河北初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案(2026年)

河北初级档案职称考试（档案工作实务）强化练习题及答案(2026)一、单项选择题（每题1分，共30分）1.档案的本质属性是（）。A.信息性B.原始记录性C.知识性D.文化性2.按照《归档文件整理规则》，归档文件整理的基本单位是（）。A.卷B.件C.册D.本3.文书档案一般应在文件材料办理完毕后，于（）向档案部门归档。A.当年年底B.第二年上半年C.第二年年底D.第三年年初4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案保管期限分为（）。A.永久、长期、短期B.永久、定期C.永久、30年、10年D.永久、长期、30年、10年5.档案库房相对湿度应控制在（）。A.30%-40%B.45%-60%C.60%-75%D.70%-85%6.档案库房温度应控制在（）。A.0℃-10℃B.14℃-24℃C.25℃-30℃D.30℃-35℃7.全宗是指（）。A.一个档案馆的全部档案B.一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体C.同一类型档案的集合D.一个年度形成的全部档案8.档号通常不包括（）。A.全宗号B.目录号C.案卷号或件号D.文件页数9.归档文件整理应遵循的基本原则是（）。A.便于档案行政管理B.保持文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用C.一律按问题分类D.一律按时间顺序排列10.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.判定档案真伪B.判定档案价值的大小C.编制销毁清册D.统计档案数量11.档案开放的一般期限为自档案形成之日起满（）。A.15年B.25年C.30年D.50年12.销毁档案时，必须（）。A.由保管人员直接销毁B.编制销毁清册报请批准，并派专人监销C.送废品收购站处理D.经借阅人员同意后销毁13.保障电子档案原始性的主要技术手段是（）。A.定期打印B.数字签名、时间戳等技术C.双套保存D.加密存储14.档案著录中，题名与副题名之间使用的标识符号是（）。A.:B./C.,D.-15.下列哪项不属于档案提供利用的主要方式？（）A.阅览B.外借C.出售D.复制16.档案统计年报属于（）。A.一次性统计B.综合统计C.定期统计D.专题统计17.归档文件编号应在文件首页上端空白处加盖归档章，一般位于（）。A.左上角B.右上角C.右下角D.左下角18.机关撤销时，其档案应当（）。A.由原机关自行留存B.移交主管机关或同级国家档案馆C.全部销毁D.分散到各业务部门19.纸质档案数字化扫描一般采用的扫描分辨率为（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi20.档案部门按一定专题汇编档案文件并公开出版的活动属于（）。A.档案展览B.档案检索C.档案文献编纂D.档案统计21.档案著录中的“责任者”是指（）。A.档案保管人员B.文件形成者或署名者C.档案利用者D.档案整理人员22.档案柜架排列应（）。A.留有主通道，柜架尽量垂直于有窗墙壁，避免阳光直射B.全部紧贴墙壁密集排列C.随意摆放，便于查找即可D.紧贴窗户，便于通风23.档案部门制发档案证明时，应当（）。A.直接复制档案原件，不加标记B.注明出处并加盖档案部门印章C.只作口头答复D.无需登记24.档案“八防”中的“防光”主要针对（）。A.人工照明B.太阳光直射和紫外线C.红外线D.月光25.电子文件归档时，应当同时收集（）。A.纸质打印件B.元数据C.草稿D.工作笔记26.对破损档案进行修裱、加固等处理属于（）。A.档案鉴定B.档案整理C.档案抢救性保护D.档案销毁27.按照《归档文件整理规则》，请示与批复一般作为（）。A.两件分别整理B.一件整理C.三件整理D.按文件页数决定28.档案信息资源开发利用的首要前提是（）。A.档案实体安全B.档案数字化C.档案提供利用D.档案信息资源共享29.档案库房灭火器材应优先选用（）。A.水基灭火器B.干粉灭火器C.二氧化碳灭火器或洁净气体灭火器D.泡沫灭火器30.下列哪项属于归档范围之外的重复文件？（）A.本单位年度工作计划B.上级针对本单位的重要批复C.本单位重要会议记录D.重份文件二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案信息区别于一般文献信息的特性有（）。A.原始性B.凭证性C.权威性D.文化性2.档案保管“八防”通常包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防高温3.下列哪些文件材料应列入机关归档范围？（）A.本单位工作计划、总结B.上级机关针对本单位的重要批复C.本单位重要会议记录D.一般事务性便条4.档案提供利用的方式主要有（）。A.阅览B.外借C.出具档案证明D.档案展览5.电子档案管理的基本要求包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性6.档案价值鉴定的原则通常包括（）。A.历史性原则B.发展性原则C.效益性原则D.整体性原则7.全宗的类型包括（）。A.立档单位全宗B.档案汇集C.全宗汇集D.主题全宗8.档案库房温湿度调控可采取的措施有（）。A.空调调节B.除湿机除湿C.