办理无犯罪记录证明申请书

办理无犯罪记录证明申请书受理单位：____省____市____区（县）公安局____派出所（政务服务中心公安窗口）申请人姓名：____________________性别：____民族：____出生日期：________年____月____日公民身份号码：________________________户籍所在地：____省____市____区（县）____街道（乡镇）____社区（村）____路____号，所属公安派出所：________________________现居住地：____省____市____区（县）____街道（乡镇）____社区（村）____路____号，所属公安派出所：________________________联系电话：________________________电子邮箱（选填）：________________________申请事项：________________________________________________________________申请事由及用途：________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________承诺条款：本人郑重承诺：1.本次申请所提供的所有个人信息、佐证材料均真实、准确、完整，不存在隐瞒、虚构、伪造、变造的情形；2.申请出具的无犯罪记录证明仅用于本次申请载明的特定用途，不转借、涂改、变造，不用于任何非法用途，不擅自扩大使用范围；3.本人已知晓犯罪记录的认定标准，清楚无犯罪记录证明的法律效力，若对查询结果有异议，将通过法定途径主张权利；4.若违反上述承诺，本人自愿承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于行政处罚、民事赔偿、刑事责任等，同时同意公安机关将相关失信行为纳入个人信用记录。申请人签字（按手印）：____________________申请日期：________年____月____日委托申请补充信息委托人（申请人）姓名：____________________公民身份号码：________________________受托人姓名：____________________公民身份号码：________________________受托人联系电话：____________________与委托人关系：____________________委托事项：代为办理无犯罪记录证明申请相关事宜，具体权限包括：□提交申请材料□接收查询结果□领取证明文书□签收相关法律文书□其他：____________________委托期限：自________年____月____日起至________年____月____日止委托人签字（按手印）：____________________受托人签字（按手印）：____________________日期：________年____月____日单位申请专用栏单位基本信息单位名称：________________________统一社会信用代码：________________________注册地址：____省____市____区（县）____街道（乡镇）____路____号实际经营/办公地址：____省____市____区（县）____街道（乡镇）____路____号法定代表人姓名：____________________职务：____________________联系电话：________________________经办人姓名：____________________工作部门：____________________公民身份号码：________________________经办人联系电话：________________________申请查询事项：□本单位在职人员犯罪记录查询，共____人，具体名单详见附件《被查询人员清单》□本单位拟招录人员犯罪记录查询，共____人，具体名单详见附件《被查询人员清单》□其他：________________________________________________________________申请事由及法律依据：________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________承诺条款：本单位郑重承诺：1.