2026档案管理考试例题及答案

2026档案管理考试例题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2024年3月1日施行的《中华人民共和国档案法实施条例》，各级国家档案馆保管的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案的开放期限可以少于上述年限，涉及国家秘密、个人隐私等不宜开放的档案按规定延期开放。A.10年B.20年C.25年D.30年2.根据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，机关文书档案保管期限分为永久、30年、10年三类，其中“30年”保管期限对应的档案属性是（）。A.反映机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案B.反映机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的档案C.在较短时间内对本机关日常事务有参考利用价值的档案D.对全社会具有普遍存史育人价值的核心档案3.电子档案全生命周期“四性检测”工作中，验证电子档案的内容、逻辑结构、背景信息及元数据与形成时的原始状况完全一致，未发生未经授权的篡改、替换、删除的属性属于（）。A.完整性B.真实性C.可用性D.安全性4.根据《机关档案管理规定》，机关为承担专项工作设立的临时机构在组建、运行、撤销过程中形成的档案，应当在临时机构撤销后（）内向本级国家档案馆移交，确有特殊情况需要延期移交的需经同级档案主管部门同意。A.3个月B.6个月C.1年D.2年5.根据DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》，纸质档案数字化采用黑白二值模式扫描时，分辨率参数设置不应低于（）dpi，对文字偏小、清晰度较差的档案应当适当提高分辨率。A.200B.300C.400D.6006.下列档案门类中，不属于专门档案范畴的是（）。A.会计档案B.干部人事档案C.机关年度工作会议纪要D.人民法院诉讼档案7.根据DA/T99-2023《档案数据安全管理规范》，涉及国家秘密的档案数据存储介质应当按照（）管理要求进行保管，严格履行介质出入库登记、定期检查、销毁审批程序。A.对应密级B.内部资料C.秘密级D.机密级8.档案价值鉴定工作中，判定档案保存价值的首要核心标准是（），该标准源于档案管理的来源原则，是区分档案重要性等级的基础依据。A.档案来源标准B.档案内容标准C.档案形式特征标准D.档案相对价值标准9.根据JGJ25-2010《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房保管的适宜温度范围是（），相对湿度应控制在45%-60%区间。A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃10.根据《中华人民共和国档案法》规定，尚未移交进馆的机关、团体、企事业单位档案，开放审核的第一责任主体是（），相关单位在档案移交进馆时应当附具开放审核意见。A.档案形成单位或者保管单位B.同级国家档案馆C.同级档案主管部门D.同级保密行政管理部门11.红色档案保护工作中，对破损严重、纸张pH值低于（）的酸化纸质红色档案，应当纳入优先抢救范围，及时开展脱酸、加固、修复处理，防止档案进一步损毁。A.4.0B.4.5C.5.0D.5.512.根据GB/T33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》及《党政机关电子公文归档规范》要求，我国党政机关电子公文类档案长期保存的首选版式格式是（）。A..docxB..ofdC..wpsD..doc13.全国档案事业统计调查制度中，反映档案馆馆藏档案资源总量的核心实物量指标是（），该指标也是规划档案库房容量、配置档案管理资源的核心参考。A.年度档案接收卷件数B.馆藏档案全宗数C.馆藏档案总长度（卷/件/米）D.累计开放档案卷件数14.根据《中华人民共和国档案法实施条例》，单位和个人持有合法证明申请利用档案馆已开放档案的，档案馆对不能当场答复的利用申请，应当自收到申请之日起（）内作出是否提供利用的决定并告知申请人。