雪服代购合同范本

雪服代购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。法定代表人：李明，职务为总经理。甲方联系方式

甲方是一家专业从事高端户外装备国际贸易的公司，具备丰富的雪服采购经验及全球供应链资源。基于市场拓展需求，甲方拟通过乙方代购特定品牌、型号的雪服产品，用于公司业务拓展及客户定制服务。为明确双方权利义务，保障交易安全，经友好协商，甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，订立本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX户外用品有限公司，住所地位于中国上海市静安区南京西路188号XX广场25层2501室。法定代表人：王强，职务为董事长。乙方联系方式

乙方是一家专注于高端户外服装及装备销售的企业，长期与国内外知名雪服品牌供应商建立稳定合作关系，具备专业的代购、仓储及物流服务能力。乙方承诺以最优价格、最高品质保障为甲方提供雪服代购服务，确保产品符合甲方指定需求。双方基于长期合作意向及市场前景，达成如下协议。

**合作背景与前提条件：**

甲方因业务发展需要，需采购一批特定品牌（如TheNorthFace、Patagonia等）的高品质雪服产品，包括滑雪服、滑雪裤、雪套及附属配件，计划用于公司员工装备配发及高端客户定制项目。鉴于乙方在雪服代购领域拥有完善的供应链体系及专业服务能力，甲方选择乙方作为合作代购方。双方经前期沟通，就产品型号、数量、价格及服务标准达成初步共识，现以本合同形式予以确认。

本合同项下代购的雪服产品需满足甲方在品质、尺码、颜色及交付时间等方面的具体要求，乙方需严格按照甲方提供的采购清单执行代购任务。双方权利义务、价格条款、履行期限等均以本合同约定为准，任何一方均应严格履行。本章节所述当事人信息及合同简介为后续条款履行基础，与合同其他部分具有逻辑关联性，共同构成完整的交易框架。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在雪服代购事宜中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方代购获得符合特定需求的雪服产品。合同范围涵盖雪服产品的询价、采购、质量检验、仓储、物流配送及售后服务等全过程服务。具体内容包括：乙方根据甲方提供的采购清单（详见附件一），代为采购指定品牌、型号、颜色、尺码的雪服产品；乙方负责产品的质量检验，确保产品符合国家标准及甲方要求；乙方按照甲方指定的时间及地点完成雪服产品的交付；乙方提供必要的物流跟踪信息，并协助甲方处理可能出现的质量问题。双方应围绕上述范围展开合作，确保代购任务顺利完成。

第二条定义

1.**雪服产品**：指本合同项下乙方代为采购的、适用于滑雪等户外运动的高品质服装及装备，包括滑雪服、滑雪裤、雪套、手套、帽子等附属配件。

2.**采购清单**：指甲方提供给乙方的详细雪服产品需求清单，包含品牌、型号、颜色、尺码、数量等信息。

3.**代购服务**：指乙方基于甲方需求，利用自身供应链资源完成雪服产品的询价、采购、检验、仓储及物流配送等服务。

4.**交付**：指乙方将符合约定的雪服产品按约定时间、地点交付给甲方或甲方指定的第三方。

5.**质量检验**：指乙方对代购雪服产品进行的符合性检验，包括外观、功能、材质等指标的检测。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照采购清单及本合同约定提供代购服务；甲方有权对乙方提供的雪服产品进行质量检验，并就检验结果提出异议；甲方有权要求乙方在约定时间内完成交付，并对延迟交付承担相应责任。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供准确、完整的采购清单及雪服产品需求说明；甲方应按照合同约定支付代购费用及物流费用；甲方应配合乙方完成产品的检验及交付手续，并及时提供必要的收货信息；甲方应对采购清单的真实性负责，如因清单错误导致的问题由甲方自行承担。

(3)**保密义务**：甲方应对采购清单中的产品型号、数量及价格等商业信息保密，未经乙方同意不得泄露给第三方。

(4)**通知义务**：甲方应在合同签订后3日内向乙方提供完整的采购清单，并在交付过程中及时通知乙方变更需求或调整收货地址。

(5)**付款义务**：甲方应按照合同约定的价格及支付方式按时足额支付代购费用，逾期付款需承担违约责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购清单及需求说明；乙方有权根据市场情况调整代购价格，但需提前通知甲方并经甲方确认；乙方有权要求甲方按时支付代购费用及物流费用。

(2)**义务**：乙方应根据采购清单代为采购符合约定的雪服产品，确保产品品牌、型号、颜色、尺码等与清单一致；乙方应按照国家标准及甲方要求对雪服产品进行严格质量检验，确保产品无瑕疵；乙方应在约定时间内完成产品的仓储及物流配送，确保产品安全、及时交付；乙方应提供物流跟踪信息，并协助甲方处理可能出现的质量问题。

(3)**选品义务**：如采购清单中的产品市场缺货或价格异常波动，乙方应在收到订单后2日内通知甲方，并推荐同等品质的替代产品供甲方选择。

(4)**质量保证义务**：乙方承诺代购的雪服产品均为正品，并提供品牌授权证明；如产品存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担相应费用。

(5)**售后服务义务**：乙方应协助甲方处理客户对雪服产品的投诉，并提供必要的售后服务支持。

(6)**保密义务**：乙方应对甲方的采购需求及商业信息保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

