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文档简介
装修投入租房合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,法定代表人:张三,联系电话甲方系依法注册成立的企业法人,拥有合法的开发、建设和租赁资质,具备履行本合同所必需的权利能力和行为能力。甲方因经营需要,拟通过租赁方式获取位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦2000平方米办公场所,并委托乙方提供专业的装修服务,以满足甲方办公需求。甲方在本合同中作为出租方,享有租赁物的所有权,并负责租赁物的权属证明及政府相关部门的审批手续;同时作为委托方,甲方负责提供装修设计要求、预算标准及验收标准,并对装修工程的最终质量负责。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑装饰工程有限公司,注册地址位于中国上海市黄浦区南京东路XX号XX写字楼8层,法定代表人:李四,联系电话乙方系依法注册成立的专业建筑装饰企业,拥有建设行政主管部门核发的壹级资质证书,具备承接各类装修工程的资格。乙方根据甲方委托,负责提供位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦2000平方米办公场所的装修服务,包括但不限于设计、施工、材料供应及竣工验收等全流程服务。乙方在本合同中作为服务提供方,负责按照甲方要求完成装修工程,并对装修质量及工期负责;同时作为承租方,乙方在装修期间享有租赁物的临时使用权,但须确保不影响甲方的后续租赁使用。
三、合作背景与前提条件
本合同的签订基于以下背景和前提条件:
1.甲方合法拥有或有权处分位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦2000平方米的办公场所,该租赁物现状为毛坯或简装状态,甲方已就该租赁物与实际承租人(如有)达成租赁协议,并已获得政府相关部门的租赁批准文件。甲方同意在装修完成后将该场所交付乙方使用,用于装修工程实施。
2.乙方具备本合同项下装修工程的施工能力,且已就装修方案、预算及工期与甲方达成一致。甲方认可乙方的装修资质及过往业绩,并授权乙方按照合同约定开展装修工作。
3.双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就装修投入租房事宜达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。本合同项下的装修投入系指甲方为获取租赁物装修权而向乙方支付的对价,乙方则负责按照合同约定完成装修工作,双方权利义务以本合同具体条款为准。
四、关联性说明
当事人信息与合同简介作为合同的基础部分,直接关系到合同主体的合法性、合同标的的明确性及合作前提的合理性。甲方作为出租方,其合法拥有租赁物是合同履行的前提;乙方作为服务提供方,其专业资质及施工能力是确保装修工程顺利实施的关键。双方在本合同中的角色定位及权利义务均基于当事人信息及合作背景而设定,后续章节中的定义、权利义务、违约责任等条款均需与当事人信息相呼应。例如,甲方的租赁物权属证明、乙方的施工资质文件等均需作为本合同附件,以强化合同的可执行性。本部分内容与后续合同条款形成逻辑闭环,确保合同整体严谨、完整。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方就位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦2000平方米办公场所的装修投入及后续租赁使用相关事宜的权利义务关系。具体范围包括:甲方以租赁方式获取该办公场所的装修使用权,并委托乙方提供从设计、预算编制、材料采购、施工建设到竣工验收的全流程装修服务。乙方需按照甲方确认的设计方案和质量标准完成装修工程,确保装修成果满足甲方办公需求。本合同涵盖的装修范围具体包括但不限于室内墙面、地面、天花板、门窗、水电改造、办公隔断、网络布线、消防设施安装、空调系统配置等全部装修内容,直至达到双方约定的竣工验收标准。双方均确认,本合同项下的装修投入系指甲方为获得完整装修工程及后续租赁使用权而向乙方支付的全部款项,装修工程完成后,该2000平方米办公场所将作为甲方的租赁物业,由甲方享有完整的租赁使用权。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
(1)"租赁物":指位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦2000平方米的办公场所,无论其初始装修状态如何。
(2)"装修工程":指为使租赁物达到甲方办公需求而进行的全部设计、施工、材料供应及竣工验收活动,包括但不限于结构加固(若有)、基础装修、精装修及设备安装。
(3)"设计方案":指甲方批准的装修工程平面布局、效果及详细的施工说明和技术要求文件。
(4)"预算标准":指甲方事先确认的装修工程总造价及各项分项工程造价的财务文件。
(5)"竣工验收标准":指符合国家现行建筑装饰装修工程质量验收规范、地方相关规定以及甲方在合同附件中明确的特定质量要求。
(6)"装修期限":指自乙方获得甲方书面开工许可之日起至按竣工验收标准完成全部装修工作的期间。
(7)"政府批准文件":指与租赁物使用、装修施工相关的所有必要政府部门(如住建、消防、规划等)的批准、备案或核准文件。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照设计方案、预算标准及工期要求完成装修工程,并有权对乙方的施工过程进行监督和检查。
(2)甲方有权对乙方提交的设计方案、施工方案及材料清单提出修改意见,但须在合理期限内以书面形式确认或拒绝,并承担因设计变更产生的相应费用(若增加费用)。
(3)甲方有义务在合同约定的期限内向乙方提供必要的装修施工条件,包括但不限于施工用水用电接入、施工场地移交及必要的权属证明文件。
