2026初级档案职称考试(档案基础理论知识)强化训练试题及答案云南

2026初级档案职称考试(档案基础理论知识)强化训练试题及答案(云南一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于图书、情报等资料的根本属性是（）。A.原始记录性B.系统性C.广泛性D.共享性答案：A解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其区别于其他信息资源的本质属性。2.《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行（）的原则。A.统一领导、分级管理B.分散管理、各负其责C.属地管理、分级负责D.集中保管、自由利用答案：A解析：这是档案工作的基本原则，也是《档案法》明确规定的档案管理体制。3.全宗理论的核心是（）。A.来源原则B.事由原则C.时间原则D.地区原则答案：A解析：全宗理论强调同一来源的档案不可分散，其核心是来源原则。4.按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件整理一般以（）为基本单位。A.卷B.件C.盒D.册答案：B5.下列不属于归档文件整理一般步骤的是（）。A.组件B.分类C.鉴定销毁D.编号答案：C解析：归档文件整理的一般顺序为组件、分类、排列、编号、编目、装订、装盒等，鉴定销毁不属于整理步骤。6.机关文书档案的定期保管期限一般为（）。A.50年、20年B.30年、10年C.25年、15年D.20年、10年答案：B7.档案保管期限表中，“永久”保管的档案主要指（）。A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的档案B.上级机关普发性文件C.事务性、临时性文件D.本单位形成的一般性文件答案：A8.销毁确无保存价值的档案，应当编制销毁清册，并（）。A.由档案人员自行销毁B.经单位负责人批准后监销C.随废品一并出售D.由形成部门自行销毁答案：B9.档案库房相对湿度一般应控制在（）。A.30%—40%B.40%—50%C.45%—60%D.60%—70%答案：C10.档案保护工作应坚持（）的方针。A.以防为主、防治结合B.以治为主、治防结合C.只防不治D.只治不防答案：A11.纸质档案数字化扫描图像普遍采用的存储格式是（）。A.TIFFB.DOCXC.MP4D.XLSX答案：A12.电子文件的元数据是（）。A.描述电子文件内容、结构、背景及其管理过程的数据B.电子文件中的正文数据C.电子文件打印后的纸质文本D.电子文件的备份文件答案：A13.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.25D.30答案：C14.下列哪种行为是档案法所禁止的？（）A.将应当归档的材料按规定归档B.损毁、篡改、伪造档案C.依法开放档案D.查阅已开放档案答案：B15.介绍一个全宗档案内容和成分的检索工具，通常称为（）。A.全宗指南B.档案馆指南C.专题指南D.联合目录答案：A16.全宗号、目录号、案卷号、件号等共同构成（）。A.档号B.发文号C.书号D.标准号答案：A17.档案提供利用的方式不包括（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案复制D.档案销毁答案：D18.下列不属于档案统计工作基本内容的是（）。A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案工作人员统计D.档案价值鉴定理论答案：D19.档案展览属于（）的常用形式。A.档案提供利用B.档案鉴定C.档案统计D.档案编研答案：A20.电子档案应当符合国家标准、规范，并与（）具有同等效力。A.传统载体档案B.电子书刊C.网络信息D.数据文件答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案价值鉴定应坚持的观点包括（）。A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点答案：ABCD解析：鉴定档案价值应全面考察档案内容、来源、时间、典型性等因素，并考虑保管利用效益，做到全面、历史、发展、效益相统一。2.下列属于归档文件整理原则的有（）。A.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B.区分不同价值，便于保管利用C.充分利用原有整理结果，不随意打乱重整D.为追求整齐美观对文件重新剪贴、涂改答案：ABC解析：归档文件整理必须保持文件之间的历史联系，并充分利用原有整理基础，不得损毁、涂改文件。D项行为违反档案管理规定。3.下列属于档案馆档案来源的有（）。A.接收现行机关档案B.接收撤销机关档案C.征集散存在社会上的档案D.依法收购和征购档案答案：ABCD解析：档案馆收集工作包括接收和征集两个基本途径，收购、征购是征集中的法定方式。4.档案鉴定工作的主要内容包括（）。A.制定、修订档案保管期限表B.确定文件材料是否归档及其保管期限C.定期审查、调整保管期限D.对确无保存价值的档案进行鉴定销毁答案：ABCD5.关于机关文书档案保管期限的表述，正确的有（）。A.保管期限分为永久和定期两种B.定期保管期限一般为30年和10年C.反映本机关主要职能活动的基本历史面貌的档案应定为永久D.保管期限一经确定，任何时候都不得调整答案：ABC解析：保管期满后还须再鉴定，并不是到期自动销毁；保存价值发生变化时，保管期限可依法调整。D项错误。6.下列属于档案著录项目的有（）。A.题名B.责任者C.日期D.档号答案：ABCD解析：题名、责任者、日期、档号均是档案著录的基本项目，著录是编制档案检索工具的前提。7.电子文件管理应遵循的基本原则包括（）。A.全程管理B.前端控制C.真实性保障D.便于随时篡改答案：ABC解析：电子文件管理强调从形成到永久保存或销毁的全过程管理与前端控制，并保障其真实性、完整性、可用性和安全性。D项错误。8.纸质档案数字化的基本流程包括（）。A.扫描前处理B.扫描与图像处理C.目录著录与数据挂接D.删除档案原件答案：ABC解析：数字化不能替代档案原件。数字化完成后，档案原件仍须按规定妥善保存。D项错误。9.根据《中华人民共和国档案法》，下列属于违法行为的有（）。A.损毁、篡改、伪造档案B.擅自销毁档案C.非法买卖档案D.