加湿器加湿D.自然通风9.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案数字化B.电子档案管理C.档案信息网络服务D.纸质档案装订10.档案销毁监管的要求包括（）。A.编制销毁清册B.报请主管领导批准C.两人以上监销D.建立销毁记录三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是人类社会实践活动中直接形成的原始记录，具有凭证价值。2.所有纸质文件材料都必须归档保存。3.档案保管期限表是鉴定档案价值的重要依据。4.档案库房相对湿度越低越有利于档案长期保存。5.档案开放前需要经过开放鉴定。6.电子文件归档时可以只保存电子版本，不必保存元数据。7.涉及国家秘密的档案可以随意向社会开放。8.档案销毁应当实行审批制度，未经批准不得销毁。9.归档文件整理时，请示与批复应作为两件分别排列。10.档案统计工作只是简单的数量统计，与档案事业管理无关。四、简答题（每题5分，共15分）1.简述档案收集工作的基本要求。2.简述归档文件整理的基本程序。3.简述档案提供利用的主要方式及注意事项。五、案例分析题（共25分）1.某单位档案室拟对一批保管期限届满的短期档案进行销毁。档案员小李未编制销毁清册，仅口头向办公室负责人请示后，便将档案作为废纸出售。问题：(1)该单位档案销毁工作存在哪些问题？(10分)(2)正确的档案销毁程序是什么？(15分)参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：档案是社会活动中直接形成的原始记录，原始记录性是档案区别于其他文献资料的本质属性。2.答案：B3.答案：B解析：机关文件材料通常在办理完毕后第二年上半年归档，保证档案年度集中管理。4.答案：C解析：现行规定将保管期限分为永久和定期，定期又分为30年和10年。5.答案：B6.答案：B7.答案：B8.答案：D9.答案：B10.答案：B11.答案：B解析：档案形成满25年可以向社会开放，涉及特定内容的档案可以提前或延长开放期限。12.答案：B13.答案：B14.答案：A15.答案：C16.答案：C17.答案：B18.答案：B19.答案：C解析：一般纸质档案扫描采用300dpi，照片等特殊档案可适当提高。20.答案：C21.答案：B22.答案：A23.答案：B24.答案：B25.答案：B解析：元数据是描述电子文件背景、内容、结构及管理过程的信息，是保障电子档案真实性和完整性的必要要素。26.答案：C27.答案：B解析：来文与复文作为一件整理，排列时批复在前、请示在后。28.答案：C29.答案：C解析：二氧化碳或洁净气体灭火器对纸质和电子档案损害较小，避免使用水基、泡沫灭火器。30.答案：D二、多项选择题1.答案：AB解析：档案是在社会实践活动中直接形成的原始记录，具有原始性和凭证性；一般文献信息不一定具备直接凭证价值。2.答案：ABCD解析：档案“八防”一般包括防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防高温、防有害气体等，选项均属于常见内容。3.答案：ABC解析：一般事务性便条多属于不归档范围，因缺乏长期查考价值。4.答案：ABCD5.答案：ABCD解析：电子档案管理应保证内容真实、要件完整、长期可用、系统安全。6.答案：ABCD7.答案：ABC解析：全宗类型主要有立档单位全宗、档案汇集、全宗汇集等，不存在“主题全宗”这一规范类型。8.答案：ABCD9.答案：ABC解析：纸质档案装订属于传统实体整理工作，不属于信息化建设内容。10.答案：ABCD三、判断题1.答案：正确2.答案：错误解析：文件材料归档有明确范围，重份文件、一般事务性便条等不归档。3.答案：正确4.答案：错误解析：湿度过低会导致纸张干裂、变脆，库房湿度应控制在45%-60%。5.答案：正确6.答案：错误解析：元数据是保障电子档案真实性、完整性和长期可用性的必要信息，归档时必须同时保存。7.答案：错误8.答案：正确9.答案：错误解析：来文与复文作为一件，排列时批复在前、请示在后。10.答案：错误四、简答题1.答案：(1)依法接收和征集，保证档案齐全完整；(2)加强档案源流调查，掌握档案形成规律；(3)处理好档案数量与质量的关系；(4)认真做好归档指导和档案交接，确保进馆档案符合标准。解析：档案收集是档案工作的起点，核心是齐全完整，同时兼顾质量，防止有文必归或该归不归。2.答案：归档文件整理的基本程序包括六步：(1)装订；(2)分类；(3)排列；(4)编号；(5)编目；(6)装盒。解析：装订固定文件载体，分类按年度、机构或问题等划分，排列保持文件有机联系，编号加盖归档章，编目形成目录，装盒完成实体整理。3.答案：主要方式有阅览服务、外借服务、复制服务、出具档案证明、档案展览、咨询服务等。注意事项包括：严格履行审批和登记手续；确保档案实体安全和信息安全；防止损坏、丢失和泄密；做好利用效果反馈，不断改进服务。解析：档案利用是档案工作的根本目的，既要积极提供利用，又要确保安全保密，做到利用与保护并重。五、案例分析题答案：(1)该单位档案销毁工作存在以下问题：-未编制档案销毁清册，无法核对销毁档案的内容、数量和保管期限；-未履行正式的书面审批程序，仅作口头请示，不符合档案销毁审批制度；-未派专人监销，缺乏对销毁过程的监督；-将档案作为废纸出售，严重违反档案安全保密要求，易造成档案内容外泄；-未建立销毁记录，销毁情况无法追溯。(2)正确的档案销毁程序为：-第一，对拟销