(4)甲方有义务按照合同约定及时足额支付乙方装修款项,任何延期支付均需承担违约责任。
(5)甲方有义务或参与装修工程的竣工验收,并在验收合格后签署书面验收文件。
(6)甲方负责确保租赁物的合法使用属性符合装修目的,并自行办理或委托乙方办理所有与装修相关的政府审批手续,承担由此产生的全部费用及风险。
(7)甲方有权要求乙方在装修过程中采取必要的安全生产和环境保护措施,并对乙方的施工人员进行管理和监督。
(8)甲方应保证其对租赁物拥有合法、完整的权利,并确保租赁物的权属清晰,无任何权利限制或争议,否则由此产生的全部责任由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照合同约定及甲方确认的设计方案、预算标准、工期要求完成全部装修工程,确保工程质量达到约定的竣工验收标准。乙方有权要求甲方提供必要的配合以保障施工顺利进行。
(2)乙方有权要求甲方按照合同进度及时支付装修款项,若甲方无正当理由延迟支付,乙方有权暂停施工或采取其他合理措施,并要求甲方支付逾期付款违约金。
(3)乙方有义务配备足够的施工人员、施工设备并确保施工安全,承担因其施工原因导致的任何安全事故责任及全部赔偿。
(4)乙方有义务按照合同约定采购符合国家标准及设计要求的装修材料,并有权要求甲方对材料选择提出建议或确认。若因甲方指定特殊材料导致成本增加,增大部分由甲方承担。
(5)乙方有义务建立完善的工地管理制度,保护装修现场及毗邻区域的整洁,并妥善处理施工过程中产生的垃圾及废弃物,遵守相关环境保护规定。
(6)乙方有义务对装修工程的质量进行全过程自检,并应在工程各关键节点向甲方提交报告以供验收。在收到甲方书面修改意见后,乙方有义务在合理期限内完成整改。
(7)乙方有义务在装修完成后,向甲方提交完整的竣工纸、材料合格证明、检验报告及其他相关技术文件,并配合甲方进行竣工验收。
(8)乙方应自行承担因装修施工所需的一切税费(除明确由甲方承担外),并确保其具备履行合同所需的全部资质、许可及保险,包括但不限于建筑企业资质、安全生产许可证及施工人员意外伤害保险。
(9)在装修期间,乙方应与甲方或实际承租人(如有)保持良好沟通,合理安排施工时间,尽量避免对甲方或他人造成不必要干扰,但甲方或实际承租人应予以必要的合理配合。
第四条价格与支付条件
本合同项下装修工程的总价款为人民币叁仟伍佰万元整(¥35,000,000.00)。该价格包含设计费、施工费、材料费、设备费、运输费、税费(除甲方另行指定外)、以及完成本合同项下全部装修工作所需的一切费用。价格已包含乙方为完成本合同义务而产生的全部成本及合理利润。
支付方式采用分阶段付款方式:
(1)合同签订生效后7日内,甲方支付总价款的30%,即人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),作为乙方预付款;
(2)乙方完成基础装修(包括但不限于水电改造、结构加固、墙面基层处理等)并经甲方书面确认后30日内,甲方支付总价款的40%,即人民币壹仟肆佰万元整(¥14,000,000.00);
(3)乙方完成全部装修工程并通过竣工验收合格后30日内,甲方支付总价款的20%,即人民币柒佰万元整(¥7,000,000.00),作为竣工验收款;
(4)剩余总价款的10%,即人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00),作为质保金,于竣工验收合格之日起满12个月后,经甲方确认无质量问题后一次性无息支付。
所有款项均通过银行转账方式支付至乙方在合同附件中指定的银行账户。乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额合法发票。任何一方变更收款或付款账户均需提前10日书面通知对方并经对方确认。
第五条履行期限
(1)本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期限至乙方完成全部装修工程并通过甲方竣工验收合格之日止,但整体合同关系延续至质保期满且相关款项结清。
(2)装修工程总工期为12个月,自甲方书面发出开工通知之日起计算。具体开竣工日期以双方书面确认的开工及竣工验收文件为准。如遇不可抗力因素导致工期延误,经双方确认后工期可相应顺延。
(3)关键时间节点安排如下:
a.设计方案提交与确认:合同签订后30日内乙方提交初步方案,甲方60日内确认;
b.预算审核与调整:设计方案确认后15日内乙方提交预算,甲方30日内审核完毕;
c.开工通知:预算确认后10日内甲方书面通知乙方;
d.中期验收:基础装修完成后的30日内;
e.竣工验收:全部工程完成并提交资料后30日内完成。
(4)甲方应在本合同项下全部款项支付完毕后30日内,配合乙方完成与装修工程相关的各类竣工备案及政府审批手续的后续确认工作。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,甲方应承担因其违约给乙方造成的全部损失(包括但不限于已发生成本、预期利润损失、合同解除费等),并赔偿乙方因此产生的合理维权费用。
(2)若甲方原因导致设计方案无法实施或需要重大变更超出原预算20%以上,甲方应承担由此增加的全部费用,并赔偿乙方因此造成的工期延误损失(按每日合同总价万分之五计算,最高不超过合同总价10%)。
(3)甲方未按时移交必要的施工场地、水电接入条件或提供必要的权属证明文件,每延误一日,应向乙方支付合同总价万分之五的违约金,乙方有权相应顺延工期,并保留要求甲方赔偿损失的权利。
(4)若甲方未按期或确认竣工验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价万分之五的违约金,但乙方最晚可在工程完成满180日后自行验收,验收结果对甲方具有约束力。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按合同约定工期完成装修工程,每逾期一日,应按合同总价(扣除已支付款项)的万分之五向甲方支付工期延误违约金,但累计违约金不超过合同总价15%。逾期超过60日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项(按合同约定比例扣减已完成工程量对应款项,但不得低于合同总价30%),并赔偿甲方因此造成的直接损失。
