2026年文书档案员职业技能等级认定理论知识考前冲刺试题

2026年文书档案员职业技能等级认定理论知识考前冲刺试题（考试时长：150分钟满分：100分）一、单项选择题（第1-30题，每题1分，共30分）1.文书档案工作的基本任务是（）。A.接收、登记、整理、保管和提供利用档案B.销毁旧档案C.只负责保密D.临时存放杂物2.一份公文的成文日期一般以（）为准。A.领导签发日期B.打印日期C.起草日期D.收文日期3.公文密钥件的登记环节是（）。A.收文登记B.阅文登记C.借阅登记D.签发登记4.档案的著录项目主要包括（）等要素。A.题名、责任者、日期、文种B.纸张颜色C.打印字体D.页码多少5.文件分类目录中，按年度立卷最常用的分类标准是（）。A.按年度分类B.按颜色分类C.按大小分类D.按轻重分类6.档案盒面标注应包含（）。A.全宗号、目录号、案卷号B.档案重量C.纸张厚度D.墨迹深浅7.文书档号的编制必须做到（）。A.唯一、稳定、简洁B.随意更改C.越复杂越好D.只按日期8.档案库房的温湿度适宜范围通常为（）。A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%B.温度40℃，湿度90%C.任意温度D.高温高湿9.档案卷内目录的作用是（）。A.便于查找卷内文件B.增加页数C.装饰档案D.代替索引本10.文书归档时，正本与定稿应（）。A.一起归档保存B.只存定稿C.只存正本D.随机丢弃11.档案鉴定工作主要是判断档案的（）。A.价值和保管期限B.纸张颜色C.字体大小D.写作风格12.发出公文应对照底稿核对的环节称为（）。A.发文登记B.打字排版C.装订成册D.压印编号13.文书档案的销毁必须（）。A.经鉴定审批并登记造册B.任意处理C.当废纸出售D.私下丢弃14.档案统计工作常用（）单位统计档案数量。A.卷或件B.公斤C.厘米D.颜色15.公文立卷归档的年度一般按（）划分。A.文件形成年度B.打印年度C.阅读年度D.装订年度16.文件中出现“此页无正文”说明（）。A.正文末页恰好结束B.正文折叠C.文件丢失D.公文作废17.档案检索工具中最基础的一种是（）。A.案卷目录B.电话簿C.通讯录D.签到表18.全宗的代码一般由（）构成。A.数字代号B.汉字部首C.字母表情D.随机符号19.档案借阅应履行（）手续。A.登记审批B.口头承诺C.无需登记D.可无限期借用20.机关文书档案的保管期限分为（）。A.永久、长期、定期B.一年、两年C.可长可短D.不设期限21.公文标题一般由发文机关、事由和（）组成。A.文种B.日期C.密级D.编号22.归档文件的字迹材料应选用（）以利于长久保存。A.墨汁或碳素墨水等耐久字迹B.铅笔铅笔C.褪色染料D.荧光笔23.档案装订时一般采用（）方式。A.左侧装订B.右下装订C.也可不装D.中缝装订24.卷内文件页码的标注位置一般在（）。A.右上角或规定位置B.任意角落C.图片上D.从不标注25.借阅档案归还时应检查（）。A.是否完整无损、有无缺页B.纸张厚度C.字迹颜色D.重量26.文书档案整理的第一步是（）。A.收集应归档的文件材料B.随意堆放C.立即销毁D.直接装盒27.密级的确定应依据（）。A.文件内容和保密规定B.个人喜好C.字数多少D.打印次数28.档案室的职责之一是（）。A.集中统一管理本单位档案B.出售档案C.销毁历史D.仅作库房29.公文审批中“请批示”属于（）。A.请示结语B.通知标题C.纪要附件D.函的正文30.档案装订成册后应在盒脊标注（）便于识别。A.档号或题名B.纸张品牌C.墨色型号D.无关编号二、多项选择题（第31-40题，每题2分，共20分）31.文书档案管理制度一般应包括（）。A.收集整理制度B.保管利用制度C.鉴定销毁制度D.卫生考勤制度32.公文发送前必须核对的要素有（）。A.文件标题B.落款日期C.主送抄送机关D.收到日期33.档案的价值鉴定主要看（）。