物业地垫采购合同范本

物业地垫采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方为从事商业地产开发及运营的有限责任公司，具备完全民事行为能力，依法注册成立并有效存续。甲方因商业项目租赁需求，拟向乙方采购地垫产品，用于项目商铺地面铺设及日常运营装饰。甲方基于自身业务发展及市场推广需要，与乙方达成采购地垫的合作意向，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就地垫采购事宜订立本合同。甲方通过租赁物业，需在地垫方面进行统一规划与设计，以提升商铺形象及客户体验，故本次采购的地垫需符合甲方租赁物业的整体风格要求，并与物业周边环境协调一致。甲方对地垫的材质、颜色、尺寸及环保性能有明确标准，要求地垫产品符合国家相关质量标准，并具备良好的耐磨、防滑及易清洁特性。甲方在租赁物业内设置地垫区域时，将充分考虑人流量及使用频率，确保地垫布局合理且便于维护，同时需配合乙方提供的产品安装指导，保证地垫安装质量符合行业规范。甲方作为项目运营主体，对地垫的采购、安装及后续维护承担最终责任，并确保采购的地垫产品符合物业租赁合同及商场运营管理的要求。甲方在合同履行过程中，将按照约定支付采购款项，并配合乙方完成产品交付及验收流程，双方权利义务均以本合同及附件为准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX地垫制造有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方为专业从事地垫研发、生产及销售的企业，具备相关生产资质及行业经验，依法注册成立并有效存续。乙方拥有先进的地垫生产设备及研发团队，可提供多种材质（如PVC、橡胶、PU、毛绒等）的地垫产品，并具备满足甲方个性化定制需求的能力。乙方在行业内拥有良好的商业信誉及售后服务体系，可保证产品供应的稳定性及质量可靠性。乙方基于自身生产能力及市场竞争力，同意按照甲方要求提供地垫产品，并确保产品符合合同约定的规格、数量及质量标准。乙方在产品交付前，将根据甲方提供的具体需求（包括颜色、尺寸、案及环保认证等），完成样品制作及确认流程，甲方需在收到样品后及时反馈意见，乙方根据反馈完成最终产品生产。乙方承诺所供应的地垫产品均为全新原厂产品，不存在质量问题，并附带完整的质量检测报告及环保认证文件。乙方负责按照合同约定的时间及地点完成产品交付，并承担运输及安装指导责任，确保地垫安装符合甲方租赁物业的使用需求。乙方在合同履行过程中，将严格遵守国家及行业相关标准，保证产品交付的及时性及完整性，同时提供合理的售后服务，包括产品维修、更换及清洁指导等。乙方作为地垫产品的专业供应商，对产品的质量及性能承担首要责任，并配合甲方完成采购过程中的各项协调工作，确保合同顺利履行。

**合同简介**

甲方为提升租赁物业的商业形象及客户体验，拟对商铺地面进行地垫铺设，经市场调研及需求分析，决定向乙方采购定制化地垫产品。乙方作为地垫行业的专业制造商，具备满足甲方采购需求的生产能力及产品质量保障，双方基于平等自愿原则，就地垫采购事宜达成合作意向。甲方租赁的物业需按照商业运营标准进行地面装饰，地垫作为重要组成部分，其材质、设计及功能需符合项目整体规划。乙方承诺提供符合甲方要求的优质地垫产品，并配合完成产品安装及后续维护指导。双方通过签订本合同，明确各自的权利义务及违约责任，确保采购过程的规范性及高效性。合同履行期间，双方将共同遵守国家法律法规及行业规范，通过友好协商解决可能出现的分歧，保障合作项目的顺利推进。本合同不仅涉及地垫的采购与交付，还包括产品验收、价格支付、履行期限及争议解决等核心条款，旨在为双方提供清晰的法律保障，促进长期稳定的合作关系。甲方采购的地垫将直接应用于商业租赁物业，需满足租赁合同约定的装饰标准及运营需求，乙方提供的地垫产品需具备耐用性、环保性及美观性，以符合甲方对外展示及客户服务的双重目标。双方通过本合同的签订，正式确立合作关系，并共同推进地垫采购项目的落地实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在物业地垫采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合约定标准的地垫产品，并顺利完成交付、验收及付款等环节。合同范围包括但不限于地垫的规格型号、材质颜色、数量质量、价格支付、交付安装、验收标准、违约责任及争议解决等事项。具体涉及地垫的设计确认、样品制作、批量生产、运输交付、安装指导、质量保证、售后服务以及相关文件的提供等全部内容。甲方通过采购地垫，旨在提升租赁物业的商业形象与环境品质，满足客户使用需求；乙方通过履行合同义务，向甲方提供符合要求的地垫产品，并获取相应报酬。双方将围绕地垫采购的具体事项展开合作，确保合同目标的实现，并促进长期稳定的业务关系。地垫的采购、生产、交付及验收均需严格遵循本合同约定，任何一方均需履行相应义务，以保障项目的顺利实施。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有特定含义：

