2026年档案数字化业务试题库及答案

2026年档案数字化业务试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分）1.纸质档案数字化加工全流程的首个法定工作环节是（）A.拆卷整理B.档案出库交接与清点核验C.目录数据著录D.扫描参数设置2.按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）要求，一般印刷清晰、无彩色插图的普通纸质档案，扫描分辨率应不低于（）A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi3.对于字迹模糊的手写档案、纸张脆化的老旧档案，扫描分辨率应设置为不低于（），保证字迹识别效果A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi4.符合电子档案长期保存要求的版式文件格式是（）A.DOCXB.普通PDFC.PDF/AD.JPEG5.纸质档案数字化成果的目录与图像挂接准确率应达到（）A.95%以上B.98%以上C.99%以上D.100%6.按照《中华人民共和国档案法》及配套规范要求，原则上不得委托外部服务机构开展数字化加工的档案是（）A.秘密级档案B.机密级档案C.绝密级档案D.内部敏感档案7.涉密档案数字化加工场所的视频监控记录保存时间应不少于（）A.6个月B.12个月C.2年D.3年8.档案数字化“3-2-1”备份策略中，“1”指的是（）A.1份用于日常利用的副本B.1份异地异质存放的备份副本C.1份存储在硬盘上的副本D.1份离线存储的副本9.数字化加工过程中，对于纸质档案原件上的历史批阅痕迹、涂改标记，正确的处理方式是（）A.在图像处理时擦除，保持页面整洁B.完整保留，原样扫描C.用修图工具修正为清晰文字D.单独扫描后在图像中删除10.珍贵、脆化的老旧纸质档案扫描时，应优先选择的扫描设备是（）A.高速馈纸式扫描仪B.平板扫描仪C.手持便携扫描仪D.高拍仪11.电子档案“四性检测”中的“四性”指的是（）A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、保密性、完整性、便捷性C.规范性、完整性、可用性、保密性D.合法性、真实性、完整性、安全性12.档案数字化前处理环节中，对于出现破损、虫蛀、脆化的档案页面，正确的处理方式是（）A.直接扫描，破损部分在图像后期补全B.先按照档案修复规范进行技术修复，再开展扫描C.跳过破损页面，扫描完好部分D.将破损部分丢弃后整理扫描13.按照《“十四五”全国档案事业发展规划》明确的2025年阶段性目标，普通印刷体档案数字化成果的OCR文字识别准确率应不低于（）A.90%B.95%C.99%D.85%14.非涉密档案数字化加工过程中，加工终端的网络连接要求是（）A.可以连接单位内部办公网B.可以连接公共WiFi方便数据传输C.必须与互联网物理隔离，使用专用内部加工网络D.可以连接互联网查找资料15.数字化成果验收时，按照规范要求，图像质量的抽检比例应不低于完成总量的（），抽检合格率达到95%以上方可判定为合格批次A.1%B.5%C.10%D.20%16.档案数字化著录工作的核心是（）A.对档案的内容和形式特征进行标准化记录，建立准确的检索目录B.对档案内容进行摘要提炼C.对档案的价值进行鉴定D.对档案的保管期限进行重新划分17.大幅面工程图纸、地图类档案扫描后，对于分幅扫描的图像应进行（）处理，保证图像内容完整A.裁剪B.拼接C.压缩D.格式转换18.