2026年机关档案工作试题附答案

2026年机关档案工作试题附答案一、单项选择题（每题1分，共15分）1.根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》，机关档案工作的统一协调和监督管理责任由哪个部门承担（）A.机关专职档案员B.机关办公厅（室）C.机关机关党委D.机关人事部门2.机关应当对本机关档案工作开展常态化检查，按照规定至少多长时间向同级档案主管部门报告一次档案工作情况（）A.半年B.一年C.两年D.三年3.下列文件材料中，不属于机关应当归档的公务文件材料范畴的是（）A.上级机关发来供本机关参阅、不需要办理答复的普发性文件B.本机关制定发布的地方性行业规范性文件C.同级不相隶属机关发来需要本机关配合办理的公务函件D.下级机关报送的重大专项工作请示、报告4.按照国家档案局关于重要电子档案异地备份的相关要求，机关重要数字档案的异地备份存储库，原则上应当距离本单位主数据存储中心至少多少公里以上，避免区域性灾害同时损毁两份备份（）A.30公里B.50公里C.100公里D.200公里5.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，我国机关文书档案的保管期限划分标准为（）A.永久、长期、短期三个档次B.永久、30年、10年三个档次C.永久、定期两类，定期分为10年和30年D.永久、定期两类，定期分为15年和25年6.机关发生机构撤销、合并、职能调整等情形时，机关档案处置工作方案应当提前报哪个部门审批同意后实施（）A.上级机关办公厅（室）B.同级档案主管部门C.本机关主要负责人D.同级保密行政管理部门7.根据新修订《档案法》关于档案开放审核的规定，机关移交进国家档案馆的档案，开放审核工作的牵头责任主体是（）A.接收档案的国家档案馆B.移交档案的原机关档案部门C.同级档案主管部门D.同级保密行政管理部门8.机关文书档案的规范归档时间要求为（）A.办理完毕后当年年底前归档完毕B.次年第一季度前归档完毕C.次年上半年归档完毕D.次年年底前归档完毕即可9.机关应当定期对已满保管期限的涉密档案开展解密审核，按照保密管理相关规定，解密审核的频次至少为（）A.每半年一次B.每年一次C.每两年一次D.每三年一次10.下列选项中，属于文书档案范畴，不属于专业档案的是（）A.本机关形成的会计报表B.本机关管理的干部人事档案C.本机关受理的行政诉讼案卷D.本机关召开办公会的会议记录11.机关档案库房的温度控制标准，按照规范要求，适宜温度范围为（）A.14-18℃B.14-24℃C.18-26℃D.20-30℃12.实行电子档案单套制管理的机关，归档保存的电子档案满足哪一条件后，可以不再归档保存对应的纸质档案（）A.电子档案格式符合标准B.电子档案完成真实性、完整性、可用性、安全性情检测C.电子档案存储在可靠介质D.电子档案经过单位领导审批13.机关应当将哪些类型的档案按规定向同级国家档案馆移交，机关自形成之日起满多少年的档案应当移交进馆（）A.10年B.20年C.30年D.50年14.下列哪一项档案工作环节，是确定档案保管期限、剔除无保存价值档案的核心工作（）A.档案整理B.档案鉴定C.档案统计D.档案编目15.机关工作人员因公出国（境）形成的公务活动文件材料，正确的归档要求是（）A.由出国人员个人保存B.回国后一个月内移交本机关档案部门归档C.回国后半年内移交本机关档案部门归档D.由出国人员所在处室保存，不需要向档案部门移交单项选择题参考答案：1.B2.B3.A4.C5.C6.B7.B8.C9.B10.D11.B12.B13.C14.B15.B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.根据《机关档案管理规定》，机关档案工作的基本任务包括以下哪些内容（）A.贯彻执行档案工作法律法规和方针政策，建立健全本机关档案工作各项规章制度B.统一管理本机关全部档案和相关资料，开展档案开放利用服务，为机关各项工作提供支撑C.按照规定向同级国家档案馆移交应当进馆的档案，维护档案的完整与安全D.指导本机关各内设部门做好文件材料的收集、整理和归档工作E.对本机关所属单位的档案工作进行监督和指导2.下列文件材料中，属于机关不得归档，应当另行处置的有（）A.上级机关抄送的仅供本机关参阅、不需要办理的一般性文件B.本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关公务无关的文件材料C.未经正式讨论、未经领导审核签发的未生效文件材料D.本机关文件的重份文件、非正式草稿E.本机关召开内部座谈会的会议记录3.机关开展电子档案归档管理，应当符合以下哪些基本要求（）A.电子档案应当与对应纸质档案建立索引关联，实现一体化管理B.应当采用符合国家标准的文件存储格式，保证电子档案长期可读C.