橱窗广告灯箱采购合同范本

橱窗广告灯箱采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，法定代表人：张明，注册地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，联系电话甲方为商业地产运营主体，拥有XX购物中心的整体租赁权，并致力于通过优化商场橱窗展示系统，提升品牌曝光度与顾客引流效果。甲方基于商场品牌形象提升及商业推广需求，决定向乙方采购橱窗广告灯箱产品，并委托乙方提供安装及后续维护服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告科技有限公司，法定代表人：李强，注册地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX科技园B栋5层，联系电话乙方为专业从事广告灯箱研发、生产及安装的综合性企业，具备国家广告行业设计施工双资质认证，拥有超过十年的橱窗广告灯箱项目实施经验。乙方已根据甲方需求完成产品方案设计，并承诺提供符合国家《广告灯箱技术规范》（GB/T19148-2017）标准的产品及配套服务。

**合同简介**

本合同基于双方在平等自愿、协商一致的基础上签订，旨在明确甲乙双方在橱窗广告灯箱采购及安装过程中的权利义务关系。甲方作为XX购物中心的运营主体，为提升商场橱窗展示效果，需采购符合品牌视觉识别系统（VIS）标准的广告灯箱产品，并要求乙方提供从设计深化、产品制造到现场安装的全流程服务。乙方作为专业的广告灯箱供应商，承诺按照甲方确认的技术参数及设计要求，提供高品质、高稳定性的灯箱产品，并配合甲方完成橱窗改造工程。双方合作背景为甲方租赁的XX购物中心正在进行橱窗区域升级改造，计划通过更换新型LED发光广告灯箱，增强商场夜间亮化效果及品牌吸引力。合同执行将直接服务于甲方商业推广目标，涉及产品技术标准、安装质量、售后服务等核心条款，需严格遵循《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国合同法》及相关行业规范。本合同作为双方后续所有技术对接、工程实施及质量保障的法律依据，所有附件（包括但不限于产品规格书、效果、报价单）均构成合同不可分割的组成部分。双方确认，本合同签订前已充分了解橱窗广告灯箱的行业特性及潜在风险，并已就产品材质、安装工艺、验收标准等核心事项达成初步共识。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在橱窗广告灯箱采购及安装项目中的权利义务，确保乙方按照甲方要求提供符合标准的橱窗广告灯箱产品及配套服务，最终实现甲方提升商场品牌形象及商业推广效果的目标。合同范围具体包括：

1.乙方根据甲方提供的初步需求及VIS标准，完成橱窗广告灯箱的产品设计方案，并获得甲方书面确认；

2.乙方负责灯箱产品的生产制造，包括外壳、发光模组、内部电路系统及控制系统等，所有材料需符合国家环保及安全标准，并提供产品出厂检测报告；

3.乙方负责灯箱产品的运输至甲方指定地点，并配合甲方完成橱窗现场的安装、调试及通电测试；

4.乙方提供为期一年的质保服务，包括非人为因素的故障维修及零部件更换，质保期自产品安装完成并验收合格之日起计算；

5.本合同涉及的产品数量为XX套，具体型号、规格及单价详见附件《产品清单》，所有产品需与甲方品牌视觉识别系统保持高度一致。双方确认，本合同范围不包含橱窗基础结构改造及外部电源线路铺设，如需涉及，需另行签订补充协议。

第二条定义

1.**橱窗广告灯箱**：指采用亚克力或钢化玻璃面板、LED发光模组、铝合金型材构成，用于商场橱窗展示的广告宣传设备；

2.**VIS标准**：指甲方提供的商场品牌视觉识别系统规范，包括主色调、Logo尺寸及摆放位置等要求；

3.**安装完成**：指灯箱产品经甲方现场验收，达到通电点亮、功能正常、外观无瑕疵的标准；

4.**质保服务**：指乙方在质保期内对灯箱产品出现的非人为损坏提供维修或更换服务的义务；

5.**书面确认**：指通过电子邮件、盖章文件或双方签字的纸质文档等形式，对设计方案、技术变更等事项的确认。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件及VIS标准提供符合设计方案的橱窗广告灯箱产品，并有权对乙方提交的设计方案、样品及最终产品进行审核，审核结果作为双方执行合同的依据；

（2）甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的VIS标准文件及橱窗尺寸，并配合乙方完成技术交底；