A.7个工作日B.10个工作日C.15个工作日D.20个工作日15.下列档案编研成果类型中，属于档案文献汇编类的是（）。A.《XX市1949-2025年工业发展大事记》B.《XX地区抗日战争时期革命历史文件汇集》C.《XX单位组织机构沿革（1980-2025）》D.《XX县档案利用惠民典型案例集》16.档案害虫防治工作中，下列属于物理防治方法的是（），该方法无化学药剂残留，对档案载体和人体健康无损害，是档案库房虫害防治的优先推广技术。A.投放合成樟脑驱虫剂B.采用-25℃低温冷冻杀虫C.喷洒溴甲烷熏蒸剂D.放置防霉防虫化学药剂17.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案正本的法定保管责任主体是（），严禁任何个人私自保存他人干部人事档案。A.干部所在单位内设业务部门B.干部主管部门C.同级国家档案馆D.上级综合档案管理部门18.数字档案馆（室）建设中，实现档案资源跨部门、跨层级、跨区域共享利用的核心支撑模块是（），该模块需满足数据合规校验、权限管控、传输留痕等要求。A.档案资源目录管理系统B.档案线下利用登记系统C.档案数据共享交换平台D.档案安全风险预警系统19.档案销毁工作中，经鉴定确无保存价值的档案，应当逐件编制档案销毁清册，经（）审批同意后，由2名以上档案工作人员和监销人员全程监督销毁，销毁记录永久留存。A.本单位档案部门负责人B.本单位主要负责人或者分管档案工作负责人C.同级档案主管部门负责人D.同级保密行政管理部门负责人20.档案全宗管理原则的核心要求是（），该原则是档案分类、整理、排架的核心遵循。A.同一全宗的档案不得分散，不同全宗的档案不得混淆B.按照档案门类分库分类管理C.按照档案保管期限分别设置存放区域D.按照档案形成年度顺序排列上架二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题的备选项中，有2个及2个以上符合题意，错选、少选、多选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》，我国档案工作应当遵循的法定原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.依法依规管理档案C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面利用2.电子档案归档环节需同步捕获的核心元数据类别包括（），元数据缺失的电子档案不得通过归档审核。A.内容描述元数据B.逻辑结构元数据C.形成背景元数据D.归档10年后产生的利用日志元数据3.根据DA/T25-2010《档案修裱技术规范》，纸质档案修复工作应当遵循的基本原则包括（）。A.最小干预原则B.修复材料可逆性原则C.修复部位可识别原则D.最大限度延长档案寿命原则4.下列机关文书档案中，应当划定为永久保管期限的有（）。A.本单位制定并印发的政策性、规范性文件的定稿及正本B.本单位机构演变、人事任免、年度考核、重要奖惩等文件材料C.本单位印发的一般性节假日放假安排、日常事务性工作通知D.上级机关印发的与本单位主管业务无直接关联的参考性文件5.机关、档案馆档案库房管理“八防”措施是保障档案实体安全的基础要求，具体内容包括（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防鼠D.防虫、防高温6.根据财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，下列会计档案中保管期限为永久的有（）。A.年度财务会计报告（决算）B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.银行存款余额调节表7.根据《中华人民共和国档案法》规定，档案开放审核过程中，涉及下列哪些内容的档案可以延期向社会开放（）。A.涉及国家秘密、工作秘密的B.涉及个人隐私且取得权利人同意开放的材料不完整的C.涉及知识产权且法定权利保护期未届满的D.开放后可能危害国家安全、公共利益的8.随着数字技术与档案工作深度融合，人工智能技术在档案管理领域的典型应用场景包括（）。A.档案内容智能识别、分类与主题标引B.开放审核智能辅助筛查敏感内容C.破损纸质档案图像智能修复D.