事业单位联考《公共基础知识》公文常识专项试卷

事业单位联考《公共基础知识》公文常识专项试卷依据：《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）共100题：单项选择题70题，多项选择题30题。每题附答案与精要解析。第一部分单项选择题（1—70题，每题0.7分）现行《党政机关公文处理工作条例》的施行日期是（）。A.2012年4月16日B.2012年7月1日C.2013年1月1日D.2011年7月1日【答案】B【解析】条例于2012年4月16日印发，自2012年7月1日起施行。《党政机关公文处理工作条例》将法定公文文种规定为（）种。A.13B.14C.15D.16【答案】C【解析】决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共15种。下列文种中，不属于法定公文文种的是（）。A.意见B.公告C.公报D.简报【答案】D【解析】简报为事务性文书，非法定文种。适用于会议讨论通过的重大决策事项的公文文种是（）。A.决定B.决议C.议案D.会议纪要【答案】B【解析】决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文文种是（）。A.决议B.意见C.决定D.通报【答案】C【解析】决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文种是（）。A.公告B.命令（令）C.决定D.通知【答案】B【解析】命令（令）的适用范围。命令（令）特有的结语常用语是（）。A.特此报告B.此令C.妥否，请批示D.特此函达【答案】B【解析】命令（令）常用“此令”作结语。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文是（）。A.通告B.公报C.公告D.通报【答案】C【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于公布重要决定或者重大事项的公文是（）。A.公告B.公报C.通告D.决议【答案】B【解析】公报适用于公布重要决定或者重大事项。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文是（）。A.公告B.通告C.通知D.通报【答案】B【解析】通告强调“一定范围”“应当遵守或周知”，区别于公告的“国内外”“重要事项”。适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（）。A.报告B.意见C.请示D.议案【答案】B【解析】意见可用于上行、下行、平行，适用范围较广。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的文种是（）。A.通报B.通知C.通告D.函【答案】B【解析】通知的适用范围。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的文种是（）。A.通知B.通报C.公告D.决定【答案】B【解析】决定亦可奖惩，但通报侧重典型性表彰先进、批评错误，并传达精神、告知情况。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的公文是（）。A.请示B.报告C.函D.意见【答案】B【解析】报告的适用范围。适用于向上级机关请求指示、批准的公文是（）。A.报告B.请示C.函D.议案【答案】B【解析】请示的适用范围。适用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A.意见B.批复C.通知D.决定【答案】B【解析】批复具有被动性、针对性、权威性，“一请示一批复”。适用于各级人民政府按照法定程序向同级人大或者人大常委会提请审议事项的公文是（）。A.议案B.提案C.报告D.请示【答案】A【解析】议案为政府专用文种，行文对象是同级人大及其常委会。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是（）。A.通知B.函C.请示D.意见【答案】B【解析】函的适用范围。记载会议主要情况和议定事项的公文是（）。A.决议B.会议纪要C.纪要D.会议记录【答案】C【解析】条例规定文种为“纪要”，“会议纪要”为旧称，考试作答以“纪要”为准。下列关于公告与通告区别的表述，正确的是（）。A.公告面向国内外，通告面向一定范围B.公告可由企事业单位发布C.通告必须通过互联网发布D.二者发布主体无任何限制【答案】A【解析】公告发布主体级别高；通告可由各级机关、团体、企事业单位发布。下列文种中，既可上行、又可下行、还可平行的是（）。A.通知B.意见C.批复D.公告【答案】B【解析】意见行文方向灵活。下列文种中，属于典型的下行文的是（）。A.请示B.报告C.批复D.函【答案】C【解析】批复是典型下行文。下列文种中，属于典型的上行文的是（）。A.通知B.请示C.通报D.通告【答案】B【解析】请示是典型上行文。公文中，版头部分不包含的要素是（）。A.份号B.密级和保密期限C.主送机关D.发文字号【答案】C【解析】主送机关属于主体部分。版头含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头分隔线。