本次查询的对象均为本单位在职人员或者拟招录人员，查询用途符合《中华人民共和国劳动合同法》《保安服务管理条例》《中华人民共和国教师法》等相关法律、行政法规关于从业禁止的规定；2.本次申请所提供的所有单位信息、佐证材料均真实、准确、完整，不存在隐瞒、虚构、伪造、变造的情形；3.已依法取得所有被查询人员的书面同意（法律、行政法规规定无需本人同意的除外），查询过程严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规关于个人信息保护的规定；4.查询结果仅用于本次申请载明的特定用途，不泄露、不公开、不转作其他用途，不擅自向第三方提供；5.若违反上述承诺，本单位自愿承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于行政处罚、民事赔偿、刑事责任等，同时同意公安机关将相关失信行为纳入单位信用记录。单位公章：________________________法定代表人签字（或授权签字人签字）：________________________经办人签字：________________________申请日期：________年____月____日一、申请书填写规范及字段释义（一）个人申请字段填写规范1.基础身份信息栏申请人姓名：需与居民身份证、户口簿登记的法定姓名完全一致，不得使用曾用名、笔名、艺名或非正式称谓。若需证明曾用名对应期间的无犯罪记录，需在“申请事由”栏注明曾用名信息，并附户口簿、户籍证明等曾用名佐证材料。性别、民族、出生日期：需与居民身份证登记信息完全一致，出生日期精确到日，不得使用农历日期或模糊表述。公民身份号码：需填写18位标准二代居民身份证号码，不得遗漏、涂改，若存在身份号码变更情形，需在“申请事由”栏注明原号码及变更原因，并附公安机关出具的《公民身份号码更正证明》。户籍所在地：需填写至具体门牌号及所属公安派出所，格式统一为“XX省XX市XX区（县）XX街道（乡镇）XX社区（村）XX路XX号，所属派出所：XX派出所”，便于户籍所在地公安机关快速核实户籍档案信息。现居住地：需填写当前连续居住满6个月以上的实际居住地址，格式同户籍所在地。若地址为租赁房屋，需注明房屋出租人信息；若为单位宿舍，需注明单位名称。在居住地申请办理的，该字段为必填项，且需与居住证或居住证明记载地址一致。联系电话：需填写本人常用、可随时联系的手机号码，确保公安机关在办理过程中需补充材料、核实信息时能及时对接。若联系电话变更，需主动告知受理窗口。电子邮箱：为选填项，若选择线上接收电子证明、告知文书或办理进度通知，需填写本人常用且实名认证的电子邮箱地址。2.申请事项栏需明确、具体填写申请内容，不得使用模糊表述。常规申请可填写“申请出具本人截至申请之日的无犯罪记录证明”；若需特定时间段的证明，需注明起止时间及地域范围，例如“申请出具本人2018年7月1日至2024年6月30日在中国境内居住期间的无犯罪记录证明”。需注意，无犯罪记录证明的时间段需有合理事由支撑，例如对应留学时段、工作时段等，且需提供相关佐证材料。3.申请事由及用途栏该字段为公安机关审核申请合法性的核心依据，不得填写“个人需要”“办事使用”等笼统表述，需明确说明申请原因、用途依据及使用单位。以下为常见场景的规范表述模板：公务员/事业单位招录场景：“参加2024年XX省公务员招录考试，报考XX单位XX岗位，现已进入录用考察环节，根据招录单位《2024年度公务员录用考察工作实施方案》要求，需提供本人无犯罪记录证明，本证明仅提交至XX单位人事部门用于考察使用。”保安从业场景：“应聘XX保安服务有限公司XX项目保安员岗位，根据《保安服务管理条例》第十七条第一款‘保安员需无犯罪记录’的规定，需申请出具无犯罪记录证明，本证明仅用于本次入职资格审查。”教师从业场景：“参加2024年XX市中小学教师公开招聘，报考XX中学语文教师岗位，现已进入录用前资格审查环节，根据《中华人民共和国教师法》第十四条‘受到剥夺政治权利或者故意犯罪受到有期徒刑以上刑事处罚的，不能取得教师资格’的规定，需申请出具无犯罪记录证明，本证明仅提交至XX市教育局用于资格审查。”