社团评估手册模版

PAGE12PAGE8增大学景滋大学情弘大学德扬大学名关于学生社团评估、评优工作的通知某某科技大学各校级学生社团：大学社团是校园文化中最具有代表性的地方，是活跃在校园里的一个个小精灵。为了更加繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，激励社团发展，社团联合会决定在2011年6月开展2010年6月至2011年5月社团评估工作，表彰优秀社团和优秀社团工作者。整体社团评定工作分为评估和评优两部分：评估为对社团的基本考核，各注册校级社团必须参与；评优为对评估合格社团的进一步评选，各社团应当尽量积极参与。社团联合会权益部和财务部、人力资源部、社团部部分成员组成评估委员会，负责对本次评估进行审查评分，根据评估结果评出进入评优阶段的三十名社团及八个特色社团（最佳人气奖、最佳财务奖、最佳新秀奖、最佳进步奖、最佳权益奖、最佳活动奖、最佳内部建设奖和最佳“社团风采”奖。评估阶段前三十名社团入围评优阶段。社团委员会部分成员、社团联合会现任干部和其它学生组织的主要干部组成评优委员会，结合答辩会答辩分数、网上投票结果及评估情况，从入围的30个社团中评选出十佳社团（得分1-10名）、A级社团（得分11-20名）、优秀社团（得分21-30名）、社团优秀干部、社团优秀指导教师以及社团优秀挂靠院系。（评估委员会、评优委员会成员组成和名单见附件）评选要求：一．只有正式注册过的校级社团才有资格参加此次评估，递交评估表。二．社团联合会在册各社团要高度重视本次评估与评优工作，通过本次评估与评优工作认真总结社团工作经验和教训，并以此为契机，更好地推动学校社团工作的开展。三．各社团要严格按照评估条件和程序进行，各社团必须递交评估调查表以及相关材料（评估调查表内所需的各项内容）。四．社团和社联各相关部门须如实填写评估调查表以及评优申报材料。如有虚报、作假行为的社团，一经发现立即取消评估与评优资格，并视情节进行行政处理。五．刚成立不足一年的社团，同样须在表上说明社团现状。六．各社团于2011年6月1日前将社团评估评优的材料报社团联合会评估委员会的负责人。七．材料的电子文档和打印稿缺一不可，相关材料（会员名单表，财务报表等）的电子文档发到某牟，同时各社团应将所有表与材料填写或者打印出来，整理清晰后再递交评估委员会。八、社团联合会评估评优委员会拥有此次工作的最终解释权。递交时间：6月1日19：00之前评估委员会电话：提交资料负责人：权益部部长韵苑联系人：紫菘联系人：沁苑联系人：（注：请务必将资料提交到三个联系人手上，如以其他方式提交导致资料丢失，评估委员会不负任何责任。）附件：1．某某科技大学社团评估委员会、评优委员会成员名单2．2010-2011年度评估、评优范围内的校级学生社团名单3．社团评估评优及社团优秀干部、优秀指导老师的评选办法4．社团评估调查表（一）、（二）、（三）5．社团财务报表6．社团品牌活动申请表7．社团优秀干部申请表8．社团优秀指导老师申请表9．社团优秀挂靠院系申请表10．社团评估手册填写注意事项（注：以上各表如果不够使用，可自行复印）共青团某某科技大学委员会某某科技大学社团联合会2011年5月18日附件一某某科技大学社团联合会评估委员会成员名单主任：姚献朋（社联副主席）副主任：李波（社联权益部长）柳煜珩（社联社团部长）陈楚茵（社联财务部长）朱莹（社联人力资源部长） 朱安迪（财监委执行主任）委员：陈青罗锦阳邓琳刘昀郭子龙肖宇翔彭炜肖东曾星王露霞许仁刚谈笑王宁李壮曹颖郑孜洋陈智飞冯军周梦清叶嘉轶郭杰郑细花闵艳评优委员会成员名单主任： 姚献朋（社联副主席）副主任： 李波（社联权益部长）朱安迪（财监委执行主任） 