涉密档案数字化加工使用的存储介质，应当由（）统一提供和管理A.承接加工的服务机构B.委托方（档案所属单位）C.第三方技术公司D.保密行政管理部门19.数字化图像处理时，页面纠偏后的倾斜角度偏差应不超过（）A.1度B.3度C.5度D.10度20.下列哪种图像格式属于无损压缩格式，适合作为数字化成果长期保存的母版格式（）A.JPEGB.PNGC.TIFFD.GIF单项选择题参考答案：1.B2.B3.C4.C5.D6.C7.D8.B9.B10.B11.A12.B13.C14.C15.B16.A17.B18.B19.A20.C二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案数字化工作应当遵循的基本原则包括（）A.安全优先B.标准规范C.需求导向D.质量可控E.成本最低2.纸质档案扫描时，适合采用彩色模式扫描的档案类型有（）A.带有红头文件头、红色印章的公文B.包含彩色插图、照片的档案C.黑白印刷的普通通知文件D.带有彩色批改痕迹的学籍、人事档案E.页面字迹清晰的黑白打印报表3.档案数字化前处理环节的主要工作内容包括（）A.区分扫描件与非扫描件，明确扫描范围B.拆除装订物，整平折皱页面C.修补破损、虫蛀的档案页面D.核对、编制页码，对特殊幅面页面做标注E.直接裁切档案过宽的页边距，减少扫描文件大小4.档案数字化加工过程中的安全管理要求，下列说法正确的有（）A.严禁加工人员携带个人手机、智能手表、私人存储介质进入加工区域B.加工用计算机必须拆除无线网卡、蓝牙等无线传输模块，严禁接入互联网C.加工过程中产生的废弃打印件、残次图像打印稿，应当统一收集后卖给废品回收站D.档案出入加工区域必须履行清点、登记、签字手续E.加工区域应当配备无死角视频监控设备，监控记录按要求时长保存5.档案数字化成果的验收内容包括（）A.图像质量是否符合规范要求B.目录著录数据是否准确、完整C.目录与图像的挂接关系是否准确D.元数据是否齐全、规范E.成果数据是否通过病毒查杀、涉密信息检测等安全检查6.涉密档案数字化加工的特殊要求包括（）A.加工人员必须符合涉密人员管理要求，通过相应等级的保密审查B.加工设备必须是经过安全检测的专用设备，严禁连接任何公共网络C.加工过程中形成的所有中间数据、残次数据必须在委托方监督下彻底销毁D.成果数据必须按照对应密级进行加密存储、传输和管理E.为了提升效率，可以将涉密档案带回服务机构的加工场地进行处理7.下列关于数字化图像处理的要求，说法正确的有（）A.纠偏处理保证图像倾斜度不超过1度，视觉上无明显歪斜B.在不遮挡、篡改档案原始内容的前提下，去除页面上的装订黑边、灰尘黑点等干扰元素C.为了页面美观，可以擦除档案上的铅笔批注、修改痕迹D.分幅扫描的大幅面图像应当进行无缝拼接，保证内容连续、无遗漏、无重叠错位E.调整图像亮度、对比度，保证字迹清晰、无反光、无阴影8.档案数字化成果的元数据应当包含的要素有（）A.档案的档号、题名、责任者、形成时间、保管期限等目录信息B.扫描使用的设备、分辨率、色彩模式等技术参数信息C.扫描操作人员、扫描时间、质检人员等过程管理信息D.图像文件的存储路径、大小、校验码等技术管理信息E.档案利用的审批记录信息9.下列属于档案数字化过程中常见质量问题的有（）A.漏扫、重扫页面B.图像歪斜超过规范要求、字迹模糊不清C.挂接错误，目录条目与对应图像不匹配D.目录著录项错填、漏填E.图像格式、分辨率不符合长期保存要求10.落实档案数字化加工场所管理要求，应当配备的设施设备包括（）A.门禁系统，对进出人员进行身份核验和登记B.