律师执业场景：“申请专职律师执业证书，根据《中华人民共和国律师法》第七条‘申请律师执业需无故意犯罪记录’的规定，需申请出具无犯罪记录证明，本证明仅提交至XX市律师协会用于执业审核。”网约车驾驶员从业场景：“申请网络预约出租汽车驾驶员从业资格证，根据《网络预约出租汽车经营服务管理暂行办法》第十四条规定，网约车驾驶员需无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录，无吸毒记录，无饮酒后驾驶记录，最近连续3个记分周期内没有记满12分记录，无暴力犯罪记录，故申请出具本人无犯罪记录证明，本证明仅提交至XX市交通运输局用于从业资格审核。”留学场景：“申请赴XX国XX大学攻读硕士学位，根据该国驻华使领馆学生签证申请要求，需提供本人年满14周岁至申请之日在中国居住期间的无犯罪记录证明，本证明仅用于签证申请，不作其他用途。”移民定居场景：“申请XX国永久居民身份，根据该国移民局申请要求，需提供本人2010年1月1日至2024年6月30日在中国居住期间的无犯罪记录证明，本证明仅用于移民申请，不作其他用途。”入党政审场景：“本人现为XX单位党支部入党发展对象，根据《中国共产党发展党员工作细则》关于政治审查的要求，需申请出具无犯罪记录证明，本证明仅提交至XX单位党支部用于政审使用。”征兵政审场景：“报名参加2024年夏秋季征兵，现已进入政治考核环节，根据《征兵政治考核工作规定》要求，需申请出具无犯罪记录证明，本证明仅提交至XX县（区）征兵办公室用于政治考核。”公证场景：“办理赴XX国使用的无犯罪记录公证，根据XX公证处要求，需先向公安机关申请出具无犯罪记录证明，本证明仅提交至XX公证处用于办理公证，不作其他用途。”4.承诺条款栏申请人需仔细阅读全部承诺内容，确认已知晓相关法律后果后，由本人签字并按右手食指手印。承诺条款为法定约束内容，违反承诺将承担以下法律责任：一是根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定，伪造、变造或者买卖国家机关公文、证件、证明文件的，处10日以上15日以下拘留，可以并处1000元以下罚款；情节较轻的，处5日以上10日以下拘留，可以并处500元以下罚款。二是若情节严重构成伪造国家机关公文、证件、印章罪的，将依法追究刑事责任，处3年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑，并处罚金。三是若违规使用证明侵犯他人合法权益的，需承担相应民事赔偿责任。（二）委托申请字段填写规范1.委托人与受托人信息：需分别填写双方完整身份信息，受托人需为具有完全民事行为能力的自然人，无民事行为能力人或限制民事行为能力人申请的，需由其法定监护人代为申请，“与委托人关系”栏填写“法定监护人”，并附监护关系证明材料（如户口簿、出生医学证明、监护权公证书等）。2.委托事项：需在对应权限前的方框内打“√”，不得委托超出申请办理范畴的事项。若需代为提交复核申请、领取复核结果的，需在“其他”栏注明。3.委托期限：需明确填写起止日期，避免使用“委托至事项办结为止”等模糊表述，建议委托期限设置为15-30日，覆盖正常办理及可能的复核周期。4.签字要求：委托人和受托人均需本人签字并按手印，单位委托的，委托人栏需加盖单位公章及法定代表人签字。（三）单位申请字段填写规范1.单位基本信息：单位名称需与营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等法定证件上的全称完全一致，不得使用简称、俗称。统一社会信用代码需填写18位标准代码，与证件记载一致。注册地址与实际经营地址不一致的，需分别填写。法定代表人信息需与工商登记或事业单位登记信息一致，若法定代表人无法签字，可由其书面授权的负责人签字，并附《法定代表人授权委托书》作为附件。2.经办人信息：需填写本单位正式在职员工的信息，不得委托外部人员办理。经办人需持本人有效居民身份证原件到现场办理，线上办理的需完成经办人实名认证。3.