档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2026年沈阳)

档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2026年沈阳)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有（）价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。A.重要B.保存C.参考D.使用答案：B解析：出自《档案法》第二条，是档案的法定定义。2.我国档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一、分级负责C.统一管理、分级负责D.集中领导、分级管理答案：A解析：出自《档案法》第四条，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的定期保管期限分为（）。A.30年、10年B.20年、10年C.50年、30年D.永久、定期答案：A解析：定期保管期限一般分为30年和10年，永久不属于定期范畴。4.下列档案分类方法中，最基础、最常用的一级分类方法是（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：A5.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的（）。A.集合B.总和C.整体D.总汇答案：B6.根据《档案库房技术管理规范》，纸质档案库房的温度应控制在（）范围内。A.10℃~20℃B.14℃~24℃C.16℃~26℃D.18℃~28℃答案：B解析：纸质档案库房温度标准为14℃~24℃，相对湿度为45%~60%。7.纸质档案数字化扫描的分辨率一般不低于（）。A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi答案：B8.根据《档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C9.档案鉴定工作的核心是（）。A.判定档案的真伪B.判定档案的价值C.判定档案的来源D.判定档案的形式答案：B10.电子档案归档时进行的“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.美观性D.安全性答案：C解析：电子档案四性指真实性、完整性、可用性、安全性。11.根据《辽宁省档案条例》，乡、民族乡、镇人民政府和街道办事处应当（）负责本机关的档案工作，并对所属单位、基层群众性自治组织的档案工作进行监督和指导。A.设立档案机构B.指定人员C.配备专职档案工作人员D.委托第三方机构答案：B解析：出自《辽宁省档案条例》第十一条，乡、镇人民政府和街道办事处应当指定人员负责档案工作。12.档案著录中，下列项目中属于核心著录项目的是（）。A.题名B.载体形态C.附注D.主题词答案：A13.档案销毁清册的批准人应当是（）。A.档案部门负责人B.单位主要负责人C.业务部门负责人D.保密部门负责人答案：B14.下列文件材料中，不属于机关文件材料归档范围的是（）。A.本单位召开会议的正式文件B.本单位职工的人事档案C.上级机关普发的不需本单位办理的文件D.本单位处理信访的正式文件答案：C解析：普发性、不需要本单位具体办理的文件不属于归档范围。15.档案统计工作的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.公开性答案：D16.企业档案一级分类中，经营管理类档案的一级类目代码对应的是（）。A.党群工作类B.行政管理类C.经营管理类D.产品生产类答案：C17.档案利用的三种基本方式不包括（）。A.提供档案原件B.提供档案复制件C.提供档案参考资料D.提供档案数字化加工服务答案：D18.涉密档案的密级变更和解密，应当由（）决定。A.档案部门B.原定密机关、单位或者其上级机关C.保密行政管理部门D.单位主要负责人答案：B19.下列关于档案移交的说法，错误的是（）。A.机关单位应当定期向档案馆移交档案B.属于县级以下档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年向县级档案馆移交C.省级以上档案馆接收档案的期限可以适当延长D.经同级档案主管部门同意，机关单位可以提前或者延期移交档案答案：B解析：属于县级档案馆接收范围的档案，自形成之日起满20年移交，而非10年。20.中级档案专业人员的主要职责不包括（）。A.负责档案业务指导B.独立完成档案业务工作C.研究解决档案业务中的重大疑难问题D.拟定档案工作的规章制度答案：C解析：研究解决重大疑难问题属于副研究馆员及以上高级档案专业职务的职责。---二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的基本属性包括（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性E.保密性答案：ABCD解析：保密性仅为涉密档案的特殊属性，不属于所有档案的共同基本属性。2.我国档案工作的“三个体系”建设是指（）。A.档案资源体系B.档案利用体系C.档案安全体系D.档案管理体系E.档案法治体系答案：ABC3.档案收集工作的基本要求包括（）。A.齐全完整B.