《计算机 基础》-第6章

教学目标★熟悉PowerPoint2003的基础知识和实际操作，如PowerPoint2003新增功能、工作窗口、文稿视图以及如何创建和编辑演示文稿★熟练使用PowerPoint2003编辑文本、编辑幻灯片、编辑图形图像、编辑图表、编辑表格和组织结构图等操作，以及熟练设置放映和输出幻灯片等知识★对所学知识充分理解，将其化为己有，能迅速应用于实际应用当中６.１PowerPoint2003概述一、目的了解PowerPoint2003的发展史和应用范围，熟练掌握PowerPoint2003的界面组成。二、重点PowerPoint2003的基本界面组成。三、难点合理选择PowerPoint2003界面的基本工具和窗口布局。６.１.１PowerPoint的发展历史目前广泛使用的PowerPoint2003，不但继承了旧版本的优良特点，在外观、信息检索、协作、多媒体演示、网络和服务上还增加了经过更新的播放器、打包成ＣＤ及新幻灯片放映导航工具等内容，并改进了对媒体的播放及幻灯片放映墨迹注释等一些内容。６.１.２PowerPoint的应用范围１.产品介绍２工作报告３教育教学６.１.３幻灯片的基本操作及界面组成１.PowerPoint2003的启动与退出（１）PowerPoint2003的启动①单击“开始”｜“所有程序”｜MicrosoftOffice｜MicrosoftofficePowerPoint2003。PowerPoint2003如图６.１所示。②双击桌面上“PowerPoint2003”快捷图标。③双击桌面上的“我的电脑”｜“本地磁盘（Ｃ：）”｜ProgramFiles文件夹｜Microsoftoffice文件夹｜OFFICE11文件夹｜POWERPNT程序图标。④若计算机中已存在PowerPoint2003文件，则可打开已有文件，再单击工具栏中的新建选项。（２）PowerPoint2003的退出①选择“文件”菜单中的“退出”命令，关闭所有的文件，然后退出PowerPoint2003②单击PowerPoint2003工作界面右上角的关闭按钮。③双击PowerPoint2003窗口左上角的控制菜单按钮，如果打开了两个或两个以上的文档，则只关闭当前文档。如果只打开了一个文档，则关闭该文档并退出PowerPoint2003２.PowerPoint2003界面组成界面组成如图６.１所示。（１）标题栏①控制菜单按钮：右击时，在弹出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。②文档名称：文档名称在控制菜单按钮的左边，它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，PowerPoint2003会自动将文件命名为“PowerPoint2003－【演示文稿１】”、“PowerPoint2003－【演示文稿２】”……。③窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有３个，从左到右分别为最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。单击最小化按钮，窗口会缩小成为Ｗｉｎｄｏｗｓ任务栏上的一个按钮；单击最大化按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成向下还原按钮；单击向下还原按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成最大化按钮；单击关闭按钮，窗口会被关闭。（２）菜单栏①菜单命令：选择某个菜单命令，会完成相应的操作，例如选择“文件”主菜单中的“保存”或“退出”命令。②菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项后会弹出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的操作，例如“文件”主菜单中的“打印”命令。③级联菜单：菜单命令右边有“

