会计基础与实务（第四版）课件 学习情境八会计凭证的装订及会计资料的归档保管

会计基础与实务教师：时间：——见单制证，据证记账

——目录CONTENTS0806040203050701会计及会计职业认知原始凭证的填制、审核与传递账簿的登记财务报表的编制期初建账记账凭证的填制、审核与传递对账和结账会计凭证的装订及会计资料的归档保管08会计凭证的装订及会计资料的归档保管项目一：会计凭证的装订08会计凭证的装订及会计资料的归档和保管一、财务凭证装订前的工作01020304会计凭证装订前应将凭证进行分类整理，按顺序排列。整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。检查记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。打印好凭证汇总表放置在每本凭证上面，一般情况下，是按本来汇总凭证。二、财务凭证装订时的工作

一本凭证，厚度一般以1.5一3.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。三、财务凭证装订后的工作填写会计凭证封面装订成册后的会计凭证，在封面上应注明单位名称，年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码以及凭证张数，并在封签处加盖装订人和会计主管的骑缝图章。填写会计凭证盒正面及侧面正面:单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章。

侧面：哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限。08会计凭证的装订及会计资料的归档保管项目二：会计资料的归档保管一、会记资料具体包括：会计资料，是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。（一）会计凭证类（二）会计账簿类（三）财务会计报告类（四）其他类二、会记资料归档保管办法各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。三、会记档案的保管期限永久30年10年5年会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告、会计档案鉴定意见书；

会计凭证；日记账；总账；明细账；

银行存款余额调节表、银行对账单；月度、季度财务会计报告；纳税申报单；

固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年。四、会记档案的查阅和复制（一）各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。（二）各单位已经移交保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。（三）查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。五、会记档案的销毁单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监