空调供货服务合同范本

空调供货服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的综合性商业运营企业，主要从事商业地产租赁、物业管理及配套设备采购等服务。基于甲方在XX市XX区投资建设的大型购物中心项目“XX购物中心”，甲方需向专业空调设备供应商采购一批高性能空调系统，以满足购物中心日常运营及租赁客户的使用需求。根据项目进度安排，甲方委托乙方提供空调设备的供货、安装及后续维保服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。

甲方作为XX购物中心的出租方及项目委托方，在本次合作中享有对空调设备规格、数量、质量及交付时间的最终决定权，并负责提供项目施工纸、设备安装场地及相关技术支持。同时，甲方需按照合同约定支付设备款项及承担因自身原因导致的延误责任。甲方对乙方提供的空调设备需确保符合国家环保标准及商场运营安全规范，并在设备安装完成后配合相关部门进行验收。若甲方因项目调整需变更设备型号或数量，应提前30日书面通知乙方，乙方应积极配合调整并相应变更合同条款。

乙方作为专业的空调设备供应商及服务提供方，在本次合作中需严格按照甲方要求提供符合国家及行业标准的空调设备，并承担设备的运输、安装、调试及售后维保责任。乙方需确保所供设备为全新原厂产品，并提供完整的出厂合格证及售后服务承诺。在设备交付过程中，乙方应配备专业的技术团队，确保安装质量符合国家标准，并主动配合甲方完成设备验收程序。若因乙方原因导致设备安装延误或质量问题，乙方需承担相应的违约责任，并负责整改直至甲方满意。乙方还需定期向甲方提供设备运行状况报告，并按约定提供维护服务。

双方基于XX购物中心空调系统采购项目的实际需求，经充分协商达成合作意向。甲方通过乙方采购的空调设备需满足XX购物中心日常运营的高标准要求，包括但不限于制冷效率、能效比、噪音控制及智能化管理等功能。合同标的包括但不限于空调主机、末端设备、冷凝水排放系统及智能控制系统等，具体型号及数量以附件清单为准。双方确认，本合同项下的合作系基于甲方对XX购物中心租赁项目的整体规划，任何一方不得单方面解除合同，除非出现法定或约定解除情形。

为保障项目顺利推进，双方同意严格按照本合同约定履行各自义务。甲方需确保在合同签订后5日内向乙方提供完整的设备安装纸及技术要求，乙方应在收到纸后10日内完成设备清单确认及报价。双方进一步约定，本合同项下的空调设备采购及服务需符合国家《商用及工业冷（热）水机组能效限定值及能效等级》GB19577-2015等强制性标准，任何不符合标准的行为均由违约方承担责任。若因国家政策调整或行业标准更新导致合同条款需变更，双方应协商一致后签订补充协议。

本合同签订后，双方将正式确立合作关系，任何一方不得擅自变更或解除合同，除非经双方书面同意。双方确认，本合同项下的合作系基于XX购物中心租赁项目的整体需求，且与甲方后续的商业运营计划紧密相关。如因不可抗力导致合同无法履行，双方应按照法律规定各自承担相应责任。本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律，双方应通过友好协商或仲裁方式解决争议，不得采取诉讼途径。双方进一步确认，本合同附件（如有）系合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

双方均同意，本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，且在本合同项下的空调设备全部交付并验收合格后终止。双方进一步承诺，在本合同履行期间，将严格遵守商业道德及法律法规，确保合作过程的公平、公正及透明。如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金及承担律师费等。双方确认，本合同项下的合作系长期战略伙伴关系的重要组成部分，任何一方不得利用合同条款损害对方利益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调设备有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家经XX省市场监督管理局注册成立的专业化空调设备供应商，主要从事空调系统、新风系统及智能家居产品的研发、生产及销售。基于乙方在空调设备领域的专业优势及良好口碑，甲方选择乙方作为XX购物中心空调系统的唯一供应商，双方本着平等互利、长期合作的原则，经友好协商，达成如下合作条款。