”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单会弹出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”命令。④快捷方式：菜单栏各选项中有些选项后会有组合快捷方式，例如编辑菜单中撤消键入后有Ｃｔｒｌ＋Ｚ，复制后有Ｃｔｒｌ＋Ｃ等，表示此类命令可在文档编辑过程中直接使用组合快捷命令进行操作，熟记后可提高文档编辑速度。（３）工具栏：PowerPoint2003文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种PowerPoint2003操作或是弹出一个菜单。“常用”工具栏提供一些常用操作命令；“格式”工具栏提供一些常用格式编辑命令；“绘图”工具栏提供常用图形、图片等基本操作命令。（４）编辑窗口：是PowerPoint2003的主要工作编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。（５）备注栏：位于PowerPoint2003工作界面的下方，在编辑工程中，可将需要说明的内容输入到备注栏中。（６）任务窗格：位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。并单击右上角的按钮打开下拉菜单，选择相关操作。（７）视图栏：位于工作界面的左边，有“普通视图”和“幻灯片浏览视图”两种视图模式。３.PowerPoint2003基本操作新建幻灯片可分为六种模式。①空白演示文稿：从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。②根据现有演示文稿：在已经书写和设计过的演示文稿的基础上创建演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。③根据设计模板：在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint2003模板的基础上创建演示文稿。④根据内容提示向导：使用“内容提示向导”应用设计模板，该模板会提供有关幻灯片的文本建议。然后键入所需的文本内容。⑤网站上的模板：使用网站上的模板创建演示文稿。⑥OfficeOnline模板：在MicrosoftOffice模板库中，从其他PowerPoint模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。４幻灯片界面操作①将光标放在窗口左边视图模式窗口中的空白处，单击，确定光标位置，当在现有页面下方出现闪烁横线时，按回车键，每按一次，则可出现一页新的幻灯片。②将光标放在窗口左边视图模式窗口中的空白处，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令，重复操作，则可根据需要建立新幻灯片。③选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，也可建立新幻灯片。６.２PowerPoint2003页面编辑任务目标一、目的熟练掌握ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３的页面设置、文本编辑和添加各类对象的方法。二、重点ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３的页面设置、文本编辑、各类对象的添加及格式设置。三、难点ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２００３各类对象的编辑。６.２.１页面设置①选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图６.４所示。②单击幻灯片大小下拉列表框旁边的下三角按钮，可从下拉菜单中选择纸样大小、宽度和高度，默认为“Ａ４”纸大小，幻灯片的放置方向默认为“横向”，在该对话框中还可以设置幻灯片大小、幻灯片放置方向、备注、讲义和大纲放置方向。６.２.２打印、打印预览及备注页１打印（１）打印命令①选择“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图6.５所示。②在“打印机”选项区域中的名称下拉列表框中选择打印机名称。③在“打印范围”选项区域中可以设置打印全部、当前幻灯片或手动输入要打印的幻灯片编号或幻灯片范围。④在“打印内容”下拉列表框中可以设置打印幻灯片、讲义、备注页或大纲视图。⑤在“颜色／灰度”下拉列表框中可以设置打印文稿的颜色，如颜色、灰度或纯黑白。⑥在“份数”选项区域可以设置打印的份数。（２）“打印”按钮单击“常用工具栏”中的按钮，可以无需设置直接打印。