将应当归档的材料据为己有，拒绝归档答案：ABCD10.档案提供利用的主要方式有（）。A.阅览B.外借C.复制D.展览答案：ABCD解析：阅览、外借、复制、展览、咨询等均属于档案提供利用的具体形式。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案的本质属性是原始记录性。答案：正确2.在档案整理中，文件之间的历史联系首先是指内容联系，其次才是来源联系。答案：错误解析：来源联系是档案之间最重要、最首要的联系，整理档案首先应按全宗保持来源联系。3.全宗号可以由档案工作人员临时自行编制，不需要保持唯一性。答案：错误4.档案鉴定就是简单地划分永久和定期，无需考虑其他因素。答案：错误5.永久保管的档案，保管期满后可以按照普通档案销毁。答案：错误6.档案库房适宜的相对湿度为45%—60%。答案：正确7.各级国家档案馆的档案，未满25年的一律不得向社会开放。答案：错误解析：经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放，且涉及国家安全或重大利益的档案可延期开放，不能一律以25年为限。8.档案馆可以通过征集、接受捐赠的方式收集散存在社会上的档案。答案：正确9.任何个人不得据为己有应当归档的材料，但国家工作人员除外。答案：错误10.档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述《中华人民共和国档案法》规定的档案工作原则。答案：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。（1）统一领导、分级管理：国家档案主管部门主管全国档案事业，县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，各单位档案机构负责本单位档案管理。（2）维护档案完整与安全：从数量上保证档案齐全，从质量上维护档案有机联系，同时保证档案实体和内容信息不遭受损坏、丢失、泄密。（3）便于社会各方面的利用：这是档案工作的出发点和最终目的，通过科学管理和开发档案信息资源，为社会各方面提供利用服务。2.简述全宗的概念及其构成条件。答案：全宗是一个机关、社会组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。构成立档单位一般应具备以下三个条件：（1）可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文；（2）设有会计单位或经济核算单位，可以编制预算或财务计划；（3）设有管理人事的机构或人员。全宗管理的基本要求是：同一立档单位形成的全部档案不能分散，不同立档单位的档案不能混淆。3.简述档案保管期限表的含义及其作用。答案：档案保管期限表是以表册形式，用条款列举档案及其保管期限，指导文书部门、档案部门鉴定档案、划分保管期限的依据性文件。其作用主要有：（1）统一鉴定标准，避免个人主观随意性；（2）保证鉴定工作质量，提高鉴定工作效率；（3）有利于正确划分归档范围，优化档案资源建设；（4）为档案鉴定销毁提供业务依据。4.简述纸质档案数字化的主要步骤。答案：（1）扫描前处理：检查卷内文件状况，拆卸装订、编号登记，并做好原件保护；（2）扫描：根据档案幅面、字迹和利用需求选择扫描设备与分辨率，逐页扫描；（3）图像处理：对扫描图像进行纠偏、去污、拼接、裁边等处理，保证图像清晰完整；（4）图像存储：按标准格式和命名规则保存图像文件；（5）目录著录与挂接：将档案目录数据与图像文件一一对应挂接；（6）数据质检与验收：检查图像质量、目录数据准确性和挂接正确性；（7）原件还原与归档：扫描完成后将原件按原顺序装订还原入库。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某单位新上岗档案员小赵在整理2023年度归档文件时，采取如下做法：（1）把本单位形成的请示、批复、工作总结等文件与上级机关的普发性通知混在一起，统一按收文日期排列；（2）未编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，凭感觉把单位的设立、合并等文件定为定期10年；（3）将一份尚在办理中的合同文件随手归档；（4）为了提高效率，将每份文件按原文重新录入为电子文本后，把纸质原件销毁。请结合归档文件整理和档案管理的规定，逐项指出小赵做法的不当之处，并说明正确做法。答案：（1）不当。归档文件应在分类方案下保持文件之间的有机联系，不能将本单位文件与上级普发性通知混同排列。正确做法是先按年度、机构（或问题）、保管期限等分类，再在最低一级类目内排列；上级机关与本机关业务无关的普发性文件不属于归档范围。（2）不当。归档范围和保管期限应当依据本单位编制的文件材料归档范围和档案保管期限表确定。单位设立、合并等文件属于反映本机关主要职能和基本历史面貌的重要文件，一般应划为永久保管，不能定为定期10年。（3）不当。归档文件应当是办理完毕、具有保存价值的文件。尚未办理完毕的合同文件应待办结后再归档。（4）不当。数字化或电子化处理不能代替纸质原件保存。对国家和社会有保存价值的档案原件不得擅自销毁；确需鉴定销毁的，必须编制销毁清册，经批准后监销。解析：本题考查归档文件整理的基本原则、档案保管期限划分以及档案销毁的法定程序。归档文件整理必须以“件”为单位，保持文件之间的历史联系；保管期限划分应依据档案价值科学鉴定；未办毕文件不得归档；数字化成果不能替代原件，销毁档案必须履行法定程序。2.某档案馆工作人员在提供利用服务时遇到以下情况：（1）李某申请查阅一份形成已满20年的经济科技档案，工作人员以“档案未满25年”为由拒绝；（2）馆藏中有涉及个人隐私的档案，某出版社申请公开出版，工作人员未作审核即同意提供；（3）库房日常管理中发现部分建国前历史档案已严重霉变，工作人员认为该档案年代久远，没有抢救必要，继续原状存放。请分别评析上述做法是否正确，并说明理由。答案：（1）不正确。根据《中华人民共和国档案法》，县级以上各级档案馆的档案应当自形成之日起满25年向社会开放，但经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放。经济科技档案已形成满20年，不能仅以“未满25年”为由一律拒绝。除涉及国家安全、重大利益等不宜开放的情形外，应当依法开放审核后提供利用。（2）不正确。涉及个人隐私的档案开放或出