A.查考价值B.凭证价值C.保存期限D.装订结实度34.档案检索工具的种类包括（）。A.案卷目录B.专题目录C.全引目录D.购物清单35.归档文件整理的基本环节包括（）。A.收集、分类B.排列、编号、编目C.装盒、排架D.作废处理36.可以判定为永久保存的档案通常是（）。A.反映本单位主要职能的文件B.重要的规章条例C.重大事件的凭证材料D.临时通知条目37.档案保护的措施包括（）。A.控制温湿度B.防光防尘防虫C.定期检查修复D.随意堆放38.文书档案检索的途径有（）。A.责任者检索B.题名检索C.主题词检索D.颜色检索39.密级文件的管理要求包括（）。A.专项登记B.专人保管C.按需传阅D.公开传阅40.档案移交时需办理的手续包括（）。A.编制移交清册B.双方签字C.核对数量与质量D.随意交接三、判断题（第41-60题，每题0.5分，共10分）41.公文的成文日期一般以领导签发日期为准。（）42.档案库房温度越低越好。（）43.档案销毁可以不经审批自行处理。（）44.卷内目录便于查找卷内文件。（）45.借阅档案无需登记手续。（）46.档案装订一般采取左侧装订。（）47.档号要唯一稳定便于检索。（）48.档案纸张材料越旧越好保存。（）49.全宗号用数字代号标识。（）50.鉴定档案主要看其价值与保管期限。（）51.文书档案可按年度分类立卷。（）52.密级文件可以公开传阅。（）53.档案归还时应检查是否有缺页破损。（）54.检索工具有案卷目录、专题目录等。（）55.正文标题由发文机关、事由和文种构成。（）56.档案可存放于潮湿仓库。（）57.正本与定稿应一并归档保存。（）58.密级等级可自由随意确定。（）59.归档文件字迹应选用耐久性字迹材料。（）60.案卷目录是最基本的检索工具。（）四、简答题（第61-64题，每题10分，共40分）61.简述文书档案立卷归档的基本程序。62.简述档案库房温湿度控制的基本要求。63.简述档案鉴定与销毁应遵循的原则。64.简述文书档案检索工具的分类及其作用。答案与解析1.【答案】A【解析】档案工作以整理保管利用为核心。【知识点】档案工作任务。2.【答案】A【解析】成文日期以签发日期为准。【知识点】成文日期。3.【答案】A【解析】收文登记是公文入口管理。【知识点】收文登记。4.【答案】A【解析】著录是对档案特征的描述。【知识点】档案著录。5.【答案】A【解析】年度是最常用分类。【知识点】年度分类。6.【答案】A【解析】档案盒标识规范。【知识点】档案盒标注。7.【答案】A【解析】档号要唯一稳定便于检索。【知识点】档号编制。8.【答案】A【解析】适宜的温湿度利于档案长期保存。【知识点】库房环境。9.【答案】A【解析】卷内目录便于检索。【知识点】卷内目录。10.【答案】A【解析】正本定稿一并归档。【知识点】归档范围。11.【答案】A【解析】鉴定核心是判定价值与期限。【知识点】档案鉴定。12.【答案】A【解析】发文需登记核对手续。【知识点】发文管理。13.【答案】A【解析】销毁须严格审批程序。【知识点】档案销毁。14.【答案】A【解析】档案数量以卷件计。【知识点】档案统计。15.【答案】A【解析】按形成年度立卷。【知识点】归年度。16.【答案】A【解析】此页无正文用于页衔接。【知识点】公文格式。17.【答案】A【解析】案卷目录是基本检索工具。【知识点】检索工具。18.【答案】A【解析】全宗号用数字标识。【知识点】全宗号。19.【答案】A【解析】借阅须登记审批。【知识点】档案借阅。20.【答案】A【解析】保管期限三种。【知识点】保管期限。21.【答案】A【解析】标题三要素。【知识点】公文标题。22.【答案】A【解析】耐久字迹便于长期保存。【知识点】字迹材料。23.【答案】A【解析】档案标准左侧装订。【知识点】装订。24.【答案】A【解析】页码规范标注。【知识点】页码标注。25.【答案】A【解析】归还须核对完整性。【知识点】借阅归还。26.