对具有永久保存价值的重要电子档案，应当进行异质备份和异地备份D.电子档案归档进，应当完成真实性、完整性、可用性、安全性四项检测E.所有电子档案必须和纸质档案双套归档，不允许单套制管理4.机关档案利用过程中，禁止发生以下哪些行为（）A.买卖属于国家所有的档案B.擅自将档案赠送、交换给境外机构或个人C.擅自复制、摘录、传播涉密档案内容D.擅自销毁属于国家所有的档案E.按照规定为机关公务活动提供档案利用5.机关档案鉴定工作主要包括哪些核心环节（）A.编制本机关档案保管期限表，明确不同类型文件的保管期限B.对新归档的文件材料逐一判定价值，确定保管期限C.对已满保管期限的档案开展价值复审，判定是否需要继续保存D.对经过鉴定确认无保存价值的档案，按照程序进行销毁处置E.对档案进行分类、编号、装订，完成整理上架6.机关档案库房管理应当符合以下哪些安全要求（）A.涉密档案应当与非涉密档案分开存放，实行专人专库管理B.档案库房应当配备防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防光、防有害生物等安全设施C.档案库房可以存放与档案无关的杂物，提高空间利用率D.应当定期对库存档案进行检查，发现破损、霉变、虫蛀等问题及时处置E.数字档案的离线存储介质应当按照要求存放在符合条件的库房中7.机构改革过程中，涉及机构撤销合并的，档案处置的正确原则包括（）A.机构撤销后，职能全部划转到其他机关的，档案全部移交给承接职能的机关，报档案主管部门备案B.机构合并后，全部档案应当合并保存，统一由新机构管理C.分散在各个内设部门的档案，应当全部收归机关档案部门统一管理，不得分散保存D.单位撤销后，没有单位承接职能的档案，直接自行销毁，避免占用空间E.机构改革中的档案处置方案必须报同级档案主管部门审批后实施，不得擅自处置8.机关档案销毁应当遵守以下哪些程序规定（）A.对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值B.编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、文号、题名、形成时间、数量等内容C.档案销毁清册应当报本机关负责人审批同意D.销毁档案应当实行双人监销制度，监销人应当在销毁清册上签字确认E.可以根据需要，将涉密档案卖给废品回收机构，降低处置成本9.下列档案中，应当列为永久保管的有（）A.本机关制定的重要规范性文件B.本机关召开重要会议的全套文件材料C.本机关关于重要问题的请示、上级机关的批复D.本机关机构设置、人事任免、重要奖惩等文件材料E.本机关年度一般性工作计划10.机关开展档案数字化工作，应当遵守以下哪些规定（）A.涉密档案数字化应当符合国家保密管理规定，不得委托未经保密审批的单位承担B.档案数字化过程中应当保证档案的安全，不得损毁档案原件C.数字化成果应当符合国家标准，满足存储和利用要求D.数字化完成后，应当对数字化成果进行质量检验，不合格的应当重新数字化E.涉密档案数字化成果应当按照涉密信息管理要求存储，不得连接互联网多项选择题参考答案：1.ABCDE2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABDE7.ABCE8.ABCD9.ABCD10.ABCDE三、判断题（每题1分，共10分）1.我国机关档案工作实行统一领导、分级管理的原则，各级档案主管部门对本行政区域内机关档案工作进行监督和指导。（）2.机关内设业务部门因为工作需要，可以自行保管应当归档的文件材料，不需要向机关档案部门移交。（）3.符合国家规定条件的机关，可以实行电子档案单套制管理，仅归档保存电子档案，不再归档对应纸质档案。（）4.机关档案的保管期限，从文件材料形成年度的1月1日起开始计算。（）5.涉密档案和非涉密档案必须分库存放，不得混合存储在同一个库房。（）6.机关销毁档案必须履行审批程序，实行双人监销，监销人员应当在销毁清册上签字留存。（）7.机关工作人员工作调动或者岗位调整时，不得带走本人承办形成的公务文件材料，必须全部移交归档。（）8.电子档案归档只需要保存文件内容即可，元数据和背景信息不需要保存，不影响利用。（）9.任何个人不得将属于国家所有的机关档案据为己有。（）10.机关移交进国家档案馆的档案，其所有权归国家所有，原机关不再享有所有权，也不得随意调用。（）判断题参考答案：1.√2.×3.√4.×5.√6.√7.√8.×9.√10.