关于展览会参展确认的确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于展览会参展确认的确认函[3篇]关于展览会参展确认的确认函第1篇尊敬的______：您好！诚挚感谢您对我司参展本次展览会的大力支持与信任。根据贵方提供的参展确认信息，我司已确认将参展本次展览会，并就相关事宜作出如下正式确认：一、参展信息确认我司已确认参展本次展览会，展位号为______，展位类型为______，展位面积为______平方米。我司将严格按照展览会主办方的要求，保证展位的布置、设备及展品的完整性和展示效果。二、参展时间与地点本次展览会将于______年______月______日______日举行，地点为______。我司将安排相关工作人员于______年______月______日前抵达展位，进行现场布置及相关准备工作。三、参展人员与联系方式我司将指派______作为参展代表，负责展会期间的接待、协调及联络工作。联系方式______传真：______电子邮箱：______四、其他事项我司承诺将严格遵守展览会主办方的展会展示规则与安全规定，保证展商的合法权益不受侵害。如在展会期间出现任何问题，我司将及时与贵方联系并妥善处理。敬请贵方在______年______月______日前确认参展安排，以保证我司能够按时参展，并完成相关准备工作。感谢贵方的支持与信任，期待在本次展会上与贵方共襄盛举，共商合作。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______关于展览会参展确认的确认函篇2尊敬的______：我司已收到贵方关于参展于______（展览会名称）的参展确认函，并确认贵方拟参展该展会。现就相关事项函告一、参展信息贵方拟参展的展览会名称为______（展览会名称），举办单位为______（主办方名称），展会时间为______（展会日期）至______（展会结束日期），展会地点为______（展会地点）。二、参展展位及展品贵方拟参展展位编号为______（展位编号），展位面积为______（展位面积），展位布置要求详见附件一《展位布置图》。三、参展人员及联系方式贵方参展人员包括：姓名：______（参展人员姓名）职务：______（职位）联系方式：______（联系方式）电子邮箱：______（电子邮箱）地址：______（联系地址）四、参展准备事项1.贵方须于______（截止日期）前完成展品的准备工作，并保证展品符合展会相关安全、卫生及环保标准。2.贵方须于______（截止日期）前提交展位布置方案及设备清单，并由我司审核确认。3.贵方须于______（截止日期）前支付参展费用______（金额），支付方式为______（支付方式，如银行转账等）。五、其他事项1.贵方须配合我司做好展会期间的接待、服务及后勤保障工作。2.如有特殊情况需变更参展计划，请于______（截止日期）前书面通知我司。敬请贵方严格遵守本函所列事项，保证参展顺利进行。如对本函内容有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：______联系方式：______地址：______关于展览会参展确认的确认函第3篇尊敬的____：本公司于____年____月____日收到贵方关于____展览会参展的正式通知，经核实，我方已确认参加本次展览会，并就参展事宜达成一致，现就相关事项函告一、参展基本信息1.参展单位：____公司2.参展名称：____展览展示项目3.展位编号：____4.展位类型：____（如：标准展位/特装展位/多功能展位等）5.展位面积：____平方米6.参展时间：____年____月____日至____年____月____日7.参展地点：____展览会地点二、参展人员安排1.参展负责人：____（姓名）2.联系人：____（姓名）3.联系方式：____（电话/电子邮箱）4.地址：____（联系地址）三、参展物资与设备1.展品清单：详见附件《____展览会展品清单》2.参展设备：包括____（如：展台、音响、灯光、展位家具等）3.运输安排：我方已安排____（运输公司）负责展品的运输与卸货，预计____年____月____日前完成。四、参展合同与协议1.参展协议：我方已与贵方签订《____展览会参展协议》，协议编号为____。2.费用明细：详见附件《____展览会参展费用明细表》。3.付款方式：支付方式为____（如：银行转账/分期付款等），付款截止日期为____年____月____日。五、参展期间的注意事项1.人员管理：参展人员需持有效证件号码件及健康证明，保证参展期间安全、有序。2.展品管理：展品须妥善保管，严禁私自挪动或损坏。3.现场协调：我方将安排专人负责现场接待与协调工作，保证展会顺利进行。六、其他事项1.展会期间行程安排：我方将安排____（负责人）于____年____月____日前往展会现场确认展位并进行现场布置。2.展会后事宜：展会