关于2026年客户合同到期续约事宜的通知函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年客户合同到期续约事宜的通知函(6篇)关于2026年客户合同到期续约事宜的通知函第1篇尊敬的____：我司作为贵司长期稳定的合作伙伴，一直以来都秉持着互惠互利、共同发展的原则，与贵司建立了深厚的合作关系。在此，我司就2026年客户合同到期续约事宜，特此发出通知函，以便双方就续约事宜进行友好协商。一、背景与目的说明自____年____月____日起，我司与贵司签订的《____合同》（合同编号：____）即将于____年____月____日到期。为了保证双方合作的持续性和稳定性，我司特就合同续约事宜进行通知，旨在与贵司共同探讨续约条款，以期达成新的合作协议。二、具体事项详细描述1.合同内容：本次续约合同将延续原合同的基本条款，包括但不限于服务内容、交付标准、付款方式、违约责任等。2.服务内容：我司将提供____服务，以满足贵司的业务需求。3.交付标准：我司将严格按照合同约定的交付标准，保证服务质量。4.付款方式：续约合同采用____付款方式，具体条款（1）合同签订后____日内支付合同总金额的____%作为预付款；（2）项目实施过程中，根据实际进度支付合同总金额的____%；（3）项目验收合格后____日内支付合同总金额的____%；（4）质保期内，如出现质量问题，我司将免费进行维修或更换。5.违约责任：双方应严格按照合同约定履行各自义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。三、数据事实支撑根据双方过去几年的合作情况，我司在项目实施过程中，始终保持高质量的服务，得到了贵司的高度认可。以下为部分数据事实：1.项目完成率：____%（以过去三年项目完成率为例）；2.客户满意度：____%（以过去三年客户满意度调查结果为例）；3.质量合格率：____%（以过去三年质量检测报告为例）。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本通知函后____日内，就续约事宜与我司进行沟通，确认续约意向；2.如贵司对续约条款有任何疑问或建议，请及时与我司沟通，以便我司进行修改和完善；3.请贵司在确认续约意向后____日内，与我司签订新的合作协议。五、时间节点和后续安排1.本通知函发出之日起____日内，双方就续约事宜进行沟通；2.双方确认续约意向后____日内，签订新的合作协议；3.新协议签订后____日内，双方按照协议约定履行各自义务。六、联系方式联系人：____地址：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并期待与贵司继续携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于2026年客户合同到期续约事宜的通知函第（2）篇尊敬的____：您好！我方作为贵公司的长期合作伙伴，一直以来，双方在____领域（如：供应链管理、市场营销等）的合作取得了丰硕的成果。根据合同约定，我方现就2026年客户合同到期续约事宜向您发出正式通知，以维护双方的互利共赢关系。一、背景与目的说明我方自____年起与贵公司开展合作，在过去的____年中，我们共同努力，实现了业绩的稳步提升。为进一步巩固合作关系，实现双方的共同发展，现就2026年合同到期续约事宜进行协商。二、具体事项详细描述1.合同内容：本合同涉及的产品/服务包括____，具体内容产品/服务名称：____供应/服务周期：____交付/服务方式：____质量要求：____价格条款：____2.续约期限：本次合同续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.合同金额：根据双方协商，本次合同总金额为____元，其中____元为预付款，____元为分期付款。三、数据事实支撑1.业绩回顾：过去____年中，我方累计向贵公司提供____（如：产品、服务），总价值约为____元，实现业绩增长____%。2.市场趋势：根据市场分析，____（如：产品、服务）在____市场的需求将持续增长，预计未来三年内年复合增长率将达到____%。四、明确的行动建议或要求为保证合同的顺利续签，请贵公司在收到本通知后的____个工作日内回复以下内容：1.是否同意续约；2.对合同条款的具体意见；3.预付款及分期付款的时间安排。五、时间节点和后续安排1.本通知函自____年____月____日起生效，请贵公司务必在规定时间内回复；2.在收到贵公司的回复后，双方将尽快进行合同签署及后续准备工作；3.若贵公司有任何疑问或需进一步协商，请随时与我方联系。六、结束语感谢贵公司一直以来对我的方支持和信任，我方期待与贵公司在未来的合作中继续携手共进，共创美好未来。敬请予以重视并回复，期待与您的进一步沟通与合作。此致敬礼！____公司关于2026年客户合同到期续约事宜的通知函篇3公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表名称______向您发送此函，就2026年客户合同到期续约事宜进行确认。我们对过去一年与名称______的合作表示衷心的感谢。在此期间，我们双方在具体业务领域或产品方面取得了显著的成果，并建立了良好的业务关系。为了进一步巩固双方的合作基础，保证业务连续性，现就2026年客户合同到期续约事宜通知一、合同续约期限根据双方之前的协议，名称______与我公司名称签订的合同将于原合同到期日期到期。经双方友好协商，现决定将合同续约期限延长至新合同到期日期。