲方支付押金人民币XX元(大写:XX元整),该押金用于担保乙方履行本合同项下的义务,包括但不限于支付租金、保持房屋完好、按时腾退等。押金支付方式为乙方通过银行转账方式将款项转入甲方指定账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX房地产开发有限公司,账号:XX。甲方应在收到押金后向乙方出具收款凭证。

(2)租金结算:鉴于本合同系退租合同,双方确认原租赁合同项下的租金已结清或已包含在本合同押金处理中。如乙方在本合同履行过程中需支付其他费用(例如提前退租产生的违约金等),具体金额及支付方式由双方另行协商并在本合同中明确。

(3)支付时间:本合同项下的所有款项应在双方权利义务履行完毕后进行最终结算。押金应在乙方完全履行本合同项下的腾退、交接义务,并经甲方检查确认房屋及设施无损坏或遗留物品后XX日内退还。如需扣除维修费用或赔偿金,应在扣除后余额退还。

甲方应确保其收款账户信息准确无误,并及时将押金退还至乙方指定账户。如甲方未按约定退还押金,每逾期一日,应按未退还金额的万分之五向乙方支付违约金。

第五条履行期限

本合同项下的履行期限及关键时间节点约定如下:

(1)本合同自双方签字盖章之日起生效,至双方完成所有退租手续并结清相关款项之日终止。

(2)退租时间:乙方应于XX年XX月XX日前将该公寓腾空并交还甲方。具体腾退时间为上午X点至下午X点,乙方应确保在此时间段内完成腾退工作并配合甲方进行交接。

(3)房屋交接:甲方与乙方应于XX年XX月XX日在该公寓内共同进行房屋交接,确认房屋及设施状态。双方应签署《房屋交接确认书》,作为本合同附件二。

(4)押金结算:甲方应在签署《房屋交接确认书》后XX日内完成押金结算,并将结算后的押金(或押金扣除项明细)退还给乙方。如需扣除维修费用或赔偿金,甲方应在XX日内提供详细清单并经乙方确认。

(5)本合同项下的所有期限均以中国法律为准,时间以日历计算,起算日不计入期限之内,截止日计入期限内。

第六条违约责任

为确保本合同得到有效履行,双方约定以下违约责任:

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按约定退还押金,每逾期一日,应按未退还金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权向人民法院提起诉讼,要求甲方立即退还押金及违约金。

(2)如甲方在退租过程中故意损坏房屋设施或妨碍乙方正常交接,应承担全部赔偿责任,并支付乙方人民币XX元违约金。

(3)如甲方未按约定配合乙方进行房屋交接或提供必要协助,应支付乙方人民币XX元违约金,并承担由此产生的乙方额外费用。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定时间腾退该公寓,每逾期一日,应按原租赁合同月租金的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过押金总额。逾期超过XX日,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付相当于押金两倍的违约金。

(2)如乙方在退租时故意损坏房屋设施或遗留个人物品,甲方有权自行维修或处置,费用由乙方承担。同时,甲方有权从未退还的押金中扣除全部维修费用及处置费用,不足部分乙方可补足,超出押金部分甲方有权向乙方追偿。

(3)如乙方未按约定结清该公寓的物业管理费、水电燃气费等费用,甲方有权从未退还的押金中直接扣除相应款项,不足部分乙方可补足。

(4)如乙方在退租过程中擅自转租或分租该公寓,甲方有权立即解除本合同,并要求乙方支付相当于押金三倍的违约金。

(5)如乙方在退租过程中违反小区管理规定,造成他人投诉或甲方被处以罚款,相关责任及费用由乙方承担,甲方有权从未退还的押金中扣除相应款项。

3.违约金的限制:双方同意,本合同项下的违约金条款是双方协商的结果,旨在弥补守约方的实际损失。任何一方收取违约金总额不应超过其因对方违约所遭受的直接经济损失。如违约金过高,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行本合同项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除合同或部分免除责任。

5.争议解决优先:本合同项下的违约责任适用本合同约定的争议解决方式。任何一方在追究违约责任时,应首先通过协商或调解解决争议,只有在协商调解无法达成一致时,方可向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

6.赔偿责任的进一步约定:除本合同明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失,有权要求违约方承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于实际损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。双方应在违约发生后XX日内就赔偿事宜进行协商,如无法达成一致,可依照本合同约定解决争议。

7.违约责任的累积适用:本合同项下的违约责任条款是独立且可累积适用的。如一方存在多项违约行为,守约方有权要求其承担多项违约责任,除非法律或本合同另有规定。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、流行病疫情(如瘟疫、传染病爆发)以及其他类似事件,该事件导致或严重影响一方或双方无法履行本合同项下的全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于XX日)通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。若未能及时通知导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行,受影响一方根据不可抗力通知义务提供的证明文件,可部分或全部免除其违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度和持续时间,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。

4.协助义务:在本合同有效期内,双方均应尽力采取合理措施减轻不可抗力带来的损失,包括但不限于保护该公寓设施、寻求替代方案等。若不可抗力持续时间较长,双方应友好协商后续处理方案,不因不可抗力而中断必要的沟通与协作。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应在合理期限内通知对方,并恢复履行本合同项下的义务。如不可抗力导致本合同无法继续履行,双方应在不可抗力消除后XX日内协商解除合同事宜。

6.不可抗力证明:本合同项下的不可抗力证明文件应经对方书面确认或由有权机构出具,如法院判决、政府官方文件等。若一方对不可抗力证明有异议,可向争议解决机构申请核实。

7.不可抗力不适用:本合同中关于保密、知识产权、法律适用和争议解决的条款,不因不可抗力而免除任何一方责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任、不可抗力等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内(不晚于收到争议通知后XX日)就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能就争议事项达成一致,应共同选择以下一种方式解决争议,且该选择应为最终决定,双方均应受其约束:

(a)调解:双方可共同选择一个双方均认可的调解机构(如XX调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解员应根据事实和法律提出建议,但不得强制作出裁决。若调解成功,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律效力,与本合同具有同等法律地位。

(b)仲裁:双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院起诉或申请仲裁,但仲裁裁决违反法律强制性规定或存在程序严重违法情形除外。

(c)诉讼:若双方未选择调解或仲裁,或调解协议书未生效,任何一方均有权将争议提交至该公寓所在地有管辖权的人民法院(即XX市XX区人民法院)通过诉讼解决。诉讼应适用中华人民共和国法律,法院作出的判决书或裁定书对双方具有法律效力。

3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并尊重对方合法权益。争议解决不应影响本合同其他条款的继续履行,除非双方另有约定。

4.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、关联,并按照法律规定的程序进行质证和认证。若一方提供虚假证据,应承担相应的法律责任。

5.争议解决费用:除双方另有约定外,因本合同争议产生的所有费用,包括但不限于协商费、调解费、仲裁费、诉讼费、律师费、保全费、差旅费等,均由败诉方承担。若双方达成和解协议或仲裁/法院判决双方责任分担,则应根据具体责任比例分担相关费用。仲裁或诉讼程序启动前,双方应各自承担因争议解决活动产生的直接费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。若通过电子邮件或传真发送,发出时视为送达;若通过快递服务发送,签收日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修

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