×四、案例分析题（共25分）某地级市开展新一轮机构改革，原市商务局、原市投资促进局合并组建为新的市商务局，在机构改革过渡阶段，该单位档案管理出现以下情况：原市商务局办公室认为，原单位承担的外商投资企业审批职能已经整体划转到市政务服务管理局，这部分职能形成的近300卷档案也应当随职能划转移交，因此未编制档案处置方案，也未报市档案主管部门审批，直接让原业务处室将档案整理后交给了市政务服务管理局；原市投资促进局因为单位撤销后，原办公楼已经被腾退，新局的临时办公区空间不足，因此将2000年之前形成的15箱文书档案临时存放在单位租赁的一处闲置地下仓库，该仓库没有防潮设施，连续降雨后仓库进水，导致其中8箱档案被水浸泡，霉变粘连，无法修复，单位为了避免被问责，没有将该情况上报给市档案主管部门；新局成立后，安排没有档案工作经验、未参加过专业培训的新人小王负责档案管理工作，小王整理2024年度归档文件时，为了方便各个处室取用，将所有文件按照处室分类装订，每个处室单独存放，没有按照《归档文件整理规则》要求设置年度、保管期限分类，也没有编制档号和归档文件目录，2025年底单位需要调阅一份2024年的市政府批复，找了整整三天都没有找到；2025年11月，新局办公室开展文件清退，整理出了一批满保管期限的档案，办公室主任让小王直接联系废品收购站，把这批档案拉走卖了，没有组织鉴定，也没有编制销毁清册和审批，其中还混有3份尚未满保管期限的业务档案。问题：1.请结合《档案法》《机关档案管理规定》，指出该单位在档案管理工作中存在哪些违规行为？（15分）2.针对上述违规行为，分别说明正确的处置方式是什么？（10分）案例分析题参考答案：1.该单位从机构改革到日常管理，一共存在六类主要违规行为：第一，机构改革中档案处置程序违规，原市商务局擅自随职能划转移交档案，未编制档案处置方案，也未报同级档案主管部门审批，违反了《机关档案管理规定》中关于机构变动档案处置的要求，擅自处置档案属于违规行为；第二，档案存储安全管理违规，原市投资促进局将永久保存的档案临时存放在不符合档案保管条件的地下仓库，未落实档案保管安全要求，未采取必要的防护措施，是导致档案损毁的主要原因；第三，档案安全事故隐瞒不报，档案发生重大损毁后，单位未按照规定及时向同级档案主管部门报告安全事故，违反了档案管理的安全报告制度；第四，档案管理人员配备违规，新单位安排未经过专业培训、不具备档案工作专业能力的人员负责档案工作，违反了机关应当配备符合要求的档案工作人员的规定，不符合档案专业化管理的要求；第五，档案整理工作不符合规范要求，未按照国家标准《归档文件整理规则》对归档文件进行分类整理，没有编制必要的检索工具，导致档案无法正常利用，违反了机关档案整理的规范要求；第六，档案销毁程序严重违规，单位未对拟销毁档案进行价值鉴定，没有编制档案销毁清册，也没有履行单位负责人审批程序，擅自将档案卖给废品收购站，还造成了有用档案的流失，违反了档案销毁管理的明确规定。2.对应的正确处置方式如下：第一，机构改革发生职能调整、机构变动的，应当由原单位提前编制完整的档案处置方案，明确档案的移交、保管去向，报同级档案主管部门审批同意后才能实施，随职能划转移交的档案，也要在方案中明确，经审批后才能移交，同时做好档案交接记录，报档案主管部门备案；第二，档案必须存放在符合安全标准的档案库房中，临时存放也应当选择符合温湿度要求、具备防水防火防潮条件的场所，安排专人管理，不得将档案存放在闲置的、不符合要求的空间中；第三，发生档案损毁、丢失等安全事故后，应当第一时间向同级档案主管部门和保密行政管理部门报告，及时采取补救措施，尽可能降低损失，不得隐瞒不报；第四，机关应当配备符合岗位要求的档案工作人员，新上岗的档案工作人员必须参加档案主管部门组织的专业培训，取得相应的岗位能力要求后才能上岗，确因人员紧张暂由新人负责的，应当安排有经验的人员做好传帮带，保证档案管理符合规范；第五，机关文书档案整理应当遵循《归档文件整理规则》，按照年度-机构-保管期限或者年度-问题-保管期限的分类方案分类，编制统一档号和归档文件目录，实现档案可检索、可利用，不得按照处室随意存放不做整理；第六，销毁档案必须严格遵循法定程序，首先由档案部门组织对满保管期限的档案进行价值鉴定，确认无保存价值的编制档案销毁清册，报单位主要负责人审批后，送到符合规定的销毁场所进行销毁，实行双人监销，监销人在销毁清册上签字，销毁清册永久保存，禁止擅自将档案卖给废品收购机构，禁止擅自销毁档案。五、实务操作题（共30分）某省直机关2025年度形成了下列10组文件材料，请你根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，分别指出每组文件材料对应的保管期限，并简要说明依据。1.本机关印发的《XX省“十五五”科技创新行业发展规划》2.上级科技部印发的《2025年度科技创新工作要点》，本机关需要贯彻执行，附本机关修改调整意见3.本机关2025年度全省科技创新工作会议的全套文件，包括会议通知、参会人员签到表、主要领导讲话、会议决议、会议纪要4.本机关制定印发的《本机关档案管理实施办法》，属于本单位内部管理制度5.科技部副部长带队到本机关调研科技创新工作形成的全套材料，包括领导讲话、调研照片、本机关汇报材料、新闻通稿6.本机关财务处形成的2025年度本机关银行存款余额对账单7.本机关对某处级干部作出