公文中，主体部分不包含的要素是（）。A.标题B.成文日期C.印章D.抄送机关【答案】D【解析】抄送机关属版记部分。版记部分包含的要素是（）。A.印发机关和印发日期B.附注C.附件说明D.签发人【答案】A【解析】版记含抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。涉密公文应当标注份号，份号一般用（）位阿拉伯数字编排。A.3B.4C.6D.8【答案】C【解析】份号用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行，不足6位前面补“0”。公文的密级分为（）。A.绝密、机密、秘密B.特密、绝密、机密C.绝密、机密D.机密、秘密【答案】A【解析】按涉密程度分为绝密、机密、秘密三级。需要标注紧急程度的公文，紧急程度包括（）。A.特提、特急、加急、平急B.特急、加急C.特急、急件D.紧急、加急【答案】B【解析】紧急公文分特急、加急；电报分特提、特急、加急、平急。联合行文时，发文机关标志的处理方式是（）。A.必须单独使用主办机关名称B.可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称C.必须并用所有发文机关名称D.由承办机关自行决定【答案】B【解析】联合行文可并用机关名称或单独用主办机关名称；并用时主办机关排列在前。发文字号的正确写法是（）。A.国发〔2025〕第3号B.国发[2025]3号C.国发〔2025〕3号D.国发（2025）03号【答案】C【解析】年份用六角括号〔〕括入，不编虚位，不加“第”字。上行文应当标注签发人，“签发人”三字用（）字。A.3号仿宋体B.3号楷体C.3号黑体D.3号小标宋体【答案】A【解析】“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。公文标题一般由（）组成。A.发文机关名称、事由、文种B.发文机关名称、文号、文种C.事由、文种D.文种、主送机关【答案】A【解析】标题＝发文机关名称＋事由＋文种，发文机关和事由可省略，文种不可省略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用（）。A.引号B.标点符号C.顿号D.括号【答案】B【解析】标题中一般不用标点符号，法规规章名加书名号。公文正文一般用（）字。A.3号仿宋体B.3号楷体C.3号宋体D.小3号仿宋体【答案】A【解析】正文一般用3号仿宋体字，每页22行，每行28字。公文结构层次序数第一层为（）。A.“一、”B.“（一）”C.“1.”D.“（1）”【答案】A【解析】层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。引用公文时，应当先引（），后引（）。A.标题；发文字号B.发文字号；标题C.文种；标题D.标题；成文日期【答案】A【解析】先引标题，后引发文字号。成文日期是指（）。A.公文起草完成日期B.负责人签发的日期C.公文印制日期D.公文送达日期【答案】B【解析】成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；联合行文署最后签发机关负责人签发日期。成文日期中的数字应当用（）标注。A.汉字大写B.阿拉伯数字C.汉字小写D.汉字与阿拉伯数字均可【答案】B【解析】用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，不编虚位。加盖印章的公文，发文机关署名应当使用（）。A.发文机关全称或者规范化简称B.发文机关任意简称C.机关公章加个人名章D.仅负责人签名章【答案】A【解析】发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。单一机关行文时，印章应端正、居中下压（）。A.成文日期B.发文机关署名和成文日期C.发文机关署名D.标题【答案】B【解析】印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。不加盖印章的公文，发文机关署名居（）编排。A.正文右下方B.正文（或附件说明）下空一行右空二字C.正文下一行左空二字D.正文下方居中【答案】B【解析】不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。公文如有附注，应居（）编排在成文日期下一行。A.左空二字加圆括号B.右空二字C.左空一字D.右空四字【答案】A【解析】附注用圆括号括注，居左空二字，如“（此件公开发布）”。附件说明中，附件名称后（）标点符号。A.加句号B.加逗号C.不加D.加分号【答案】C【解析】附件名称后不加标点；回行时与上一行附件名称首字对齐。抄送机关应当使用机关全称、规范化简称或者（）。A.同类型机关统称B.任意简称C.内部处室名称D.个人姓名【答案】A【解析】抄送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。印发机关一般是（）。A.发文机关的办公室（厅）B.机关主要负责人C.收文机关办公室D.档案部门【答案】A【解析】印发机关一般是发文机关的办公厅（室）或文秘部门。关于请示的行文规则，下列表述正确的是（）。A.请示可以一文多事B.请示应当一文一事C.请示可以抄送下级机关D.