“地垫”指由乙方生产、供应并交付给甲方的用于地面铺设的装饰性或功能性产品，包括但不限于PVC、橡胶、PU、毛绒等材质的地垫。

“样品”指根据甲方需求制作的用于确认地垫规格、颜色、尺寸及案的试制品。

“技术规格”指地垫的产品型号、材质、厚度、颜色、尺寸、案、环保认证等具体参数要求。

“交付地点”指乙方将地垫产品运送至甲方的指定项目现场或仓库地址。

“验收标准”指甲方对地垫产品数量、质量、规格及包装等方面的检验要求，依据本合同约定及国家相关标准执行。

“付款条件”指甲方按照合同约定分期或一次性支付地垫采购款项的方式及时间节点。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的相应法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“争议解决”指双方因本合同产生的纠纷通过协商、调解或仲裁等方式解决的具体程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格生产地垫产品，并有权对样品进行确认或提出修改意见。甲方有权对乙方交付的地垫产品进行验收，并有权拒绝不符合合同约定的产品。甲方应按照合同约定的付款条件及时支付地垫采购款项，并配合乙方完成产品交付及验收流程。甲方应向乙方提供准确的地垫需求信息及项目现场条件，并确保乙方能够顺利完成产品安装及后续维护指导。甲方在验收过程中发现产品存在质量问题，应立即通知乙方并要求更换或修复，同时应妥善保管未验收产品以备复检。甲方应遵守合同约定，不得无故拖延付款或提出不合理要求，以保障乙方的合法权益。甲方作为项目运营主体，对地垫的最终使用效果承担责任，并应确保地垫安装符合相关安全及消防标准。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供详细的地垫需求信息及项目现场条件，以便准确生产符合要求的产品。乙方有权根据合同约定收取地垫采购款项，并有权要求甲方按照约定时间及方式付款。乙方应按照合同约定的技术规格及甲方确认的样品进行地垫生产，并确保产品符合国家及行业质量标准。乙方应按时完成地垫生产及包装，并按照约定的时间及地点将产品交付给甲方，同时负责运输费用（除非另有约定）。乙方应提供地垫产品的质量检测报告、环保认证文件等相关技术文件，并配合甲方完成产品安装及验收指导。乙方承诺所供应的地垫产品均为全新原厂产品，不存在假冒伪劣或以次充好等情况，并承担产品“三包”（包修、包换、包退）责任。乙方应指派专业人员为甲方提供安装指导，确保地垫安装符合甲方租赁物业的使用需求及安全标准。乙方在产品交付前，应提前通知甲方进行验收准备，并积极配合甲方完成现场检验及确认流程。乙方应建立完善的售后服务体系，对甲方反映的产品质量问题及时响应并妥善处理，以维护甲方的合法权益及商业声誉。乙方作为地垫产品的专业供应商，对产品的质量及性能承担首要责任，并应遵守相关法律法规及行业规范，确保合同履行过程的合规性。在合同履行过程中，乙方应妥善保管甲方提供的样品及设计文件，未经甲方同意不得擅自用于其他项目或进行商业传播。乙方应积极配合甲方完成采购过程中的各项协调工作，包括但不限于样品制作、技术沟通、物流安排等，以保障合同顺利履行。