乙方作为XX购物中心空调系统的卖方及服务提供方，在本次合作中需严格按照甲方要求提供符合国家及行业标准的空调设备，并承担设备的运输、安装、调试及售后维保责任。乙方需确保所供设备为全新原厂产品，并提供完整的出厂合格证及售后服务承诺。在设备交付过程中，乙方应配备专业的技术团队，确保安装质量符合国家标准，并主动配合甲方完成设备验收程序。若因乙方原因导致设备安装延误或质量问题，乙方需承担相应的违约责任，并负责整改直至甲方满意。乙方还需定期向甲方提供设备运行状况报告，并按约定提供维护服务。

双方基于XX购物中心空调系统采购项目的实际需求，经充分协商达成合作意向。乙方承诺提供的空调设备需满足XX购物中心日常运营的高标准要求，包括但不限于制冷效率、能效比、噪音控制及智能化管理等功能。合同标的包括但不限于空调主机、末端设备、冷凝水排放系统及智能控制系统等，具体型号及数量以附件清单为准。双方确认，本合同项下的合作系基于甲方对XX购物中心租赁项目的整体规划，任何一方不得单方面解除合同，除非出现法定或约定解除情形。

为保障项目顺利推进，双方同意严格按照本合同约定履行各自义务。甲方需确保在合同签订后5日内向乙方提供完整的设备安装纸及技术要求，乙方应在收到纸后10日内完成设备清单确认及报价。双方进一步约定，本合同项下的空调设备采购及服务需符合国家《商用及工业冷（热）水机组能效限定值及能效等级》GB19577-2015等强制性标准，任何不符合标准的行为均由违约方承担责任。若因国家政策调整或行业标准更新导致合同条款需变更，双方应协商一致后签订补充协议。

本合同签订后，双方将正式确立合作关系，任何一方不得擅自变更或解除合同，除非经双方书面同意。双方确认，本合同项下的合作系基于XX购物中心租赁项目的整体需求，且与甲方后续的商业运营计划紧密相关。如因不可抗力导致合同无法履行，双方应按照法律规定各自承担相应责任。本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律，双方应通过友好协商或仲裁方式解决争议，不得采取诉讼途径。双方进一步确认，本合同附件（如有）系合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

双方均同意，本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，且在本合同项下的空调设备全部交付并验收合格后终止。双方进一步承诺，在本合同履行期间，将严格遵守商业道德及法律法规，确保合作过程的公平、公正及透明。如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金及承担律师费等。双方确认，本合同项下的合作系长期战略伙伴关系的重要组成部分，任何一方不得利用合同条款损害对方利益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX购物中心空调系统采购及服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方要求提供符合国家及行业标准的空调设备，并完成设备的运输、安装、调试及售后维保服务。合同范围包括但不限于空调主机、末端设备、冷凝水排放系统及智能控制系统等，具体型号及数量以附件清单为准。甲方通过乙方采购的空调设备需满足XX购物中心日常运营的高标准要求，包括制冷效率、能效比、噪音控制及智能化管理等功能。双方确认，本合同项下的合作系基于甲方对XX购物中心租赁项目的整体规划，旨在通过专业的空调系统配置，提升商场运营效率及客户舒适度。合同还涉及设备安装场地提供、技术支持协调、验收程序执行、售后服务保障等具体内容，双方应严格按照合同约定履行各自职责，确保项目顺利推进并达成预期目标。

第二条定义

1.空调设备：指本合同项下乙方提供给甲方的空调主机、末端设备、冷凝水排放系统及智能控制系统等，包括但不限于相关配件及附属设施。

2.安装场地：指甲方提供的用于空调设备安装及调试的物理空间，包括但不限于设备机房、管道井及末端安装位置。

3.验收标准：指国家及行业相关标准（如GB19577-2015）及双方在附件中约定的具体技术参数。

4.售后服务：指乙方提供的设备安装完成后的定期维护、故障响应及部件更换等服务。

5.不可抗力：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.合同附件：指本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合国家及行业标准的空调设备，并确保设备型号、数量及技术参数与附件清单一致。如甲方因项目调整需变更设备规格或数量，应提前30日书面通知乙方，乙方应积极配合调整并相应变更合同条款。甲方需对乙方提供的设备清单及报价进行审核，并在收到乙方报价后15日内书面确认。

（2）甲方需向乙方提供完整的设备安装纸、技术要求及场地支持，包括但不限于设备机房、管道井及末端安装位置的通行权及施工条件。甲方应确保安装场地具备必要的电力、水源及通风条件，并配合乙方完成设备基础施工。如因甲方原因导致场地条件不满足要求，乙方安装进度延误的责任由甲方承担。