２打印预览选择“文件”菜单中的“打印预览”或单击“常用”工具栏中的按钮可以打开打印预览，在预览框中可看到当前设置下的PowerPoint文件打印时的布局结构，以便为不满意的地方进行调整。６.２.３幻灯片的设计及背景①选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，在右边弹出的任务窗口中可以根据需要进行背景的选择，当把鼠标放在所选背景上不动时，可看到所选背景的名称。背景与内容的颜色需要进行区分，背景与内容各自的颜色选择可参考该窗口上方的“配色方案”选项进行选择。②选择“格式”菜单中的“背景”命令，在弹出窗口（如图6.７所示）中颜色选框的下拉菜单中可选择将背景设为单一的某种颜色，或选择“填充效果”命令（如图６.８所示），将背景设为“渐变”、“纹理”、“图案”或“图片”，将计算机中已存的图片设为背景。选择完毕后，还可设置背景的使用范围，可将所选背景设为所有页面，也可设为当前页的背景。６.２.４幻灯片文本及各类对象的编辑１.母板、幻灯片编号、日期和时间幻灯片的母版分为“幻灯片母版”、“讲义母版”及“备注母版”三种。当点击“幻灯片母版”按钮时，在活动窗口中可选择“插入新幻灯片母版”、“插入新标图６.９幻灯片母板视图工具栏题母版”、“删除母版”、“保护母版”、“重命名母版”和“保护母版”选项。在页面中可看到当编辑幻灯片文字内容时，已将页面分为标题栏、对象编辑栏以及下方的状态栏，对象编辑栏中已将文本编辑时的格式设为五级标题，状态栏包括日期区、页脚区和数字区。通过“插入新标题母版”选项可选择在编辑时加入标题页，标题页内容比较少，但是很重要。标题分为主标题和副标题，主标题说明该幻灯片要阐述或说明的内容标题，副标题说明作者或相关资料，但言简意赅。２幻灯片版式及文本框在编辑幻灯片内容时，除了以上办法外，还可选择“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令。在右边弹出的任务窗格中分为两个部分：一个是文字版式，分为“标题幻灯片”、“只有标题”、“标题和文本”、“标题和两栏文本”、“标题和竖排文本”以及“垂直排列标题文本”。使用者可根据实际需要选择合适的文本编辑格式进行编辑。二是内容版式，分为“空白”，“内容”，“标题和内容”，“标题和两项内容”，“标题、一个大项和两个小项内容”，“标题、两个小项和一个大项内容”以及“标题和四项内容”。这些选项可适当选择，当选择好后，可根据界面向导在内容中添加文字、图片、图示、表格、图表、组织结构图以及媒体文件。３.对象的插入（１）插入图片①通过来自文件。选择“插入”菜单中的“图片”级联菜单中的“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，如图６.１２所示。单击“查找范围”下拉列表框旁边的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择图片所在路径，如图６.１３所示。选中需要的图片，单击“插入”按钮，即可在幻灯片上插入该图片。②通过插入对象工具面板。选中需要插入图片的幻灯片，单击任务窗格的下三角按钮，弹出下拉菜单，选择“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”任务窗格。在内容占位符中包括一个“插入对象”工具面板，其中包括“插入图表”、“插入表格”、“插入图片”、“插入剪贴画”、“插入组织结构图”、“插入剪辑对象”等工具。单击其中的“图片”按钮，即可打开“插入图片”对话框。（２）插入剪贴画①通过剪贴画菜单项。选择“插入”菜单中“图片”级联菜单中的“剪贴画…”命令，弹出“剪贴画”任务窗格，如图６.１５所示。此时“剪贴画”任务窗格的搜索结果列表区是空白的，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的剪贴画类型，选择“搜索范围”，然后单击“搜索”按钮，就会自动将符合条件的剪贴画搜索出来并列在搜索结果列表区中，搜索得到的剪贴画如图６.１６所示。单击需要插入的剪贴画，即可将剪贴画插入到幻灯片中。②通过剪辑管理器。打开“剪贴画”任务窗格，单击搜索结果列表区下面的“管理剪辑…”按钮，打开“剪辑管理器”对话框，如图６.１７所示。在“收藏集列表”列表区中选择Office收藏集，单击文件夹前面的加号，打开Office中自带的剪贴画文件，如图６.１８所示。选中剪贴画，用鼠标拖动到幻灯片中，即可在幻灯片中插入剪贴画。（３）图片工具栏的使用①设置图片色彩模式。