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文档简介

房屋管理房屋租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,

法定代表人:张明,性别:男,国籍:中国,联系方式

甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,有权签订本合同。甲方根据自身经营需要,拟将位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦1001室的房屋出租给乙方使用,并委托乙方提供相应的房屋管理服务。甲方保证其提供的房屋产权清晰、合法,无任何权利负担或争议,符合国家相关法律法规及地方政策要求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理股份有限公司,

注册地址:中国上海市黄浦区人民大道200号XX大厦8层801室,

法定代表人:李强,性别:男,国籍:中国,联系方式

乙方系依法设立并有效存续的股份有限公司,具备完全民事行为能力,拥有房屋物业管理资质,且在行业内具有良好的信用记录。乙方根据甲方的委托,同意接受本合同项下的房屋租赁及管理服务,并承诺按照合同约定履行相关义务。乙方具备丰富的房屋租赁及管理经验,能够为甲方提供专业的服务,确保房屋租赁过程的合法合规及高效运营。

**合同简介:**

本合同系甲乙双方基于合法、公平、自愿的原则,就房屋租赁及管理事宜达成的协议。甲方作为房屋所有权人或合法使用权人,因经营需要,拟将位于上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦1001室的房屋出租给乙方使用,并委托乙方提供全面的房屋管理服务,包括但不限于租赁推广、客户接待、合同签订、物业维护、费用收取等。乙方作为专业的房屋管理服务机构,同意接受甲方的委托,按照本合同约定的权利与义务,为甲方提供高效、规范的房屋管理服务。双方基于对各自权利义务的清晰认知及对合作前景的充分信任,特订立本合同,以资共同遵守。本合同的有效履行,将有助于甲方实现房屋资产的保值增值,同时保障乙方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在房屋租赁及管理事宜中的权利与义务,确保甲方所拥有的位于上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦1001室的房屋能够通过乙方的专业管理,实现安全、高效、合法的租赁运营。合同范围涵盖以下具体内容:1.乙方为甲方提供房屋租赁的市场推广、房源展示、潜在承租人筛选及接待服务;2.乙方根据甲方授权或市场情况,负责租赁合同的谈判、起草、审核及签订工作,并代收租金及其他约定费用;3.乙方承担房屋的日常及定期维护管理,包括但不限于公共区域清洁、设施设备检查与维修、安全巡查等,确保房屋处于适租状态;4.乙方负责租赁期间与政府部门、业主委员会(若有)及第三方就房屋相关事宜的沟通协调,并承担相应的联络责任;5.乙方根据甲方要求,提供租赁数据分析、客户满意度等增值服务;6.乙方需按照合同约定向甲方定期提交管理报告,包括但不限于租金收取情况、费用支出明细、房屋维护记录等,并接受甲方的监督与核查。双方同意,本合同项下的所有活动均应遵守中华人民共和国相关法律法规及上海市地方政策规定,确保房屋租赁及管理行为的合法性与合规性。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义:

“房屋”指位于上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX大厦1001室,建筑面积约为XX平方米的物业,包括其附属设施及设备。

“租赁合同”指甲方与承租人签订的关于房屋租赁事宜的协议,其内容需符合本合同约定并经甲方书面批准。

“管理服务”指乙方根据本合同约定提供的包括但不限于租赁推广、合同管理、物业维护、费用收取、沟通协调及报告提交等全部服务事项。

“管理报告”指乙方按照约定格式和频率向甲方提交的关于房屋租赁及管理运营情况的书面文件。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

“有效期限”指本合同约定的起始日期至终止日期的期间。

“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。甲方有权查阅乙方管理服务的相关资料、记录及账目,乙方应予以配合。

(2)甲方应确保其对本合同项下房屋拥有合法、完整的出租权利,并保证房屋在租赁期初满足租赁条件,无权属争议或使用限制。甲方需向乙方提供与房屋相关的必要文件副本,包括但不限于房产证、土地使用权证、租赁许可证(若需)及前期租赁合同(若有)。

(3)甲方有权根据市场变化和自身需求,调整房屋租赁价格,但需提前XX日书面通知乙方,并经乙方同意后,方可调整租赁合同。

(4)甲方应按照合同约定向乙方支付房屋管理服务费,并承担因乙方履行管理服务而产生的合理费用,如乙方代垫的维修费用(超出乙方管理费预算部分)、税费等,具体承担方式由双方另行约定或参照市场价格协商确定。

(5)甲方有义务配合乙方处理租赁合同履行过程中的必要法律事务,包括但不限于提供法律所需文件、参与诉讼或仲裁等。若因甲方原因导致乙方产生额外费用或法律责任,由甲方承担赔偿责任。

