商品展示会参展协议函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商品展示会参展协议函(5篇)商品展示会参展协议函第（1）篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我方”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）就参加贵方举办的商品展示会事宜，经友好协商，达成如下确认函，以明确双方在活动期间的合作安排及责任义务。一、活动基本信息1.活动名称：____商品展示会2.活动时间：____年____月____日至____年____月____日3.活动地点：____市____区____路____号4.活动主办方：贵方____有限公司5.活动承办方：____有限公司二、我方参展安排1.我方确认参加贵方举办的商品展示会，展位编号为____，展位面积为____平方米。2.我方将派____名代表参加活动，代表姓名为____，职务为____，联系方式为____。3.我方承诺在活动期间每日准时到场，并配合贵方安排的展台布置、产品陈列及宣传推广等工作。4.我方将按贵方要求提供相关展品，并保证展品的质量、规格及数量符合合同约定。5.我方同意在活动期间接受贵方的现场和检查，并配合贵方的展览管理及品牌推广工作。三、贵方承诺事项1.贵方承诺在活动期间提供必要的支持，包括但不限于展位搭建、宣传物料、现场人员安排及安全保障等。2.贵方承诺在活动当天按时到场，并按照我方要求安排相关接待及服务。3.贵方承诺在活动结束后，及时整理相关资料，并向我方反馈活动效果及后续合作意向。四、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。2.本确认函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。3.双方如有未尽事宜，可另行协商并签订补充协议。此致敬礼____有限公司公司名称____姓名____职位____日期____联系人____联系方式____电子邮箱____联系地址____商品展示会参展协议函第（2）篇尊敬的______：本函旨在确认贵方作为商品展示会参展方，就参展事宜达成一致意见，并明确双方权利义务关系，保证展会顺利开展。1.背景与目的说明为推动行业交流与合作，促进产品展示与市场推广，我方将于具体日期在具体地点举办商品展示会。贵方作为行业内的重要参与者，我方诚邀贵方作为参展方，共同展示产品、提升品牌影响力，进一步拓展市场渠道。2.具体事项详细描述一、参展资格贵方须具备合法经营资格，并提供营业执照复印件，经我方审核后方可参展。二、展位安排贵方将安排展位编号，展位面积为具体面积，展位布置标准为具体标准，展位位置为具体位置。三、参展产品贵方须提交参展产品清单，内容包括产品名称、型号、规格、数量、价格及产品图片，清单须加盖公章，并在展会前具体时间送交我方。四、参展时间贵方须于具体时间前完成展位布置并保证产品展示完整，展会期间须保持展位整洁，不得擅自变更展位内容。五、宣传与推广我方将通过官网、社交媒体、媒体报道等渠道对贵方参展信息进行宣传，贵方须配合提供产品资料及宣传文案，保证信息准确无误。3.数据事实支撑截至具体时间，我方已确认参展意向方为具体名称，共计具体数量家企业，预计参展人数为具体人数。贵方在参展期间将带来具体数量产品，预计销售额达具体金额。4.明确的行动建议或要求贵方须于具体时间前完成以下事项：提交参展产品清单及资质文件；安排展位负责人及联系方式；保证展位布置符合我方标准；提供参展期间的应急联系方式及联络人信息。5.时间节点和后续安排展会日期：具体日期展位布置截止时间：具体时间展会期间：具体时间段展会结束后，我方将出具参展证明及结算单，贵方须于具体时间前完成结算。6.其他事项贵方须遵守展会主办方的规则与安排，配合我方进行现场管理，保证展会秩序。如遇特殊情况，须提前向我方报备并协商解决。本函自双方签署之日起生效，如有未尽事宜，双方应协商一致并书面确认。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______公司名称______姓名______职位______日期______商品展示会参展协议函第（3）篇尊敬的________公司：本函旨在明确双方在商品展示会中的合作意向与相关事项，以保证展会期间双方权益得到保障，合作顺利推进。1.背景与目的说明本商品展示会由________公司组织举办，旨在展示其最新产品与技术，促进客户交流与合作。我方作为参展方，拟参与本次展会，以提升品牌曝光度，拓展潜在客户群体。为保证展会期间双方合作顺利进行，特此签订本参展协议函，以规范双方权利义务。2.具体事项详细描述我方将参展于________公司组织的________商品展示会，展会时间为________年________月________日——________年________月________日，地点为________市________展览中心。我方承诺在展会期间，将按照以下要求进行参展：展位编号：________（如需填写，请填写）展台面积：________平方米（如需填写，请填写）展品内容：包括但不限于________（如需填写，请填写）展示方式：以________形式进行展示，如________（如需填写，请填写）宣传推广：我方将通过________方式（如官网、社交媒体、合作媒体等）进行宣传，保证展商信息准确传达。