请示可以直接送领导者个人【答案】B【解析】请示应一文一事；不得抄送下级机关；不得直接送领导者个人。报告中（）夹带请示事项。A.可以B.不得C.必要时可以D.经批准可以【答案】B【解析】报告中不得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以（）向上级机关负责人报送公文。A.机关名义B.本机关名义C.下级机关名义D.任何名义【答案】B【解析】不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经（）同意或者授权。A.上级机关负责人B.本级党委、政府C.本级人大D.上级人大【答案】B【解析】应当经本级党委、政府同意或者授权。部门内设机构除（）外，不得对外正式行文。A.办公室（厅）B.人事处C.业务处室D.机关党委【答案】A【解析】部门内设机构除办公厅（室）外，不得对外正式行文。联合行文应当确有必要，联合行文的机关应当是（）。A.上下级机关B.同级机关C.不相隶属机关D.主管部门与业务部门【答案】B【解析】联合行文机关应当是同级机关。联合行文时，发文字号应当使用（）的发文字号。A.主办机关B.所有联合发文机关C.最后签发机关D.上级主管机关【答案】A【解析】联合行文使用主办机关发文字号。行文关系根据（）确定，一般不得越级行文。A.领导指示B.隶属关系和职权范围C.工作需要D.机关级别高低【答案】B【解析】行文关系根据隶属关系和职权范围确定。特殊情况下需要越级行文时，应当同时（）。A.通知被越过的机关B.抄送被越过的机关C.请示上级机关D.报告上级机关【答案】B【解析】越级行文时应当同时抄送被越过的机关。下列情形中，可以越级行文的是（）。A.一般性工作联系B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C.常规性业务指导D.正常情况下的工作汇报【答案】B【解析】越级行文特殊情形包括：重大紧急事项、多次请示直接上级长期未解决、上级交办且指定越级上报、检举控告直接上级等。公文语言的第一要求是（）。A.生动形象B.庄重严谨、准确规范C.通俗易懂D.委婉含蓄【答案】B【解析】公文语言首重庄重严谨、准确规范。公文处理工作是指公文（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。A.起草、审核、签发B.拟制、办理、管理C.收文、发文、归档D.起草、印发、销毁【答案】B【解析】公文处理工作包括公文拟制、办理、管理。公文拟制包括（）三个环节。A.起草、审核、签发B.签收、登记、初审C.复核、登记、印制D.催办、答复、归档【答案】A【解析】公文拟制包括起草、审核、签发。公文文稿签发前，应当由发文机关（）进行审核。A.负责人B.办公厅（室）C.起草部门D.保密部门【答案】B【解析】由发文机关办公厅（室）审核。重要公文和上行文由（）签发。A.机关主要负责人B.分管领导C.办公室主任D.承办人【答案】A【解析】重要公文和上行文由机关主要负责人签发。公文办理包括收文办理、发文办理和（）。A.整理归档B.催办查办C.清退销毁D.保密管理【答案】A【解析】公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理的主要程序是（）。A.签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复B.复核、登记、印制、核发C.起草、审核、签发D.拟办、批办、承办、注办【答案】A【解析】收文办理主要程序。发文办理的主要程序是（）。A.复核、登记、印制、核发B.签收、登记、初审、承办C.起草、审核、签发D.传阅、催办、答复【答案】A【解析】发文办理主要程序。对收到的公文应当进行初审，初审的重点不包括（）。A.是否应当由本机关办理B.是否符合行文规则C.文种、格式是否符合要求D.公文用纸是否符合成本标准【答案】D【解析】初审重点包括是否应本机关办理、是否符合行文规则、文种格式是否规范、是否已协商会签等。需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。个人不得（）应当归档的公文。A.保存B.留存、摘抄C.保管、归档D.拒绝归档【答案】A【解析】个人不得保存应当归档的公文。不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行（）手续。A.审批登记B.清退C.备案D.交接【答案】A【解析】销毁涉密公文应履行审批登记手续，送指定场所由二人以上监销。机关合并时，全部公文应当随之（）。A.移交合并后的机关B.销毁C.各自归档D.退回发文机关【答案】A【解析】机关合并时，全部公文应当随之合并管理。工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文（）。A.留存备查B.按规定移交、清退C.自行销毁D.移交档案馆【答案】B【解析】按规定移交、清退。新设立的机关应当向（）提出发文立户申请。A.本级党委、政府B.本级党委、政府的办公厅（室）C.上级机关D.同级档案部门【答案】B【解析】向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。第二部分多项选择题（71—100题，每题1.7分。多选、错选不得分，少选酌情给分）《党政机关公文处理工作条例》规定的公文处理工作应当坚持的原则有（）。