2026年服务合同续签的商议函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年服务合同续签的商议函(4篇范文)2026年服务合同续签的商议函第（1）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵方于2026年1月1日签署的《服务合同》（合同编号：XX2025001）已满一年，双方在业务合作过程中均表现出良好的合作态度与履约能力。为保证业务连续性及服务效率，我方拟就合同续签事宜进行商议，以进一步明确双方权利义务、服务标准及合作安排，保障双方权益，推动业务持续稳定发展。具体事项详细描述根据合同约定，我方将按照原有服务标准及服务内容继续履行合同义务，包括但不限于技术支持、系统维护、数据服务及咨询服务等。为保证服务质量和效率，我方拟在2026年3月1日前完成合同续签流程，并与贵方就以下事项进行详细商议：1.服务内容与标准服务内容包括但不限于系统维护、数据安全、技术支持、用户培训及应急响应等，具体服务内容及标准详见附件《服务内容清单》。服务响应时间要求为：系统故障响应时间不超过2小时，数据安全问题响应时间不超过4小时。2.服务费用及支付方式合同续签费用为人民币____万元（大写：____万元），支付方式为银行转账，支付时间为合同签订后30日内完成首次支付，后续按季度支付。付款账户信息：开户行：________账户名称：________账号：________3.服务期限及续约安排合同续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日，如双方同意续约，续约周期可协商确定。服务期间，我方将根据业务发展需要，定期向贵方提交服务报告及工作进展说明，以便贵方及时知晓服务状况。4.违约责任及争议解决任何一方未按合同约定履行义务，应承担相应违约责任，违约金按合同金额的____%计算。争议解决方式为双方协商，如协商不成，由我方所在地人民法院管辖。数据事实支撑根据我方近期业务数据，2025年业务服务累计处理订单____次，系统维护效率达____%，客户满意度评分____分（满分10分）。上述数据表明，我方在服务保障方面具备较强能力，且服务响应速度、服务质量均符合行业标准。明确的行动建议或要求1.贵方应于2026年3月1日前完成合同续签流程，并向我方提交书面确认函。2.我方将安排技术团队于2026年3月15日前与贵方进行服务标准及费用确认会议，以保证双方理解一致。3.合同续签后，我方将同步更新服务协议，并提交至贵方备案。时间节点和后续安排1.2026年3月1日前：完成合同续签及确认流程。2.2026年3月15日前：召开服务标准确认会议。3.2026年4月1日前：完成合同正式签署及备案工作。4.2026年6月1日：合同履行开始，服务开始执行。联系信息公司名称：____有限公司姓名：____职位：____日期：____此致敬礼____有限公司2026年服务合同续签的商议函第2篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就2026年服务合同续签事宜与贵方商议，特此函告一、合同基本情况1.合同编号：____（合同编号）2.合同签署日期：____（合同签署日期）3.合同有效期：____年____月____日至____年____月____日4.服务内容：____（服务内容描述，如：软件开发、系统维护、市场推广等）5.服务标准：____（服务标准描述，如：按照行业规范、技术标准或客户要求执行）6.服务费用：____（服务费用金额及支付方式）二、续签意向1.我方同意与贵方续签原合同，合同有效期延长至____年____月____日。2.续签合同的条款与原合同一致，未涉及重大变更。3.服务内容、费用标准、交付方式等均保持原合同规定，未作调整。三、协商事项1.我方将安排____（人员姓名）于____年____月____日与贵方进行会议，就续签合同的具体条款进行讨论。2.会议地点为：____（联系地址）或____（电子邮箱）。3.会议议程包括但不限于：合同条款确认、服务内容确认、费用支付安排、双方责任划分等。四、其他事项1.我方确认愿意承担合同履行过程中产生的所有费用，包括但不限于人工成本、材料费用、技术维护费用等。2.贵方应于____年____月____日前完成合同续签相关文件的签署，并将签署文件发送至我方指定邮箱：____（电子邮箱）。3.若贵方未在规定时间内完成签署，我方将视作放弃续签权利，不再承担合同义务。五、联系方式1.我方联系人：____（人员姓名）2.联系方式：____（联系方式）3.地址：____（联系地址）4.电子邮箱：____（电子邮箱）此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日2026年服务合同续签的商议函第3篇尊敬的____：本公司为____，以下简称“我方”，现就2026年服务合同续签事宜与贵方进行商议，特此函达，以确认双方在服务内容、交付标准、责任划分及付款方式等方面的共识。我方与贵方于2024年___月___日签署的《服务合同》（合同编号：____）已经到期，双方均同意续签该合同，以继续履行相关服务事项。根据合同约定，我方将按照原合同条款提供服务，并保证服务质量与交付标准不变。一、服务内容我方将按照原合同约定，提供___服务，涵盖___（具体服务内容，如：技术支持、产品维护、数据处理等）。服务内容以合同附件《服务内容清单》为准，双方均应严格遵守。二、服务标准与交付方式服务标准以合同附件《服务标准细则》为准，我方将严格按照该细则执行服务流程，保证服务质量。交付方式包括但不限于___（如：在线提交、纸质文件、定期汇报等），具体方式由双方协商确定。三、付款方式与时间原合同约定的付款方式及时间将延续至2026年12月31日，我方将按照原合同条款执行付款流程，贵方应于每季度第一个月___日前支付当期款项。四、服务期限原合同服务期限为2024年___月___日至2026年___月___日，续签后服务期限将延至2026年___月___日。双方同意续签合同，并签署补充协议以明确新合同条款。五、责任划分与违约处理双方均应履行合同约定的职责，如因我方原因导致服务延误或质量不达标准，我方将承担相应责任；如因贵方原因导致服务中断或违约，贵方应承担相应违约责任。具体责任划分以补充协议为准。六、其他事项双方同意在本函签署后，于___日内签署补充协议，以明确续签合同的全部条款。若贵方未在规定时间内签署补充协议，我方将有权终止合同履行，并依法追究相关责任。此致敬礼____有限公司____年____月____日____（签名）____（电子签名）____（联系地址）____（联系方式）2026年服务合同续签的商议函第（4）篇尊敬的合作伙伴：您好！感谢贵方在2025年对我司业务的大力支持与信任。我们非常重视与贵方的合作关系，并始终致力于为贵方提供高质量、高效的服务。鉴于双方在合作期间的良好互动与互利共赢的成果，现就2026年服务合同的续签事宜进行商议，以保证双方合作的持续性和稳定性。根据现有合同条款，双方约定的服务期限为2025年1月1日至2026年12月31日。为保障合作的顺利推进，现就续签事宜函告1.续签意向我司拟于2026年3月1日前与贵方达成服务合同续签协议，保证双方合作延续至2027年12月31日。2.服务内容与标准根据当前合作情况及市场发展趋势，我司将调整服务内容，优化服务流程，提升服务效率与质量，保证符合贵方的业务需求。具体服务内容及标准详见附件《2026年服务内容说明书》。3.沟通与协商为保证续签工作顺利进行，我司将安排专人对接贵方，于2026年2月15日前完成初步沟通，并于2026年3月1日前提交续签方案。请贵方在收到本函后，于2026年2月28日前回复确认意向，以便我方及时推进工作。4.合作保障我司承诺在续签过程中严格遵守合同条款，保证服