（3）甲方需按照合同约定支付产品货款及安装服务费，逾期支付需按日向乙方支付合同总价5‰的违约金，但甲方有权拒绝接受乙方交付的产品及服务；

（4）甲方有权对乙方实施的安装工作进行现场监督，如发现不符合合同约定的工艺要求，有权要求乙方立即整改，并有权拒绝支付该部分工程款直至问题解决；

（5）甲方需为乙方的安装人员提供必要的施工条件，包括临时用电接入点、作业空间及安全防护措施，若因甲方原因导致安装延误，责任由甲方承担；

（6）甲方需妥善保管已安装的灯箱产品，非经乙方书面同意，不得擅自改动产品结构或内部电路系统，否则由此产生的损坏由甲方自行承担责任；

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供VIS标准及橱窗尺寸等必要信息，如甲方未及时提供，乙方有权暂停工作并书面催告，超过7日仍无回应的，乙方有权解除合同并要求甲方承担损失；

（2）乙方有权拒绝执行甲方提出的违反国家强制性标准或安全规范的修改要求，并需提供书面意见说明原因，双方协商一致后方可变更；

（3）乙方需保证所有产品原材料符合《广告灯箱技术规范》（GB/T19148-2017）及甲方VIS标准，产品出厂前需通过内部质检，并提交检测报告供甲方备案；

（4）乙方负责产品的运输及保险，确保产品在运输过程中完好无损送达甲方指定地点，如因乙方责任导致产品损坏，乙方需承担赔偿责任；

（5）乙方安装人员需具备专业资质，遵守甲方现场安全管理规定，施工期间产生的垃圾需及时清理，如因乙方原因造成商场设施损坏或影响正常运营，需承担修复费用及运营损失；

（6）乙方需提供产品终身维修服务，自安装完成之日起，非人为损坏的产品故障修复周期不超过4小时（工作日），质保期内更换零配件，质保期外按成本收费；

（7）乙方需在产品交付时提供完整的《产品使用说明书》及《安装验收单》，并配合甲方完成初步验收，验收合格后双方签字确认；

（8）乙方需建立客户服务热线，及时响应甲方提出的维护需求，重大故障需24小时内派员到场处理，确保商场橱窗展示效果不受影响。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下橱窗广告灯箱产品的总价款（含税）为人民币XX元整（大写：人民币XX元整），具体价格构成及明细详见附件《产品清单》及乙方出具的正式发票。该价格已包含产品制造、运输、安装、调试及为期一年的质保服务费用，但不含甲方橱窗改造的土建工程及外部电源增容费用；

2.甲方应按照以下方式分期支付合同款项：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币XX元整，作为项目启动预付款；乙方在收到款项后应立即安排产品生产及方案深化工作；

（2）产品生产完成并通过甲方初步验收后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币XX元整；

（3）所有产品安装完成、通电调试并经甲方最终验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的15%，即人民币XX元整；

（4）剩余5%的尾款，即人民币XX元整，在甲方收到乙方开具的等额发票后60日内付清。甲方有权在每次付款前核对乙方提供的进度报告及验收单据，如发现不符，有权暂停支付相应款项；

3.乙方在收到每一笔款项前，需向甲方提供符合税务要求的增值税专用发票，甲方凭发票及约定的付款节点单据办理付款手续。如甲方因银行账户变更等原因延迟支付，需提前5个工作日书面通知乙方并提供新的付款账户信息，否则乙方可按逾期付款处理。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自签订之日起至项目最终验收合格且质保期满之日止，但乙方持续提供维保服务的义务不因合同终止而免除；

2.项目整体履行期限为180日，自合同生效且甲方支付预付款之日起计算，具体进度安排如下：

（1）方案设计及确认阶段：30日，乙方在收到预付款后立即启动，提交初步设计方案供甲方审核，经修改确认后提交最终版本；

（2）产品生产阶段：60日，自甲方确认设计方案之日起计算，乙方需确保在期间完成所有产品的制造及出厂检测；

（3）运输及安装阶段：45日，产品出厂后15日内运抵甲方指定地点，剩余30日为现场安装及调试时间，需与商场运营部门协调作业窗口；

3.任何因不可抗力或甲方原因（如VIS标准变更）导致的延期，履行期限相应顺延，但乙方需提前15日书面通知甲方说明原因，双方协商调整计划；

4.若乙方未按期交付任何阶段成果，每逾期一日，应向甲方支付合同总价1‰的违约金，累计违约金不超过合同总价10%，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿已产生费用两倍的损失。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）付款延迟责任：甲方未按本合同第四条约定的期限支付任何款项，每逾期一日，应按应付未付金额的1‰向乙方支付违约金，乙方有权同时暂停发货或安装工作，且甲方仍需支付全部合同款项及违约金；如逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方需支付合同总价20%的违约金，并赔偿乙方因此产生的直接损失；

（2）验收拖延责任：甲方无正当理由拒绝或拖延对符合约定标准的产品的最终验收，自产品安装完成之日起30日内未签署验收单，视为验收合格，且甲方仍需按期支付尾款及违约金；如因甲方拖延验收导致乙方产品无法入库或继续使用，责任由甲方承担；

