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文档简介

2027年影视戏服租赁合同(拍摄服装专用)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京光影传媒有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区光华路1号,联系电话甲方系一家依法注册成立的文化企业,专业从事影视节目制作、发行及相关衍生品开发业务。根据2027年XX电视剧拍摄项目需求,甲方需租赁符合影视拍摄标准的戏服,以保障拍摄顺利进行。甲方具备完整的合同履约能力,并已就本次戏服租赁事宜与相关影视制作方达成初步合作意向,现委托乙方提供戏服租赁服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海华服服饰有限公司,法定代表人:李强,注册地址:上海市静安区南京西路100号,联系电话乙方系一家专业从事影视戏服设计、制作、租赁及保养的企业,拥有符合国家标准的生产基地和完善的戏服管理体系。经甲方询价及资质审核,乙方具备本次戏服租赁所需的戏服储备、技术能力及服务质量保障,同意按照本合同约定向甲方提供拍摄服装租赁服务。双方基于平等、自愿原则,经友好协商,达成以下合作条款。

(背景关联性说明)

本合同项下的戏服租赁需求源于甲方2027年XX电视剧的拍摄计划,该电视剧由甲方投资出品,需在XX影视基地进行为期60天的拍摄工作。戏服作为影视制作的重要视觉元素,其质量直接影响拍摄效果及演员表演体验。甲方经市场调研后选择乙方作为戏服租赁服务商,主要基于乙方拥有超过十年的行业经验、丰富的戏服种类储备(涵盖古装、现代剧、武侠剧等系列服装)、以及符合行业标准的保养流程。乙方亦通过前期合作案例及专业团队实力,赢得了甲方的信任。双方合作旨在通过标准化服务,确保拍摄过程中戏服供应的及时性、完好性及适配性,同时降低甲方在服装采购与维护方面的成本投入。合同条款的制定充分考虑了影视行业的特殊性,包括戏服的规格要求、损耗处理机制、紧急更换预案等,以保障双方权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就2027年XX电视剧拍摄项目所需戏服的租赁关系,约定租赁范围、质量标准、履行方式及违约责任等事项,确保乙方按甲方要求提供符合拍摄标准的戏服,满足拍摄工作的实际需求。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的清单及规格要求,向甲方提供共计XX套戏服,涵盖古装戏服XX套、现代戏服XX套、武侠戏服XX套等类别;戏服需符合影视拍摄行业标准,保持良好状态并配备必要配饰;乙方负责戏服的运输、交付、现场管理及拍摄期间的日常维护;甲方按约定支付租赁费用并负责戏服的合理使用及保管。具体戏服清单、规格参数及交付时间表详见本合同附件一。

第二条定义

1.戏服:指用于影视拍摄场景的各类服装,包括但不限于古装、现代装、戏服道具等,其规格、款式、材质需符合合同约定或甲方确认的样品标准。

2.交付:指乙方将符合约定条件的戏服按合同约定时间、地点交付给甲方或其指定接收人,并经甲方验收合格的行为。

3.损耗:指戏服在正常拍摄使用过程中因磨损、污渍等非人为故意损坏造成的自然损耗,具体认定标准参照行业惯例及本合同约定。

4.紧急更换:指因拍摄计划调整或突发状况导致需立即更换戏服的情形,具体流程按本合同第X条约定执行。

5.保管:指戏服在交付后至归还前期间,由甲方或其授权人员负责的存储、使用及保护义务。

6.验收:指甲方对接收的戏服在约定时间及地点进行的质量、数量、规格符合性检查确认程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同附件一及附件二(戏服清单)的约定提供符合质量标准的戏服,并有权对交付的戏服进行验收,对不符合约定的戏服有权要求乙方进行更换或修复。

