2026年档案馆编外工作人员招聘考试试题（附答案）

2026年档案馆编外工作人员招聘考试试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.2020年修订、2021年1月1日起施行的《中华人民共和国档案法》所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有（）价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A.保存B.利用C.凭证D.参考答案：A解析：《档案法》第二条原文为“对国家和社会具有保存价值”，注意与“凭证价值”“参考价值”相区分。2.档案区别于图书、资料等其他信息资源的根本属性是（）。A.知识性B.信息性C.原始记录性D.积累性答案：C解析：档案是直接形成的原始记录，其原始记录性是区别于图书资料的本质属性。3.《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、（）的原则。A.集中管理B.分级管理C.属地管理D.分类管理答案：B解析：《档案法》第五条规定“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”4.档案工作的性质不包括（）。A.服务性B.科学性C.政治性D.盈利性答案：D解析：档案工作以服务公众和社会为宗旨，不具有以营利为目的的性质。5.下列属于地方国家档案馆的是（）。A.中央档案馆B.中国第一历史档案馆C.北京市档案馆D.国家档案局答案：C解析：中央档案馆、中国第一历史档案馆属于中央级档案馆，国家档案局是档案行政管理机构，地方国家档案馆指各级地方综合档案馆。6.下列哪一项不属于档案整理工作的具体步骤？（）A.区分全宗B.分类C.鉴定D.排列答案：C解析：鉴定是确定档案价值并决定其存毁的工作，独立于档案整理环节。7.依据DA/T22—2015《归档文件整理规则》，归档文件以“件”为整理单位。下列表述正确的是（）。A.一份文件只能是一件，不得将多份文件合并为一件B.同一事由的多份文件可以合并为一件C.文件的正本与定稿必须分成两件D.电子文件与纸质文件不得对应合并为一件答案：B解析：规则允许将同一事由的多份文件、正本与定稿等作为一件整理。A、C表述绝对化，D错误。8.档案鉴定工作中，确定档案保管期限的基本依据是（）。A.档案数量B.档案形成时间C.档案的价值D.档案的整理质量答案：C解析：不同保存价值对应不同保管期限，价值大小是划分保管期限的直接依据。9.机关文书档案的“定期”保管期限分为（）。A.5年、10年B.10年、30年C.15年、50年D.10年、20年答案：B解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确定期保管期限为30年、10年。10.档案库房的温度一般应控制在（）。A.14～24℃B.0～10℃C.25～30℃D.10～14℃答案：A解析：纸质档案适宜温度为14～24℃，相对湿度为45%～60%。11.档案库房内严禁使用（），以防引发火灾。A.暗敷电线B.防爆灯具C.明火和电热器具D.稳压电源答案：C12.下列不属于档案库房“八防”措施的是（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防光、防虫D.防电磁辐射答案：D解析：“八防”通常包括防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫、防鼠、防霉等，不包括防电磁辐射。13.档案著录中，全宗号属于下列哪一项的著录内容？（）A.题名与责任者项B.密级与保管期限项C.档号项D.附注项答案：C14.电子档案的“四性”中，强调电子档案能够被计算机系统识别、读取并正常再现，而不受原始软硬件环境限制的特性是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：C解析：可用性指电子档案可被访问、读取和理解，并能随技术环境变化而迁移、转换后继续使用。15.外国组织和个人利用我国已开放档案，必须遵守我国的法律法规，并（）。A.经国家档案局批准B.经有关档案馆同意C.报公安机关备案D.经同级人民政府批准答案：B16.下列不属于档案编研成果的是（）。A.专题概要B.全宗介绍C.重要文件汇编D.档案原件答案：D17.档案统计工作中，下列不属于统计内容的是（）。A.馆藏档案数量B.档案利用人次C.档案鉴定结论D.档案机构与人员情况答案：C解析：档案统计主要反映馆藏数量、利用情况和机构人员等情况，鉴定结论不属于统计内容。18.一个单位形成的全部档案构成一个全宗，全宗内档案与其他全宗档案不得混淆，这体现了档案整理中的（）。A.事由原则B.全宗原则C.时间原则D.实用原则答案：B19.经鉴定需要销毁的档案，应当编制（）。A.移交清册B.销毁清册C.全宗卷D.开放目录答案：B20.档案馆编外工作人员在提供档案利用服务时，下列做法不恰当的是（）。A.为利用者查找开放档案目录B.未经审批提供未开放档案C.按规定出具档案证明D.热情接待并解答利用咨询答案：B解析：未开放档案必须依法履行审批手续后方可提供利用。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.《中华人民共和国档案法》规定，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在（）等方面的应用。A.档案收集B.档案整理C.档案保护D.档案利用答案：A、B、C、D解析：参见《档案法》第七条。2.我国档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.有偿提供利用答案：A、B、C解析：D错在“有偿”，档案利用以公益服务为主，按规定收取复制工本费等，不以营利为目的。3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列应当归档的文件材料有（）。A.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的B.