企业管理-单位车辆日常管理制度

会计实操文库1/12企业管理-单位车辆日常管理制度第一章总则第一条制度目的为规范本单位公务车辆全流程日常管理，合理调配车辆使用资源，强化车辆安全管控、日常养护与费用管控，明确车辆管理责任、驾驶人员职责及用车审批流程，保障单位公务出行高效、安全、有序，降低车辆运营成本，延长车辆使用寿命，杜绝公车私用、违规用车、违章驾驶及车辆损毁丢失等问题，防范交通安全与资产管控风险，维护单位正常办公与公务出行秩序，结合本单位车辆管理实际需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位所有在册公务车辆、临时调配车辆及租赁公务车辆，覆盖车辆登记备案、日常调度、驾驶使用、保养维修、燃油耗材、停放保管、费用报销、年检保险、违规处置等全环节管理；约束对象包括单位车辆管理负责人、专职驾驶员、经批准驾驶公务车辆的单位职工、各部门用车申请人及相关管理人员，全体相关人员必须严格遵照执行，不得违规操作、擅自用车。第三条核心管理原则公车公用，严禁私用：单位车辆仅限公务活动使用，严格禁止任何形式的公车私用、转借他人、违规外借，坚守公车公用底线；统一管理，按需派车：车辆由指定部门统一归口管理、统一调度、统一登记，实行“先审批、后用车”原则，按需合理调配，杜绝无序用车、重复用车；安全第一，规范驾驶：严守道路交通安全法规，强化安全驾驶意识，做好车辆日常检查与养护，杜绝违章驾驶、疲劳驾驶、带病行车；厉行节约，严控成本：规范燃油、维修、保养等费用管控，杜绝浪费，合理降低车辆运营成本，费用报销严格审核、依规执行；权责明晰，责任到人：明确车辆管理、驾驶、用车各环节责任，定岗定责、专人专管，出现问题追责到人，落实闭环管理。第二章车辆管理职责分工第一条归口管理部门职责单位车辆指定办公室（或后勤管理部门）为归口管理部门，设立专职车辆管理员，统筹负责所有公务车辆的日常管理、调度调配、档案登记、台账更新工作；负责车辆年检、保险、车船税缴纳、违章处理统筹协调，监督车辆日常保养、维修工作，审核车辆燃油、维修、过路等各项费用报销凭证；负责受理各部门用车申请，按照公务紧急程度、出行目的地合理派车，做好用车登记与行程记录，定期盘点车辆状态、排查安全隐患；负责建立完善车辆管理台账，留存车辆证件、保险、维修、保养、用车、违章等全套资料，做好档案归档与保管工作。第二条专职驾驶员职责严格遵守道路交通安全法规及本制度，持证合规驾驶，服从车辆管理员调度安排，按时完成公务出行任务，不得擅自更改行车路线、无故拖延返程；负责所驾车辆的日常清洁、出车前检查、行车中监控、收车后维护，保持车辆内外整洁，及时发现车辆故障、胎压、油液、灯光等问题并上报维修；严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、违章变道、闯红灯等违规驾驶行为，妥善保管车辆钥匙、行驶证、加油卡等物品，不得转借、遗失；配合做好车辆维修、保养、年检、保险办理工作，如实填写行车记录、燃油消耗记录，严禁虚报费用、公车私用。第三条用车部门及人员职责各部门公务用车需提前提交申请，如实填写用车事由、出行时间、目的地、随行人员，按流程完成审批，不得虚报用车事由、违规申请用车；用车人员需配合驾驶员做好出行安排，爱护车内设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔杂物、损坏车辆配件，不得指使驾驶员违规驾驶；非专职驾驶人员未经批准，严禁擅自驾驶单位车辆，经批准驾驶车辆的，需自行承担行车过程中产生的违章、事故相关责任（按制度规定执行）。第三章车辆使用与派车审批流程第一条用车申请与审批单位车辆实行“先审批、后使用”制度，各部门因公务外出、接待、物资运输等需要用车的，需提前填写《单位公务用车申请表》，注明用车部门、事由、起止时间、目的地、随行人员及预估行程，经部门负责人签字后，报车辆管理部门及单位分管领导审批；紧急公务、临时突发任务需紧急用车的，可先通过电话、微信向车辆管理部门报备，事后24小时内补齐书面用车审批手续，严禁无审批私自用车；车辆管理部门根据审批通过的申请，结合车辆在位情况、出行路线合理性，统一调度派车，同一目的地、同一时段的公务出行，尽量合并派车，提高车辆使用效率。第二条用车规范要求单位车辆仅限办理本单位公务事项使用，严禁用于私人出行、走亲访友、旅游度假、营运载客、私人运输等非公务活动，严禁将公车转借外单位人员、私人朋友使用；驾驶员接到派车指令后，提前做好车辆检查与准备，准时到达指定地点等候，不得迟到、推诿、拒派，行车过程中严格按照审批路线行驶，不得擅自绕路、中途停留办理私事；用车完毕后，驾驶员及时将车辆停放至指定位置，做好车辆清洁、油量检查，填写《行车记录表》，注明行车里程、用油情况、用车事由，及时向车辆管理部门报备返程。