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文档简介
选址及规划设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家经中国工商行政管理机关注册成立的大型房地产开发企业,具备国家房地产开发一级资质。公司主营业务包括房地产开发、项目投资、物业管理及商业运营等。甲方的经营范围覆盖全国多个重点城市,在商业地产开发领域拥有丰富的项目经验和高水平的运营能力。本次合作旨在通过乙方的专业服务,完成XX商业综合体项目的选址及规划设计工作,以满足甲方对高端商业地产的开发需求。甲方在合作前已对项目地块进行了初步考察,并具备相应的资金实力和开发条件,确保项目顺利推进。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际建筑设计有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX塔楼25层。
乙方法定代表人/负责人:李华。
乙方联系方式
乙方是一家在中国及国际市场享有盛誉的专业建筑设计公司,成立于2005年,拥有国家建筑工程设计甲级资质及国际建筑联盟会员资格。公司致力于提供高端商业、办公及文化类项目的整体设计服务,服务客户包括多家世界500强企业及国内外知名地产开发商。乙方团队由30余名资深建筑师、结构工程师及景观设计师组成,具备丰富的商业综合体设计经验,曾参与多个大型商业地产项目的选址评估及规划设计工作,并在业内积累了良好的口碑。本次合作中,乙方将依据甲方提供的项目需求及地块条件,提供专业的选址建议和全方位的规划设计服务,确保项目设计方案符合市场定位及国家相关规范要求。
双方合作的背景如下:
甲方计划在XX市核心商业区开发一处大型商业综合体项目,该地块位于城市主干道旁,交通便利,周边配套设施完善,具有较高的商业开发价值。为提升项目品质和市场竞争力,甲方特邀乙方提供选址及规划设计服务。乙方凭借其在商业地产设计领域的专业能力和丰富经验,同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供相关服务。双方基于平等自愿的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并签订本合同以兹共同遵守。合作前提条件包括:甲方已取得项目地块的初步开发许可或相关意向协议;乙方已对甲方提供的项目资料进行初步审核,并确认具备开展设计工作的条件。双方均确认,本合同的签订不构成任何一方在本合同履行前的承诺义务,任何一方均有权在合同签订后30日内无条件撤销合作意向。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方就特定商业地产项目地块提供选址评估及规划设计服务的相关事宜。具体内容涵盖:1.乙方根据甲方提供的项目需求及地块基础资料,进行市场分析、选址可行性研究并提出专业建议;2.乙方完成项目地块的现场踏勘,收集相关数据并进行分析;3.乙方依据甲方要求及行业规范,进行商业综合体的概念设计、方案设计及初步设计,并提供相应的设计纸、技术说明及报告;4.乙方配合甲方进行设计方案的优化调整,直至最终设计方案确定;5.乙方负责提供与设计工作相关的知识产权保护,确保设计方案符合国家及地方的建筑设计规范、消防规范及相关环保要求。本合同范围明确限定于上述选址评估和规划设计服务,不包括项目地块的最终获取、工程建设施工、项目运营管理等其他事项。
第二条定义
本合同中,除特别说明外,下列词语具有以下含义:
“项目地块”指甲方委托乙方进行选址及规划设计服务的具体地块,其位置、面积及相关权属状况以甲方提供的资料为准。
“选址评估”指乙方对项目地块的商业潜力、交通可达性、周边环境、政策符合性等方面进行的分析论证工作。
“规划设计”指乙方根据甲方需求和评估结果,进行的商业综合体项目的设计工作,包括概念设计、方案设计、初步设计等阶段及相应的设计成果。
“设计纸”指乙方按照本合同约定完成的设计工作中形成的所有纸文件,包括总平面、建筑效果、平面布局、系统等。
“服务期限”指本合同约定的乙方提供各项设计服务的起止时间。
“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密及项目相关信息,无论是否明确标注为保密。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高质量的选址评估及规划设计服务,并有权对乙方提供的服务成果进行审查和提出修改意见。
(2)甲方有权要求乙方在服务过程中遵守相关法律法规及行业规范,确保设计方案的安全性、合规性及经济性。
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的项目需求文件、地块基础资料(包括但不限于土地证、规划红线、地质报告等)以及其他乙方开展设计工作所必需的信息和条件。
(4)甲方应按照本合同约定及时向乙方支付设计费用,任何延迟支付均视为违约。
(5)甲方应配合乙方进行必要的现场踏勘和设计沟通,并在合理期限内对乙方提出的修改建议予以反馈。
(6)甲方应保证其提供的项目需求及地块资料不侵犯任何第三方的合法权益,如因此产生纠纷,由甲方承担全部责任。
(7)甲方有权在合同履行过程中,根据项目实际情况及自身需求,对设计内容进行必要的调整,但应及时通知乙方并承担由此可能产生的额外费用(如有)。
(8)甲方应对乙方在服务过程中所提供的保密信息承担保密义务,并在项目完成后按约定处理相关知识产权事宜。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本合同约定收取设计费用,并有权要求甲方按时支付。
(2)乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本项目,确保提供符合甲方需求及行业标准的选址评估和规划设计服务。