档案利用咨询智能问答9.国家档案馆面向社会开展散存档案征集的合法渠道包括（）。A.接受社会组织和个人自愿捐赠的珍贵档案B.通过合法购买方式获取民间散存的珍贵档案C.按照双方约定代为保管民间收藏的对国家和社会具有保存价值的档案D.依法接收机关、企事业单位按规定应当移交进馆的档案10.档案库房发生火灾、水浸等安全突发事件时，应急救援队伍应当优先抢救的档案类型包括（），最大限度降低档案损失。A.具有重大历史价值的红色档案、珍本孤本档案B.特种载体珍贵档案C.已经完成数字化并异地备份的普通档案复制件D.涉及国家核心利益、重大民生权益的重要档案三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请判断每题表述的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）1.《中华人民共和国档案法》所指的档案，是过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.电子档案因载体易损坏、内容易篡改，不具备与传统载体档案同等的法律效力，不能作为政务办理、司法举证的法定凭证。（）3.根据《机关档案管理规定》，机关各内设机构的文书人员或业务经办人员，应当将办理完毕的、属于归档范围的文件材料，在文件形成年度的次年6月底前向本单位档案部门移交归档，任何个人不得长期留存应归档文件材料。（）4.档案保管期限的计算起始时间，应当从档案完成归档、移交进入单位档案库房保管的当年开始计算。（）5.档案利用服务过程中，提供社会利用的档案应当优先以复制件、数字副本代替原件，珍贵档案原件原则上不得对外提供实体利用，特殊情况需利用原件的应当履行严格审批程序。（）6.对国家和社会具有保存价值的非国有档案，归档案所有权人所有，所有权人可以根据自身需求随意销毁、出售、转让，不受档案管理相关法律法规约束。（）7.档案著录是指对档案的内容特征、形式特征、管理属性等进行分析、选择和规范记录的过程，是构建档案检索系统、提升档案查全率和查准率的基础性工作。（）8.照片档案整理过程中，仅需将照片图像归档存储即可，无需配套编写时间、地点、人物、事件、拍摄者等文字说明信息。（）9.跨部门共享利用涉密档案信息时，应当通过符合国家保密要求的专用网络、专用存储设备进行传输，严禁在互联网及其他公共信息网络中存储、传输涉密档案信息。（）10.档案价值鉴定工作仅需在档案移交进馆前开展一次，档案进入档案馆集中保管后无需再开展价值复审和保管期限调整工作。（）四、简答题（共4题，每题10分，共40分）1.简述我国档案工作“三个体系”建设的核心内涵，以及2026年档案事业高质量发展阶段对“三个体系”建设的具体要求。2.简述电子档案单套制归档的核心实施条件与基本工作流程。3.简述档案开放审核的法定责任主体、全流程工作环节及工作注意事项。4.简述破损纸质档案抢救修复的基本工作程序与质量管控要求。五、案例分析题（共1题，共10分）某市级行政机关在2026年全市档案工作专项督查中被发现存在以下问题：一是单位档案工作责任制未落实，2022-2023年度形成的120件涉及行政审批、重大项目决策的应归档文件，由业务科室工作人员存储在个人办公电脑中未按要求移交档案部门，因3名工作人员岗位调整未办理文件交接，有27件文件无法找到；二是电子档案管理不规范，部署的电子档案管理系统未配置“四性”检测功能，归档电子文件存在定稿与正本版本不一致、元数据缺失问题，2018-2020年存储在单块移动硬盘中的电子档案因硬盘损坏、未做备份无法读取；三是档案销毁程序严重违规，15卷1993-1995年形成的保管期限为30年的到期档案，未经过价值鉴定、未履行审批程序，由办公室工作人员直接作为废品出售销毁，未留存任何销毁记录；四是档案库房管理不符合规范，库房设置在办公楼地下一层易积水区域，未配备温湿度调控设备，2021-2025年累计有36卷纸质档案出现霉变、纸张酸化脆化问题。请结合档案管理相关法律法规、标准规范，指出该单位存在的具体违规问题，并提出针对性整改要求。参考答案一、单项选择题1.C2.B3.B4.B5.B6.C7.A8.A9.B10.A11.C12.B13.C14.C15.B16.B17.B18.C19.B20.A二、多项选择题1.ABCD2.ABC3.ABCD4.AB5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABD三、判断题1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.