3.数据事实支撑根据我方市场调研，本次展会预计吸引________人次参观，预计销售额可达________万元。我方预计在展会期间，将完成________项产品展示，达成________个合作意向。4.明确的行动建议或要求我方建议贵方在展会期间安排专人负责接待与讲解，保证我方产品与技术得到充分展示。我方亦建议贵方在展会期间安排________次客户洽谈，以提升合作机会。5.时间节点和后续安排展会筹备阶段：________年________月________日前，我方将提交展位申请及相关资料。展会执行阶段：________年________月________日________年________月________日，我方将按照贵方要求进行现场布置与展示。展会结束阶段：________年________月________日，我方将提交展会总结报告，并与贵方就后续合作进行沟通。6.联系方式与确认我方代表为：公司名称：________人员姓名：________联系方式：________电子邮箱：________地址：________请贵方于________年________月________日前确认参展意向，如确认，我方将按照上述安排筹备参展事宜。此致敬礼________公司________年________月________日商品展示会参展协议函篇4尊敬的________公司：我公司诚挚邀请贵公司参加将于________年________月________日举行的“商品展示会”活动。为保证活动顺利进行，我方特此发出参展协议函，就参展事宜达成如下约定：一、参展基本信息1.参展单位：________公司（以下简称“我方”）2.参展单位地址：________省________市________区________路________号3.联系人：________（姓名），联系方式：________，电子邮箱：________@________4.展位编号：________（展位号）5.展示内容：________（具体展示产品或服务名称）二、参展时间与地点1.活动时间：________年________月________日（星期________）上午________:00________:002.活动地点：________展览中心________展厅________区3.展位布置要求：展位需统一标识，并配备必要的展台、展架、宣传物料等，保证展示效果。三、参展承诺1.参展方责任：我方承诺严格遵守活动主办方的规章制度，保证展位布置符合要求，不擅自更改展位内容，不进行任何违规操作。2.展示内容：我方将按照要求展示________（产品/服务名称），并提供相关资料供贵公司查阅。3.宣传推广：我方同意在活动期间通过________（如官网、社交媒体、传单等）进行宣传推广，费用由我方承担。四、费用与支付1.参展费用：人民币________元（大写：________元），需在________年________月________日前支付。2.付款方式：银行转账，收款账户信息开户行：________账户名称：________账号：________银行间码：________五、其他事项1.展位管理：我方承诺在活动期间保持展位整洁，保证设备正常运行，配合现场工作人员安排。2.违约处理：如贵公司未按时付款或未履行参展义务，我方保留依法追索的权利。我方期待贵公司积极参与本次商品展示会，共同推动市场拓展与合作发展。请贵公司于________年________月________日前确认参展意向，并将回执函发送至我方指定邮箱________@________。特此函达，盼复。此致敬礼！________公司________（姓名）________（职位）________年________月________日________公司________（姓名）________（职位）________年________月________日商品展示会参展协议函第5篇尊敬的______：本函旨在确认双方在商品展示会中的参展意向，并就参展相关事宜达成一致，以保证活动顺利进行。以下为详细内容：1.背景与目的说明本活动为行业名称企业间的重要交流平台，旨在促进产品推广、品牌曝光及市场拓展。贵方作为行业名称的重要参与者，拟参加本次商品展示会，以提升品牌影响力、拓展客户资源，并推动业务合作。2.具体事项详细描述贵方承诺将按照以下要求参与本次商品展示会：展位设置：贵方将申请展位编号为展位编号，展位面积为展位面积平方米，展位布置需符合行业名称展示规范要求。展品展示：贵方将携带产品名称/服务名称展示，展品数量为数量件，需保证展品符合安全、环保及质量标准。宣传推广：贵方将通过线上线下渠道进行宣传，包括但不限于具体宣传方式，如官网、社交媒体、合作媒体等，并保证宣传内容与展位展示内容一致。现场服务：贵方需安排专业人员现场讲解产品，提供咨询及售后服务，保证客户能够充分知晓产品特性。签到接待：贵方将安排专人负责签到接待，保证参展客户能够顺利入场并获得相关信息。3.数据事实支撑根据行业名称2024年市场调研数据，参展企业数量预计达到数量家，其中行业名称企业占比比例，参展企业平均展位面积为面积平方米。贵方作为行业名称企业中的重要成员，具备较强的市场影响力和品牌信誉，符合参展要求。4.明确的行动建议或要求贵方应于日期______�前提交以下资料：展位申请表展品清单及质量证明文件宣传计划及执行方案现场服务及接待人员名单及联系方式5.时间节点和后续安排展位申请截止日期：日期______展品准备截止日期：