防火涂料材料采购合同范本

防火涂料材料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建设工程有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX防火涂料科技有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就防火涂料材料的采购事宜签订。甲方为XX建设工程有限公司，作为工程项目承建方，因承接XX市XX区XX商业综合体建设项目，需采购符合国家消防标准及项目施工要求的防火涂料材料。乙方为XX防火涂料科技有限公司，专业从事防火涂料研发、生产和销售，具备国家消防产品生产许可证及相关资质认证。基于甲方的工程需求及乙方的产品供应能力，双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下合作协议。本合同旨在明确双方在防火涂料采购过程中的权利与义务，确保材料质量符合合同约定，保障工程项目的顺利实施。甲方根据工程进度及施工计划，分期向乙方采购防火涂料材料，乙方应按照合同约定的时间、数量及质量要求完成供货，并提供必要的售后服务。双方均应严格遵守合同条款，确保合作过程的合规性与高效性。本合同范本的签订，为后续双方在采购、运输、验收、支付等环节的协作提供法律依据，是双方建立长期合作关系的基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX建设工程有限公司）向乙方（XX防火涂料科技有限公司）采购防火涂料材料的具体事宜，确保所采购的材料符合国家及地方消防标准，满足XX市XX区XX商业综合体建设项目的实际需求。合同范围包括但不限于：乙方按照甲方要求提供符合约定的防火涂料产品，包括但不限于超薄型钢结构防火涂料、薄型钢结构防火涂料、饰面型防火涂料等，并负责产品的运输、保险及安装指导等配套服务。具体采购的防火涂料型号、规格、数量、技术参数等细节将依据附件一《采购明细表》执行。甲方有权对乙方提供的防火涂料进行质量检验和验收，乙方则有义务保证所供产品的质量符合国家及行业相关标准，并配合甲方的验收工作。本合同旨在通过双方协作，确保防火涂料材料按时、按质、按量交付，为项目的消防安全提供可靠保障。

第二条定义

1.**防火涂料**：指用于提高建筑结构或构件耐火性能的特种涂料，包括但不限于超薄型、薄型、厚型及饰面型防火涂料，其技术指标应符合国家现行标准《钢结构防火涂料》（GB14907）等规定。

2.**技术参数**：指防火涂料的产品性能指标，如耐火极限、膨胀率、抗水性、附着力等，具体参数以产品合格证及检测报告为准。

3.**交付地点**：指XX省XX市XX区XX商业综合体建设项目施工现场或甲方指定的其他仓储地点。

4.**验收标准**：指依据国家消防标准、产品说明书及双方约定的技术要求对防火涂料进行的质量检验，包括外观、厚度、耐火性能等。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的型号、规格、数量及质量标准提供防火涂料，并有权对乙方交付的产品进行检验，对不符合约定的部分有权要求乙方采取补救措施或拒收。甲方有权根据工程进度调整采购计划，但应提前30日书面通知乙方。甲方有权要求乙方提供产品相关的技术文件、检测报告及资质证明。若乙方违约，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供准确的采购需求清单（附件一），包括防火涂料类型、技术参数、数量及交付时间等。甲方应在合同签订后3日内向乙方支付30%的预付款，其余款项在验收合格后60日内付清。甲方应指定专人负责与乙方的对接，及时确认订单及变更需求。甲方应按照约定地点接收货物，并配合乙方进行现场卸货及仓储安排。甲方应遵守消防相关法规，合理使用防火涂料，并承担因自身原因导致的材料损耗。甲方未按时支付货款的，每逾期一日，应向乙方支付未付款项0.1%的违约金。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及验收标准，并有权依据合同约定收取货款。乙方有权拒绝超出合同范围或不符合国家标准的采购要求。乙方有权要求甲方按时支付货款，若甲方逾期支付，乙方有权暂停发货或解除合同。乙方有权因不可抗力导致合同无法履行时，部分或全部免除责任，但应及时通知甲方并提供证明文件。

(2)**义务**：乙方应确保所供防火涂料符合国家消防标准及合同约定的技术参数，并提供完整的产品合格证、检测报告及资质证明。乙方应在合同签订后10日内完成首批货物的交付，并确保运输过程中的产品安全。乙方应负责防火涂料的运输及保险，并将货物完好送达甲方指定的交付地点。乙方应提供必要的产品安装及施工指导，并配合甲方的验收工作。乙方交付的产品若有质量问题，应无条件返工或更换，并承担由此产生的费用。乙方应保证产品质量的稳定性，若因产品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。乙方应向甲方提供符合环保要求的包装材料，并承担包装费用。乙方未按时交付货物的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价0.1%的违约金，但逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。乙方应妥善保管产品相关的技术资料，并配合甲方进行后续的消防验收及维保工作。