选中插入的图片，单击“图片”工具栏中的“图片色彩模式”按钮，弹出下拉菜单。在下拉菜单中有４个菜单项，分别是“灰度”、“黑白”、“冲蚀”和“自动”。灰度：将彩色图片设置为由不同灰度组成的图像。黑白：将彩色图片设置为由黑白两种颜色组成的黑白图像。冲蚀：将彩色图片设置为水冲刷过的效果。自动：按原色彩显示图片。如果对灰度、黑白、冲蚀不满意，可以自动恢复图片原来的色彩。②设置图片亮度。可以通过调节亮度来改变图片整体的明暗程度，使图片看起来更舒服。选中插入的图片，单击“图片工具栏”中的“增加亮度”按钮，或“降低亮度”按钮，对图片进行明暗程度的调整。③设置图片对比度。图片中最亮部分与最暗部分的差别。可按如下方法调整图片的对比度。选中插入的图片，单击“图片工具栏”中的“增加对比度”按钮，或“降低对比度”按钮，对图片进行对比度的调整。④调整图片的大小和旋转图片。由于图片的大小要与幻灯片相适应，因此需要调整图片的大小。方式一：自由调整。选中需要调整大小的图片，在图片上出现８个白色控制点和１个绿色控制点，如图６.２０所示。方式二：按照尺寸调整。选中需要调整的图片，单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，弹出“设置图片格式”对话框。单击“尺寸”标签，打开“尺寸”选项卡，如图６.２１所示。在“尺寸与旋转”栏中，对“宽度”的数值进行调整，由于锁定了纵横比，宽度变化的同时，高度也将按照与宽度的比例变化。⑤裁剪图片。选中图片，单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，光标变成裁剪样式，图片周围８个调整大小的控制点变为８个裁剪控制点，如图６.２２所示将鼠标放在８个控制点上拖动，可以裁减掉不需要的内容。⑥重新着色。PowerPoint2003中可以对一些矢量图形重新着色。选中需要重新着色的矢量图形，单击“图片”工具栏中的“重新着色”按钮，弹出“图片重新着色”对话框，如图６.２４所示。在“原始”选项区域中显示的是图形原始颜色，在“更改为”选项区域中显示更改后的颜色，单击颜色旁边的下拉按钮，弹出“颜色”下拉菜单，可以从中选择更改的颜色。⑦为图片添加边框。单击“设置图片格式”按钮，弹出“设置图片格式”对话框。单击“颜色和线条”标签，打开“颜色和线条”选项卡，在这个选项卡中可以设置图片的边框，如图６.２５所示。⑧设置透明色。单击“图片”工具栏中的“设置透明色”按钮，光标显示成一支笔样式，单击需要设置为透明的区域，则该区域就设置了透明效果。⑨重设图片。单击“图片”工具栏中的“重设图片”按钮，可以使图片恢复到刚插入时的状态。但是压缩后的图片则无法恢复。⑩插入图片。单击“图片”工具栏中的“插入图片”按钮，可以在幻灯片中插入新的图片４.图表的插入与编辑（１）通过菜单项插入图表选择“插入”菜单中的“图表…”命令，在幻灯片中建立一个图表，如图６.２６所示（２）通过插入对象面板打开“幻灯片版式”任务窗格，选择“标题和内容”版式，在幻灯片中应用该版式；单击“插入对象”面板中的“插入图表”按钮，立即插入一个图表；选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，新建一张幻灯片；在幻灯片版式中选择“标题和图表”版式；打开Excel工作表，复制图表。切换到幻灯片中，粘贴该图表。5.媒体对象的插入（１）插入声音①选择要添加声音的幻灯片，选择“插入”菜单中“影片和声音”级联菜单中的“剪辑库管理器中的声音”命令，打开“插入剪贴画”任务窗格，在“结果”列表框中单击所要添加的文件，出现图６.２７所示的对话框，要求用户选择播放声音的方式，选择“自动”则会在放映幻灯片时开始播放声音。成功添加了声音文件后在幻灯片上出现一个小喇叭图标。②如果用户希望在插入声音之前先预听声音，可以在“插入剪贴画”任务窗格中单击所选的声音图标旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑关键词”命令，系统将自动启动WindowsMediaPlayer播放器来播放声音。③添加声音后，如果需要对其进行编辑，可以在喇叭图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑声音对象”命令，在弹出的对话框中进行编辑。其他来源的声音添加方法与之类似。（２）录制声音选择“插入”菜单中“影片和声音”级联菜单中的“录制声音”命令，会出现图６.２８所示的“录音”对话框。