产品设计工作管理制度

——产品设计工作管理制度第一章总则第一条目的为规范公司产品设计管理工作，保证产品质量，降低设计风险，缩短新产品研发与生产准备周期，提升企业核心竞争力，依据《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国专利法》及GB/T19001—2016《质量管理体系要求》、GB/T29490—2023《企业知识产权合规管理体系要求》等法律法规和标准，结合公司实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有产品设计活动，包括新产品的自行设计、测绘仿制设计、外来图纸工厂化设计以及老产品的修改设计；同时适用于产品设计从任务下达、方案设计、技术设计、图纸设计到设计评审、验证、确认、更改及技术服务等全过程的技术管理工作。第三条术语定义（一）产品设计工作：指从明确设计任务起，在确定产品结构的基础上进行技术设计和技术服务等一系列技术工作的总称。（二）方案设计：指依据产品发展规划和试制计划，编制技术任务书、确定产品总体方案的设计阶段。（三）技术设计：指在方案设计基础上，通过具体结构设计和计算，实现技术任务书要求的设计阶段。（四）图纸设计：指将技术设计具体化，绘制加工和装配用全部图样并编制设计文件、制订技术条件的设计阶段。（五）设计评审、验证与确认：指在设计的适宜阶段，对设计活动及其输出分别进行的评审、验证和确认活动，是确保设计满足输入要求和使用要求的重要控制手段。第四条基本原则（一）质量第一原则：产品设计以满足产品设计要求、质量标准和用户需求为根本出发点。（二）风险预控原则：在产品设计全过程中开展风险分析与防控，对关键件、关键工序实施重点控制。（三）闭环管理原则：产品设计遵循“策划—设计—评审—验证—确认—更改—记录”的PDCA闭环管理，确保设计过程受控、可追溯。（四）协同联动原则：技术、工艺、生产、销售、供应、质检等部门在设计中协同配合，确保设计成果符合制造与使用条件。（五）合规保护原则：产品设计遵守国家法律法规和企业标准，注重知识产权创造、保护与运用。第二章职责与组织第五条总工程师职责总工程师（或专业副总工程师）负责公司产品设计的技术领导工作，主持重大产品设计项目的立项审查、设计评审与决策，对产品设计的技术正确性负总体责任；负责下达技术任务书，组织重大设计问题协调与裁决。第六条技术部门职责技术部是产品设计工作的归口管理部门，负责组织、协调、监督公司产品设计工作的开展，主要职责包括：（一）组织制定公司产品设计发展规划和新产品试制计划；（二）组织产品设计方案的论证与评审；（三）对设计全过程进行技术管理与进度控制；（四）组织标准化审查、设计文件与图样的审核、批准及归档；（五）负责设计更改的控制与实施；（六）组织开展设计人员的技术培训与业务考核。第七条产品项目负责人职责产品项目负责人由设计部门指定，对项目设计工作的组织实施负责，主要职责包括：（一）负责编制设计计划并组织设计人员分工实施；（二）组织方案论证、设计评审、验证和确认活动；（三）协调处理设计过程中的技术问题和部门间接口；（四）对设计输出文件的完整性、正确性负责，并履行签字手续；（五）负责设计更改的申请与组织实施。第八条相关部门职责（一）工艺部门：参与产品设计工艺性审查，对工艺合理性提出意见；（二）生产部门：参与设计评审，反馈制造可行性意见；（三）销售部门：反馈用户需求和使用信息，参与新产品需求论证；（四）供应部门：参与材料、外购件选型的可行性论证；（五）质检部门：参与设计验证与确认，对设计检验、试验安排提出要求；（六）标准化与知识产权归口部门：负责设计文件的标准化审查及知识产权管理。第三章产品设计工作的类型和要求第九条自行设计自行设计是指公司进行的新产品设计工作。