第四条价格与支付条件

防火涂料的价格根据市场行情及双方协商确定，具体单价及总价以附件一《采购明细表》为准。价格已包含产品成本、运输费、保险费及税金等所有费用。甲方应按以下方式支付货款：合同签订后10日内，甲方向乙方支付合同总价30%的预付款；乙方完成首批货物交付并经甲方验收合格后10日内，甲方向乙方支付合同总价40%的进度款；剩余30%的尾款在全部货物交付完毕且甲方最终验收合格后30日内付清。支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX防火涂料科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。若甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的0.1%向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付已采购货款总额20%的违约金。甲方支付的预付款在合同解除时，若乙方无过错，应全额退还。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起至全部货款付清之日止。乙方应按照附件一《采购明细表》约定的交付时间完成供货，首批发货应在合同签订后10日内抵达交付地点。后续货物的交付应依据甲方的书面通知及工程进度安排进行，每次交付应提前5日通知甲方。甲方应在收到乙方交付的货物后15日内完成验收。若因不可抗力导致交付延迟，双方应协商调整交付时间，乙方应及时通知甲方并提供相关证明。本合同中任何时间节点均指工作日时间，且以双方书面通知或确认函为准。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**未按时支付货款**：若甲方未按本合同第四条约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项0.1%的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方除支付已付款项外，还应向乙方支付合同总价20%的违约金。若甲方未按约定支付进度款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付未付款项0.1%的违约金，逾期超过60日，乙方有权解除合同，甲方除支付已付款项外，还应向乙方支付合同总价30%的违约金。

2.**拒绝接收合格货物**：若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的货物，应承担由此产生的乙方额外运输费、仓储费等损失，并按合同总价0.5%向乙方支付违约金。

3.**未提供必要的验收条件**：若甲方未在约定时间内提供验收场地、设备或相关资料，导致乙方货物滞留，每滞留一日，甲方应向乙方支付滞留货物价值0.2%的违约金，但累计不超过合同总价10%。

**二、乙方违约责任**

1.**未按时交付货物**：若乙方未按本合同第五条约定的时间交付货物，每逾期一日，应向甲方支付合同总价0.1%的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方除支付已收款项外，还应向甲方支付合同总价20%的违约金。因不可抗力导致的逾期除外，乙方应提供证明并协商延迟交付时间。

2.**交付货物不符合约定**：若乙方交付的防火涂料在型号、规格、质量等方面不符合合同约定或国家标准，甲方有权要求乙方在10日内更换或采取补救措施，逾期未处理的，甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失。乙方应承担更换货物的运输费及甲方的直接损失，并按不符合货物价值1倍的金额向甲方支付违约金。若因产品质量问题导致甲方项目延误或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。

3.**未提供完整单证**：若乙方未按约定提供产品合格证、检测报告等必要文件，导致甲方无法验收或使用，每延误一日，乙方应向甲方支付合同总价0.1%的违约金，直至文件提供完毕。若因单证缺失导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部责任。

**三、其他违约情形**

1.**泄露商业秘密**：若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应赔偿对方因此遭受的全部损失，并承担合同总价50%的违约金。

2.**合同解除**：若一方严重违约，守约方有权解除合同，违约方除承担本条约定责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接损失及预期利益损失。

**四、违约金上限**：本合同项下的各项违约金累计不超过合同总价30%，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方应补足差额。双方应在违约发生后30日内协商解决违约责任，协商不成的，按争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、疫情及其防控措施等。

2.**影响范围**：不可抗力事件应导致合同部分或全部无法履行，包括但不限于生产停滞、运输中断、货物损坏等。

3.**通知义务**：发生不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等），以便双方核实情况。

4.**责任免除**：若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权根据事件影响程度协商变更或解除合同。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际损失承担。若不可抗力仅影响部分履行，受影响方有权要求延期履行，延期时间不超过不可抗力持续时间，且延期不超过60日。

5.**不可免除的责任**：若一方因不可抗力未履行义务，但未及时通知或未采取合理措施减少损失，仍需承担相应责任。双方应尽最大努力在不可抗力消除后恢复履行合同。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，包括但不限于会议谈判、书面沟通等方式，以达成和解协议。

2.**调解**：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁**：调解不成的，任何一方均可向XX仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则适用该会现行规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼**：若双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地（XX省XX市XX区人民法院）提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务，不因争议而中断。

5.**法律适用**：争议解决适用中华人民共和国法律，双方均应遵守相关法律程序。若一方违反争议解决约定，另一方有权直接选择最有利于自身的程序。双方应确保争议解决过程不损害合同其他条款的效力。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件均应通过书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送后24小时内视为送达，信函寄出后3日内视为送达。若一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并以书面形式确认。口头约定不作为合同变更依据。变更内容与本合同具有同等法律效力。

3.**终止条件**：合同在以下情况下终止：①全部货物交付完毕且货款付清；②双方协商一致解除；③一方严重违约导致合同无法继续履行；④一方进入破产、清算程序。合同终止后，双方应在30日内完成结算，并按约定处理剩余货物、单证等事宜。

4.**保密义务**：双方应对合同内容、技术参数、价格等商业信息保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为合同有效期内及终止后2年。

5.**知识产权**：乙方提供的产品技术文件不涉及第三方知识产权纠纷，若因乙方原因导致侵权，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。甲方不得将产品用于非法用途。

6.**不可分割性**：本合同各条款独立存在，任何条款无效不影响其他条款效力。条款间若有冲突，以最后书面约定为准。

7.**不可抗力优先**：不可