在名称文本框中输入文件名，单击录音按钮即可开始录音，单击停止按钮结束录音，单击播放按钮试听录音效果。最后，单击“确定”按钮，即可将录制的声音插入到幻灯片中。放映幻灯片时，单击小喇叭图标即可播放录制的声音。另外，选定该声音图标，在“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”下拉菜单选择“声音操作”命令可以进一步设置声音的放映效果。（３）插入影片①选择要添加影片的幻灯片，选择“插入”菜单中“影片和声音”级联菜单中的“剪辑库管理器中的影片”命令，弹出“插入剪贴画”任务窗格，在“结果”列表框中系统列出了剪辑库中存储的所有影片文件，从中单击所要添加的文件，会弹出一个对话框，要求选择播放声音的方式：自动播放或在单击时播放。②成功添加了影片文件后，在幻灯片上出现一个影片图标。在影片图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑影片对象”命令，在弹出的“影片选项”对话框中进行编辑。③如果此时需要浏览其效果，则双击影片图标，这时在幻灯片上自动播放所添加的影片（４）改变影片大小操作方法是：选中目标影片图标，选择“格式”菜单中的“图片”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“尺寸”标签，调整高度和宽度，选中“幻灯片放映最佳比例”复选框，选择所需分辨率，单击“确定”按钮即可。其中，单击“重新设置”按钮可以恢复原始大小并重新设置影片。６.表格的插入①选择“插入”菜单中的“表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中输入表格所需的行数和列数（７行７列），单击“确定”按钮。②合并第一行的前两个单元格，单击“绘图”工具栏上的“直线”命令，在合并好的单元格内画一根斜线；插入四个文本框，分别输入“星”、“期”、“节”、“次”，并调整其位置，形成斜线表头。③合并第一列的第二和第三个单元格，输入“上午”；按此方法分别在表格相应位置输入“午休”、“下午”、“晚上”；在表格单元格中分别输入其他所需文本。④此时，“表格”工具栏会自动打开，用户可以进一步做修改和设置。７组织结构图的插入（１）通过菜单项插入组织结构图①选择需要插入组织结构图的幻灯片。②选择“插入”菜单中“图片”级联菜单中的“组织结构图”命令，即可将默认的由４个图框组成的组织结构插入到当前幻灯片下。（２）通过对象面板插入组织结构图①选择“内容”版式，单击“插入对象”面板中“插入组织结构图”按钮，弹出“图示库”对话框，如图６.２９所示。②选择需要的“组织结构图”选项，单击“确定”按钮，即可在该幻灯片中建立新的组织结构图。（３）通过“绘图工具栏”插入组织结构图按钮单击“绘图”工具栏中的“插入组织结构图或其他图示”按钮，也可弹出“图示库”对话框。８艺术字的插入（１）创建艺术字①选择需要插入艺术字的幻灯片。②选择“插入”菜单中“图片”级联菜单中的“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，如图６.３０所示，从中选择需要的样式。③单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”文本框中输入内容，在“字体”下拉列表框中可以选择需要的字体，及在“字号”下拉列表框中可以选择相应的字号。④单击“确定”按钮，完成艺术字的插入。（２）编辑艺术字①“插入艺术字”按钮。单击该按钮，将弹出“艺术字库”对话框，可以插入一个新的艺术字来代替当前选中的艺术字。②“编辑文字”按钮。单击该按钮，将弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，其中显示了当前选中艺术字的文本及格式，用户可以重新输入要插入的艺术字来代替当前艺术字，也可以对当前艺术字进行添加、删除和设置字体格式等。③“艺术字库”按钮。单击该按钮，将弹出“艺术字库”对话框，用户可以在其中重新选择一种艺术字样式来更改当前艺术字的样式，但不更改艺术字所使用的文本。④“设置艺术字格式”按钮。单击该按钮，将弹出“设置艺术字格式”对话框，在该对话框中，用户可以在“颜色和线条”、“尺寸”等选项卡中设置艺术字的颜色、线条、大小等属性。⑤“艺术字形状”按钮。单击该按钮，将弹出一个用来选择艺术字形状的选项板，用户可以在其中选择需要的艺术字形状。⑥“艺术字字母高度相同”按钮。