(2)甲方应按照合同约定向乙方提供拍摄所需戏服的准确清单、规格要求及数量清单,并承担因清单错误导致的额外费用。

(3)甲方应按合同约定支付戏服租赁费用,逾期支付应按日向乙方支付合同总金额X%的违约金。

(4)甲方应指派专人负责戏服的接收、管理及使用监督,确保戏服得到妥善保管和使用。

(5)甲方应配合乙方进行戏服的交接验收工作,并在验收合格后签署确认文件。

(6)拍摄期间如需增加戏服数量或更换特殊戏服,甲方应及时书面通知乙方,双方协商调整费用并确认补充条款。

(7)甲方应承担戏服在拍摄现场使用过程中的非故意性损坏赔偿责任,但因乙方提供不合格戏服导致的损坏除外。

(8)拍摄结束后,甲方应按合同约定时间将戏服归还乙方,归还时应保持戏服状态基本符合交付时标准,特殊自然损耗除外。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的戏服需求清单及规格参数,并有权拒绝提供不明确或不合理的租赁要求。

(2)乙方应按照合同约定及附件清单,提供符合影视拍摄标准的戏服,确保戏服的完整性、外观及功能性满足甲方拍摄需求。戏服需通过甲方验收后方可交付使用。

(3)乙方应配备专业的戏服管理团队,负责戏服的保养、整理及运输,确保戏服在交付前处于良好状态。乙方应提供戏服保养记录作为交付凭证。

(4)乙方应按时将戏服运输至甲方指定地点,运输费用按本合同第X条约定承担。交付时需协助甲方完成清点、检查及验收程序。

(5)乙方应在甲方提出紧急更换需求时,在合理范围内提供备选戏服或优先调配资源完成更换,具体费用按本合同第X条约定处理。

(6)乙方有权对甲方不当使用戏服(如故意损坏、违规清洗、混用场景等)造成的损耗提出索赔,并保留取证权利。

(7)乙方应向甲方提供戏服的详细清单及质量证明文件,并配合甲方进行拍摄期间的必要维护服务。

(8)乙方应在拍摄结束后按合同约定接收甲方归还的戏服,对戏服的归还状态进行验收并签署确认文件。如戏服存在合理自然损耗外的新损坏,乙方有权要求甲方赔偿或从租赁费用中扣除相应金额。

(9)乙方应保证所提供戏服无权属争议,符合国家相关质量标准,并对戏服的拍摄适用性承担最终责任。

(10)乙方应建立完善的戏服租赁管理系统,记录戏服的流转、使用及损耗情况,并在合同履行完毕后向甲方提供完整的管理报告。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款:经双方确认,本合同项下戏服租赁服务的总价款为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该价格包含所有戏服的租赁费、运输费、甲方拍摄期间的现场管理费及基础保养费,但不包含特殊定制戏服费用、超标准损耗赔偿及甲方逾期付款的违约金。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式将合同总价款支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:上海华服服饰有限公司;账号:XX。甲方应在收到乙方开具的等额发票后X个工作日内完成支付。

3.支付时间节点:本合同生效后X日内,甲方支付合同总价款的X%(即人民币XX元)作为预付款;戏服全部交付并经甲方验收合格后X日内,甲方支付剩余X%(即人民币XX元);拍摄工作全部结束后且戏服归还乙方并验收合格后X日内,甲方支付尾款X%(即人民币XX元)。任何一期款项支付延迟,均按本合同第六条约定承担违约责任。

4.价格调整:如因不可抗力或甲方原因导致戏服需求增加或规格变更,双方应就新增费用另行协商并签订补充协议。乙方提供特殊工艺或定制戏服时,其价格按附件三约定执行。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,至戏服租赁服务完成且所有款项结清之日终止,共计有效期为XX个月。

2.关键时间节点:

(1)戏服备货期:乙方应在收到甲方预付款后X日内完成首批戏服的准备工作,并按照附件一清单在拍摄开始前X日全部运抵甲方指定地点。

(2)交付与验收:戏服运抵甲方指定地点(XX影视基地化妆间)后X日内,双方共同进行清点、检查及验收。甲方应在验收合格后签署《戏服验收确认书》,该确认书作为乙方完成交付义务的证明。

(3)租赁期:戏服租赁期限自甲方验收合格之日起至拍摄项目实际结束日止,最长期限不超过XX日,超出部分按附件三标准计费。

(4)归还与结算:拍摄结束后X日内,甲方完成戏服清点并办理归还手续;乙方应在收到戏服并完成最终验收后X日内向甲方开具最终发票;甲方应在收到发票后X日内结清所有应付款项。