(6)甲方应保证租赁合同条款的合法性,如因甲方提供的租赁合同违反法律法规,导致乙方或房屋权益受损,甲方应承担全部责任。

(7)甲方需及时告知乙方房屋相关的重大变更信息,如房屋结构变动、周边环境重大改变、政府政策调整等可能影响租赁运营的因素。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**核心权力:合同主导权与管理执行权。**乙方在甲方授权范围内,对租赁合同的关键条款(如租金标准、租赁期限、押金数额、违约责任等)拥有建议权,经甲方书面确认后,乙方有权代表甲方进行谈判和签订。乙方有权根据市场行情和房屋状况,提出租金建议方案,甲方应在收到建议后XX日内予以书面答复。在甲方授权范围内,乙方对租赁合同的变更、解除等拥有执行权,但重大变更需经甲方书面批准。乙方有权在租赁合同履行过程中,基于专业判断采取必要措施保护甲方权益,如对逾期租金采取催收措施、对违约承租人提出诉讼等,相关费用由甲方承担或双方另行约定。乙方有权按照合同约定收取房屋管理服务费及代收租金、费用等,并有权要求甲方支付逾期款项的利息(按XX%计算)。

(2)**核心义务:专业服务与信息报告义务。**乙方应组建专业团队负责本合同项下的管理服务,配备足够资源确保服务质量和效率。乙方需制定详细的租赁推广方案,利用自身渠道资源(包括线上平台、线下渠道等)发布房源信息,积极寻找合格承租人。乙方应负责对潜在承租人进行资质审核(包括身份证明、收入证明、信用记录等),并根据甲方要求进行面试或背景。乙方需提供专业的租赁合同谈判支持,确保合同条款对甲方具有合理性,并严格遵守甲方关于合同条款的最终决定。

(3)**租赁管理义务:**乙方负责安排房屋的预览接待工作,提供专业的租赁咨询,维护良好的客户关系。在甲方授权下,乙方有权与承租人签订租赁合同,并负责收取首期租金和押金,确保资金安全并及时按约定转交甲方。乙方应建立完善的租赁档案管理制度,妥善保管租赁合同、承租人信息、押金凭证等文件。

(4)**物业维护与安全管理义务:**乙方应制定并执行房屋及设施设备的日常巡查和维护计划,确保房屋处于安全、整洁、适租状态。乙方需对房屋内非承租人原因造成的损坏进行维修,维修费用在甲方管理费预算范围内由乙方承担,超出部分需提前报甲方批准。乙方应定期检查安全设施(如消防器材、门锁、监控系统等),落实安全防范措施,保障房屋及人员安全。乙方需处理租赁期间的日常维修需求,对于大额维修项目(如需动用房屋主体结构、价值超过XX元的维修)应事先征得甲方书面同意。乙方应负责处理房屋公共区域的清洁卫生工作,确保环境整洁。

(5)**费用管理与报告义务:**乙方应设立独立的银行账户用于代收租金、物业费、水电费等,并每月向甲方提供清晰的收费报告及对账单,详细列明各项收入来源、扣除项目及余额。乙方应按照合同约定向甲方收取管理服务费,并定期(如每月或每季)提交管理报告,内容包括但不限于租赁合同履行情况、租金收取率、费用支出明细、客户投诉处理情况、房屋维护记录等。乙方需配合甲方进行财务审计,并根据甲方要求提供相关数据支持。

(6)**沟通协调与纠纷处理义务:**乙方应作为甲方的授权代表,负责处理租赁期间与政府部门、社区、邻居等相关方的日常沟通协调工作,维护甲方形象。乙方应积极处理承租人及使用人的合理诉求,对于重大投诉或纠纷应及时上报甲方,并提出解决方案建议。在租赁合同履行过程中,如发生争议或诉讼,乙方应积极应诉,维护甲方合法权益,相关费用由甲方承担。

(7)**保密义务:**乙方及其工作人员应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、承租人信息等承担保密义务,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。

(8)**持续改进义务:**乙方应关注行业动态和政策变化,不断提升管理水平和服务质量,定期向甲方汇报服务改进措施及效果。

第四条价格与支付条件

1.房屋管理服务费:甲方同意按照以下方式向乙方支付房屋管理服务费:

(1)基本服务费:每月人民币XX元整(¥XX.00),自本合同生效之日起计算,按月支付。

(2)租金分成:甲方收取的租金总额的X%(具体比例由双方协商确定,下同)作为乙方管理服务费。

2.支付方式:乙方应在每月XX日之前,向甲方提供上一个月的管理服务费发票及详细费用清单(包括但不限于代收租金、代扣费用、维修费用等),甲方应在收到发票及清单并核对无误后的XX日内,将当月应支付的管理服务费(包括基本服务费及当月应分的租金分成)支付至乙方指定的银行账户。

乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX物业管理股份有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXxxxxxxxxxx

