学生因病缺课登记与追踪系统课件

ecoration学生因病缺课登记与追踪系统登记·追踪·预警·闭环年份2026年课程导览01制度与角色认知制度依据与各方职责划分02系统功能概览整体架构与核心模块认知03缺课登记操作登记流程与操作要点掌握04追踪与闭环管理追踪复课与销假全流程05数据统计与应用数据支撑预警与决策06规范与常见问题规范要求与问题处置制度与角色认知制度先行，职责清晰明确为什么登记、谁来登记、登记什么01为什么要做因病缺课登记登记不是负担，而是学生健康的守护起点因病缺课登记是学校传染病防控与学生健康管理的基础环节制度依据依据国家学校卫生与传染病防控工作要求，建立并落实登记与追踪制度防控要求及时掌握缺课原因，做到早发现、早报告、早处置预警信号连续缺课与聚集性缺课是重要预警，登记数据是预警前提规范依据规范记录为家校沟通、教学安排与健康干预提供依据核心定位学校传染病防控与学生健康管理的基础环节各方职责分工分工明确，才能登记到位角色主要职责班主任发现缺课、核实原因、发起登记、跟进复课校医或保健教师审核健康信息、判断是否需上报、指导防控教务管理人员汇总缺课数据、协调课务、督办登记落实学校管理者审定制度、监督执行、对预警作出决策学生与家长如实报告病情、提供就诊信息、配合复课登记要填哪些关键信息五类信息，缺一不可学生基本信息姓名、班级、学号等身份标识缺课信息缺课起止时间、缺课节次、缺课类型健康信息主要症状、发病时间、就诊情况、诊断结果处置信息是否请假、是否就医、是否需要上报追踪信息联系人、联系结果、病情变化、复课时间登记工作的四项原则原则立住了，记录才立得住及时当天发现当天登记，不拖延即时不集中补录准确如实症状、时间、诊断等信息如实填写凭据不凭印象完整必填必填项不留空追踪追踪记录保持连续保密管控健康信息仅用于管理需要外传不随意外传系统功能概览一屏掌握系统全貌从整体架构到核心模块，建立系统认知地图02系统整体架构一套系统打通登记、追踪、统计全流程分层解耦的架构设计，让每层各司其职、协同运转第1层用户层统一入口教师、校医、教务、管理者等不同角色的统一入口第2层业务层核心流程缺课登记、追踪管理、复课销假、统计报表、预警提醒第3层数据层信息底座学生基础信息、缺课记录、追踪记录、健康信息第4层权限层角色管控按角色分配可见范围与操作权限第5层通知层流程保障站内提醒与消息通知，保障流程不中断六大核心功能模块模块主要功能基础信息管理维护班级、学生与账号信息缺课登记录入并提交学生因病缺课记录追踪管理记录联系情况与病情变化复课销假确认复课时间并关闭记录统计报表汇总缺课数据并生成报表预警提醒触发异常提醒并通知相关人员角色权限与登录按角色分配权限，各司其职、边界清晰班主任登记与追踪登记与追踪本班学生，查看本班数据校医或保健教师审核健康信息审核健康信息，查看全校健康数据教务管理人员督办登记落实查看全校缺课汇总，督办登记落实学校管理者查看统计报表查看统计报表与预警信息账号规范账号由学校统一分配，一人一号，禁止多人共用提醒与预警机制通知渠道以站内消息为主，可按学校安排补充其他方式系统自动触发提醒，让缺课追踪不遗漏、不延误未及时登记提醒缺课当天未登记，系统提示班主任追踪超时提醒超过设定时限未填写追踪记录，系统提示连续缺课预警同一学生连续缺课达到设定天数触发预警聚集性预警同一班级短时间多人因病缺课触发预警缺课登记操作登记不遗漏，操作有章法从登录到提交，一步步完成缺课登记03登记入口与登录“首次登录后建议及时修改初始密码；登录后进入工作台，按角色显示可用功能”三步进入系统，开始登记1步骤01进入系统通过学校统一提供的系统地址进入登录页2步骤02账号登录使用学校分配的账号与密码登录3步骤03异常处理如遇登录异常，联系学校系统管理员处理缺课登记操作六步第1步进入模块进入模块进入缺课登记模块，选择所在班级第2步选择学生选择学生选择缺课学生，系统带出基础信息第3步填写时间填写时间填写缺课起止时间与缺课节次第4步填写病情填写病情填写主要症状、就诊情况与诊断结果第5步填写请假填写请假填写请假与联系情况第6步核对提交核对提交核对无误后提交，生成缺课记录登记表单核心字段六个核心字段，统一填写口径字段填写说明缺课日期选择实际缺课当天日期缺课节次按实际缺课节次勾选缺课原因选择因病缺课并填写具体症状就诊情况填写是否就医及就诊机构诊断结果按实际情况填写，无则注明联系情况记录与家长联系的时间与结果