本单位形成的重要业务文件C.上级机关下发的与本机关业务无关的一般性文件D.与本单位业务有关但内容一般的抄送文件答案：A、B解析：C、D属于不需要归档的情形。4.档案分类的常用方法包括（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.规模分类法答案：A、B、C解析：档案分类不按单位规模划分，不存在“规模分类法”。5.根据《档案著录规则》，下列属于档案著录项目的有（）。A.题名与责任者项B.密级与保管期限项C.时间项D.档号项答案：A、B、C、D6.关于档案库房温湿度控制，下列做法正确的有（）。A.库房内配置温湿度计并定期观测记录B.采用恒温恒湿空调系统调节C.任意使用加湿器、电热器控制湿度D.温湿度过高时适时通风降湿答案：A、B、D解析：C中“任意使用”不规范，温湿度控制设备应合理设置、统一管理。7.关于档案开放利用，下列说法正确的有（）。A.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满25年向社会开放B.涉及国家安全或重大利益以及到期不宜开放的档案，可以延期开放C.档案馆应当为档案利用创造条件，简化手续，提供方便D.利用未开放档案须经档案馆负责人同意即可，无需审查答案：A、B、C解析：D错误，未开放档案的利用必须依法经过严格审查，并非负责人同意即可。8.下列有关电子档案的说法正确的有（）。A.电子档案应当采用符合国家标准、行业标准的通用格式B.电子档案的元数据应当与电子档案一并保存C.电子档案可以只在线保存，无需备份D.电子档案应当实行异地异质备份答案：A、B、D解析：C错误，电子档案必须建立可靠的备份策略，防止数据丢失或损坏。9.关于档案鉴定工作，下列说法正确的有（）。A.档案鉴定是确定档案保存价值和保管期限的工作B.档案鉴定应坚持全面分析、历史观点等原则C.档案鉴定可以一次性完成，之后不再鉴定D.销毁档案必须编制销毁清册并履行审批手续答案：A、B、D解析：C错误，档案鉴定是一个动态、持续的过程，不是一次性工作。10.下列属于档案统计内容的有（）。A.档案机构设置情况B.档案工作人员情况C.馆藏档案数量D.档案内容价值分析答案：A、B、C解析：D“档案内容价值分析”属于档案鉴定范畴，不属于档案统计。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案：正确2.归档文件整理以“案卷”为基本整理单位。答案：错误解析：当前归档文件整理以“件”为基本整理单位。3.档案馆应当设置独立的档案库房，不得与办公用房混用。答案：正确4.销毁档案时，可以自行打捆出售给废品收购站。答案：错误解析：销毁档案必须经法定审批程序，编制销毁清册，由指定部门监督销毁。5.电子档案应当与其元数据一并归档保存。答案：正确6.档案编研工作是对档案信息进行加工整理，形成各类参考资料或专题成果。答案：正确7.档案借出库房时，应当履行审批和登记手续。答案：正确8.档案库房相对湿度控制在45%～60%为宜。答案：正确9.全宗内档案不应与其他全宗的档案混淆，以保持档案来源的完整性与不可分散性。答案：正确10.档案鉴定工作只需在档案形成时进行一次。答案：错误解析：档案鉴定贯穿档案管理全过程，应根据需要定期或不定期开展。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案的基本价值及其相互关系。答案：档案的基本价值包括凭证价值和参考价值。凭证价值是指档案是历史的真实原始记录，能够作为法律、工作和历史事实的凭证；参考价值是指档案所记录的信息、数据、经验等可供人们在各项活动中参考借鉴。二者相互联系、相辅相成，共同构成档案价值的主体。其中，凭证价值是档案区别于图书、情报等资料的特殊价值。2.简述归档文件整理的基本步骤。答案：依据DA/T22—2015《归档文件整理规则》，归档文件以“件”为单位进行整理，基本步骤包括：（1）装订，将归档文件按件加固装订；（2）分类，按照年度、机构（问题）、保管期限等分类方案进行分类；（3）排列，在类内按事由、时间等顺序排列；（4）编号，编制归档文件档号；（5）编目，编制归档文件目录；（6）装盒，将归档文件按顺序装入档案盒并填写盒号。上述步骤完成后，还需将档案盒排列上架。3.简述档案馆档案利用服务的主要方式。答案：档案馆提供档案利用服务的主要方式有：（1）阅览服务，设立阅览室供利用者查阅档案原件或缩微件、电子件；（2）外借服务，按照制度将档案借出馆外使用；（3）复制服务，为利用者提供档案复印件、扫描件等；（4）出具档案证明，为组织或个人提供学历、工龄、婚姻等事项的档案证明；（5）咨询服务，解答利用者提出的档案信息检索等问题；（6）展览服务，通过陈列档案原件或复制件向社会展示档案文化；（7）网络服务，通过档案网站、移动端提供开放档案目录检索和在线查阅。五、论述题（20分）1.结合实际，论述在档案信息化建设中如何正确处理档案安全保管与档案开放利用的关系。答案：档案安全保管与档案开放利用是档案事业发展的一体两面。安全保管是开放利用的前提和基础，开放利用是安全保管的目的和归宿。在档案信息化建设中，应从以下几个方面正确处理二者的关系。第一，筑牢安全防线，守住档案安全底线。库房要落实防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫、防鼠、防霉等“八防”措施，实体档案定期检查；电子档案要建立身份认证、权限管理、数据加密、日志审计等技术防护体系，实行异质异地备份，定期开展数据恢复演练，防止因网络攻击、设备故障等导致档案损毁或泄密。第二，依法有序开放，提升档案服务效能。对到期应开放的档案，及时组织鉴定并通过政务外网、档案网站等渠道公布开放目录，简化利用手续，提供网上查档、预约查档、跨馆出证等便民服务。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按保密法律法规和《档案法》规定控制利用范围，确需利用的，必须履行审批程序。第三，利用技术手段平衡安全与利用。在数字化加工和数字档案馆系统中，可采用“原