辽宁盘锦市2026年档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案

辽宁盘锦市2026年档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.《中华人民共和国档案法》最新修订通过的时间是（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：D解析：我国现行《档案法》于2020年6月20日由第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订通过，自2021年1月1日起施行。2.档案最核心的本质属性是（）。A.知识性B.原始记录性C.信息性D.文化性答案：B3.我国档案工作的组织原则与管理体制是（）。A.集中统一管理B.统一领导、分级管理C.分级负责、属地管理D.谁形成、谁管理答案：B4.机关文书档案的保管期限中，定期保管的最长期限为（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C5.档案库房的适宜温度范围是（）。A.10℃~18℃B.14℃~24℃C.18℃~28℃D.20℃~30℃答案：B解析：根据《档案馆建筑设计规范》，档案库房温度应控制在14℃~24℃，相对湿度控制在45%~60%。6.归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.份D.册答案：B7.电子档案的“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.美观性D.安全性答案：C8.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）向社会开放。A.10年B.20年C.25年D.30年答案：C9.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，其划分的核心依据是（）。A.档案形成时间B.档案载体类型C.立档单位D.档案内容主题答案：C10.会计档案的保管期限起算时间是（）。A.会计年度终了后的第一天B.档案归档之日C.会计凭证制作之日D.审计完成之日答案：A11.下列档案编研成果中，属于概要性编研的是（）。A.档案原文汇编B.大事记C.档案影印本D.专题文件集答案：B12.档案鉴定工作的核心是（）。A.鉴定档案的载体质量B.判定档案的保存价值C.鉴定档案的形成时间D.判定档案的真伪答案：B13.当事人对档案行政处罚决定不服的，可以自知道该具体行政行为之日起（）内申请行政复议。A.15日B.30日C.60日D.90日答案：C14.下列关于科技档案归档要求的说法，错误的是（）。A.归档的科技文件材料应为原件B.科技档案应在项目完成后一次性归档C.重要的电子科技档案应附有纸质拷贝D.科技文件材料应字迹清晰、签署完备答案：B解析：科技档案可按项目阶段分批次归档，并非必须在项目全部完成后一次性归档。15.档案统计工作中，反映档案数量的基本指标是（）。A.档案利用人次B.馆藏量C.档案销毁数量D.编研成果数量答案：B16.下列选项中，不属于档案违法行为的是（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁国家所有的档案C.按规定向社会开放档案D.伪造、篡改档案答案：C17.声像档案归档时，应同步归档的是（）。A.拍摄设备型号B.文字说明材料C.拍摄者个人简历D.原始拍摄草稿答案：B18.档案著录的核心作用是（）。A.美化档案外观B.建立档案检索条目C.保护档案实体D.划分保管期限答案：B19.重要电子档案应当进行（）备份，确保档案信息安全。A.本地单份B.异地异质C.同址多份D.临时存储答案：B20.下列单位中，属于国家综合档案馆接收范围的是（）。A.本级各党政机关B.本地民营企业C.外地驻本地办事机构D.个体工商户答案：A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的作用主要包括（）。A.资政决策作用B.历史凭证作用C.文化传承作用D.经济建设作用答案：ABCD2.下列文件材料中，属于机关文书档案归档范围的有（）。A.本单位召开重要会议的全套文件B.本单位制发的正式文件正本C.上级机关制发的需本单位贯彻执行的文件D.无查考价值的事务性临时通知答案：ABC解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，无查考利用价值的事务性、临时性文件不属于归档范围。3.档案库房“八防”要求包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防蛀C.防光、防尘D.防高温、防有害生物答案：ABCD4.电子档案真实性检测的内容包括（）。A.档案内容与形成时的原始状况一致B.档案的元数据完整准确C.档案的来源可信D.档案的格式符合国家标准答案：ABC解析：格式合规属于可用性检测范畴，不属于真实性检测内容。5.档案开放审核工作的参与主体包括（）。A.档案馆B.档案形成单位C.同级保密行政管理部门D.社会公众答案：ABC6.下列编研成果中，属于档案参考资料的有（）。A.组织沿革B.年鉴C.专题概要D.档案原文汇编答案：ABC解析：档案原文汇编属于档案文献汇编类编研成果，不属于参考资料。7.档案保管工作的基本任务包括（）。A.防止档案的损毁B.延长档案的寿命C.维护档案的系统与安全D.销毁无价值档案答案：ABC解析：销毁无价值档案属于档案鉴定工作范畴，不属于保管工作任务。8.下列关于档案利用的说法，正确的有（）。A.我国公民和组织可以凭合法证明利用已开放的档案B.利用未开放档案应当按照规定办理审批手续C.档案利用者可以擅自抄录、复制未开放档案D.档案馆应当为档案利用创造条件、简化手续答案：ABD解析：未经档案馆同意，利用者不得擅自抄录、复制未开放档案。9.科技档案的特点包括（）。A.专业性B.成套性C.现实性D.通用性答案：ABC10.盘锦市某企业拟向市档案馆移交到期档案，应当符合的要求有（）。A.档案整理符合国家标准B.同步移交档案目录及电子档案C.完成档案开放审核D.移交清册签字盖章答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是各种组织和个人在活动中直接形成的具有保存价值的历史记录。答案：正确2.档案工作的根本目的是维护档案的完整与安全。