覆盖所有加工区域的视频监控设备C.防火、防盗、防潮、防磁的安全防护设施D.个人物品存放柜，集中存放加工人员携带的私人电子设备E.公共上网路由器，方便加工人员查询资料11.关于数字档案长期保存的技术措施，下列说法正确的有（）A.定期对存储介质进行可读性检测，及时更新老化的存储介质B.对存储的数字化成果定期进行校验码比对，及时发现数据篡改、损坏问题C.当主流文件格式发生迭代时，及时对存量成果进行格式迁移，保证文件持续可读D.采用蓝光光盘、硬盘、磁带等多种介质存储备份，防范单一介质失效风险E.数字化成果一旦完成备份就不需要再进行检测和维护12.数字化成果的利用过程中，为保障信息安全可以采取的措施有（）A.按照利用者的权限分级开放对应的档案内容，实现权限最小化管控B.在数字化成果上叠加不可见的数字水印，实现泄露溯源C.对所有访问、下载、打印档案的行为进行日志记录，做到操作可追溯D.对涉及个人隐私、商业秘密的敏感档案内容进行脱敏处理后再开放利用E.为了方便利用，将所有数字化成果上传到公共云盘存储13.下列关于OCR技术在档案数字化中的应用，说法正确的有（）A.可以将图像格式的档案内容转换为可检索、可编辑的文本内容B.支撑档案全文检索，提升档案利用效率C.可以辅助开展智能编目、内容提取等工作，降低人工著录的工作量D.OCR识别后的文本不需要校对，可以直接替换原图像作为长期保存版本E.手写体档案、字迹潦草的档案OCR识别准确率通常低于印刷体档案14.档案数字化加工完成后，对加工设备的处理要求正确的有（）A.对加工用计算机、扫描仪中留存的所有数字化成果数据进行彻底擦除，防止残留数据泄露B.经委托方同意后，服务机构可以留存一份加工成果作为公司案例使用C.归还委托方提供的所有存储介质和设备，办理交接手续D.对加工设备中的硬盘进行格式化后就可以直接用于其他非涉密项目E.属于服务机构自带的设备，必须经委托方安全检查，确认无数据残留后方可带离加工场所15.档案数字化成果的异质异地备份要求，下列做法正确的有（）A.同时使用硬盘、蓝光光盘、磁带来存储备份数据B.一份备份数据存放在本单位的档案库房专用存储柜中C.一份备份数据存放在距离本单位50公里以上的异地档案备份中心D.所有备份数据都存储在同一个机房的服务器上，方便调取E.定期对备份数据进行恢复检测，保证备份数据可用多项选择题参考答案：1.ABCD2.ABD3.ABCD4.ABDE5.ABCDE6.ABCD7.ABDE8.ABCD9.ABCDE10.ABCD11.ABCD12.ABCD13.ABCE14.ACE15.ABCE三、判断题（共10题，每题1分，总计10分。请判断题目表述是否正确，正确打√，错误打×）1.档案数字化过程中，为了提升图像整洁度，可以对档案原件上的历史批阅痕迹、修改符号进行擦除处理。（）2.纸质档案扫描分辨率设置越高越好，无需考虑存储成本和利用效率。（）3.涉密档案数字化成果必须在符合保密要求的涉密网络中存储、传输和利用，严禁在非涉密网络中流转。（）4.档案数字化成果挂接完成后，只需抽查10%的条目核对挂接关系，不需要全量检测即可通过验收。（）5.PDF/A格式通过嵌入文件使用的所有字体、色彩配置等要素，避免了因软件版本、字体缺失导致的显示异常，符合电子档案长期保存要求。（）6.非涉密档案数字化加工过程中产生的废弃纸张、错打页面，可直接丢弃或卖给废品回收站，无需特殊处理。（）7.原生电子文件归档形成的电子档案，不需要再开展纸质档案数字化转换，直接纳入电子档案管理系统管理即可。（）8.珍贵、脆化的老旧档案扫描时，为了提升加工效率，应优先使用高速馈纸式扫描仪进行自动进纸扫描。