中国国际农机展内部参展培训

20XX/XX/XX中国国际农机展内部参展培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

展会整体参展工作流程02

参展展品规划安排03

展会客商对接工作04

展会现场安全规范展会整体参展工作流程01参展团队组建与分工根据参展目标划分招商、宣传、接待等小组，明确各成员权责，保障筹备工作有序推进。展品选型与打磨筛选适配海外市场需求的明星农机产品，完成调试、检测与宣传资料制作，保证展品状态完好。展位设计与搭建对接结合品牌定位设计展厅布局与宣传展示方案，提前对接主办方确认进场搭建时间与规范。参展宣传与观众邀约通过企业官网、行业平台发布参展信息，提前邀约意向客户到展位对接洽谈。展前筹备工作流程展后收尾工作流程

展品撤展运输展会闭幕后，按组委会安排清点拆卸展品，对接物流企业完成展品运回仓储的手续。

参展效果复盘总结汇总本次参展获得的客户线索，团队复盘参展收获与问题，形成总结报告存档。

客户线索跟进对接整理展会上收集的意向客户信息，按需求分类后安排对应销售跟进对接洽谈合作。

展位物料费用结算统计本次参展产生的展位搭建、物料运输等各项开支，对接财务完成费用报销结算。参展展品规划安排02展品选型与确定

主流热销展品选型针对市场需求旺盛的主流机型，如东方红轮式拖拉机，优先预留核心展位保障展示。

创新技术展品筛选遴选企业最新研发成果，比如大疆T60农业无人飞机，突出企业技术创新实力。

差异化niche展品规划挑选填补细分市场空白的小众农机，如小型山地耕作机，丰富展品覆盖维度。提前运输预约参展商需根据展会要求提前预约展品运输时间，提交展品信息，配合组委会统筹进场安排。现场进场核验展品抵达展馆后，工作人员会核验展品清单与参展资质，核对无误后才可进入指定展区。特殊展品进场安排大型农机展品需提前规划进场路线，由专人引导低速驶入展区，避免展馆通道拥堵。展品运输与进场展位展品布置

核心展品主展区陈列将企业主推的大马力智能拖拉机放在展位入口核心区，搭配操作演示屏幕吸引观众驻足。

细分品类功能分区规划按种植环节划分播种机械、收获机械等区域，方便专业采购商按需对接查看展品。

互动体验区设备布置设置小型农机操作模拟体验区，让观众上手感受智能控制，加深对展品性能的记忆。

配套展品侧边陈列在展位两侧摆放零配件、植保无人机等配套展品，便于观众了解企业完整产品线。展品现场调试维护

开展前通电预调试开展前一天需组织工程师对所有农机展品通电试机，排查设备运输途中产生的故障隐患。

开展期间日常巡检维护安排技术人员每两小时巡检一次展品，及时处理卡顿、漏油等突发小问题，保障展品正常展示。

应急故障抢修准备提前预备常用零件和抢修团队，一旦展品突发故障，可在15分钟内响应抢修，缩短停展时间。

闭展后设备收纳调试每日闭展后对展品进行清洁断电调试，归置易损零件，为次日的展示做好充分准备。展会客商对接工作03预邀约客商梳理

意向采购品类梳理按粮食种植机械、收获机械等品类分类梳理，明确不同客商的核心采购方向与需求。

客商来源渠道梳理统计梳理客商来自行业协会推荐、线上招商、老客户转介绍等不同渠道的占比情况。

预约参展时间梳理整理客商计划到场参观对接的具体日期与时间段，方便后续提前安排专属对接人员。现场客商接待流程接待前准备工作提前整理客商资料，布置接待咨询台，培训接待人员，准备好展商名录与对接登记表。现场客商引导服务指引客商到指定休息区休息，讲解展会布局与参展企业分布，引导前往目标展位。客商需求登记跟进记录客商的农机采购、合作需求，同步对接对应参展商，协助双方快速对接洽谈。接待后复盘整理汇总当日接待的客商信息，梳理未解决需求，安排后续跟进对接与反馈工作。客商需求信息登记

农机产品品类需求登记登记客商对动力机械、种植收获机械等不同品类农机的具体采购需求信息。

采购规模与预算登记记录对接客商的单次采购量范围，以及其针对对应农机产品的采购预算区间。

对接跟进要求登记登记客商期望的对接时间、对接方式，以及后续跟进对接的相关特殊要求。跟进时效要求对接获取意向客商信息后，需在24小时内完成首次联系，确认客商核心需求与对接意向。需求记录要求需完整记录意向客商的采购品类、预算、采购周期等信息，整理归档上传内部系统。跟进反馈要求每轮跟进后需在一个工作日内更新跟进结果，同步调整对接方案上报对接负责人。意向客商跟进要求合作洽谈注意事项洽谈信息准备提前整理产品参数、合作政策与企业资质文件，方便快速向客商清晰展示核心优势。合作底线把控提前明确价格、供货周期等核心条件的可调整范围，避免作出超出权限的承诺。洽谈信息记录用统一表格记录每位客商的需求、联系方式与洽谈结论，方便后续跟进对接。展会现场安全规范04参展前线路检测要求参展商需提前完成展品接线与电气设备绝缘检测，合格后才能申请现场通电验收。现场布线规范要求展区内布线需避开行人通道，临时线路必须使用护套电缆，严禁使用花线或老化导线。断电操作要求开展前及闭展后都要严格执行断电操作，无人值守的展品必须切断总电源。展品用电安全要求人员人身安全规范

通行区域安全规范参展人员需走指定人行通道，不得随意进入机械设备操作区，避免被作业机械剐蹭碰撞。

设备接触安全规范切勿随意启动、触碰展示的农机设备，部分展品未完全固定，误触易引发倾倒伤人事故。

突发应急疏散规范遇火灾、设备倾倒等突发险情，需跟随现场安保指引，从最近安全出口有序撤离远离展区。突发情况应对要求

人员突发伤病处理现场若出现人员突发急病或受伤，第一时间联系展会驻场医疗点，做好现场秩序维护等待救援。

突发火灾应对展会现场电器线路多，若遇小火立即取用附近灭火器扑救，同时拨打