申请查询事项：需明确查询对象的身份（在职/拟招录）及人数，人数超过5人的，需附《被查询人员清单》作为附件，清单需列明序号、姓名、公民身份号码、岗位类型、与单位关系、查询事由，并加盖单位公章。4.申请事由及法律依据：需明确说明查询的法律依据及具体用途，证明查询符合法律、行政法规关于从业禁止的规定，不得仅填写“背景调查”“员工审查”等模糊表述。例如保安服务公司申请可填写：“我司为XX市直机关单位提供安保服务，本次拟招录12名保安员派驻该项目，根据《保安服务管理条例》第三条、第十七条规定，保安从业单位需对保安员进行犯罪记录审查，故申请查询上述拟招录人员的犯罪记录，查询结果仅用于入职资格审查。”5.单位承诺条款：单位需对查询行为的合法性、材料的真实性、信息的保密性作出承诺。根据《中华人民共和国个人信息保护法》第六十六条规定，违法处理个人信息或者未履行个人信息保护义务的，由履行个人信息保护职责的部门责令改正，给予警告，没收违法所得；拒不改正的，并处100万元以下罚款；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处1万元以上10万元以下罚款；情节严重的，并处5000万元以下或者上一年度营业额百分之五以下罚款，并可以责令暂停相关业务、停业整顿、通报有关主管部门吊销相关业务许可或者吊销营业执照。二、申请所需佐证材料清单及要求（一）个人线下申请材料1.本人有效居民身份证原件（需出示核验，提交正反面复印件1份）；2.居民户口簿原件及复印件（仅需证明曾用名、户籍地址变更、监护关系等情形时提供）；3.有效期内的居住证原件及复印件（在居住地申请时提供，部分地区支持提供连续6个月以上的社保缴纳证明、房屋租赁合同备案证明、单位在职证明等材料作为居住佐证，具体以当地公安机关要求为准）；4.申请事由佐证材料（部分地区要求提供，例如招录单位的政审通知、学校的录取通知书、使领馆的签证要求文件、公证处的受理通知书等，需加盖出具单位公章）；5.委托他人办理的，需额外提供《授权委托书》原件、委托人身份证复印件、受托人身份证原件及复印件；监护人代办的，需提供监护关系证明原件及复印件。（二）个人线上申请材料1.本人居民身份证正反面照片/扫描件（需清晰、无遮挡，边角完整）；2.本人手持身份证照片（需露出面部，身份证信息清晰可辨，部分平台通过实人认证替代该材料）；3.居住证照片/扫描件（在居住地申请时提供）；4.申请事由佐证材料照片/扫描件（当地要求提供时上传）。线上申请需通过官方平台完成实人实名认证，目前支持的全国性平台包括国家政务服务平台、公安部“互联网+政务服务”平台，地方平台包括“粤省事”“浙里办”“京通”“皖事通”等省级政务服务平台，所有平台均不收取任何费用。（三）单位申请材料1.单位介绍信原件（需明确查询事由、被查询人员范围、经办人身份，加盖单位公章）；2.单位资格证明文件复印件（营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等，加盖单位公章）；3.经办人有效居民身份证原件及复印件（线下办理需出示原件，复印件加盖单位公章）；4.被查询人员书面同意书原件（需被查询人员本人签字按手印，明确同意单位查询其犯罪记录，法律、行政法规规定无需本人同意的除外，例如行政机关实施行政许可、授予职业资格、司法机关办案等情形）；5.符合从业禁止规定的证明材料（例如保安服务公司需提供《保安服务许可证》、学校需提供《办学许可证》、律师事务所需提供《执业许可证》等，证明查询符合法定从业要求）；6.《被查询人员清单》原件（被查询人数超过5人时提供，加盖单位公章）。（四）涉外及港澳台居民申请材料1.中国公民申请境外使用的，需提供本人护照、居民身份证，以及境外学校录取通知书、移民局申请回执、境外雇主聘用函等事由证明材料；2.港澳台居民申请在内地居住期间无犯罪记录证明的，需提供港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证，以及在内地居住的证明材料；3.外国人申请在中国居住期间无犯罪记录证明的，需提供本人护照、居留许可、临时住宿登记证明，以及在中国居住期间的相关证明材料（例如工作证明、学习证明等），具体要求参照国家移民管理局相关规定执行。