2026年社会组织档案管理员岗位考核试题（附答案）

2026年社会组织档案管理员岗位考核试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行的原则是（）。A.分散管理、各负其责B.统一领导、分级管理C.行业管理、分类指导D.属地管理、自主归档2.社会组织登记管理档案的管理主体是（）。A.业务主管单位B.登记管理机关C.社会组织秘书处D.同级综合档案馆3.按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.册D.盒4.符合国家规定的电子档案，其效力（）。A.低于纸质档案B.高于纸质档案C.与传统载体档案具有同等效力D.须经公证后才有凭证作用5.纸质档案库房的相对湿度适宜范围一般为（）。A.10%—25%B.30%—40%C.45%—60%D.65%—80%6.下列材料中，应当纳入社会组织档案归档范围的是（）。A.办理成立登记时提交的章程、申请表B.工作人员互相传阅的无关通知C.重复印制的宣传彩页D.未经批准、未办理完毕的草稿7.社会组织成立登记材料（含章程、登记证书复印件等）原则上应（）。A.保管1年后销毁B.由申办人自行保存C.永久保存D.随换届淘汰8.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.检查档案是否霉变B.判定档案的开放范围C.划定档案的保管期限D.编制档案分类方案9.下列不属于档案检索工具的是（）。A.案卷目录B.全宗卷C.分类目录D.归档文件目录10.档案利用者复制社会组织档案时，正确的做法是（）。A.自行拍照带走B.经档案管理人员审核并办理登记手续C.由利用者在库房内查阅后随意处置D.复制后可转借他人11.下列情形中，不能销毁的是（）。A.保管期限届满、鉴定无保存价值且已报批的档案B.涉及未了事项或债权债务关系的档案C.已按规定完成销毁清册审批的档案D.已鉴定为无利用价值并进入销毁程序的档案12.下列做法中，符合档案安全要求的是（）。A.库房内随意使用明火B.定期检查消防设施和电源线路C.将档案长期裸露在阳光直射处D.允许无关人员在库房内会客13.社会组织档案管理人员调整岗位时，应当（）。A.将钥匙留给继任人员即可B.办理档案交接手续并进行登记C.通过电话口头说明情况D.由个人带走部分材料继续使用14.下列文件中，应当采用耐久性书写材料形成的是（）。A.归档的正式文件材料B.内部会议临时记录C.库房外张贴的便条D.未定稿的草稿纸15.下列档案库房管理做法中，不正确的是（）。A.对库房温湿度做好记录B.在库房内堆放无关纸箱C.对档案进行定期检查D.安装必要防盗设施16.社会组织档案整理中，确定分类方案时应当主要依据（）。A.工作人员个人习惯B.组织内部机构设置和职能C.领导临时要求D.办公室面积大小17.下列归档文件排列原则中，正确的一项是（）。A.按文件厚度排列，方便装盒B.同一事由的来文与复文可随意分开C.在最低一级类目内，同一事由的相关文件应集中排列D.为方便查找，将全部档案按纸张大小排列18.社会组织档案查阅登记簿应记录的主要内容不包括（）。A.利用者姓名与单位B.利用档案的编号与名称C.利用日期与利用目的D.档案保管员的家庭住址19.档案库房相对湿度长时间偏高，最可能导致的问题是（）。A.纸张霉变、字迹洇化B.纸张发脆断裂C.字迹整体褪色D.档案纸张出现虫蛀20.下列属于档案违法行为的是（）。A.将档案复制件用于学习B.按照档案管理规定借用档案C.擅自销毁社会组织档案D.在档案查阅登记簿上签名二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确选项）1.社会组织档案的形成范围包括（）。A.成立、变更、注销登记材料B.换届备案材料C.年度工作报告及检查材料D.开展重大活动形成的材料E.与业务无关的日常广告单2.下列属于档案管理工作基本环节的有（）。A.收集归档B.整理编目C.保管保护D.鉴定销毁E.开发利用3.