答案：错误解析：档案工作的根本目的是便于社会各方面的利用，维护完整与安全是基础要求。3.机关单位的档案可以由各业务科室分别保管，无需集中到档案机构统一管理。答案：错误4.永久保管的档案，其保管期限是无限期的。答案：正确5.电子档案的法律效力低于纸质档案。答案：错误解析：符合规定条件的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。6.档案鉴定工作应当由档案机构牵头，组织相关业务部门人员共同开展。答案：正确7.所有类型的档案都应当自形成之日起满25年向社会开放。答案：错误解析：经济、科学、技术、文化等类档案可以少于25年开放，涉及国家安全、重大利益的档案可以多于25年开放。8.归档文件的排列应当遵循事由原则，同一事由的文件集中排列。答案：正确9.档案库房可以存放与档案无关的易燃易爆物品。答案：错误10.档案行政处罚的种类包括警告、罚款、没收违法所得等。答案：正确四、简答题（每题10分，共30分）1.简述我国档案工作基本原则的内涵。答案：我国档案工作的基本原则是“统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”，具体内涵如下：(1)统一领导、分级管理：是档案工作的组织原则与管理体制。全国档案工作在党中央集中统一领导下，由国家档案主管部门统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导；地方各级档案主管部门负责本行政区域内的档案工作；各单位档案机构负责本单位的档案工作，并对所属单位档案工作进行监督指导。(2)维护档案完整与安全：是档案工作的基本任务。完整指档案数量齐全、内容系统，反映档案形成主体活动的全貌；安全指档案实体不损毁、不丢失，档案信息不泄密、不篡改，保障国家档案资源的安全。(3)便于社会各方面的利用：是档案工作的根本目的与出发点，也是检验档案工作成效的核心标准，档案工作的各环节都要围绕方便利用开展。2.简述归档文件整理的主要工作步骤。答案：归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程，主要步骤包括：(1)装订：对归档文件进行修整、装订，确保文件整齐、牢固，便于保管和利用。(2)分类：根据单位档案分类方案，对归档文件按年度、机构（问题）、保管期限等进行分类。(3)排列：在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列文件，同一事由的相关文件集中排列。(4)编号：在归档文件首页上端空白位置加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、件号等项目。(5)编目：编制归档文件目录，包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等内容。(6)装盒：将归档文件按件号顺序装入档案盒，填写档案盒封面、盒脊及备考表。3.简述电子档案“四性”检测的核心内容。答案：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，检测核心内容如下：(1)真实性检测：验证电子档案的来源、形成过程符合要求，内容与形成时的原始状况一致，未被篡改，包括元数据真实性、内容真实性、签署有效性检测等。(2)完整性检测：验证电子档案的内容、结构、元数据及相关背景信息齐全，没有缺损，包括档案数量完整性、元数据完整性、内容结构完整性检测等。(3)可用性检测：验证电子档案可以被正常检索、浏览、读取，格式符合长期保存要求，包括格式合规性、软硬件可支撑性、检索有效性检测等。(4)安全性检测：验证电子档案存储载体、传输过程、管理系统符合安全要求，无病毒、无非法访问，包括载体安全、系统安全、访问权限检测等。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.盘锦市某事业单位办公室新入职档案员李某负责2025年度文书档案归档工作，工作中存在以下做法：①将本单位所有收文、发文全部纳入归档范围，包括重份文件、一般性事务通知、文件草稿；②归档文件全部按收文时间先后顺序排列；③所有档案的保管期限统一划定为30年；④电子公文仅存储在个人办公电脑中，未向单位档案机构移交电子档案。请结合档案管理相关规定，指出上述做法的错误之处并说明理由。答案：(1)错误①：将所有收文发文全部纳入归档范围。理由：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，重份文件、无查考价值的事务性通知、一般性文件草稿不属于归档范围，无需归档。(2)错误②：全部按收文时间先后排列归档文件。理由：归档文件排列应遵循事由原则，同一事由的文件集中排列，再结合时间、重要程度排序，仅按收文时间排列会导致同一事项的文件分散，不利于查找利用。(3)错误③：保管期限统一划定为30年。理由：机关文书档案保管期限分为永久、30年、10年三类，应根据文件的保存价值精准划定，具有长远保存价值的文件应定为永久保管，短期参考的文件应定为10年保管，不得统一划定为30年。(4)错误④：电子公文仅存个人电脑未移交。理由：电子档案属于单位档案资源的组成部分，应当按规定向单位档案机构移交，实行集中统一管理，仅存储在个人电脑中存在丢失、损毁、泄密风险，不符合档案管理要求。2.盘锦市某县级档案馆位于老城区建筑内，2025年夏季因极端强降雨导致库房周边积水倒灌，底层库房300余卷民国时期纸质档案被水浸泡，存放电子档案备份的服务器也因进水损坏。事后核查发现：该馆档案安全应急预案多年未更新，未配备防汛沙袋、抽水泵等应急物资，近3年未开展过档案应急演练，电子档案备份全部存放在本馆库房内。请结合档案安全管理相关要求，回答以下问题：(1)该档案馆在档案安全管理方面存在哪些问题？(2)针对被水浸泡的纸质档案，应采取哪些应急抢救措施？答案：(1)档案安全管理存在的问题（4分）：①库房防护不到位：底层库房未采取防水、抬高设施等防护措施，不符合档案库房安全建设要求。②应急预案不完善：应急预案多年未更新，未针对汛期等常见灾害制定专项处置流程，可操作性差。③应急保障不足：未配备防汛等必要的应急物资，未定期开展应急演练，应急处置能力不足。④电子档案备份机制不健全：电子档案全部备份存放在本馆同一地点，未落实异地异质备份要求，灾害发生时易全部损毁。(2)水浸纸质档案应急抢救措施（6分）：①快速转移：第一时间将水浸档案转移至干燥、通风、安全