(5)质量保证期:戏服交付后继续享有X天的质量保证期,期间非甲方使用不当导致的质量问题由乙方负责免费修复或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额X%的违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停交付剩余戏服或解除合同,并要求甲方支付合同总价款X%的违约金。

(2)不当使用致损:甲方或其授权人员因故意损坏、违规清洗、混用场景或人为恶意破坏导致戏服损耗的,乙方有权要求甲方按实际损失赔偿,包括维修费、重做费或戏服折价补偿。损失金额应依据戏服原值、损耗程度及行业评估标准确定,但单件戏服赔偿上限不超过人民币XX元。

(3)单方解除合同:如甲方无正当理由单方解除合同,应向乙方支付合同总价款X%的违约金,并赔偿乙方因合同解除导致的实际损失,包括已产生的戏服准备成本、运输费用及预期利润损失。

(4)验收拖延:甲方无正当理由拖延验收戏服超过X日的,视为验收合格,由此产生的戏服保管、损耗风险由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付:乙方未按本合同第五条约定时间交付戏服的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款X%的违约金,逾期超过X日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。

(2)戏服质量不合格:交付的戏服存在严重质量问题(如材质不符、破损严重、无法正常使用等)且经甲方指出后X日内未能修复或更换的,甲方有权拒收并要求乙方承担合同总价款X%的违约金,同时乙方应负责将戏服运回或更换合格戏服。

(3)延迟归还:甲方未按本合同第五条约定的期限归还戏服,每逾期一日,应向乙方支付戏服总价值X%的日租费,但该费用不超过合同总价款的X%。逾期超过X日,乙方有权将戏服变卖,变卖所得优先用于抵偿甲方应付款项,不足部分由甲方补足。

(4)戏服权属争议:如乙方提供的戏服存在第三方权利主张或侵权风险(如版权纠纷、商标侵权等),导致甲方拍摄受阻或承担责任的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方支付的罚款、诉讼费、律师费及损失补偿,且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款X%的违约金。

3.违约金上限:双方约定的所有违约金总额不超过合同总价款的X%,如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权进一步追偿。

4.不可抗力免责:因地震、火灾、疫情等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力影响消除后应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、行政命令)、疫情及其管控措施、网络系统故障、重大基础设施中断(如电力、运输系统瘫痪)等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件。如不可抗力影响持续超过X日,双方应协商是否变更或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应尽合理努力减少损失。因不可抗力造成的直接经济损失,由双方根据事件原因及责任大小协商分担。

4.合同解除:如不可抗力导致合同目的无法实现(如拍摄工作完全中断且预计无法在合同期限内恢复),经双方书面确认后,本合同可予以解除。解除后,双方应根据已完成的工作量及履约情况,退还已支付但未提供相应服务的款项,并结算费用。

5.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据(如政府部门公告、新闻报道、损失清单等),并在事件结束后X日内提交给对方确认。对方有权要求补充或核实证据。

6.不可抗力持续:即使不可抗力事件已消除,受影响方仍需在合理期限内恢复履行合同,但双方可协商调整履行期限。

第八条争议解决

1.协商:双方因本合同产生或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行,并争取在XX日内达成书面协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

2.调解:如协商未能在上述期限内解决争议,双方同意将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解。调解应在中方仲裁员主持下进行,调解成功的,双方应签署调解书并依据其履行。

3.仲裁:如调解未能达成一致,或双方直接选择仲裁,本合同争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请仲裁方选择,双方应书面确认。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.法律适用:仲裁适用中华人民共和国法律。仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。

5.期间与送达:本条所述的“X日”均指工作日。任何书面通知或文件按本合同载明的地址或仲裁规则规定的地址送达即视为有效送达。如一方地址变更,应提前X日书面通知对方。

6.专属管辖:本争议解决条款具有专属管辖效力,排除了双方在本合同签订前或履行中可能达成的其他争议解决安排。任何试图通过非本条款约定方式解决争议的行为均无效。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。对乙方而言,甲方变更通知地址应提前X日书面通知乙方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。

3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、戏服清单、技术数据等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而失效。

4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此

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