3.代收代付费用:乙方代收的租金、押金及其他费用,应于实际收到当日扣除相应手续费(费率不超过X%)后,将余额转至甲方指定账户。甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX房地产开发有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXyyyyyyyyyy

乙方应在每月XX日之前向甲方提供详细的代收代付记录。

4.逾期支付:若甲方未按约定时间支付管理服务费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之X向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供管理服务,直至甲方付清欠款及违约金,且甲方应承担因此给乙方造成的损失。

5.费用调整:本合同项下的管理服务费比例及基本服务费金额,在合同有效期内原则上保持不变,但双方可根据市场变化或协商一致,于合同届满前XX日书面变更。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行签订书面续约合同。若甲方未在期满前XX日书面通知乙方不续约,本合同自动续展XX年,续展次数不限。

3.在合同有效期内,任何一方可提前XX日书面通知对方解除本合同,但应承担相应的违约责任(若约定)。

4.关键时间节点:

(1)房屋交付:甲方应于本合同生效之日起XX日内,将符合租赁条件的房屋交付乙方进行管理准备。

(2)首期租金收取:乙方应在房屋正式出租并签订租赁合同后的XX日内,开始代收首期租金。

(3)管理报告提交:乙方应于每月XX日前提交上一个月的管理报告。

(4)费用支付:甲方应于每月XX日前支付当月管理服务费。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任:**

(1)甲方未按时足额支付管理服务费的,除按照第四条约定支付违约金外,还应承担乙方为实现债权而支付的合理费用(包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等),逾期超过XX日,乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿损失,损失金额为本合同预计管理服务费总额的X%。

(2)甲方保证的房屋产权或使用权存在瑕疵,导致乙方或承租人遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、诉讼费用等。

(3)甲方未按约定提供必要文件或配合乙方履行合同义务,造成乙方工作延误或损失的,应承担相应责任,赔偿金额不超过实际损失。

(4)甲方单方面解除合同的,应向乙方支付相当于X个月管理服务费总额的违约金,若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应补足差额。

2.**乙方违约责任:**

(1)乙方未按约定提供服务,如未能积极推广租赁、未能妥善维护房屋、未能及时提交管理报告等,甲方有权要求乙方限期整改,整改期内乙方仍违约的,应按实际服务缺陷程度,扣减相应比例的管理服务费(最高不超过当月费的X%),情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取但未提供相应服务的费用,并支付相当于X个月管理服务费总额的违约金。

(2)乙方擅自改变管理服务费比例或基本服务费标准,未经甲方书面同意的,属于无效行为,乙方应退还多收部分,并承担违约金。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或承租人信息,给甲方或承租人造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,且甲方有权解除合同。

(4)乙方因重大过失(如疏于管理导致房屋严重损坏、引发重大安全事故等)给甲方或第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、赔偿金、诉讼费等。

(5)乙方擅自对外承诺超出本合同约定服务范围的事项,由此产生的责任由乙方自行承担,甲方有权要求乙方承担违约金,金额不超过该事项预计服务费的X倍。

3.**不可抗力免责:**任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

4.**争议解决衔接:**违约责任的具体执行与争议解决条款(第十条)相衔接,任何一方违约导致争议的,应按约定方式解决。

5.**损失赔偿上限:**除本合同另有约定外,任何一方因对方违约所获赔偿总额原则上不超过本合同前X年的预计管理服务费总额,但实际损失超过该上限的,可另行协商或通过法律途径解决。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策突变等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续时间,并应立即或尽快提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。

3.责任免除:因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行义务的,受影响一方根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,无需承担违约金或赔偿损失。双方应各自承担因其为应对不可抗力所发生的合理费用(如保险理赔费、临时安置费等)。

4.合同解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方均可书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应就合同履行情况、费用结算等进行清理,甲方应支付乙方已完成服务对应的管理服务费(按实际服务时间比例计算),乙方应退还甲方已支付的但未提供相应服务的费用。

5.不可免除的责任:因不可抗力一方采取的不当措施(如未及时采取补救措施导致损失扩大)造成的额外损失,由该方自行承担,对方不承担赔偿责任。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方应协商解除合同并处理后续事宜。

第八条争议解决

1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚实信用原则,在XX日内进行;若在协商期内达成一致,应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.调解:若协商不成,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会上海分会(或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则;调解达成协议的,双方应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力,如调解不成或一方不履行调解协议,任何一方均有权进入下一步争议解决程序。

3.仲裁:如协商、调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海。双方应遵守仲裁规则,并应仲裁庭的请求,提供必要的证明文件和协助。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁庭决定分担。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼;诉讼管辖法院为房屋所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院。选择诉讼方式解决争议的,应向该法院提交起诉状及相关证据材料。

5.法律适用:本争议解决条款的效力、解释及适用均应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定,并应尽力避免争议升级,维护双方合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.分项履行:本合同各条款的约定是相互独立的,任何一条

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