在自行设计中，设计部门必须根据对产品设计的要求，在广泛调研的基础上提出若干设计方案，经方案论证和比较、验证后，选择最佳方案。方案选择应兼顾技术先进性、经济合理性、制造可行性和市场需求。第十条测绘设计测绘设计是指对实物进行仿制所进行的测绘工作。在确定实物后，测绘人员应广泛收集样机、样品的使用说明书及其它技术文件、资料，了解其结构和原设计思想，确保测绘图样与实物一致。在测绘中，对未弄清原设计思想的部位应先行照搬，经验证确属原设计差错，经审批后方可修改。第十一条工厂化设计工厂化设计是指公司将专业设计单位或用户提供的产品设计图样进行必要的补充、完善，使其成为适合本公司生产并符合用户要求的产品图样。在工厂化设计时，应弄清产品用途、性能和结构，对产品的材料、尺寸及其它技术要求逐一进行严格复核，并对图样设计进行标准化审查。第十二条老产品的修改设计老产品的修改设计是指针对产品使用中发生的问题和用户的意见以及公司实际需要，运用新技术、新材料、新工艺对原设计进行改进，提高产品性能和质量。修改设计应遵循本制度关于设计更改的控制要求，履行评审与审批手续。第四章产品设计工作的程序第十三条设计任务下达产品设计任务依据公司产品发展规划和产品试制计划确定，由总工程师或专业副总工程师下达，明确设计任务书（或项目立项书），内容包括产品目标、主要性能参数、进度要求、资源配备和验收标准等。第十四条方案设计（一）编制技术任务书。技术任务书根据公司产品发展规划和产品试制计划编制，合理选择新产品类型。（二）技术任务书内容：1、设计产品总图、关键部件图和主要零件图，说明发展该产品的理由和依据；2、确定新产品的设计特点和基本参数，提出产品的总布局及传动系统、液压系统、电气系统等原理图；3、在产品的结构、性能、技术经济指标等方面与国内外同类产品进行分析比较；4、识别新产品设计中的关键技术难点和风险点，提出试验研究课题，为产品定型开展必要的调研和验证工作。（三）技术任务书由总工程师或专业副总工程师下达，由设计部门指定产品项目负责人负责编写，并组织开展方案论证。第十五条技术设计（一）通过具体的结构设计和计算，实现技术任务书及其它相应技术文件的要求。（二）技术设计内容：1、老产品的改进和完善；2、新产品的开发设计；3、外来图纸工厂化设计；4、工装模具设计；5、自制设备设计；6、其它由公司领导确认的设计。（三）技术设计要求：由设计部门指定的产品项目负责人组织其它设计人员分工负责进行；技术设计由技术部门审定，必要时由总工程师或专业副总工程师组织工艺、生产、销售、供应、质检等部门进行会审。第十六条图纸设计图纸是技术设计的具体化，是产品设计的最后阶段。其主要任务是绘制加工和装配用全部图样，编制全部设计文件和制订技术条件。（一）图纸设计内容：1、绘制总装图纸、部件装配图、全部零件图和包装图；2、编制文件目录、图样目录，汇编专用件、标准件、外购件和通用件汇总表及材料明细；3、编写使用、维护、保养说明书，以及产品出厂的装箱单、装箱目录、合格证书、随机文件、清单等文件；4、编写产品设计总结。（二）图纸设计要求：1、图纸设计由项目负责人组织其它设计人员共同完成；设计完成后，应按技术责任制规定，经设计及审核人员签字、标准化审查、技术部负责人批准；2、图纸和技术文件经批准后，才能提供给工艺部门编写工艺，最后交付生产部门使用；3、设计文件应采用统一、规范的格式，遵循企业标准化要求，确保图样清晰、数据完整、可追溯。第五章图纸与技术文件的设计管理第十七条格式与标准化产品设计图纸和技术文件应符合国家技术制图标准及公司企业标准的要求，统一图幅、图框、标题栏、编号规则和术语，绘制的图形及相关表格应符合国家标准。设计文件所用术语应符合有关标准规定，接受标准化审查。第十八条审批与签署设计图纸和技术文件实行分级审批制度。设计人员对设计的正确性负责，审核人员对设计质量相关；一般设计文件由技术部负责人批准，重大或关键产品设计文件报总工程师审批。