(7)**通知义务**：乙方应在产品采购完成、质量检验合格及物流发货后及时通知甲方，并提供相关单据及物流信息。

(8)**瑕疵担保义务**：乙方对代购的雪服产品承担瑕疵担保责任，如产品存在质量问题，甲方有权要求乙方承担更换、退货或降价等责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方代购雪服产品的价格根据采购清单中约定的品牌、型号、颜色、尺码及数量确定。单价及总价以附件一《采购清单》为准，该清单作为本合同不可分割的一部分。如市场行情发生重大变化导致成本上涨，乙方应在采购前2日书面通知甲方，经甲方书面确认后，方可调整相应价格。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付代购费用。乙方收款账户信息如下：开户名称：XX户外用品有限公司，开户银行：中国工商银行XX支行，账号：622202**********。甲方应确保支付账户信息准确无误。

3.**支付时间**：

(1)预付款：本合同签订后5日内，甲方应向乙方支付采购总价的30%作为预付款。

(2)尾款：雪服产品全部交付完毕并经甲方验收合格后10日内，甲方应向乙方支付剩余70%的代购费用。

4.**发票**：乙方应在收到甲方预付款后3日内开具等额增值税发票，甲方应在收到发票后及时进行发票认证。

5.**汇率风险**：如涉及跨境采购，双方同意以合同签订当日银行公布的中间价作为支付外币的汇率基准，实际汇率差异由甲方承担。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至雪服产品代购任务完成且甲方付清全部款项之日止。

2.**采购周期**：乙方应在收到甲方确认的采购清单后15个工作日内完成雪服产品的采购及首次质量检验。如遇不可抗力或市场特殊原因导致延迟，经甲方书面确认后，采购周期可相应顺延。

3.**交付时间**：雪服产品经甲方验收合格后，乙方应在10个工作日内完成全部产品的交付。交付地点为甲方指定仓库或物流站点，具体地址由甲方在采购清单中注明。

4.**验收期限**：甲方应在雪服产品交付后5个工作日内完成验收。如发现质量问题，应在验收期内书面通知乙方，并提供相关证据；逾期未提出异议的，视为验收合格。

5.**单证交付**：乙方应在产品交付同时，向甲方提供完整的采购合同、质量检验报告、物流单据及发票等文件。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定支付预付款或尾款的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作量50%的代购费用作为违约补偿。

(2)**提供错误信息**：如因甲方提供的采购清单信息错误（如型号错误、尺码偏差）导致采购失败或产品不符合需求，甲方应承担乙方因此产生的额外成本（包括重采购费用、物流费用等），并支付合同总价10%的违约金。

(3)**无理由拒收**：甲方无正当理由拒绝验收合格产品或拖延验收超过15日，应承担乙方因此产生的仓储费、物流费等额外费用，并支付合同总价15%的违约金。

2.**乙方违约责任**：

(1)**逾期交付**：乙方未按本合同第五条约定时间交付雪服产品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。逾期超过20日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总价20%的违约金。

(2)**产品质量问题**：乙方代购的雪服产品存在质量瑕疵，甲方有权要求乙方在10个工作日内完成更换或退货。如乙方未能按时履行，甲方有权直接从预付款中扣除相应损失，并要求乙方支付合同总价30%的违约金。

(3)**提供假冒伪劣产品**：如经权威机构鉴定，乙方提供的雪服产品为假冒伪劣产品，乙方应承担全部责任，包括但不限于更换正品、赔偿甲方全部损失（包括直接损失和间接损失），并支付合同总价50%的违约金。

(4)**泄露商业信息**：乙方违反保密义务，泄露甲方采购清单或商业信息给第三方，应向甲方支付合同总价50%的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。

(5)**单证缺失**：乙方未能按约定提供完整单证，导致甲方无法提货或报销，每缺失一项重要单证，乙方应向甲方支付500元的违约金，并负责在2日内补齐。

3.**违约金上限**：本合同项下所有违约金累计不超过合同总价的100%。双方另有约定的，从其约定。

4.**责任承担方式**：违约方承担违约责任后，并不影响其继续履行合同义务。如违约行为导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同并要求赔偿全部损失。

5.**不可抗力免责**：因地震、洪水、战争等不可抗力导致违约的，违约方可部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雪、海啸等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、禁运、政策变更等）、疫情及其防控措施、社会事件（如罢工、骚乱等）以及网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方当事人的技术性原因。

2.**影响**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、灾害报告、公证文书等）。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方就不可抗力影响范围内的违约责任予以免除。如不可抗力持续超过30日，双方仍无法达成一致意见，本合同可协商解除。解除合同后，双方应互相返还已接受的款项或财产，并就因不可抗力造成的损失另行协商处理。

4.**不可免除的责任**：即使发生不可抗力，若一方当事人未采取合理措施减轻损失，仍需承担因其过错导致的额外损失责任。双方应尽到谨慎管理义务，避免因不可抗力造成的不必要损失扩大。

第八条争议解决

1.**协商**：本合同履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信原则，争取在30日内达成书面和解协议。协商期间，除双方另有约定外，不影响本合同其他条款的继续履行。

2.**调解**：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的当地商会）进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密原则。达成调解协议的，双方应签署调解书并履行；调解失败的，可依法选择其他争议解决方式。

3.**仲裁**：凡未通过协商或调解解决的争议，任何一方均有权将争议提交具有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁地点为甲方住所地或乙方住所地，由提起仲裁的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.**法律适用**：本合同争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用（包括律师费、仲裁费、诉讼费等），除另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。

5.**管辖优先**：任何一方在本合同履行过程中就同一事项向两个或以上机构提出争议解决申请的，以最先受理的机构为准。仲裁或诉讼期间，双方应暂停行使本合同项下的争议解决权利，但紧急情况除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.**终止条件**：除本合同另有约定或法律规定外，双方可协商一致终止本合同。出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方终止合同：(a)一方严重违约且在收到守约方书面通知后30日内未能纠正；(b)一方进入破产、清算或解散程序；(c)出现不可抗力导