（3）甲方有权对乙方提供的设备进行验收，验收标准包括但不限于国家《商用及工业冷（热）水机组能效限定值及能效等级》GB19577-2015等强制性标准，以及双方在附件中约定的具体技术参数。甲方应在设备安装完成后的10日内验收，并书面确认验收结果。如甲方无正当理由拒绝验收，视为验收合格。

（4）甲方需按照合同约定支付设备款项及承担因自身原因导致的延误责任。甲方逾期付款的，应按每日万分之五支付违约金，并承担乙方因此产生的额外费用。如甲方因项目资金问题需延期支付，应提前30日书面通知乙方，双方协商一致后可延期付款。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供完整的设备安装纸、技术要求及场地支持，并有权对甲方提供的场地条件进行核查。如甲方提供的场地条件不满足安装要求，乙方有权拒绝进场施工，并要求甲方在15日内整改完毕。

（2）乙方需严格按照合同约定提供符合国家及行业标准的空调设备，并确保设备为全新原厂产品，提供完整的出厂合格证及售后服务承诺。乙方应配备专业的技术团队，确保安装质量符合国家标准，并主动配合甲方完成设备验收程序。若因乙方原因导致设备安装延误或质量问题，乙方需承担相应的违约责任，并负责整改直至甲方满意。

（3）乙方需定期向甲方提供设备运行状况报告，并按约定提供维护服务。维护服务包括但不限于每年一次的预防性维护、故障响应及部件更换等，具体服务内容以双方在附件中约定为准。乙方应建立完善的售后服务体系，确保设备运行稳定可靠。如因乙方售后服务不到位导致设备故障，乙方需承担相应的赔偿责任。

（4）乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备款项及承担因自身原因导致的延误责任。乙方逾期收款超过30日的，有权解除合同并要求甲方支付合同总价20%的违约金。如因甲方原因导致合同无法履行，乙方有权要求甲方赔偿因此产生的损失，包括但不限于设备闲置费、人员遣散费等。

（5）乙方需确保所供设备符合国家环保标准及商场运营安全规范，并在设备安装完成后配合相关部门进行验收。如因乙方提供的设备不符合标准导致验收不合格，乙方需承担全部责任并整改直至验收合格。乙方还需配合甲方完成设备调试及运行测试，确保设备性能达到合同约定标准。

（6）乙方应主动向甲方提供设备操作及维护手册，并培训甲方相关人员进行日常管理。如因乙方培训不到位导致甲方人员无法正常操作设备，乙方需承担相应的责任并提供补充培训。双方进一步约定，本合同项下的合作系基于长期战略伙伴关系，乙方应优先保障XX购物中心空调系统的稳定运行，并积极提供技术支持及优化方案。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下空调设备的总价款为人民币XXXX万元（大写：XXXX万元整），该价格包含设备款、运输费、安装费、调试费及售后服务费等所有费用，且为固定价格，不因市场价格波动或汇率变化而调整。具体设备清单及价格明细以双方签署的附件一《空调设备采购清单》为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付合同款项，乙方应在收到甲方付款后开具等额增值税发票。首付款为合同总价款的30%，即人民币XXXX万元，于本合同签订后10日内支付至乙方指定账户；设备安装完成并验收合格后支付至合同总价款的50%，即人民币XXXX万元；剩余20%尾款于设备交付并完成质保期后的次月10日内支付。

3.支付时间：甲方应在每个付款节点前5日书面通知乙方付款事宜，并配合乙方提供相关发票信息。乙方应在收到款项后5个工作日内确认收款，并书面通知甲方。如甲方因资金问题需延期支付，应提前30日书面通知乙方，双方协商一致后可延期付款，但延期期间乙方有权按每日万分之五收取滞纳金。

4.税费承担：本合同项下所有税费均由乙方承担，乙方应在开具发票时明确税率和税额，并确保符合国家税务法规。甲方无需承担任何与设备采购相关的税费。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至本合同项下的空调设备全部交付并完成质保期后的次月10日止。