设计、审核、标准化、批准人员应履行签字（签署）手续，未经批准的设计文件不得发放使用。第十九条版本与发放设计文件实行受控管理，明确版本号和更改状态。图纸、技术文件经批准后由归口部门统一登记、编号、发放，确保各使用部门持有有效版本；作废文件应及时收回或标识，防止误用。鼓励采用电子图档管理系统（PDM/PLM）实现设计文件的数字化、受控化管理和全过程追溯。第二十条底图与档案管理设计底图、技术文件按保密要求实行专人、专柜管理，办理借阅、复制审批手续。涉及企业秘密和核心技术的设计文件，未经批准不得对外提供。设计档案应按项目完整归档，保存期限符合公司档案管理规定。第六章设计更改管理第二十一条更改原则产品设计在设计和开发期间及后续使用过程中的更改，应进行适当的识别、评审和控制，确保更改对满足产品要求不产生不利影响。设计更改应遵循“变更必审、审后必批、批后必改、改后必记”的原则。第二十二条更改程序（一）设计更改由设计人员提出申请，填写设计更改通知单，说明更改原因、更改内容、涉及文件范围及影响分析；（二）重要更改应经必要的试验验证，得出确切结论，报相关领导及总工程师审批后方可实施；（三）设计更改评审应包括对更改可能影响的产品组成部分、已交付产品、工艺、工装、原材料及使用方的影响评价；（四）更改经批准后，按版本控制要求更新相关设计文件，并通知受影响的部门和单位，办理新旧文件更换手续；（五）设计更改的记录、评审结果、更改授权及为防止不利影响所采取的措施应予以保存，确保可追溯。第二十三条更改记录的填写设计更改通知单应准确、简明地填写更改原因，不得使用“完善”“改进”等含糊词句；应写明更改前后的具体内容和生效日期，字迹清晰，不使用铅笔填写。图纸更改后应写明更改日期及更改标记。第七章设计评审、验证与确认第二十四条设计评审在方案设计、技术设计、图纸设计等适宜阶段，由技术部门组织设计、工艺、生产、质检等相关人员对设计结果进行评审，评价设计满足要求的能力。评审记录应予以保存。第二十五条设计验证为确保设计输出满足设计输入要求，应按策划安排对设计进行验证，可采用计算校核、样件试验、对比分析、评审等方法。验证结果及所采取的措施应予以记录。第二十六条设计确认为确保产品能够满足规定的使用要求或预期用途，应在适宜阶段开展设计确认活动，如用户试用、现场运行、型式试验等。确认结果及所采取的措施应予以记录，必要时纳入产品鉴定。第二十七条新产品试制与定型新产品试制完成后，应根据试制过程中发现的问题对设计进行整顿和改进，必要时应重新制订或修改工艺。试制及定型过程中发现的设计问题应及时整改并验证，形成闭环。对新产品设计成果，具备条件的应按规定申请专利保护，纳入公司知识产权管理。第八章标准化与知识产权管理第二十八条标准化管理产品设计应积极采用国家标准、行业标准和企业标准，严格执行《企业标准化促进办法》有关要求。设计文件发布前应进行标准化审查，确保图样、技术文件符合标准规定，保障产品设计成果的规范性和互换性。第二十九条知识产权管理（一）产品设计过程中形成的发明创造、技术成果应及时进行知识产权评估，按《中华人民共和国专利法》及GB/T29490—2023《企业知识产权合规管理体系要求》的规定，及时申请专利或采取技术秘密等保护措施；（二）鼓励设计人员开展发明创造和合理化建议，对作出突出贡献的设计人员按公司有关规定给予奖励；（三）设计人员应尊重他人知识产权，对外来图纸和技术的采用应核实其权属状况，防范侵权风险；（四）设计成果涉及的技术资料、图纸按保密要求管理，未经批准不得转让、泄露。第九章记录、档案与考核第三十条记录管理产品设计全过程应形成完整、真实的记录，包括设计任务书、方案论证记录、设计评审记录、验证与确认记录、更改通知单、设计文件发放与归档记录等，并按规定存档备查。第三十一条考核与奖惩（一）对产