需注意：公安机关出具的无犯罪记录证明为中文文本，若需在境外使用，需到具备涉外公证资质的公证处办理公证，部分国家还要求办理外交部或地方外事部门的认证，以及目的国驻华使领馆的领事认证（即“双认证”），具体要求可咨询当地外事部门或目的国驻华使领馆。三、办理流程及时限说明（一）线下办理流程1.提交申请：申请人或受托人携带全部材料到户籍所在地/居住地公安派出所或政务服务中心公安窗口提交申请，填写标准化申请书并签字确认；2.受理审核：窗口工作人员当场对申请材料进行核验，材料齐全、符合法定条件的，当场出具《受理通知书》；材料不齐全或不符合要求的，一次性告知需补正的全部内容；不符合申请条件的，出具《不予受理通知书》并说明理由；3.核查办理：受理单位通过全国犯罪记录信息系统进行核查，对身份信息存疑或需进一步核实的，可调阅相关档案、发函至相关单位核实，常规申请自受理之日起3个工作日内办结，需进一步核实的可延长办理时限，最长不超过7个工作日；4.结果反馈：经核查无犯罪记录的，出具《无犯罪记录证明》并加盖公安机关公章；有犯罪记录的，出具《不予出具无犯罪记录证明通知书》，载明犯罪记录的具体内容及法律依据。申请人可选择现场领取、邮寄送达（邮费由申请人承担）两种方式领取结果。（二）线上办理流程1.实名认证：申请人登录官方政务服务平台，完成实人实名认证（需人脸识别验证）；2.信息填报：进入“无犯罪记录证明开具”事项，按照系统提示填写个人信息、申请事由、用途等内容，上传所需材料的清晰照片或扫描件；3.后台审核：公安机关后台工作人员在1个工作日内完成材料审核，符合要求的予以受理，不符合要求的通过系统或短信告知补正内容；4.核查出具：审核通过后，公安机关通过全国犯罪记录信息系统进行核查，在承诺时限内办结。无犯罪记录的，生成加盖电子印章的电子证明，申请人可自行下载打印；有犯罪记录的，出具电子《不予出具无犯罪记录证明通知书》，并通过短信告知申请人；5.效力说明：通过官方平台出具的电子无犯罪记录证明，与纸质证明具有同等法律效力，可在政务服务、就业、留学等场景使用，目前全国范围内已基本实现跨地区互认。四、犯罪记录认定标准及救济途径（一）法定认定标准根据公安部《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》第二条规定，犯罪记录是指我国国家专门机关对犯罪人员的客观记载，除人民法院生效裁判文书确认有罪外，其他情况均不属于犯罪记录。具体认定规则如下：1.应当出具无犯罪记录证明的情形：申请人无任何人民法院生效有罪裁判记录的；申请人有人民法院生效裁判，但裁判结果为无罪的；申请人有人民检察院不起诉决定的（包括法定不起诉、酌定不起诉、证据不足不起诉）；申请人有公安机关治安处罚、行政强制措施记录的（如行政拘留、罚款、警告、强制隔离戒毒等）；申请人有社区矫正记录，但系因不起诉、无罪判决等情形纳入社区矫正的；申请人犯罪时不满18周岁，被判处5年有期徒刑以下刑罚的，个人申请时应当出具无犯罪记录证明；单位申请查询的，应当告知其相关记录属于封存记录，依法不得向第三方提供（法律另有规定的除外）。2.不予出具无犯罪记录证明的情形：被人民法院生效判决判处管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑、死刑等主刑的；被人民法院生效判决并处罚金、剥夺政治权利、没收财产等附加刑的；被人民法院判处有期徒刑宣告缓刑、拘役宣告缓刑的；被人民法院裁定假释、决定暂予监外执行的；经人民法院判决有罪，免予刑事处罚的。（二）救济途径1.复核申请：申请人或查询单位对查询结果有异议的，可在收到查询结果之日起10个工作日内向原受理单位申请复核，提交《复核申请书》，说明异议理由并提供相关证据材料。原受理单位应当在收到复核申请之日起3个工作日内作出复核决定，并书面告知申请人。2.行政复议：对复核决定不服，或认为公安机关的查询行为侵犯其合法权益的，可自知道该行政行为之日起60日内，向本级人民政府或上一级公安机关申请行政复议。3.行政诉讼：对行政复议决定不服，或直接认为公安机关的行政行为侵犯其合法权益的，可自知道或应当知道作出行政行为之日起6个月内，向有管辖权的人民法院提起行政诉讼。五、常见误区及注意事