2.关键时间节点：

（1）设备交付时间：乙方应于本合同签订后120日内完成所有空调设备的交付，并运抵甲方指定安装场地。如因不可抗力或甲方原因导致交付延期，乙方交付时间相应顺延。

（2）安装调试时间：乙方应在设备交付后60日内完成所有空调设备的安装、调试及初步验收，并配合甲方完成最终验收。安装调试期间，乙方需24小时技术支持，确保设备正常运行。

（3）质保期限：本合同项下的空调设备质保期为自设备最终验收合格之日起5年，质保期内乙方需提供维修、更换等服务。质保期满后，乙方仍需提供有偿维保服务，具体费用以双方另行协商确定。

4.合同终止：本合同项下的空调设备全部交付并验收合格后终止，双方应配合完成结算手续。如因甲方原因需提前终止合同，甲方需支付合同总价款80%的违约金，并承担乙方因此产生的损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同约定支付设备款项，每逾期一日，应按逾期付款金额的万分之五支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价20%的违约金。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿差额部分。

（2）如甲方未按约定提供安装场地或技术支持，导致乙方安装进度延误超过30日，甲方应按每日1万元支付延误赔偿金，并承担乙方因此产生的额外费用。延误超过60日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价30%的违约金。

（3）如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过20日，视为验收合格，并承担乙方因此产生的额外费用。如因甲方拖延验收导致设备损坏或丢失，由甲方承担全部责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定交付设备，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

（2）如乙方提供的设备不符合合同约定或国家标准，经整改后仍无法达到验收标准，甲方有权拒收并要求乙方退还设备款及支付每日1万元的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

（3）如乙方安装质量不合格导致设备损坏或运行故障，乙方应负责维修或更换，并承担由此产生的全部费用。如因乙方安装质量问题导致甲方无法正常运营，乙方还应支付合同总价30%的违约金。

（4）如乙方未按约定提供售后服务，导致设备故障率超过5%，甲方有权要求乙方维修并支付每日2万元的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

4.争议解决优先：如一方违约，另一方应在违约行为发生后的10日内书面通知违约方，并协商解决。协商不成的，可按本合同约定争议解决方式处理。

5.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于设备闲置费、人员遣散费、第三方索赔费用等。赔偿总额不超过合同总价款的50%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行合同义务变得不可能或不合理。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过10日）书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、气象报告、法院判决等。若未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。合同未履行或未完全履行的部分，双方可根据不可抗力的影响程度协商解除或部分解除合同。

4.不可抗力持续：若不可抗力事件持续超过30日，双方有权协商解除合同。协商不成的，可依据本合同约定争议解决方式处理。

5.不可抗力不可预见性：双方确认，在本合同签订时，均无法预见未来可能发生的不可抗力事件，且无法采取合理措施避免或减轻其影响。因此，任何一方不得利用不可抗力条款逃避责任，除非不可抗力事件直接导致合同无法履行。

6.证明责任：主张不可抗力的一方应承担证明责任，提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。若无法提供有效证据，将承担相应违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决合同项下的一切争议，优先通过书面沟通或会议协商达成一致。协商不成的，应按本合同约定争议解决方式处理。

2.协商程序：任何一方提出争议解决请求的，应首先书面通知对方，明确争议事项及解决诉求。对方应在收到通知后15日内书面回复，双方可指定联络人或代表团进行协商。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行，协商期间不影响合同的继续履行。

3.调解：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地工商协会）进行调解。调解协议达成后，应签订调解书并经双方签字盖章，具有合同约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁：如协商、调解不成，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（或双方另行约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地，仲裁语言为中文。

5.诉讼：如选择诉讼方式，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响合同的继续履行及争议解决程序的进行。法院判决生效后，双方应自觉履行，拒不履行的，可申请强制执行。

6.争议解决效力：双方同意，争议解决程序及结果应仅限于解决当前争议，不得影响双方未来的合作关系。任何一方不得以争议解决方式不同为由拒绝履行已生效的裁决或判决。

7.法律适用：本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国仲裁法》及《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规。双方均应遵守相关法律规定，不得采取任何规避或违反法律的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函发送的，发送日（以邮戳或发送记录为准）视为送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非双方另行签订书面文件。

3.保密条款：双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年，但法律法规另有规定的除外。

4.知识产权：乙方