第四条价格与支付条件

本合同项下地垫产品的总价款为人民币（大写）XX元整，包含产品生产、包装、运输、安装指导等全部费用，具体价格构成及明细详见本合同附件一《地垫产品报价清单》。该价格已包含所有税费，如遇国家政策调整导致税费发生变化的，相关差额由承担相应税费的一方承担。甲方应按照以下方式及时间节点支付地垫采购款项：

第一期款项：本合同签订后X日内，甲方向乙方支付总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整，作为地垫生产预付款；乙方在收到预付款后开始生产，并保证在预付款付清后X日内完成样品制作。

第二期款项：甲方在收到乙方提供的地垫样品，并经确认合格后X日内，支付总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整；乙方在收到该款项后加快生产进度，确保在约定交付时间前完成全部地垫生产及包装。

尾款：乙方将全部地垫产品按照合同约定交付给甲方，并甲方完成最终验收合格后X日内，甲方向乙方支付剩余总价款的XX%，即人民币（大写）XX元整。甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方在合同中书面载明的银行账户，账户信息如下：

开户名称：XX地垫制造有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方在收到每期款项前，应向甲方开具等额发票，甲方凭发票进行付款。如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过总价款的XX%；逾期超过XX日的，乙方有权暂停生产或暂停发货，且逾期部分款项乙方有权要求一次性付清，甲方仍未能支付的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。甲方在支付款项时应确保资金充足，不得以任何理由拒绝或拖延付款，否则应承担相应违约责任。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同有效期届满前X日内，如双方均有意继续合作，应另行签订续约协议。

本合同项下的具体履行期限如下：

样品制作期：乙方在收到甲方预付款后X日内完成样品制作，并提交甲方进行确认；甲方应在收到样品后X日内给予书面确认或提出修改意见，如需修改，乙方应在X日内完成修改并再次提交甲方确认。

生产交付期：甲方确认样品后X日内，乙方应向甲方支付第二期款项；乙方在收到第二期款项后X日内完成全部地垫生产及包装，并按照合同约定的时间及地点将产品交付给甲方。具体交付时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，乙方应确保在该时间段内完成所有地垫的交付工作。

验收期：甲方在收到地垫产品后X日内完成验收，并出具书面验收报告；如无异议，验收期视为通过；如有异议，应在验收期内提出，双方应在X日内协商解决，逾期未处理的，视为验收通过。

付款期限：甲方应严格按照第四条约定的付款时间节点支付款项，每期款项支付的具体截止日期分别为：预付款支付截止日为XX年XX月XX日，第二期款项支付截止日为XX年XX月XX日，尾款支付截止日为XX年XX月XX日。乙方在收到每期款项后X日内向甲方开具相应金额的发票，甲方应在收到发票后X日内完成支付。

如遇不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致合同无法按期履行，双方应协商调整履行期限，并书面确认新的履行时间，协商不成的，依法处理。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付预付款的，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过总价款的XX%；逾期超过XX日的，乙方有权解除合同，甲方应支付已完成工作的费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已产生的生产成本、模具费用、已投入的人工费用等。

（2）甲方未按合同约定支付第二期款项或尾款的，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过总价款的XX%；逾期超过XX日的，乙方有权暂停生产或暂停发货，且甲方仍需按合同约定支付全部款项及违约金；逾期超过XX日且甲方仍未支付的，乙方有权单方解除合同，甲方除支付全部款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于合同履行预期收益的损失、为追索欠款产生的诉讼费、律师费、差旅费等。

（3）甲方在收到样品后无正当理由逾期确认或提出修改意见的，每逾期一日，应按总价款的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过总价款的XX%；逾期超过XX日的，视为甲方认可样品，并应按样品确认后继续履行合同。