第四章车辆日常检查与保养维护第一条日常出车检查驾驶员每次出车前，必须对车辆进行全面检查，重点检查轮胎胎压、刹车系统、灯光、油量、水箱、电瓶、刹车油、玻璃水等关键部位，确认车辆无故障、无异常后方可出车；行车途中密切关注车辆运行状态，发现异响、故障、漏油、漏水等问题，立即靠边停车检查，无法自行处理的，及时上报车辆管理部门，严禁带病行车、强行驾驶；收车后再次检查车辆外观、内饰、油量及车辆配件，清理车内杂物，关闭电源、车窗、车门，做好车辆停放安全确认。第二条定期保养与维修车辆按照车辆使用说明书及行业规范，定期进行保养，由车辆管理员统一安排时间、指定正规维修保养机构，按时更换机油、三滤、刹车片等耗材，杜绝超期保养、违规保养；车辆出现故障需要维修的，由驾驶员上报故障情况，车辆管理员审核确认后，填写《车辆维修申请表》，经分管领导批准后，送至指定维修机构维修，严禁私自维修、擅自更换维修机构；维修过程中如需增加维修项目、更换高价配件，需提前报备审批，维修完毕后，核对维修项目、费用明细，索要正规发票及维修清单，方可办理报销手续；建立车辆维修保养台账，详细记录保养时间、维修项目、更换配件、费用金额、维修机构，全程留存资料，便于追溯核查。第五章燃油、耗材与费用管理单位车辆统一使用公务加油卡加油，实行一车一卡、专卡专用，严禁转借加油卡、用加油卡为私车加油、套现加油款，加油时如实登记加油时间、油量、里程，便于费用核算；车辆管理员定期核对加油记录与行车里程，监控燃油消耗情况，发现油耗异常、违规加油行为，及时核查处理；车辆过路、停车、维修、保养等费用，需凭正规发票及对应明细单据，按单位财务报销流程审批报销，严禁虚报、谎报、虚开发票报销费用；车辆保险、年检、车船税等固定费用，由车辆管理部门统一办理、统一支付，留存相关票据及凭证，纳入车辆运营成本统一管理，厉行节约，杜绝不必要的费用开支。第六章车辆停放与安全管理单位车辆实行定点停放制度，无出车任务时，必须统一停放至单位指定停车场或车位，严禁随意乱停乱放，严禁将车辆停放在低洼、易燃易爆、偏僻无人看管的危险区域；公务外出途中，车辆需停放在正规停车场、合规车位，离开车辆时务必关闭电源、车窗、车门，锁好车辆，带走车内贵重物品、证件及加油卡，严防车辆被盗、被损、物品遗失；节假日、休息日期间，所有公务车辆除预留应急车辆外，一律统一封存停放，车辆管理员做好封存登记，严禁节假日私自动用公车；妥善保管车辆行驶证、驾驶证、保险单等证件，由驾驶员或车辆管理员专人保管，不得遗失、损毁，证件到期前及时办理更换、补办手续。第七章安全驾驶与违章事故处理第一条安全驾驶规范驾驶人员必须持有效、合规的驾驶证上岗，严禁无证驾驶、准驾车型不符驾驶，严格遵守《道路交通安全法》，杜绝超速、超载、酒驾、醉驾、疲劳驾驶、闯红灯、压实线等各类交通违章行为；驾驶人员行车期间系好安全带，严禁接打手机、玩手机、分心驾驶，恶劣天气（雨雪、大雾、大风）谨慎驾驶，降低车速，确保行车安全；严禁酒后驾车、醉酒驾车，一经发现，立即停止驾驶资格，依规严肃处理，由此产生的一切责任与后果由驾驶人自行承担。第二条违章与事故处置车辆行驶过程中产生的交通违章，由当班驾驶人员自行负责处理并承担违章罚款、扣分，车辆管理部门定期核查车辆违章记录，督促驾驶人员及时处理；发生交通事故时，驾驶人员立即保护现场、开启双闪，及时拨打122报警、联系保险公司，并第一时间上报车辆管理部门及单位领导，不得擅自逃逸、私下违规处理；事故责任认定后，属于驾驶员主观违规、操作不当引发的事故，相关经济赔偿责任按单位规定由驾驶人承担相应比例；属于意外事故、对方全责的，按保险流程正常处理。第八章车辆年检、保险与档案管理车辆管理员提前做好车辆年检提醒，按期办理车辆年检手续，确保车辆年检合格，杜绝逾期未检车辆上路行驶；按期足额购买车辆交强险、商业险等保险，保障车辆保险有效，避免脱保、漏保，保险到期前及时续保，留存保险单备查；建立完善车辆管理档案，一车一档，包含车辆购置合同、行驶证复印件、保险单、年检记录、保养维修记录、用车记录、燃油消耗、违章事故处理记录等全套资料，专人保管、定期整理，不得遗失、损毁。第九章违规责任追究相关人员违反本制度，出现未审批用车、逾期未处理违章、车辆保养不到位、费用虚报等一般违规行为，给予批评教育、通报警告，限期整改；出现公车私用、转借公车、私用加油卡、虚报费用、无证驾驶、酒后驾驶等严重违规行为，给予通报批评、经济处罚，情节严重的调离岗位、依规追责；因违规驾驶、擅自用车、保管不善导致车辆被盗、损毁、报废，或引发重大交通事故、造成经济损失的，由相关责任人承担全部或部分赔偿责任；车辆管理人员履职不到位、调度不当、审核不严，造成车辆管理混乱、费用超支、安全隐患的，追究相应管理责任。第十章附则1.