2027年活动策划合同（商业活动策划含执行方案）

2027年活动策划合同（商业活动策划含执行方案）1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司，地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人/负责人：张明，联系方式甲方系一家经中国工商行政管理机关注册成立的商业管理企业，具备独立法人资格，主要经营范围为商业地产运营、活动策划及品牌推广。甲方基于拓展商业品牌影响力、提升客户体验及促进销售业绩的运营需求，拟委托乙方提供商业活动策划及执行服务，旨在通过专业化的活动方案设计、现场管理及效果评估，实现甲方在特定商业场景下的市场推广目标。

甲方在本次合作中作为委托方，拥有明确的市场目标与资源投入能力，其活动策划需求紧密围绕商业地产的租赁管理、品牌营销及客户互动展开。甲方需向乙方提供必要的商业运营数据、品牌资产及场地资源支持，并确保活动方案的合规性符合相关法律法规及商业伦理要求。甲方的决策流程涉及市场部、法务部及运营部等多部门协同，因此甲方在合同履行过程中需明确内部沟通机制，以保障活动策划的顺利推进及效果达成。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意策划有限公司，地址：上海市静安区南京西路199号XX广场12层，法定代表人/负责人：李强，联系方式乙方系一家专注于商业活动策划与执行的综合性服务企业，成立于2015年，拥有丰富的活动策划、资源整合及现场管理经验，曾为多家国内外知名品牌提供商业地产租赁活动、品牌发布会及大型促销活动服务。乙方具备专业的活动策划团队、技术支持团队及供应链管理能力，能够根据甲方需求提供定制化的活动方案及全流程执行服务。

乙方在本次合作中作为服务提供方，将负责从活动概念设计、方案细化、资源对接、现场执行至效果评估的全链条服务。乙方的核心竞争力在于其跨行业资源整合能力、创新活动设计及风险管控体系，能够针对甲方商业地产的特性，策划具有高度互动性、传播性及商业价值的活动方案。乙方的服务团队需严格遵守甲方提出的活动目标及预算要求，同时确保活动内容符合国家相关法律法规及行业规范，包括但不限于广告法、消防法及公共安全条例。

合同简介：

本合同基于甲乙双方在商业活动策划领域的专业能力与市场需求的匹配性，旨在通过双方紧密合作，实现甲方商业品牌的市场推广目标及客户互动提升。甲方作为商业地产运营企业，具备完善的场地资源及品牌资产，但缺乏专业的活动策划执行能力；乙方作为活动策划服务机构，拥有成熟的服务体系及行业资源，但需依托甲方的场地及品牌支持开展业务。基于此，双方通过本合同明确合作范围、权利义务及风险分配，共同推进商业活动策划及执行工作。合作背景中，甲方计划于2027年11月在其租赁的商业广场举办“XX品牌秋季新品发布会”，旨在通过活动吸引目标客户群体、提升品牌知名度及促进销售转化。乙方将根据甲方的具体需求，提供从活动主题构思、流程设计、物料制作、人员协调至效果评估的全流程服务，确保活动达到预期商业目标。

本合同范本中，当事人信息的设定紧密围绕商业活动策划的实际情况展开，甲方的商业管理背景与乙方的活动策划专业能力形成互补，双方在合作过程中需明确信息共享机制、决策流程及资源调配方案，以保障活动策划的可行性与有效性。同时，双方需共同遵守国家及地方关于商业活动策划的法律规定，确保活动内容符合广告宣传、公共安全及知识产权等相关法律要求。后续合同条款中，双方权利义务的界定、价格与支付条件的约定、履行期限的规划及违约责任的设定，均需以本章节确定的当事人信息为基础，确保合同条款的针对性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方为甲方提供专业的商业活动策划及执行服务，具体包括但不限于策划设计、资源整合、现场管理及效果评估等全链条服务，以协助甲方达成其商业品牌推广、客户互动及销售转化的市场目标。涉及的具体内容涵盖：1）活动主题构思与方案细化，包括活动流程设计、创意形式确定及预算编制；2）场地勘察与租赁协调，确保活动场地符合甲方商业地产的运营要求及活动规模需求；3）物料设计与制作，涵盖视觉宣传品、互动装置及品牌展示道具等；4）供应商资源对接与管理，包括搭建、灯光音响、演艺人员及餐饮服务等的选型与协调；5）现场执行与流程控制，涉及活动签到、环节推进、人员调度及突发事件处理；6）活动效果监测与后期评估，包括数据收集、效果分析及总结报告提交。双方需基于本合同约定，围绕上述内容展开具体合作，确保活动策划及执行工作符合甲方市场推广策略及商业运营需求。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有特定含义：