（4）甲方未按合同约定配合乙方进行产品交付或验收的，每逾期一日，应按总价款的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过总价款的XX%；因甲方原因导致交付或验收延迟超过XX日的，乙方有权视为验收合格并要求甲方支付全部款项，同时甲方仍需承担违约责任。

（5）甲方在验收过程中提出的异议缺乏事实及依据的，经乙方书面说明后仍坚持要求更换或退货的，甲方应承担由此产生的全部额外费用，包括但不限于重新生产成本、运输费、拆装费等，并按总价款的XX%向乙方支付违约金。

2.乙方的违约责任：

（1）乙方未按合同约定交付地垫产品的，每逾期一日，应按逾期交付部分价值的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过总价款的XX%；逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已预订其他地垫产生的损失、替代方案产生的额外费用等。

（2）乙方交付的地垫产品不符合合同约定的技术规格、质量标准或环保要求的，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复；乙方未能在约定期限内完成更换或修复的，甲方有权拒收该部分或全部产品，并按不合格产品价值的XX%向乙方支付违约金；经更换或修复后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于项目延误的损失、客户投诉产生的赔偿等。

（3）乙方交付的地垫产品数量不足或存在损坏的，应负责在X日内补足数量或更换损坏产品，并承担由此产生的运输费用；逾期未处理的，每逾期一日，应按短缺或损坏部分价值的XX%向甲方支付违约金，且乙方仍需承担由此给甲方造成的全部损失。

（4）乙方在收到甲方预付款后未能按时开始生产或交付样品，且无正当理由的，每逾期一日，应按预付款金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过预付款金额的XX%；逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部预付款，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（5）乙方在产品交付过程中因保管不当导致产品损坏或灭失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于重新生产的成本、运输费用以及甲方因此遭受的直接经济损失。

（6）乙方未按合同约定提供相关技术文件或售后服务，经甲方书面催告后仍拒不提供的，每逾期一日，应按总价款的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过总价款的XX%；甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件；双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除合同，互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，因采取措施不当导致的额外损失由责任方承担。

4.违约金与赔偿的关系：

本合同项下的违约金条款为惩罚性条款，旨在约束双方履行合同义务，任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，仍有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的全部直接及间接损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、为减少损失而支出的费用等；违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。双方应通过友好协商确定赔偿金额，协商不成的，依法处理。

5.解除合同的责任：

除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应向对方支付合同总价款XX%的违约金；若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方仍有权要求赔偿。具体解除情形包括：甲方未按时支付任何一期款项且逾期超过XX日；乙方交付的产品存在严重质量问题且无法修复；一方严重违反合同约定，导致合同目的无法实现的。解除合同后，双方应妥善处理已产生的债权债务关系，包括款项结算、财产返还等，并承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为对合同履行造成实质性障碍。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行合同义务时，应立即通知对方，并在不可抗力发生后X日内，向对方提供不可抗力事件的详细情况及影响程度说明，并附有相关政府部门或权威机构的证明文件。若不可抗力持续超过X日，双方应再次协商，根据不可抗力的影响程度决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，因未采取合理措施导致的额外损失由受影响方自行承担。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除合同，互不承担违约责任，但应就合同解除后的财产返还、费用结算等事项达成一致。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同义务，已受影响的部分除外。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并退还已收款项，互不承担违约责任。因不可抗力导致的合同解除，双方均应妥善处理善后事宜，包括但不限于已产生的费用结算、财产返还等，并依法承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，直至达成书面协议。

2.调解：若协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解；调解协议达成后，双方应签订调解书并履行，调解不成的，可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁：本合同双方在签订合同时或争议发生后X日内未能通过协商或调解解决的，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼：除双方约定通过仲裁解决外，任何一方均有权向合同履行地（或双方书面约定的其他法院）提起诉讼；诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，并遵守法院的裁判结果。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，以事实为依据，以法律为准绳，通过合法、合理的途径解决争议，维护双方的合法权益；未经对方书面同意，任何一方不得将争议事项向任何第三方泄露或传播。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中书面载明的联系方式为有效联系方式，包括但不限于地址、传真、电子邮件、电话等。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄方式发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方