陈楚茵（社联财务部长）朱莹（社联人力资源部长） 柳煜珩（社联社团部长）刘美龄（社联信息管理部长）委员： 社团委员会社团代表（3人） 社团委员会财监委（1人）社团联合会主席团代表（1人、同济校区）团委组织部（1人）校学生会主席团（1人）校研究生会主席团（1人） 大学生创业实践中心（1人）大学生社会实践中心（1人）研究生科学与技术协会（1人）校记者团（1人）白云黄鹤BBS（1人） 新闻中心（1人）校广播台（1人）候补委员：胡慧宁雷顺波刘嘉琪周乔松熊哲段苏宸林裕和陈猛刘美龄附件二某某科技大学2010—2011年度评估、评优的校级学生社团名单主校区注册社团共69个，其中63个参加评估科技创新类（6个）:计算机协会 数学建模协会 电脑DIY协会 A+U协会电子商务协会智能手机协会（新）科普公益类（9个）爱心协会 碧水环保协会科幻协会援之缘支教协会国防协会 救护之翼协会 校红十字队 安全知识普及协会图书馆学生管理委员会理论研究类（6个）心理爱好者协会 法律协会创业者协会职业发展互动营未来领导者协会 品牌传播协会（冻结）技能培养类（14个）法语协会 英语协会 演讲与口才协会 大学生辩论社口语沙龙协会 理财协会 心语手语协会 市场营销协会魔术协会 日语协会IS口语协会经济实践协会服装设计与剪裁协会学生国际交流协会（新）文学艺术类（14个）夏雨诗社 笛箫协会书法协会风蓝动漫社艺术设计协会 蓝天剧社 吉他协会 铎声文学社某某篆刻社 喻园舞社 电影协会 瑜山国学社摄影协会手绘POP协会体育休闲类(14个)自行车协会 跆拳道协会 篮球协会 远征协会某某大网球社 羽毛球协会 足球协会 武术协会乒乓球协会 桥牌协会 排球协会 喻家山棋友会泊心瑜伽协会（新）轮滑协会附件三社团评估评优及社团优秀干部、优秀指导老师的评选办法为保证社团评估评优工作的顺利开展，实现公平，公开，特制订本办法。本次社团评估评优工作严格按照社团评估制度衡量社团状况，评分细则参见最新《某某科技大学社团联合会制度汇编》中社团评估制度。一．评估、评优对象本次社团评估,A级社团、十佳社团、优秀社团以及特色社团评选的参与对象为在某某科技大学社团联合会正式注册的校级社团。二．评估内容评估四大方面：内部建设，活动与成果，工作配合，奖励加分。分数计算方法：总分=内部建设分数×40%+活动与成果分数×40%+工作配合分数×20%+奖励加分。以下社团进入评优阶段：评估阶段每类社团得分前40%—50%，共计三十名社团。第一部分：内部建设（比重：40%）（满分100，60分及格）（注意：第一部分为初评阶段，该部分分数达到60分为及格，只有及格才能进行后面的评估，不及格的社团将接受整顿）人事（30）机构设置（10）合理革新（10）资料保存（10）会员名单及联系方式（6）通知文件（4）财务（30）财务报表（12）财务公开（8）财务预算（2）职能明确，换届规范（8）权益（40）会员满意度（15）投诉处理情况（10）处理会员投诉的机构设置（4）年审注册情况（6）学年内整顿情况（5）第二部分：活动与成果（比重：40%）（分数计算方法：根据社团自主选择类别加成，每类第一名折算成100分，其余按相同比例折算:若选择成果类，则分数为活动得分×30%+成果得分×70%;若选择活动类，则分数为活动得分×70%+成果得分×30%；若选择中间类，则分数为活动得分50%+成果得分×50%）活动（第一名折算成100分，其余按照相同比例折算，故满分为100分）即日常活动评分的月平均分，第一名折合成100分，其余按照相同比例折算，具体的评分细则与《社团日常活动评分细则2011》相同：主办合办类条例一（a扣分项）A类活动举行之前必须有活动计划和参加人员的电话通讯录