社会组织档案库房应采取下列哪些安全防护措施？（）A.安装防盗门窗和监控设备B.配备灭火器材并定期检查C.采用遮光窗帘防止阳光直射D.放置防虫、防鼠药物并定期检查E.保持库房整洁，不堆放无关杂物4.下列属于档案库房基本防护内容的有（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防虫E.防尘5.关于社会组织档案的鉴定与销毁，下列说法正确的有（）。A.销毁档案应编制销毁清册B.鉴定工作应由档案人员会同有关部门组成鉴定小组进行C.任何档案均应由档案管理员个人决定销毁D.销毁时应有监销人监督，并在销毁清册上签字E.保管期限已满的档案一律立即销毁6.电子档案应当具备下列哪些要素方可认为合规？（）A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.格式统一E.内容丰富7.提供档案利用时，下列行为正确的有（）。A.核对利用者身份B.登记利用目的C.遵守保密规定D.允许利用者将档案带出库房长期不还E.对不宜公开的档案从严控制利用范围8.下列材料中，属于不应归档范围的有（）。A.重份文件B.未生效的合同草稿C.经领导签发的正式发文定稿D.无查考利用价值的临时性便条E.办理完毕的请示与批复9.档案数字化加工完成后，验收环节应检查（）。A.图像分辨率与清晰度B.目录数据是否准确完整C.文件与目录的挂接关系D.纸质原件是否完好归还E.扫描仪品牌10.社会组织档案管理人员应当具备的素质包括（）。A.忠于职守，遵守保密纪律B.熟悉档案法律法规和业务规范C.掌握现代档案管理技术D.具备基本的档案保护知识E.能够随意处置档案三、判断题（每题1分，共10分）1.社会组织档案管理员应当经过档案业务培训，掌握档案整理、保护、利用等基本技能。2.社会组织形成的全部资料都可以不经过整理直接归档。3.归档文件可以使用铅笔或圆珠笔书写，以方便修改。4.档案库房可以与易燃杂物混放。5.电子档案只要存在个人U盘中就完成了归档。6.档案借出后，管理人员可以不登记，只要对方记得归还即可。7.社会组织注销后，其形成的档案可以按照有关规定进行移交或处置，但不能擅自销毁。8.对已到保管期限的档案，必须先经过鉴定，履行审批手续后方可销毁。9.档案检索工具的目的在于提高档案查找效率。10.任何人都有权随时查阅社会组织的全部档案。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述社会组织档案的基本含义。2.简述归档文件整理的基本步骤。3.简述档案库房安全防护的基本要求。4.简述社会组织档案提供利用的一般程序。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某社会组织档案管理员小张在整理2026年归档材料时，出现以下情形：-将年度会议的通知、签到表、领导讲话稿、会议纪要一并归档；-用铅笔在文件右上角编写件号；-把所有电子版材料只保存在个人U盘中；-因工作需要，将一份尚未归档的合同原件借给同事王某，王某用完后一直未归还，小张也没有登记和催要。请分析小张的做法是否正确，并说明理由及正确做法。2.某社会团体因业务调整拟注销登记。清理档案时，办公室提出“反正组织要注销了，全部档案没有用，直接当废纸卖掉”。法定代表人认为不妥，要求按有关规定处理。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：《档案法》明确“档案工作实行统一领导、分级管理的原则”。2.答案：B解析：社会组织登记档案由登记管理机关集中保管，并接受同级档案行政管理部门的监督指导。3.答案：B4.答案：C解析：《档案法》规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力。5.答案：C6.答案：A解析：归档范围限于办理完毕、具有保存价值的文件材料；重复件、无关材料、未办理完毕的草稿一般不归档。7.答案：C8.答案：C9.