二、合同内容续约后的合同内容将保持与原合同一致，包括但不限于以下条款：1.具体业务领域或产品的供应及服务；2.价格及付款方式；3.交货期限及质量保证；4.保密条款；5.争议解决方式。三、合同履行为保证合同顺利履行，双方需遵守以下事项：1.名称______需在新合同开始日期前完成相关准备工作，包括但不限于人员、设备的调整；2.我公司名称将在新合同开始日期后按照合同约定履行相关义务。四、合同生效本续约函经双方签字盖章后生效。请名称______在收到本函后具体天数，如“三个工作日内”内，将书面确认函发送至以下电子邮箱：____。五、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：________地址：____感谢名称______对我们工作的支持与信任。我们期待在未来的合作中，继续为您提供优质的产品和服务。敬请名称______予以关注，并期待您的回复。此致敬礼！我公司名称公司盖章公司地址______公司电话公司传真关于2026年客户合同到期续约事宜的通知函第（4）篇尊敬的______：我公司自2026年与贵公司签订《______产品/服务供应合同》以来，双方在合作过程中始终秉持互惠互利、共同发展的原则，实现了良好的业务往来和合作关系。根据合同约定，该合同将于2026年______月______日到期。在此，我公司特此通知贵公司，关于2026年客户合同到期续约事宜，现将相关事宜告知一、合同续约意向为保证双方合作的连续性和稳定性，我公司有意继续与贵公司签订《______产品/服务供应合同》。鉴于双方长期以来的良好合作关系，我们相信续约将有助于进一步拓宽业务领域，实现互利共赢。二、续约条款1.合同期限：续约期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.合同金额：续约合同金额为______元人民币，具体金额可根据市场行情和双方实际情况进行调整。3.付款方式：续约合同采用______付款方式，具体付款条款详见附件。4.交货/服务期限：续约合同交货/服务期限按照原合同约定执行。5.争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。三、下一步工作安排为保证合同续约的顺利进行，请贵公司于______年______月______日前给予书面回复，确认是否同意续约。如同意续约，请贵公司按照附件中的要求提供相关资料，以便我公司进行合同签订和履行。四、联系方式为保证沟通顺畅，特此提供以下联系方式：联系人：______地址：______联系方式：______敬请贵公司予以重视，并尽快回复。如有疑问，请随时与我公司联系。感谢贵公司一直以来对我公司的支持与信任，期待双方在未来的合作中再创佳绩！顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于2026年客户合同到期续约事宜的通知函篇5尊敬的______：我司在此就2026年客户合同到期续约事宜，特此向您发出正式通知函。我司对过去一年中与贵司的合作表示衷心的感谢。在此期间，我们共同克服了一系列挑战，实现了良好的业务成果。为了进一步巩固双方合作关系，保证业务持续稳定发展，我司特就2026年客户合同到期续约事宜与您进行沟通。一、合同续约期限根据双方签订的合同，2026年合同将于____年____月____日到期。为保证业务连续性，我司建议将合同续约期限延长至____年____月____日。二、合同续约内容1.产品/服务：双方在合同续约期间，将继续享受原合同约定的产品/服务。2.价格：经双方友好协商，合同续约期间的产品/服务价格保持不变。3.支付方式：双方将继续按照原合同约定的支付方式进行结算。4.保密条款：双方在合同续约期间，仍需遵守原合同约定的保密条款。三、合同续约流程1.请贵司在收到本通知函后____个工作日内，以书面形式回复我司，确认是否同意续约。2.如贵司同意续约，请将合同续约文件发送至____邮箱，并注明“合同续约”字样。3.我司收到贵司发送的合同续约文件后，将尽快进行审核，并在____个工作日内完成合同续约手续。四、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。敬请贵司予以重视，并积极配合我司完成合同续约工作。期待与贵司继续保持良好的合作关系，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于2026年客户合同到期续约事宜的通知函篇6尊敬的____：我司非常荣幸能够与贵司保持长期的合作关系，共同见证并参与了双方的共同成长。在此，我司正式通知贵司，关于2026年客户合同到期续约事宜，现将相关事项函告一、合同背景自____年起，贵司与我司签订的____合同（合同编号：____）即将于____年____月____日到期。该合同期间，双方在____领域（例如：供应链管理、市场营销等）展开了深入合作，取得了显著成果。二、续约事项为保证双方合作的持续稳定，我司已就续约事宜进行了内部评估，并拟定了以下续约方案：1.续约期限：____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.服务内容：根据双方以往合作经验，续约后我司将提供以下服务：（1）____（例如：产品供应、技术服务等）（2）____（例如：市场推广、售后服务等）（3）____（例如：数据共享、联合研发等）3.价格调整：根据市场行情及双方协商结果，续约期间的价格调整为____（例如：原价的____%）。4.其他条款：双方可就续约期间的其他条款进行友好协商，并在合同中明确约定