1)无策划和通讯录-1.2/次2)无策划或通讯录（二者只有其一）-0.6/次条例二（b）主题新颖、有社团特色思想积极1~21条例三（c）组织合理，秩序井然，进程顺利宣传效果显著且符合规范组织混乱，计划执行差1~51~3-1~-3条例四（d）与知名商家合作与校内其他社团或院系班级合作与社联或其他校际学生组织合作2~61~42~5条例五（e）产生积极、正面的影响，促进校园文化发展，符合社团宗旨A++A+A6~113~81~7影响消极，阻碍校园文化发展，偏离社团宗旨轻者重者或举办纯商业活动者-1~-10直接整顿条例六（B类活动）（只加分）（f）若社团在当月举办的B类活动次数为K1)素拓等1.5K2)日常训练等（上限为20次）0.8K参与交流型院系级（f1）1~3全校级（f2）1~5校际交流类（f3）1~7市级（f4）3~9省级（f5）5~11国家级及以上（f6）9~15得分计算：S1=f+(b+c+d+e)/N+(14-N)(N-1)/2–a（N为主办合办类活动次数）,参与交流型活动得分S2=f1+f2+f3+f4+f5+f6,当月得分S=S1+S2;第三部分：工作配合（比重：20%）（第一名折算成100分，其余按相同比例折算，故满分100分）会议到会情况社联专项活动参与意见与建议的采纳社联传媒中心传媒基金使用情况。第四部分：奖励加分（附加得分，10分封顶）设有专门的可行的资料保存制度 2/个有针对社团干部的培训并有完整培训资料 1/次（最高2）自主申请品牌活动获批准 2/个承办社联品牌活动 1/次年度感动社团十大人物评选获奖 1/次提交详细的年终总结报告 1/次担任社团委员会轮值委员0.5/次（最高1）三．评优内容1. 十佳社团：对入围评优的30个社团进行评优，分2天举行答辩会，由评优委员综合评估分数、网络投票结果、答辩分数评选出前十名为十佳社团、十一至二十名为A级社团、二十一至三十名为优秀社团。2. 8个特色社团：此次评估，还将对满足以下条件的社团颁发相应的特色奖：网上投票数最高 （最佳人气奖）内部建设得分最高 （最佳内部建设奖）财务方面得分最高 （最佳财务奖）权益方面得分最高 （最佳权益奖）活动方面得分最高 （最佳活动奖）成立不足一年的社团在综合评估中得分最高 （最佳新秀奖）在本次社团评估中的分数与去年评估名次进步最多 （最佳进步奖）参与了“社团风采月”，表现最优秀的社团 （最佳“社团风采”奖）3． 社团优秀干部：评估出来的前30名社团均有1--2个社团优秀干部申报名额，由社团自己选出，填写《社团优秀干部申请表》上报评优委员会通过。评选要求：社团优秀干部热爱本职工作，具有奉献精神和团队合作意识，团结和带领社团会员开展各类活动，成绩突出；努力学习，具有良好的专业知识水平，成绩良好，未受过纪律处分。4． 社团优秀指导老师：评估出来的前30名社团有社团优秀指导老师申报名额，由社团自己提名，填写《社团优秀指导老师情况表》，上报评优委员会批准通过。评选要求：优秀指导老师切实关心与支持社团及社团干部成长，认真指导社团工作。5． 优秀挂靠院系评选要求：能积极配合社团活动的开展，并为社团提供资金、场地上的有力支持。评估、评优程序与工作日程社团评估阶段（评估委员会执行）5月24日晚召开新闻发布会，现场发放社团评估评优相关资料。5月24-6月1日各社团进行会员满意度调查（各社团30份封顶，会员不足30人必须每人填写）；各社团填写各项评估表；各社团登陆社团网发布社团的财务情况。5月28日19点前各社团将现有会员名单电子档发到权益部邮箱：quanyi@各社团将静态展示资料（A1版大小）和视频宣传资料（<=3min）提交；5月28-6月2日全部社团进行社团网网上投票：或5月29-6月2日各社团在东西两边进行集中静态资料展示，晚上在东西两边播放宣传视频；5月31日中午权益部进行学年最后一次社团日常活动评分（对5月10日-5月30日活动）。