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文档简介
共享办公空间使用协议甲方(共享办公空间运营方):[甲方名称],注册地址[甲方地址]乙方(使用方):[乙方名称/姓名],地址[乙方地址]一、定义1.1共享办公空间:指甲方运营的位于[具体地址]的办公区域,包括专属区域(乙方租赁的固定工位/独立办公室)及公共区域(会议室、接待区、茶水间、打印区等)。1.2专属区域:乙方租赁的用于日常办公的固定位置,具体为[XX层XX区XX工位/XX独立办公室],面积约[XX平方米]。1.3公共区域:甲方提供的供所有用户共同使用的区域及设施,包括但不限于会议室、洽谈区、茶水间、网络设备、打印设备等。二、租赁期限2.1本协议有效期自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止,共计[XX]个月。2.2乙方如需续约,应在协议到期前30日以书面形式向甲方提出申请,双方协商一致后签订新协议;未提出续约的,协议到期自动终止。三、费用及支付3.1租金:乙方每月需支付租金人民币[XX]元,包含专属区域使用、基础网络服务、公共区域清洁、水电费(公共区域及专属区域基础用量)、基础办公家具使用等服务。3.2押金:乙方需在协议签订当日支付相当于[1]个月租金的押金(人民币[XX]元),用于抵扣乙方可能产生的违约赔偿或设施损坏费用。协议终止且乙方无违约行为的,甲方应在15个工作日内退还押金(不计利息)。3.3支付方式:乙方应于每月5日前通过银行转账方式向甲方指定账户支付当月租金,账户信息为[甲方银行账户信息]。3.4额外费用:-会议室使用:乙方需提前24小时预约,每次使用不超过[2]小时,超出部分按[XX]元/小时收取费用;-打印复印:每月免费提供[100]张黑白打印/复印,超出部分按[0.5]元/张(黑白)、[2]元/张(彩色)收取;-超出基础用量的水电费:按实际产生费用的1.2倍收取(甲方提供月度用量清单)。四、双方权利与义务甲方权利与义务4.1甲方有权按协议约定收取租金及相关费用,有权对乙方的空间使用情况进行检查(提前24小时通知)。4.2甲方应保证专属区域及公共区域设施正常运行,包括但不限于网络、电源、办公家具等;如设施故障,甲方应在24小时内修复(不可抗力除外)。4.3甲方负责公共区域的日常清洁及安保工作,确保办公环境安全、整洁。4.4甲方应及时响应乙方的合理需求,提供必要的协助(如访客登记、快递代收等)。乙方权利与义务4.5乙方有权在协议期限内使用专属区域及公共区域(按约定规则),享受甲方提供的基础服务。4.6乙方应按时支付租金及相关费用,不得拖欠;如逾期支付,每逾期1日按应付金额的0.5%支付滞纳金。4.7乙方应合法使用办公空间,不得从事任何违反国家法律法规的活动(如传销、诈骗、非法集资等),不得在空间内存放危险物品(如易燃、易爆、有毒物品)。4.8乙方应爱护办公设施,如因乙方原因导致设施损坏,需照价赔偿(赔偿标准按甲方提供的设施清单执行)。4.9乙方不得将专属区域转租、转借或用于协议约定外的用途;不得在公共区域大声喧哗、占用公共设施超过合理时间,影响其他用户正常办公。五、使用规则5.1办公时间:甲方提供的常规办公时间为每日9:00-18:00,超出该时间使用专属区域需提前向甲方申请,甲方可根据实际情况收取额外费用([XX]元/小时)。5.2访客管理:乙方访客需在前台登记,访客不得进入专属区域超过2小时,不得在办公空间留宿。5.3网络使用:乙方应合理使用网络资源,不得从事下载、上传大型文件等占用过多带宽的行为,不得利用网络传播非法内容。5.4卫生规则:乙方应保持专属区域整洁,公共区域垃圾需分类投放至指定垃圾桶,不得在茶水间存放个人食物超过24小时。六、违约责任6.1甲方未按约定提供办公空间或设施,导致乙方无法正常办公的,应减免相应天数的租金;如超过7日仍未修复,乙方有权解除协议并要求甲方退还剩余租金及押金。6.2乙方逾期支付租金超过15日的,甲方有权解除协议,没收押金,并要求乙方支付拖欠的租金及滞纳金。6.3乙方违反使用规则或从事违法活动的,甲方有权发出书面警告;警告后仍未改正的,甲方可解除协议,没收押金,并要求乙方承担相应损失。6.4乙方损坏办公设施未赔偿的,甲方有权从押金中扣除相应金额;押金不足的,乙方需补足差额。七、协议终止7.1协议到期自然终止,乙方应在到期后3日内搬离专属区域,归还甲方提供的所有设施(如钥匙、门禁卡等)。7.2双方协商一致可提前终止协议,需提前30日书面通知对方,甲方退还剩余租金及押金(无违约情况下)。7.3因不可抗力(如地震、政府征用、火灾等)导致协议无法履行的,双方互不承担责任,甲方退还剩余租金及押金。八、争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应首
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