催办2026年供应商年度审核材料提交函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办2026年供应商年度审核材料提交函3篇范本催办2026年供应商年度审核材料提交函第1篇尊敬的____公司：您好！为保证2026年供应商年度审核工作顺利推进，现根据我方与贵司签订的《供应商合作合同》及相关管理规定，正式通知贵司，需于2025年12月31日前完成年度审核材料的提交工作。根据审核要求，贵司需提交包括但不限于以下材料：供应商资质证明、上年度财务报表、产品合规性声明、现场检查记录及整改报告等。请贵司务必按照附件所列内容，逐项核实并完整提交相关材料，保证审核工作高效、有序开展。如因特殊情况无法按时提交，请于2025年11月15日前书面反馈我方，以便我方及时协调处理。逾期未提交将视为贵司未履行合同约定，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停后续合作、影响信用评级等。请贵司高度重视此次审核工作，保证材料真实、准确、完整，为我方年度评估提供可靠依据。如需协助，请随时与我方联系，我们将竭诚提供支持。此致敬礼！____公司2025年10月10日____公司____2025年10月10日催办2026年供应商年度审核材料提交函第2篇尊敬的____：我公司现就2026年供应商年度审核材料提交事宜，特此函告一、事项说明根据我公司2026年供应商年度审核工作安排，供应商需于本年度内完成相关材料的准备与提交，以保证审核工作的顺利进行。本次审核材料包括但不限于：供应商营业执照、税务登记证、法人代表证件号码明、供应商合同、产品技术参数、质量保证协议、年度财务报表、生产流程说明、质量管理体系文件等。二、材料提交要求请贵方于2025年12月31日前将上述材料通过邮件发送至我公司指定邮箱____，邮件标题请注明“2026年供应商年度审核材料提交”并附上供应商名称及联系人信息。三、材料提交方式请贵方将材料以PDF格式发送至我公司指定邮箱____，邮件内容需包含以下信息：1.供应商名称2.联系人姓名及联系方式3.联系地址4.电子邮箱地址5.附件材料清单（请注明附件名称及数量）四、审核与反馈我公司将于收到材料后，于2026年1月15日前完成审核，并反馈审核意见及后续安排。如贵方在材料准备过程中遇到任何问题，欢迎随时与我公司联系，联系人信息姓名：____联系方式：____地址：____五、其他说明请贵方务必高度重视本次审核材料的准备工作，保证材料完整、准确、有效。我公司将在审核过程中对材料的完整性、合规性进行严格核查，如有不符合要求的情况，将依法依规进行处理。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日催办2026年供应商年度审核材料提交函第（3）篇尊敬的____：我公司于2026年拟开展年度供应商审核工作，根据《供应商管理办法》及相关规定，现需贵方配合完成相关材料的提交工作。为保证审核工作顺利进行，现就有关事项函告一、审核事项本次年度供应商审核涉及以下内容：1.供应商资质证明文件（包括营业执照、法人代表证件号码明、经营许可证等）；2.供应商年度财务报表及审计报告；3.供应商产品技术参数及质量检测报告；4.供应商现场管理流程及操作规范文件；5.供应商过往合作记录及项目验收情况说明；6.供应商安全生产及环保管理相关文件。二、材料提交要求请贵方在____年____月____日前将上述材料加盖公章并发送至我公司指定邮箱：____@____。三、材料提交方式请将材料以附件形式发送至我公司指定邮箱，邮件标题请注明“2026年供应商年度审核材料提交”。四、审核安排我公司将根据提交材料的完整性及规范性，于____年____月____日前完成审核工作，并于____年____月____日前出具审核意见书。五、其他事项请贵方在材料提交过程中如遇问题，及时与我公司联系，联系人姓名为____，联系方式为____，电子邮箱为____@____，联系地址为____。请贵方务必重视此次审核工作，保证材料齐全、准确、有效。我