(3)乙方应在收到甲方提供的资料后,按照合同约定及专业标准,独立、勤勉地完成选址评估工作,并提交书面评估报告及建议方案。
(4)乙方应进行详尽的现场踏勘,充分了解项目地块及周边环境,并将踏勘情况纳入评估及设计工作中。
(5)乙方应按照本合同约定的设计阶段及内容,按时提交设计纸、计算书、说明文件及其他必要的设计成果。设计方案应符合国家及地方相关法律法规、规范标准,并满足甲方的功能性及美学要求。
(6)乙方应积极配合甲方的意见反馈,根据甲方合理的要求对设计方案进行修改和完善,但乙方有权拒绝超出合同约定范围或不符合专业规范的修改要求。
(7)乙方应保证其提交的所有设计成果是乙方独立创作的智力成果,不侵犯任何第三方的知识产权,如因此引发纠纷,由乙方承担全部责任。
(8)乙方应对在合作过程中从甲方获取的保密信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,并在合同终止后按约定处理相关保密信息。
(9)乙方应确保其设计成果符合消防、环保、节能等相关专项要求,并可根据甲方要求提供相应的技术支持,协助甲方完成设计审查及报批工作(此部分可能需另行约定费用)。
(10)乙方应按照合同约定及行业惯例,妥善管理项目过程中产生的所有设计文件及知识产权,最终设计方案确定后,按照甲方要求提供完整的设计成果归档文件。
(11)乙方应在其能力范围内,利用专业经验为甲方提供合理的建议,但最终决策权在甲方。乙方不保证所选地块或设计方案一定能获得政府批准或实现特定市场目标,除非合同另有明确约定。
(12)在合同履行过程中,如遇甲方未按时提供必要资料或条件,导致乙方工作延误,乙方服务期限相应顺延,责任由甲方承担。
第四条价格与支付条件
本合同项下的设计服务费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的全部设计工作(包括但不限于选址评估、概念设计、方案设计、初步设计及相关设计文件编制)所需投入的所有成本、利润及税金。
甲方应按照以下方式和时间节点向乙方支付设计费用:
(1)合同签订生效后10日内,甲方向乙方支付设计费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为项目启动预付款;
(2)乙方完成选址评估报告,经甲方书面确认后30日内,甲方向乙方支付设计费用总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00);
(3)乙方提交全部初步设计纸及相关文件,并经甲方书面确认后30日内,甲方向乙方支付设计费用总额的25%,即人民币柒拾伍万元整(¥750,000.00);
(4)项目最终设计方案确定,乙方提交完整设计成果归档文件后30日内,甲方向乙方支付剩余设计费用总额的5%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。
上述所有款项均应支付至乙方在本合同中载明的银行账户。甲方支付款项时,应同时提供等额的增值税专用发票。若甲方未能按照本合同约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿因此遭受的损失。
第五条履行期限
本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
乙方应按照以下时间节点完成各阶段工作:
(1)自合同生效之日起60日内,完成项目地块的现场踏勘,并提交选址评估初步报告;
(2)自收到甲方确认的选址评估初步报告后90日内,完成全部选址评估工作,并提交正式选址评估报告;
(3)自甲方确认选址评估报告后120日内,完成概念设计方案,并提交设计纸及说明文件;
(4)自甲方确认概念设计方案后150日内,完成方案设计,并提交设计效果、平面布局等;
(5)自甲方确认方案设计后180日内,完成初步设计,并提交全部初步设计纸、计算书及相关技术文件。
若因甲方原因(如未能及时提供资料、指令变更等)或不可抗力因素导致乙方工作延误,经双方书面确认后,服务期限相应顺延。乙方应提前15日书面通知甲方任何可能导致延迟的不可预见情况,并提供相关证明。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按时支付设计费用,除按第四条约定支付违约金外,还应承担乙方为催收款项所发生的合理费用(包括但不限于律师函费用、差旅费等)。若甲方逾期支付超过30日,乙方有权单方面解除合同,甲方须支付已完成工作的90%设计费作为违约补偿,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入的人员成本、市场推广费用等。
(2)甲方提供的资料虚假或存在重大遗漏,导致乙方设计工作需返工或无法正常进行,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并赔偿乙方损失。若此情况严重影响合同目的实现,乙方有权解除合同,甲方应支付全额设计费并承担违约责任。
(3)甲方单方面无故撤销合同或要求乙方终止服务,应向乙方支付合同总费用50%的违约金,并赔偿乙方因合同解除而遭受的直接经济损失及预期利益损失。乙方已完成的工作量不足10%的,甲方只需支付乙方实际投入成本1.5倍的补偿金。