登记要点与常见错误登记要点3项当天登记不集中补录，避免信息失真症状描述具体避免只写生病或不舒服诊断结果以实际就诊结论为准，不凭猜测填写常见错误3项只登记不追踪记录长期停留在未闭环状态多人共用账号登记导致责任无法追溯必填项留空或随意填写影响统计准确性追踪与闭环管理缺课有追踪，复课有闭环追踪、随访、复课、销假，环环相扣04从缺课到销假的闭环闭环的关键在于每一步都有记录、有人负责第1环发现发现缺课班主任核实学生未到校原因第2环登记发起登记录入因病缺课信息并提交第3环随访跟踪随访持续记录联系情况与病情变化第4环复课复课确认学生返校后确认实际复课时间第5环销假销假关闭补齐信息后关闭该条记录第6环归档归档统计记录进入统计报表，供分析与上报缺课追踪操作要点追踪有频次，记录不断档追踪有频次，记录不断档追踪频次缺课期间保持跟进病情有变化及时更新追踪内容体温与症状变化就诊进展预计复课时间联系方式优先联系家长或监护人并记录联系结果未联系上多次尝试并留痕必要时上报学校协助处理追踪记录每次追踪形成一条记录保持时间连续复课与销假操作说明复课确认与销假关闭的操作口径，避免记录悬空确认复课学生返校后，班主任及时在系统中确认复课填写日期填写实际复课日期，系统结束缺课状态核验材料如学校有复课要求，需按学校规定核验相关材料第一步补录补齐追踪记录补齐缺课期间遗漏的追踪记录，确保记录完整。第二步销假完成销假确认无误后完成销假，记录转为

已闭环。已闭环记录原则上不再修改，如需更正按流程申请异常情况怎么处置五类异常场景，处置方向明确连续缺课时间较长及时上报学校，纳入重点关注。疑似传染病第一时间报告校医与学校，按防控要求处置。同一班级多人缺课启动聚集性预警，配合排查原因。联系不上家长多渠道联系并记录，必要时请学校协助。学生带病返校劝导休息就医，避免影响他人健康。数据统计与应用数据说话，预警前置让统计报表成为健康管理的决策依据05统计报表有哪些五类报表，覆盖缺课登记到追踪预警全流程班级缺课明细表按班级查看学生缺课记录因病缺课汇总表按时间范围汇总缺课人数与节次症状与病因分布表统计主要症状与就诊情况分布追踪完成情况表反映未闭环记录与追踪落实情况预警信息列表集中展示触发预警的学生与班级关键指标怎么看指标需结合时间与班级对比，单点数值意义有限指标需结合时间与班级对比，单点数值意义有限缺课人数一定时间内发生缺课的学生数量结合时间维度看变化趋势因病缺课占比因病缺课在全部缺课中的比例跨班级对比看比例差异缺课节次反映缺课对学生学习的影响程度结合时间看节次累积影响追踪完成率已闭环记录占应追踪记录的比例分班级比对闭环进度预警触发次数反映异常情况的集中程度结合时间看异常集中时段用数据支撑预警与决策数据驱动预警，报表支撑决策趋势预警通过趋势变化发现苗头，提前介入而非事后补救。班级定位通过班级对比定位高发班级，有针对性地开展健康教育。症状研判通过症状分布判断防控重点，配合季节性传染病防控。执行督办通过追踪完成情况发现执行薄弱环节，及时督办。总结上报报表可作为学校卫生工作总结与上报的依据。数据导出与上报数据导出与上报四步流程1导出按学校要求选择时间范围与班级范围导出报表2核对导出前核对数据，确保缺课记录尽量完成闭环3上报上报数据以系统记录为准，保持口径一致4归档上报完成后按要求归档，避免文件随意外传涉及学生健康信息，导出文件需妥善保管规范导出与上报动作，保证数据口径一致、文件安全规范与常见问题规范记心间，问题有对策把规范要求落到每一次登记与追踪中06数据填写规范记录初始3项时间填写到具体日期与节次，避免模糊表述症状描述使用规范用语，便于统计归类诊断结果如实填写，未就诊的注明未就诊持续维护3项追踪记录一次一条，不合并、不重复更新信息发生变化时及时更新，不长期保留旧状态修改记录修改需留痕，确保数据可追溯隐私与信息安全健康信息属敏感信息，使用须守边界查看查看仅限工作需要范围内查看传播传播不得发至无关群组或另作他用账号账号妥善保管密码，不转借他人文件文件导出设置保护，用后及时清理报告报告发现泄露风险，第一时间报告学校对外对外遵循学校规定与最小必要原则常见问题解答（上）登记环节高频疑问，一查即明原因不明学生当天未到校但原因不明先按缺课核实，确认因病后补登记家长未告知家长未及时告知病情主动联系并记录，信息确认后更新中途离校学生中途离校就医按实际缺课节次登记并持续追踪登记填错登记后发现填错按学校规定的更正流程修改，保留