×四、简答题1.（1）核心内涵：档案工作“三个体系”是我国档案事业发展的核心框架，一是建立覆盖人民群众的档案资源体系，核心目标是实现应归尽归、应收尽收，确保对国家和社会有保存价值的档案得到全面、系统留存；二是建立方便人民群众的档案利用体系，核心目标是降低档案利用门槛，提升档案服务便捷性，让档案资源成果惠及全体人民；三是建立确保档案安全保密的档案安全体系，核心目标是筑牢档案安全防线，保障档案实体安全、信息安全、数据安全。（2）2026年建设要求：在资源体系方面，要将红色档案、民生档案、新领域新业态档案纳入收集范围，实现馆藏档案门类齐全、结构优化，机关电子文件归档率达到90%以上，应归档文件移交合规率达到100%；在利用体系方面，要完成馆藏自形成之日起满25年档案的开放审核工作，开放率不低于70%，推进档案数字资源跨部门共享，实现民生档案“跨省通办”“就近可办”；在安全体系方面，要落实档案安全主体责任，档案库房安全设施配备达标率100%，馆藏重要档案异质异地备份完成率100%，档案数据安全防护能力达到网络安全等级保护2.0三级要求，杜绝重大档案安全事故。2.（1）核心实施条件：一是制度保障，建立电子文件归档管理制度，明确单套制归档的范围、责任、流程与效力，将电子档案管理要求嵌入业务流程；二是系统支撑，部署符合国家规范的电子档案管理系统，实现与办公系统、业务系统的互联互通，具备元数据自动捕获、四性检测、长期保存、安全追溯功能；三是安全保障，电子档案管理系统符合网络安全等级保护和保密管理要求，具备防篡改、防泄露、备份恢复能力；四是合规保障，电子文件形成过程程序规范、要素齐全、来源可靠，满足法定凭证要求。（2）基本流程：一是明确归档范围，结合单位业务确定单套制归档的文件门类、保管期限；二是配置系统规则，在电子档案管理系统中预设元数据捕获节点、四性检测策略、分类编号规则；三是自动捕获归档，业务流程办结后，系统自动捕获电子文件正本、定稿、流程审批单及全流程元数据，禁止人工随意篡改；四是归档检测，系统自动开展四性检测，检测不合格的退回业务部门整改；五是审核接收，档案部门对检测合格的电子档案进行内容审核，审核通过后纳入正式档案库，办理归档交接手续；六是长期保存，将电子档案转换为符合长期保存要求的版式格式，定期开展备份、格式迁移、可读性检测。3.（1）责任主体：未移交进馆的档案由档案形成单位承担开放审核主体责任；已移交进馆的馆藏档案由档案馆承担主体责任，会同档案形成单位开展联合审核。（2）工作环节：一是计划制定，明确年度审核范围、进度安排、人员分工；二是初审，逐卷逐件审查档案内容，提出开放、延期开放、控制使用的初步意见；三是复审，对初审拟延期开放、控制使用的档案，由档案部门会同保密、法制、业务部门开展联合复审，重大敏感档案邀请专家参与审核；四是终审，审核意见报单位负责人审定，馆藏档案审核意见由档案馆与形成单位共同确认；五是目录公布，及时向社会发布开放档案目录，提供查阅利用；六是动态调整，定期对已开放档案进行复核，对到期的延期开放档案重新开展审核。（3）注意事项：一是坚持“谁审核、谁负责”，做到应开尽开、管控严格，既避免过度开放引发安全风险，也避免随意扩大控制使用范围影响群众利用权益；二是全程记录审核过程，逐件记录审核意见、审核人员、审核时间，实现审核全程可追溯；三是严格遵守保密规定，审核过程中不得擅自泄露未开放档案内容。4.（1）基本程序：一是受损评估，逐件记录档案的载体材质、酸化程度、破损位置、霉变虫蛀情况，按照档案价值等级、破损严重程度确定修复优先级；二是方案制定，结合档案材质、字迹特性制定针对性修复方案，珍贵档案修复方案需组织专家论证；三是预处理，清理档案表面灰尘、霉斑，展平褶皱纸张，去除易氧化锈蚀的金属装订物；四是修复实施，按照方案开展脱酸、补洞、托裱、加固、字迹恢复等操作，全程留存修复前后对比影像；五是质量检验，由专职质检人员对照标准检查修复质量，不合格的返工处理；六是入库保管，修复合格的档案按规范排架，定期检查保存状况。（2）质量要求：一是修复后档案载体强度满足长期保存要求，无二次损伤；二是不破坏档案原有字迹、内容痕迹和历史形制，不随意修改档案