6月1日19点前各社团将评估评优资料递交社团评估委员会。6月1日-6月3日评估委员会对社团上交资料进行整理。6月3日晚上社团评估委员会对所有社团的内部建设打分，根据分数决定各社团继续评估的资格，并对继续评估的社团进行活动与成果、工作配合、奖励加分的评分。6月4日-6月5日统计各社团的评估分数，决定入围评优的社团名单，同时评选出优秀社团；以相应分数为依据评选出特色社团；评估评优工作由评估委员会移交评优委员会。社团评优阶段（评优委员会执行）6月5日公布入围评优社团名单，通知前30名社团准备答辩会相关事宜；整理出前30名社团填写的优秀社团干部、优秀指导教师、优秀挂靠院系申请表。6月7日晚上前三十名社团代表抽签确定答辩次序。6月11日、12日评优委员会对前30名社团分为2个答辩组依次在6月11、12日进行答辩每次答辩必须有12个以上评委在场，在答辩前评委查阅社团的评估表及材料，选出疑问，进行答辩，并让社团负责人证明真实性。另外社团负责人可以附加说明评估表上没有反映的社团情况（答辩现场各个社团可以自愿做出一份本协会的简介<少于4页>分发给每个评委）。6月13日评优委员会根据以下公式确定各社团的评优分数：评优总分=评估得分×60%+答辩分数×30%+网络投票得分×10%。6月17日晚举行颁奖晚会，奖励十佳社团、A级社团、优秀社团、特色社团、优秀社团干部、优秀指导教师和优秀挂靠院系。6月18日开始进行后期宣传报道。注：本次评估为奖励先进，特奖励十佳社团和A级社团荣誉证书、奖牌，奖励特色社团、优秀社团个人和指导教师荣誉证书。十佳社团有社团发展基金的400元预算，A级社团有社团发展基金的200元预算；十佳社团、A级社团和优秀社团均有社团发展基金的优先使用权。评估的最后10名将受到社团联合会权益部的调查，发现社团问题严重者将直接整顿，如果发现社团运作严重违规，社团联合会权益部将依据《社团整顿与取缔办法》提交取缔申请于社团委员会通过。共青团某某科技大学委员会某某科技大学社团联合会2011年5月18日附件四社团评估调查表（一）（各社团注意：资料位置一栏为空，是要求社团另附纸张上交的资料）社团名称现任会长联系方式挂靠院系成立时间社团类别评估条例资料位置评委意见或资料情况得分内部建设，满分100分，及格60分一.人资（满分30分）1.机构设置（10）2.合理革新（10）人资存档3.资料保存（10）1）会员名单及联系方式（6）权益部调查结果存档2）通知文件保存（4）二.财务（满分30分）1.财务报表（12）1）各项活动详细收支（4）附件2）全年收支表（3）附件3）全年财务总结（5）2.财务公开（8）1）收据本(红色账本)（5）财务部存档2）账目公开（2）财务部存档3.财务预算（2）4.职能明确，换届规范（8）1）规范执行财务制度（2）2）财务负责人状况（2）3）换届财务交接状况（2）财监委存档4）参加财务负责人培训（2）三.权益（满分40分）1.会员满意度（15）权益部存档2.投诉处理情况（10）权益部存档3.投诉机构设置（4）4.年审注册情况（6）权益部存档5.