(4)甲方在乙方提交符合合同要求的设计成果后,无正当理由要求乙方进行超出原合同约定范围的修改或补充设计,甲方应承担相应的修改费用,但每次修改费用不得超过原合同总价的5%。若修改要求不合理或重复提出,乙方有权拒绝并不再承担额外费用。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未能按本合同第五条约定的进度交付各阶段设计成果,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的设计费(扣除已完成的10%工作量对应费用),并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)乙方提交的设计成果存在重大缺陷,不符合国家法律法规、规范标准,或与甲方明确需求严重不符,经甲方指出后未能按时修正或修正后仍不合格,甲方有权要求乙方承担返工费用,并按缺陷程度扣减相应比例的设计费(最高可达该阶段应付款项的100%)。若乙方故意提供不符合要求的设计成果以欺诈手段获取费用,甲方有权要求退回全部设计费并追究其赔偿责任。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或知识产权,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失、商誉损失及甲方为维权所支付的费用。甲方有权要求乙方承担不低于合同总价50%的违约金。
(4)乙方未经甲方书面同意,擅自将本合同项下的部分或全部工作转包给第三方,一经发现,甲方有权立即解除合同,乙方应支付合同总价30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方还应保证其转包方的资质及履约能力不低于自身标准。
**3.违约金的限制**
任何一方因违约行为应向对方支付违约金,违约金总额不超过合同总价的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方同意,在任何情况下,违约方均不得以“损失过小”为由拒绝履行合同义务或要求减少违约金。
**4.合同解除后的责任**
任何一方依据本合同约定解除合同,除按上述约定承担相应责任外,乙方应将在服务过程中产生的所有设计文件、资料及电子文件按甲方要求处理(如返还、销毁等),并保证不将涉及甲方项目信息的技术秘密用于任何其他项目。甲方应支付乙方已完成工作的相应费用,但该费用不超过合同总价的20%。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后15日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的合同履行范围及预计持续时间,并应于收到对方要求时提供有效的事故证明文件(如政府公告、新闻报道、官方鉴定等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同义务不能履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。
4.合同解除:如不可抗力影响持续超过60日,双方可协商解除合同或变更合同条款。协商不成的,可依据本合同第八条约定处理。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已履行的部分按实际情况结算费用,多支付的款项应予退还。
5.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的延迟履行、变更或解除合同,非违约方不得追究违约责任,但违约方应就其已产生的、合理的额外费用(如为应对不可抗力而额外支出的费用)提供证据,经对方确认后可要求补偿。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方进行调解,调解达成协议的,签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力。
2.仲裁:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交【填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为【填写具体的城市名称】。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
3.诉讼:若双方未约定仲裁,或约定仲裁后一方就该争议向人民法院提起诉讼,则应向【填写有管辖权的人民法院名称,例如:项目所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。诉讼过程中,双方应本着诚实信用原则,配合法院审理,并继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
4.专属管辖与法律适用:双方确认,对于本合同项下的任何争议,仲裁或诉讼均适用中华人民共和国法律(为避免冲突,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。除非双方另有明确书面约定,争议解决机构应依据合同约定或相关法律规定确定管辖权,且任何一方在本合同有效期内就本合同项下的任何争议提起诉讼或仲裁,均视为已充分、有效行使权利,且未经对方事先书面同意,任何一方不得就同一争议再行提起诉讼或仲裁。
5.保密处理:双方同意,在争议解决过程中,所有提交给仲裁庭或法院的文件、证据及仲裁庭或法院的审理记录等均应视为保密信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或仲裁庭/法院要求披露的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.保密义务:除本合同另有约定外,双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担无限期保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除。
4.不可分割性:本合同构成双方关于本合同主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本合同
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