（）9.数字化加工终端上，为了方便工作沟通，可以安装微信、QQ等即时通讯软件。（）10.异质备份是指将数字化成果存储在不同类型的存储介质上，避免单一介质老化、损坏导致数据丢失。（）判断题参考答案：1.×2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.√四、简答题（共3题，总计25分）1.请简述纸质档案数字化加工的标准流程及各环节核心工作要求。（10分）参考答案：纸质档案数字化需严格遵循9个核心流程，各环节要求如下：一是档案出库交接环节，需由档案库房管理人员和加工项目负责人双人核对档案的全宗号、目录号、案卷号、件号、页数、完好程度，逐卷清点确认后办理书面交接签字手续，明确实体管理责任，杜绝档案错提、丢失问题。二是前处理环节，需逐卷明确扫描范围，拆除影响扫描质量的装订物，对折皱、卷曲的页面进行整平，对破损、虫蛀、脆化的页面按照档案修复规范先修复再扫描，逐页核对页码，对大幅面、插页、特殊材质页面做好标注，严禁随意裁切、涂改档案原件。三是扫描环节，根据档案纸张状况、字迹清晰度、珍贵程度选择匹配的扫描设备和参数，普通档案可使用高速馈纸式扫描仪，珍贵、脆化档案必须使用平板扫描仪，大幅面档案使用工程扫描仪或分幅扫描，根据档案色彩情况选择黑白二值、灰度或彩色扫描模式，普通档案分辨率不低于300dpi，手写、模糊、老旧档案分辨率不低于400dpi，保证图像清晰还原档案原貌，扫描过程中轻拿轻放，避免损坏原件。四是图像处理环节，对扫描后的图像逐页纠偏，保证倾斜角度不超过1度；在不破坏档案原始内容的前提下去除装订黑边、灰尘黑点等干扰元素，调整亮度、对比度保证字迹清晰；分幅扫描的大幅面图像进行无缝拼接，确保内容连续、无错位、无遗漏；严禁擦除、修改档案上的原始笔迹、印章、批阅痕迹、涂改标记，保证档案原始信息的完整性。五是图像质检环节，安排专人逐页检查图像质量，对漏扫、重扫、模糊、歪斜、内容缺失的图像及时返工重扫，确保所有图像符合质量要求。六是目录建库环节，严格按照《档案著录规则》要求，逐卷、逐件录入档号、题名、责任者、形成时间、保管期限、页数等著录项，保证目录数据与档案实体内容一致，无错项、漏项。七是数据挂接环节，按照档号对应规则，将图像文件与目录条目逐一关联，建立检索对应关系，挂接完成后全量核对，确保挂接准确率达到100%，避免目录与图像不匹配、无法检索的问题。八是成果验收环节，由委托方组织专业人员按照规范要求开展验收，抽检比例不低于成果总量的5%，重点检查图像质量、目录质量、挂接准确性、安全检测结果，出具正式验收报告，不合格批次全部退回返工。九是档案归还入库环节，将完成数字化的纸质档案按照原有整理顺序重新装订，逐卷清点数量、检查完好情况，由库房管理人员和项目负责人双人核对后办理入库交接手续，确保档案实体无缺损、无混乱。2.请简述档案数字化外包加工过程中的核心安全风险点及对应的管控措施。（8分）参考答案：档案数字化外包加工的核心安全风险包括档案实体损毁丢失风险、档案信息泄露风险、数据篡改丢失风险、违规操作风险，对应的管控措施包括六个方面：一是人员管控，对所有加工人员开展背景审查和保密培训，签订保密协议和安全责任书，涉密档案加工人员需按照涉密人员管理要求开展审查备案，严禁有不良从业记录的人员参与加工项目。二是场所管控，加工区域需设置为独立封闭空间，配备门禁系统开展身份核验，严禁无关人员进出；安装覆盖所有工位、档案存放区、出入口的无死角视频监控，非涉密项目监控记录保存不少于6个月，涉密项目监控记录保存不少于3年；配备防火、防盗、防潮、防磁设施，满足档案存放安全要求。