【答案】A【解析】归档从收集开始。【知识点】档案收集。27.【答案】A【解析】密级依保密要求定。【知识点】密级。28.【答案】A【解析】档案室集中管理。【知识点】档案室职责。29.【答案】A【解析】请示常用于请求批示。【知识点】请示结语。30.【答案】A【解析】盒脊标注便于上架检索。【知识点】盒脊标注。31.【答案】ABC【解析】档案制度涵盖收集整理保管利用鉴定销毁。【知识点】档案制度。32.【答案】ABC【解析】发文前核对手续要素。【知识点】发文核对。33.【答案】ABC【解析】鉴定看价值与期限。【知识点】鉴定要素。34.【答案】ABC【解析】检索工具多样。【知识点】检索工具。35.【答案】ABC【解析】归档整理各环节叠加。【知识点】整理环节。36.【答案】ABC【解析】重要档案可永久保存。【知识点】永久期限。37.【答案】ABC【解析】档案保护多重措施。【知识点】档案保护。38.【答案】ABC【解析】多种检索途径。【知识点】检索途径。39.【答案】ABC【解析】密件须专管专用。【知识点】密级管理。40.【答案】ABC【解析】移交规范手续。【知识点】档案移交。41.【答案】√【解析】签发日期为成文日期。【知识点】成文日期。42.【答案】×【解析】应在适宜区间内。【知识点】库房环境。43.【答案】×【解析】须审批登记。【知识点】销毁。44.【答案】√【解析】目录便于检索。【知识点】目录。45.【答案】×【解析】须登记审批。【知识点】借阅。46.【答案】√【解析】标准左侧装订。【知识点】装订。47.【答案】√【解析】唯一稳定是基本要求。【知识点】档号。48.【答案】×【解析】应选择耐久字迹材料。【知识点】材料。49.【答案】√【解析】数字代号表示全宗。【知识点】全宗号。50.【答案】√【解析】鉴定核心内容。【知识点】鉴定。51.【答案】√【解析】年度是现代用分类方式。【知识点】分类。52.【答案】×【解析】应专管专用。【知识点】密级。53.【答案】√【解析】归还须核对完整性。【知识点】归还。54.【答案】√【解析】检索工具多样。【知识点】检索工具。55.【答案】√【解析】标题三要素。【知识点】标题。56.【答案】×【解析】应控制温湿度。【知识点】库房。57.【答案】√【解析】二者均归档。【知识点】归档。58.【答案】×【解析】依保密规定确定。【知识点】密级。59.【答案】√【解析】耐久材料利长期保存。【知识点】字迹。60.【答案】√【解析】案卷目录为基础。【知识点】检索工具。61.【答案】文书立卷归档应遵循如下程序：一是收集，将本单位办理完毕、具有查考和凭证价值的文件材料集中起来，防止遗漏；二是鉴别，依归档范围与保管期限划分准归档材料；三是分类，按年度、机构或问题对文件进行组卷分类；四是排列与编号，排定卷内文件顺序并编制档号；五是编目，填写卷内目录、填写备考表和案卷封面；六是装订成册与排架入库；最后编制检索工具并办理移交手续。整个过程做到齐全完整、系统规范、便于检索利用。【解析】梳理归档程序。【知识点】立卷归档。62.【答案】档案库房应保持适宜稳定的温湿度环境，一般温度控制在14-24℃、相对湿度控制在45%-60%为宜；每日应按规定观测温湿度并作记录，发现超限及时采取措施。夏季温度偏高时应通风降温，遇潮湿多雨气候应关闭门窗并开启去湿设备降温除湿，防止档案受潮霉变；冬春干燥季节则适当加湿，避免纸张脆裂。同时应避免温湿度剧烈波动，做到防高温、防高湿、防干燥，为档案长期保存创造安全稳定的条件。【解析】掌握库房环境控制。【知识点】库房控制。63.【答案】档案鉴定应坚持历史唯物主义与实事求是的原则，以档案的历史价值和现实利用价值为依据，逐卷逐件判定其保存价值并确定保管期限，做到保存价值高的多保留、价值低的适当裁减、确无保存价值的予以销毁。销毁档案必须履行严格审批程序，先经鉴定人员提出销毁清单并登记造册，报主管领导审批同意后方可执行；销毁时应派专人监销并做好销毁记录，国有企业等保