单击该按钮，将会使选中的艺术字对象中每个字母的高度相同，再次单击该按钮，即可恢复原来的字母高度。⑦“艺术字竖排文字”按钮。单击该按钮，可以将选定的艺术字对象按照从上到下的竖排方式排列，再次单击该按钮，即可恢复横排格式。⑧“艺术字对齐方式”按钮。单击该按钮，将弹出下拉菜单，如图6.３２所示，在该下拉菜单中，用户可以根据需要选择相应选项来设置艺术字的对齐方式。⑨“艺术字字符间距”按钮。单击该按钮，弹出一个下拉菜单，如图6.３３所示。其中包含系统给出的几种字符间距类型，用户可以选择需要的间距，也可以自定义所需的间距。６.3PowerPoint2003的动画、幻灯片切换及放映设置任务目标一、目的熟练掌握PowerPoint2003文本及各类对象的动画设计、幻灯片的放映方式、动作按钮及超链接的使用。二、重点幻灯片的动画设计及放映方式的设置。三、难点幻灯片动画设计。６.３.１幻灯片内容的动画设置１.设置自定义动画①选择要设置动画效果的幻灯片，并选定要在其中设置动画的对象。②选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，或者在该对象上右击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，将弹出“自定义动画”的任务窗格。③单击“添加效果”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中有“进入”、“强调”、“退出”④展开每项级联菜单，此时“自定义动画”任务窗格，可从各种效果中选择合适的效果。⑤单击“播放”按钮预览幻灯片的动画，此时不需要单击动画序列。如果用户想要通过单击动画序列来播放动画，则可以单击“幻灯片放映”按钮。２播放效果控制①打开要添加动画的演示文稿。②按照前面所述的方法应用预设的方案和自定义动画，也可添加动作路径效果。③在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，选中所需的动画显示文本项目，并单击其右侧的下拉按钮，此时将弹出的下拉菜单。④在下拉菜单中选择“效果选项”命令，将弹出设置所选动画效果的对话框。⑤“效果”选项卡。用户可以根据需要设置动画文本的效果。⑥“计时”选项卡。如果要在字母、字或段落动画之间产生延迟，即在列表中某一动作结束后和下一动画开始前添加延迟时间，可单击“计时”选项卡，在“延迟”微调框中输入一个数值。⑦“正文文本动画”选项卡。⑧设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框。６.３.２幻灯片切换设置１.设置切换效果①选择要添加切换效果的幻灯片。②选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，或者选择任务窗格下拉菜单中的“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”任务窗格，如图６.５０所示。幻灯片切换可应用于当前幻灯片或所有选定的幻灯片，每次选择一个选项，都可以预览幻灯片切换的效果。③在“修改切换效果”栏中的“声音”下拉列表框中，列出了可以用于幻灯片切换时的配音，在其中选择一个声音文件，并选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框，将声音设置为连续播放，直到开始播放下一个声音。④在“修改切换效果”栏中的“速度”下拉列表框中分别选择“中速”、“快速”和“慢速”命令，每次选择一种速度，就可以预览选定幻灯片以该速度切换的效果，用户可根据需要选择所需的选项。⑤在“换片方式”栏中设置切换幻灯片的方式，选中“单击鼠标时”复选框，则单击时，演示文稿将切换到下一张幻灯片；选中“每隔”复选框，则可以在无人操作时，演示文稿定时切换到下一张幻灯片。⑥单击“应用于所有幻灯片”按钮，将当前幻灯片的切换设置应用于演示文稿中的所有幻灯片。⑦单击“播放”或“幻灯片放映”按钮，预览幻灯片播放的效果。２.切换幻灯片设置幻灯片播放时，从翻页、定位到会议记录、指针选项等，都是幻灯片放映过程中会遇到的，如果在放映过程中需要切换到上一张、下一张幻灯片，可以按PageDown、PageUp键，也可以按方向键，还可以通过右击，在弹出的快捷菜单中选择“下一张”、“上一张”命令来实现。６.３.３幻灯片放映设置选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，