学年整顿情况（5）权益部存档社团评估调查表（二）请社团根据自身情况选择类别（打钩）□活动类□成果类□中间类活动70%+成果30%活动30%+成果70%活动50%+成果50%活动得分成果得分最终得分社团活动此栏由评估委员会填写打分日期打分时间段得分第一次日常活动评分2010.10.102010.05.25——2010.10.09第二次日常活动评分2010.11.102010.10.15——2010.11.09第三次日常活动评分2010.12.102010.11.10——2010.12.09第四次日常活动评分2011.01.102010.12.10——2011.01.09第五次日常活动评分2011.04.102011.01.10——2011.04.09第六次日常活动评分2011.05.102011.04.10——2011.05.09第七次日常活动评分2011.05.312011.05.10——2011.05.30平均得分折算比例最终得分（满分100）请另附纸张上交以下内容：一年大事记，开展活动大体情况，经验教训等（同附加得分项）二.社团成果（请上交各成果的证书复印件及相关资料，并在表中列举各项成果，可自制表格）成果名称（名称、级别、名次）获奖者（个人/团队/社团）获奖时间评委意见得分总得分折算比例最终得分（满分100）社团评估调查表（三）工作配合会议到会得分大型专项活动参与得分建议与意见得分总分折算比例最终得分（满分100分）1.会议到会得分按时到会迟到缺席会议总次数次*2分次*0.5分次次2.社联大型专项活动参与(每项2分，第三行请填写活动名称或备注)得分社团进军营社团文化节大学生开放日社团风采月□□□□3.意见与建议的提出与采纳得分书面形式提出建议与意见数社联采纳并实行的建议与意见数条*0.2分条*0.8分4.社联传媒中心传媒基金使用情况。得分使用次数：次*0.3分奖励加分评估条例资料位置评委意见或资料情况得分1.资料保存制度（2分）内部干训情况分（1分/次，最高2分）3.社团品牌活动（2/次）4.承办社联品牌活动（1/次）各主办部门存档5.提交完备详实的年度总结（1分）6.担任社团委员会轮值委员（0.5/次）秘书部存档总分附件五社团财务报表（各社团请根据具体情况参照样表模式自行制作完成各项报表，并按顺序装订）_______社团现金流水账日期付款凭证类型摘要物品数量金额经手人记帐员千百十元角分……(请各社团根据全年实际账目认真制作填写本表格递交)年初余额年度总收入年度总支出年度总结余注：1.类型是指物品用途所属类型。00为收入，01为日常办公管理支出，02为常规社团活动支出，03为专项活动支出。子活动在后面打破折号后编序。如：02－01为第一项日常活动。2.收入包含上一学期会费结余，会费收入，从社联或财监委申请得来资金，外联得来资金或物品等。3.付款凭据是指给所对应的买东西时收到的发票或收据编号。4.经手人是指交发票或收据的人。全年财务总结_______社团财务总结财务整体支出分类日常办公费宣传费用固定资产添置费文印费活动费奖品费其他财务分析财务改进建议注：本表内容主要为全年支出总结，包括整体支出分类（如宣传，设备添置，通讯等），财务分析及财务建议（如财务支出合理性，社团对财务宏观控制力，不足及优化措施等）附件六某某科技大学社团品牌活动申请表活动名称举办社团举办时间对象及人数合作情况经费来源活动情况介绍包括详细的活动目的，活动流程，活动预算，现场情况等，可另附纸张评委意见：最终结论是否为品牌活动：□是□否附件七某某科技大学社团优秀干部申请表姓名性别院系所在社团职务文化成绩平均分社团工作情况社团意见（盖章）年月日申请人所在院系意见（盖章）年月日评优委员会意见（签字）年月日备注附件八某某科技大学社团优秀指导老师申请表姓名性别所在单位指导社团社团指导情况社团意见（盖章）年月日评优委员会意见（签字）年月日备注附件九某某科技大学社团优秀挂靠院系申请表挂靠院系指导社团挂靠院系情况社团意见（盖章）年月日评优委员会意见（签字）年月日备注附件十社团评估手册填写注意事项《手册》每个社团一份，请妥善保存，该手册丢失视作自动放弃评估资格。