(2)若乙方施工质量不符合约定的竣工验收标准,经甲方或第三方检测机构鉴定确认后,乙方应在甲方要求的合理期限内返工修复至合格标准,期间产生的全部费用由乙方承担,且工期相应顺延。若返工后仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方承担合同总价30%的违约金,甲方有权委托第三方进行修复并费用由乙方承担,修复后仍不合格的,甲方有权没收质保金并要求乙方赔偿全部损失。
(3)若乙方采购的材料不符合国家或约定标准,经甲方或权威机构检测确认后,乙方应立即更换合格材料并承担全部费用,工期顺延,且每发生一次此类问题,乙方应向甲方支付合同总价1%的违约金,累计不超过合同总价10%。
(4)乙方在施工过程中发生重大安全事故或造成甲方财产损失,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失、罚款、以及对第三方造成的损失),并承担甲方因此产生的所有诉讼、仲裁及律师费用。情节严重者,甲方有权立即解除合同并追究乙方刑事责任。
3.质保期责任:质保期为竣工验收合格之日起12个月。在此期间,若因乙方施工工艺或材料质量问题导致返修,全部费用由乙方承担,且甲方有权从质保金中直接扣除,不足部分乙方仍需补足。质保期满后,非因甲方使用不当造成的质量问题,乙方不再承担保修义务,但应提供优惠的有偿维修服务。
4.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行合同义务,应在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件,根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除责任,并应采取措施减少损失。不可抗力消除后应尽快恢复履行合同。
第七条不可抗力
(1)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、行政命令等)、流行病疫情、以及严重影响工程进行的其他类似事件。
(2)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后14日内,以书面形式通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附具有效的证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。
(3)双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行期限顺延,顺延期限不应超过不可抗力事件持续的时间。
(4)若不可抗力影响持续超过30日,双方仍无法达成一致,本合同可予以解除。合同解除后,双方应就已完成工作部分进行结算,甲方应向乙方支付已完成工程量对应的比例款项(按合同总价及实际完成比例计算,但不得低于合同总价30%),乙方应向甲方交付已购入且未消耗的材料设备。双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失,并返还或采取合理措施处置双方提供的财产。
(5)发生不可抗力的一方应采取积极措施减少损失,若因未采取合理措施导致损失扩大,则应对扩大的损失承担责任。任何一方因不可抗力免责的,不免除其因迟延履行已产生或将要产生的违约责任(若适用)。
第八条争议解决
(1)凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行,若在收到争议通知后30日内未能达成一致,应提交争议解决程序。
(2)争议解决方式:双方应优先选择在中国上海仲裁委员会(SCAC)根据其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁庭决定分担。
(3)作为替代方案,若双方明确书面同意,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点应选在租赁物所在地(上海市浦东新区)或甲方住所地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院。诉讼过程中,一方变更诉讼请求或追加当事人不得影响仲裁协议的效力,除非双方另有书面约定。
(4)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方不得因争议的解决而妨碍或干扰对方履行其在本合同项下的义务。
(5)争议解决过程中产生的所有费用(包括但不限于律师费、差旅费、仲裁费或诉讼费),除非双方另有约定,均由败诉方承担。双方均应配合提供证据,并确保争议解决过程不损害合同目的的实现。
第九条其他条款
(1)通知与送达:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其它电子通讯方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第5日视为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达日。任何一方变更联系方式,应提前14日书面通知对方。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
(3)保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终
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