答案：B解析：全宗卷是记载全宗情况的管理性文件，不是直接用于检索的工具。10.答案：B11.答案：B12.答案：B13.答案：B14.答案：A15.答案：B16.答案：B17.答案：C18.答案：D19.答案：A20.答案：C二、多项选择题1.答案：ABCD解析：归档范围以反映工作实际、有保存价值为限；E项不属于归档范围。2.答案：ABCDE3.答案：ABCDE4.答案：ABCDE5.答案：ABD解析：C项违反集体鉴定和审批程序；E项中保管期限已满的档案还必须经过鉴定、报批后方可销毁。6.答案：ABC解析：《档案法》规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。7.答案：ABCE8.答案：ABD解析：正式发文定稿和办理完毕的请示、批复具有凭证价值，应当归档。9.答案：ABCD解析：扫描仪品牌不影响扫描成果质量，不属于验收内容。10.答案：ABCD三、判断题1.答案：正确2.答案：错误3.答案：错误解析：应使用耐久性书写材料，便于长期保存。4.答案：错误5.答案：错误6.答案：错误7.答案：正确8.答案：正确9.答案：正确10.答案：错误四、简答题1.答案：社会组织档案是社会组织在成立、变更、注销、备案登记以及日常管理、业务活动及相关事项中直接形成的，对国家、社会和本组织具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。它是社会组织各项工作真实、原始、系统的记录，也是登记管理机关实施监督管理的重要依据。2.答案：按照《归档文件整理规则》，归档文件整理以“件”为基本单位，基本步骤包括：（1）组件：以“件”为单位划定归档文件；（2）分类：按照分类方案进行分类；（3）排列：在最低一级类目内按事由、时间等顺序排列；（4）编号：编件号并加盖归档章；（5）编目：编制归档文件目录；（6）装订与装盒：去除金属物，规范装订后装盒；（7）上架排列并编制相应检索工具。3.答案：（1）设置专用库房或相对独立区域，不得与办公、生活用房混用；（2）落实防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防有害气体等防护措施；（3）配备温湿度监测设备，纸质档案库房温度保持14℃—24℃，相对湿度保持45%—60%，并做好记录；（4）定期检查档案实体，发现霉变、虫蛀、破损等问题及时处理；（5）无关人员不得进入库房，出入库房应登记。4.答案：（1）利用者提交书面申请，说明利用目的、范围和方式；（2）档案管理人员核验身份，审查利用资格；（3）对涉密和不宜公开的档案，按权限报批；（4）办理借阅或复制登记手续；（5）利用者在指定场所查阅，不得擅自携出、转借或涂改档案；（6）归还时当面清点检查，办理归还注销手续。五、案例分析题1.答案：（1）将同一会议形成的通知、签到表、讲话稿、会议纪要集中归档，符合“保持文件之间有机联系”的原则，做法正确。（2）用铅笔编写件号不正确。铅笔字迹不耐久，容易褪色和磨损。应使用耐久性书写材料，在归档章相应栏目内规范填写件号，或使用档案管理系统打印件号。（3）电子版材料仅保存在个人U盘不正确。电子文件应按照档案管理要求进行收集、整理、格式转换，纳入档案管理系统统一管理，并按规定进行备份，防止丢失和损坏。（4）合同原件属应归档文件，不应在未归档的情况下直接借给个人。正确程序是：先将合同办理完毕并归档，再利用者履行借阅登记手续，明确使用期限；管理人员应跟踪催还，归还时当面检查并注销登记。解析：本题重点考查归档范围、档案字迹耐久性、电子档案集中管理以及档案借阅登记制度。档案安全要求“完整、安全、便于利用”，任何环节都不得脱离管理流程。2.请回答：（1）该办公室的想法是否正确？为什么？（2）社会组织注销时，档案应如何处置？2.答案：（1）不正确。档案是社会组织历史活动的原始记录，对国家、社会和本组织具有保存价值；社会组织注销后，档案并不能“自动失去价值”。擅自出售、销毁档案违反《档案法》相关规定，可能承担法律责任。（2）社会组织注销时，