（3）资料提供不实责任：甲方提供的VIS标准或橱窗尺寸等资料存在虚假或重大遗漏，导致乙方生产的产品不符合要求，甲方应承担乙方因此产生的返工费用、运输费及差价损失，且乙方有权要求甲方支付合同总价30%的违约金；

**2.乙方违约责任**

（1）产品质量责任：乙方交付的产品存在以下情形之一的，应承担以下责任：

a.产品材质不符合合同约定的标准或国家强制性规定，经整改后仍不合格的，甲方有权拒收并要求乙方退还已付款项，乙方需承担合同总价50%的违约金；

b.产品功能故障率超过国家标准的3%（以随机抽样检测报告为准），甲方有权要求乙方更换或修复，逾期未完成的，每逾期一日按合同总价1‰支付违约金，累计不超过10%；

c.产品出现非设计缺陷的损坏，在质保期内应维修或更换，但乙方未按承诺时限处理的，每延误一日按维修项目价值的5%支付违约金；

（2）交付延迟责任：乙方未按履行期限交付产品或完成安装，每逾期一日应按合同总价1‰向甲方支付违约金，同时甲方有权要求乙方采取加速交付措施，由此产生的额外费用由乙方承担；逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总价30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的品牌声誉损失；

（3）安装质量问题：安装后的灯箱出现歪斜、连接不牢固、电路短路等严重影响使用的缺陷，经整改后仍不合格的，甲方有权要求乙方拆除重建并支付双倍安装费用，同时按合同总价20%支付违约金；

（4）服务不到位责任：乙方未提供合同约定的质保服务或响应不及时，导致甲方无法正常使用的，甲方有权要求乙方承担维修费用并支付合同总价10%的违约金；如因乙方服务问题给甲方造成直接经济损失，乙方应全额赔偿；

**3.解除合同责任**

（1）单方解除权：若一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方需支付合同总价30%的违约金，并赔偿对方直接损失；

（2）不可抗力解除：因不可抗力导致合同无法履行超过60日的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任，但乙方需退还甲方已支付的预付款及质保金（如有）。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称不可抗力，是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁运等）、流行病疫情以及因社会公共事务管理造成的停工停产等情形。不可抗力事件发生后，应立即停止合同履行，并采取措施减少损失。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自事件发生之日起15日内，向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等），否则应承担违约责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力影响的实际情况，协商调整合同履行期限或解除合同，互不承担违约金或赔偿责任。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力导致的已发生费用（如预付款、已产生的运输费等）不予退还，但若不可抗力事件直接造成一方财产损失，受损方仍可要求对方在合理范围内提供必要的协助或补偿。双方应尽最大努力采取措施防止损失扩大，因未采取措施扩大损失而产生的额外责任，由责任方自行承担。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复合同的履行，并就合同受影响部分的处理达成一致，必要时可签订补充协议。若不可抗力事件导致合同目的完全无法实现，双方可协商解除合同，并按本合同约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期间，任何一方均不得单方面采取法律行动或寻求第三方介入。

2.**调解解决**：若协商未能在30日内达成一致，双方同意将争议提交至合同签订地（北京市朝阳区）的商务调解委员会进行调解，调解应遵循自愿、公平、合理原则，调解达成协议的，双方应签订调解书并履行；调解不成的，应按本条下一款约定方式解决。

3.**仲裁解决**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地（北京市朝阳区），仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方另有约定除外。

4.**诉讼解决**：除上述仲裁约定外，双方确认，任何一方均不得就本合同争议向人民法院提起诉讼，仲裁是解决本合同争议的唯一途径。任何一方单方面提起诉讼的行为将被视为违约，守约方有权要求其承担违约责任并申请仲裁机构确认仲裁协议的效力。

5.**证据保全**：在争议解决过程中，任何一方均有权申请证据保全，应向有管辖权的法院或仲裁机构提交书面申请，对方应在收到申请后及时配合提供相关证据材料。所有提交的证据材料均应真实有效，经对方确认的书面文件具有同等法律效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方确认，所有根据本合同发出的通知、文件等均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的传真/电子邮件地址送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送的，签收日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后10日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同约定相抵触。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非另有书面证据。

3.**保密义务**：双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本合同目的之外的其他用途。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年，但涉及法律法规强制披露的除外。

4.**独立缔约方**：双方均为独立缔约方，本合同项下的权利义务仅限于双方之间，任何一方均不得将其在本合同项下的权利义务转让给第三方，除非得到对方事先书面同意。任何一方不得被认定为另一方或其关联方的代理人或受托人。

5.**不可分割性**：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。任何争议均应依据本合同适用的法律作出判决或裁决。

7.**完整协