1）**“活动策划方案”**指乙方根据甲方需求编制的，包含活动目标、主题、流程、预算及执行细节的全套书面文件；

2）**“活动执行”**指从活动筹备阶段至活动结束后的效果评估，期间涉及的所有策划内容的落地实施过程；

3）**“场地资源”**指甲方提供的用于活动举办的商业地产空间，包括但不限于会场面积、设施设备及配套服务；

4）**“品牌资产”**指甲方拥有的商标、宣传物料及客户数据等用于活动推广的知识产权及商业资源；

5）**“第三方供应商”**指由乙方引入并为活动提供服务的搭建商、演艺团队、技术服务商等独立合作方；

6）**“活动效果评估”**指乙方通过数据分析、客户反馈及销售数据等指标，对活动达成效果的量化及定性评价。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方权利：

a）甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行审核，并提出修改意见；

b）甲方有权要求乙方按照合同约定及内部审批流程，调整活动方案以满足商业运营需求；

c）甲方有权监督乙方活动执行过程，对乙方及第三方供应商的服务质量进行现场评估；

d）甲方有权要求乙方提供活动相关的财务凭证及过程文件，以配合内部审计及税务申报；

e）若乙方未按合同约定履行义务，甲方有权要求乙方限期整改，并保留追究违约责任的权利。

甲方义务：

a）甲方应向乙方提供真实、完整的商业运营数据及品牌资产清单，包括但不限于客户画像、场地规格及预算明细；

b）甲方需指定专门联系人及审批流程，确保活动方案及执行细节的内部决策效率；

c）甲方应按时支付合同约定的服务费用，并配合乙方完成款项支付流程所需的手续；

d）甲方需为乙方活动执行提供必要的场地支持，包括但不限于电力接入、网络保障及消防报备协助；

e）甲方应确保活动内容符合国家法律法规及行业规范，并对自身品牌资产的使用承担全部法律责任；

f）若活动涉及客户数据采集，甲方需提前取得客户授权，并确保数据处理的合规性。

2.乙方的权力和义务

乙方权利：

a）乙方有权要求甲方提供活动策划所需的必要信息及资源支持，并设定合理的响应时限；

b）乙方有权根据行业惯例及专业经验，对活动方案进行优化设计，并要求甲方确认；

c）乙方在活动执行过程中，对现场管理及资源调配享有专业决策权，但重大调整需经甲方书面同意；

d）乙方有权按照合同约定收取服务费用，并要求甲方提供合规的支付账户信息；

e）若甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行义务，乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应损失。

乙方义务：

a）乙方需组建专业的项目团队，配备活动策划、设计、执行及客服等人员，确保服务质量；

b）乙方应严格按照合同约定的内容与时间节点，提交活动策划方案及执行报告；

c）乙方需对活动方案进行风险评估，并制定应急预案以应对场地限制、天气变化等不可预见因素；

d）乙方应负责第三方供应商的选型及管理，确保其服务标准不低于行业规范，并承担因其违约造成的损失；

e）乙方需保护甲方的品牌资产安全，未经甲方书面授权不得用于其他商业用途；

f）乙方应建立活动效果评估体系，通过数据监测、客户访谈及第三方调研等方式，向甲方提交客观的评估报告；

g）乙方需遵守活动场地的使用规定，提前办理消防、搭建等审批手续，确保活动合法合规；

h）乙方应建立客户信息安全管理制度，对甲方提供的客户数据进行保密处理，并承担泄密责任。

第四条价格与支付条件

1）活动策划服务费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），包含活动策划方案设计、资源对接、现场管理及效果评估等全链条服务。具体费用构成如下：策划设计费人民币拾万元整（￥100,000.00），执行管理费人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00），第三方资源费根据实际使用量另行协商，最高不超过人民币拾万元整（￥100,000.00）。

2）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。首付款人民币贰拾万元整（￥200,000.00）于本合同签订后七日内支付至乙方指定账户；活动策划方案经甲方书面确认后七日内支付人民币拾万元整（￥100,000.00）；活动正式结束后且乙方提交完整效果评估报告后七日内支付剩余人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。

3）乙方应在收到每笔款项后开具等额增值税专用发票，甲方需在收到发票后五个工作日内完成发票认证。如甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务并解除合同，甲方需支付已产生费用的全部款项。

4）若第三方资源费需根据实际使用量调整，双方应在活动执行前十五日就具体费用达成书面确认，超出预算部分需经甲方书面同意后方可追加支付。

第五条履行期限

1）本合同有效期为自2027年6月1日至2027年12月31日，为期半年。其中活动策划方案编制阶段为2027年6月1日至6月30日；活动筹备及执行阶段为2027年7月1日至11月30日；活动效果评估及报告提交阶段为2027年12月1日至12月31日。

2）关键时间节点：乙方需于2027年6月15日前提交初步活动策划方案供甲方审核；甲方应在收到方案后三日内提出书面反馈意见；乙方根据反馈意见完善方案并于6月30日前提交最终版策划方案及预算明细。活动正式举办日期暂定于2027年11月18日，具体日期如有调整需双方提前一个月书面确认。