三是设备管控，加工用计算机、扫描仪、存储设备需经委托方安全检测，拆除所有无线网卡、蓝牙等无线传输模块，封堵不必要的外接接口，安装终端安全管理软件，严禁接入互联网、公共WiFi和非授权网络，严禁安装与加工无关的软件。四是实体管控，档案出入加工区严格执行双人清点、登记、签字制度，每天下班前清点所有档案，放入上锁的专用档案柜存放，严禁将档案带出加工区域，发现档案缺损、丢失第一时间启动应急预案上报。五是数据管控，数字化成果统一存储在委托方提供的专用存储介质上，每日开展增量备份，严禁加工人员擅自拷贝、传输、修改数据；加工过程中产生的残次图像、废弃打印稿需在委托方监督下统一粉碎销毁，严禁随意丢弃；项目完成后，对加工设备中的所有残留数据采用专业技术手段彻底擦除，确认无数据留存后方可离场。六是过程监管，委托方安排专职驻场监管人员，全程监督加工人员操作，定期开展安全检查，发现违规行为立即制止并整改，情节严重的追究相关责任。3.请简述数字化成果“四性检测”的核心内容。（7分）参考答案：数字化成果的四性检测是保障数字档案凭证价值的核心环节，具体内容包括四个方面：一是真实性检测，重点核查数字化成果内容与档案原件是否完全一致，元数据中是否完整记录扫描主体、扫描时间、技术参数等溯源信息，通过校验码比对、数字水印检测等方式确认成果未被非法篡改，档案形成过程的历史痕迹完整保留。二是完整性检测，重点核查应扫描的档案页面是否全部完成扫描，无漏扫、缺页问题；目录著录项是否完整填写，无缺项、漏项；图像文件数量与档案实际页数一致，元数据要素齐全，能够完整反映档案的管理和技术属性。三是可用性检测，重点核查图像文件是否能够正常打开、显示清晰，无文件损坏、无法读取的问题；目录检索功能正常，目录与图像的挂接关系有效，能够通过检索快速定位到对应档案页面；文件格式符合长期保存和利用要求，无需专用软件即可正常读取。四是安全性检测，重点核查成果数据是否经过病毒查杀，无恶意代码；涉密、敏感档案是否准确标注密级和敏感标识，采用加密方式存储传输；系统权限设置合理，不同角色仅能访问授权范围内的档案内容；所有访问、下载、修改操作都有完整日志记录，可追溯操作主体和行为；备份数据可读可用，具备数据恢复能力。五、案例分析题（共1题，总计15分）某区档案馆2026年计划对馆藏1990-2010年的200万页民生档案开展数字化加工，档案类型涵盖婚姻登记、知青下乡、招工录用等高频利用档案，其中1200页涉及个人隐私的敏感信息。该馆通过公开招标确定本地一家数字化服务机构承担项目任务，项目实施过程中出现以下情况：（1）服务机构为压缩工期、提升效率，拟全部采用高速馈纸式扫描仪扫描，分辨率统一设置为200dpi，采用JPEG格式存储长期保存版本，并安排加工人员在图像处理环节统一擦除档案上的铅笔批注痕迹，保证页面整洁；（2）加工场所设置在档案馆一楼临街的闲置房间，人员可自由进出，加工人员可携带手机、私人U盘进入加工区，加工计算机连接馆内公共WiFi传输数据；（3）项目初步验收时，服务机构实际完成扫描198.7万页，目录与图像挂接准确率为98%，有300余页图像存在模糊、歪斜度超过5度的问题，服务机构解释因工期紧张，仅对80%的图像开展了质检，剩余问题可在验收后逐步整改。请结合档案数字化相关规范要求，指出该项目存在的违规问题，并说明正确做法。参考答案：该项目实施过程中存在5类违规问题，需按照规范要求逐一整改：第一，加工技术参数和处理方式不符合规范要求。一是设备选择违规：全部采用高速馈纸式扫描仪存在损伤老旧脆化档案的风险，其中1990年代形成的知青、招工