A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密【答案】ABCD【解析】条例第五条规定。下列属于法定公文文种的有（）。A.决议B.决定C.公报D.会议纪要【答案】ABC【解析】法定文种为“纪要”，“会议纪要”系旧称。决议与决定的区别主要体现在（）。A.决议须经会议讨论通过，决定可由领导机关直接作出B.决议内容多涉及全局性重大问题，决定内容相对具体C.决议发布层级更高D.决定可以变更或撤销下级机关不适当的决定事项【答案】ABD【解析】C错误，决议并不必然发布层级更高。下列关于“命令（令）”的说法正确的有（）。A.具有强制性B.使用主体有严格限制C.适用范围包括公布行政法规和规章D.可嘉奖有关单位和人员【答案】ABCD【解析】命令（令）的适用范围和特点。公告与通告的共同点与区别，正确的有（）。A.二者都具有周知性B.公告面向国内外，通告面向一定范围C.公告的事项比通告更重要D.通告具有专业性、行业性特点【答案】ABCD【解析】公告与通告的适用范围、对象和特点不同。通知的常见种类包括（）。A.发布性通知B.批转、转发性通知C.指示性通知D.事务性通知（知照性通知）【答案】ABCD【解析】通知种类多样。通报与通知的区别体现在（）。A.通报侧重告知情况、沟通信息，通知侧重提出要求、部署工作B.通报具有宣传教育作用C.通知侧重执行，通报侧重知晓D.两者均不可用于表彰【答案】ABC【解析】D错误，通报、决定均可用于表彰。请示与报告的异同，正确的有（）。A.二者均为上行文B.请示须事前行文，报告可事前、事中、事后行文C.请示要求上级答复，报告一般不要求答复D.请示应一文一事，报告可一文多事【答案】ABCD【解析】请示与报告的行文目的、时间、答复要求不同。下列关于请示的说法正确的有（）。A.一般只写一个主送机关B.需要时可抄送下级机关C.不得同时抄送下级机关D.不得直接送领导者个人【答案】ACD【解析】B错误，请示不得抄送下级机关。批复的特点包括（）。A.被动性B.针对性C.权威性D.及时性【答案】ABCD【解析】批复具有被动性、针对性、权威性、及时性。函的适用范围包括（）。A.不相隶属机关之间商洽工作B.询问和答复问题C.请求批准和答复审批事项D.向上级机关请求指示【答案】ABC【解析】D为请示的适用范围。函按其作用可分为（）。A.商洽函B.询问函C.答复函D.请批函【答案】ABCD【解析】函可分为商洽函、询问函、答复函、请批函等。纪要与会议记录的区别有（）。A.纪要是法定公文，会议记录是事务文书B.纪要记载会议主要情况和议定事项，记录记载会议全部情况C.纪要需经签发对外发布，记录一般内部留存D.二者性质完全相同【答案】ABC【解析】D错误，二者性质、作用不同。公文版头部分的构成要素包括（）。A.份号、密级和保密期限、紧急程度B.发文机关标志、发文字号、签发人C.版头中的分隔线D.主送机关【答案】ABC【解析】D属于主体部分。公文主体部分的构成要素包括（）。A.标题、主送机关、正文B.附件说明、发文机关署名、成文日期C.印章、附注、附件D.抄送机关、印发日期【答案】ABC【解析】D属版记。下列关于发文字号的表述正确的有（）。A.由发文机关代字、年份、发文顺序号组成B.年份应标全称并用六角括号括入C.发文顺序号不加“第”字，不编虚位D.联合行文时标注多个发文字号【答案】ABC【解析】D错误，联合行文使用主办机关发文字号。下列关于签发人的表述正确的有（）。A.上行文应当标注签发人姓名B.下行文必须标注签发人姓名C.“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体D.联合上行文只标注主办机关签发人姓名【答案】AC【解析】B错误，下行文一般不标注签发人；D错误，联合上行文多个签发人应按顺序依次编排。关于主送机关，下列说法正确的有（）。A.使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称B.上行文原则上主送一个上级机关C.公告、通告等公布性公文可不写主送机关D.主送机关写于标题之下、正文之上，居左顶格【答案】ABCD【解析】主送机关编排和使用规范。公文正文结构层次序数的规范表述包括（）。A.第一层“一、”B.第二层“（一）”C.第三层“1.”D.第四层“（1）”【答案】ABCD【解析】层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。关于成文日期，下列说法正确的有（）。A.署会议通过或负责人签发的日期B.联合行文署最后签发机关负责人签发日期C.用阿拉伯数字标注D.年份应标全称【答案】ABCD【解析】成文日期规范。关于印章的使用，下列说法正确的有（）。A.印章用红色B.不得出现空白印章C.单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期D.联合行文时，印章之间排列整齐、互不相交或相切【答案】ABCD【解析】依据GB/T9704—2012。关于附件，下列说法正确的有（）。A.附件是公文正文的说明、补充或参考资料B.附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字C.附件应当另面编排，并在版记之前D.附件名称后不加标点符号【答案】ABCD【解析】