3）若因不可抗力导致活动延期，双方应协商调整履行期限，并相应顺延支付时间节点。乙方需提前两周向甲方提供延期理由及方案调整说明，甲方应在收到后五日内予以书面答复。

第六条违约责任

1）甲方违约责任：

a）若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，且乙方有权暂停后续服务直至款项付清。逾期超过三十日，乙方除要求甲方支付全部款项外，还可向甲方收取合同总价30%的违约金，并保留解除合同的权利。甲方支付违约金不影响其承担其他责任。

b）若甲方未能按时提供活动所需的场地资源、品牌资产或必要审批文件，导致乙方活动筹备延误，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的违约金。延误超过十五日，乙方有权单方面解除合同，甲方需支付已完成工作的70%服务费作为违约补偿。

c）若甲方擅自变更活动主题、规模或核心流程，给乙方造成已投入成本（含已支付第三方供应商费用）的损失，甲方应承担全部赔偿责任。

2）乙方违约责任：

a）若乙方未能按合同约定提交活动策划方案，每逾期一日，应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过十五日，甲方有权解除合同，乙方需退还甲方已支付款项的50%作为违约补偿。

b）若乙方活动执行出现重大质量问题（如场地布置不符合设计、设备故障影响活动流程、服务人员严重失职等），甲方有权要求乙方立即整改，并按问题严重程度扣减相应服务费。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，赔偿金额上限为合同总价的50%。

c）若乙方在活动过程中泄露甲方商业秘密或客户数据，应承担全部法律责任，包括但不限于停止违约行为、赔偿甲方直接经济损失（不低于人民币拾万元整（￥100,000.00））、支付合同总价100%的违约金，并承担甲方采取维权措施产生的合理费用。

d）若乙方未经甲方书面授权擅自使用甲方品牌资产，导致甲方声誉受损，乙方应赔偿甲方全部声誉损失及维权费用，并承担合同总价150%的违约金。

3）不可抗力导致的违约：若因地震、疫情、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但需在不可抗力消除后五日内书面通知对方，并协商调整履行方案。因不可抗力造成的实际损失，双方按实际损失各自承担，无需支付违约金。

4）赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用（含律师费、诉讼费）、以及因违约行为导致的甲方预期利益损失。双方应在违约发生后三十日内就赔偿金额达成书面协议，协商不成的，提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1）定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、行政命令）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的状态。

2）举证与通知：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内，向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质及影响的书面证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等），并说明其对合同履行可能造成的影响程度。若不可抗力持续超过三十日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3）责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并应在不可抗力消除后立即通知对方。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，并按已完成工作的比例返还已支付费用。不可抗力造成的损失由双方各自承担，互不追责。

4）不可免责情形：若不可抗力仅短暂中断履行，受影响方应在合理期限内恢复履行，且不可抗力期间已产生的费用仍需按合同约定支付。若一方在不可抗力发生前已存在违约行为，或未采取合理减损措施导致损失扩大，其扩大的损失部分仍需承担赔偿责任。双方应在不可抗力消除后三十日内，就后续履行方案达成书面一致。

第八条争议解决

1）协商：双方应本着友好协商的原则，就合同履行过程中产生的任何争议或纠纷，首先通过书面或口头方式进行沟通解决。协商应指定专门联系人，并保留协商记录以备查证。若协商在三十日内未达成一致，双方可进入下一争议解决程序。

2）调解：协商不成的，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解。调解规则参照《中华人民共和国调解法》及相关调解规则执行。调解达成协议的，双方应签署调解书并履行；调解不成的，调解机构应在调解期满后十日内出具调解终结书，双方可据此申请仲裁或诉讼。

3）仲裁：若调解未果或双方直接选择仲裁，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为被告所在地（即上海市），仲裁语言为中文。仲裁庭可由三名仲裁员组成，双方应在收到仲裁通知后三十日内共同选定或委托仲裁委员会主任指定仲裁员。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，除非被人民法院裁定撤销。

4）诉讼：仲裁不适用或双方明确选择诉讼的，争议应向合同履行地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应遵守法院的财产保全及证据提交要求，且仲裁程序或诉讼程序进行不影响合同其他部分的继续履行。若一方在仲裁或诉讼期间达成和解协议，可向法院申请确认和解协议效力。双方应选择其中一种争议解决方式，并在合同签订时书面确认，不得事后变更。

第九条其他条款

1）通知方式：双方所有正式通知、文件往来均应采用书面形式，可通过邮寄（挂号信或快递）、电子邮件、传真或合同确认的送达地址进行。以邮寄方式发出的，发出后第三个工作日视为送达；以电子邮件或传真方式发出的，发出时视为送达。若一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。

2）合同变更：本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签字或盖章的书面文件确认后生效。口头约定或非正式邮件沟通不得作为合同变更依据。合同变更内容应作