准确系统C.符合归档质量要求D.保持文件之间的历史联系E.优先收集电子档案答案：ABCD解析：E选项不属于收集工作的基本要求，电子档案与纸质档案应按规定同步收集、双套归档。4.档案整理工作的原则包括（）。A.充分利用原有基础B.保持文件之间的历史联系C.便于保管和利用D.按照年度统一分类E.区分不同价值答案：ABCE解析：年度分类法是具体分类方法，不属于档案整理的基本原则。5.电子档案的“四性”包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.规范性答案：ABCD6.档案库房的“八防”措施包括（）。A.防火B.防盗C.防尘D.防潮E.防光答案：ABCDE7.根据《档案法》，档案违法行为可能承担的法律责任包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政处分E.刑事责任答案：ABCDE8.档案鉴定工作的内容包括（）。A.档案价值鉴定B.档案真伪鉴定C.档案密级鉴定D.档案载体鉴定E.档案形成时间鉴定答案：ABC解析：载体鉴定、形成时间鉴定属于档案考证或修复工作范畴，不属于档案鉴定的核心内容。9.下列关于档案开放的说法，正确的有（）。A.经济、科学、技术、文化等类档案可以少于25年向社会开放B.涉及国家安全或者重大利益的档案可以少于25年开放C.档案馆应当定期公布开放档案的目录D.公民和组织可以持合法证明利用已经开放的档案E.未开放的档案一律不得利用答案：ACD解析：B选项错误，涉及国家安全或重大利益的档案可以多于25年开放；E选项错误，未开放档案因工作需要可按规定程序审批后利用。10.根据《沈阳市档案管理条例》，下列单位的档案应当向沈阳市档案馆移交的有（）。A.沈阳市人民政府各部门B.沈阳市属重点国有企业C.沈阳市各区县人民政府D.沈阳市属群众团体E.中央驻沈单位答案：ABD解析：区县人民政府档案向对应区县档案馆移交，中央驻沈单位档案按国家规定执行，一般不向地方档案馆移交。---三、判断题（每题1分，共10分）1.档案是人类活动的原始记录，具有凭证作用和参考作用。答案：正确2.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。答案：正确3.文书档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。答案：错误解析：根据现行规定，文书档案定期保管期限分为30年、10年，不再使用长期、短期表述。4.全宗是构成档案馆藏的基本单位，一个独立的法人单位形成的全部档案一般构成一个全宗。答案：正确5.档案库房可以临时存放与档案无关的易燃、易爆物品。答案：错误6.电子档案的归档时间应当在办理完毕后即时归档，不得延迟。答案：错误解析：电子档案一般按年度定期归档，符合条件的可以即时归档，并非一律要求即时归档。7.档案开放审核由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。答案：正确8.沈阳市档案馆是国家一级档案馆。答案：正确9.档案统计报表可以根据本单位工作需要自行调整统计指标。答案：错误解析：档案统计报表必须严格执行国家统一的统计标准和指标，不得擅自调整。10.中级档案专业人员可以指导初级档案专业人员开展工作。答案：正确---四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案价值鉴定的基本标准。答案：（1）来源标准：从档案形成者的地位、职能、社会影响力等方面判定价值，形成者地位越高、职能越重要，档案价值通常越大（2分）。（2）内容标准：根据档案内容的重要性、独特性、时效性、相关性等判定价值，内容越重要、越具独特性，价值越高（3分）。（3）形式特征标准：从档案的载体形式、产生年代、文本种类、外形特征等方面判定价值，稀有载体、年代久远、特殊文本的档案价值更高（2分）。（4）相对价值标准：结合全宗内档案的完整程度、同类档案的保存情况、社会利用需求等综合判定价值（2分）。（5）效益标准：权衡档案保管成本与利用效益，合理判定保管期限（1分）。2.简述机关档案收集工作的主要内容。答案：（1）本机关内部文件材料的接收：接收本机关各部门办理完毕的、属于归档范围的纸质文件、电子文件、声像档案等各类文件材料（3分）。（2）下级单位报送档案的接收：按照规定接收下级单位报送的、属于本机关档案接收范围的档案（2分）。（3）零散文件的征集：对散存在社会上的、属于本机关馆藏范围的重要历史档案进行征集（2分）。（4）专门档案的收集：对本机关形成的人事档案、会计档案、基建档案、设备档案等专门档案按规定收集归档（3分）。3.简述电子档案“四性”检测的主要内容。答案：（1）真实性检测：验证电子档案的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况一致，未被篡改（3分）。（2）完整性检测：验证电子档案的内容、结构、背景信息及元数据齐全完整，无缺损、无遗漏（2分）。（3）可用性检测：验证电子档案可以被正常检索、读取、呈现，具备可理解性和可使用性，格式符合长期保存要求（3分）。（4）安全性检测：验证电子档案存储介质可靠、访问权限受控，无病毒、无非法访问痕迹（2分）。---五、案例分析题（共20分）1.某市直机关单位2025年档案工作专项检查中发现以下问题：（1）机关各部门文件自行保管，2024年度的文件材料尚未整理归档，部分业务文件散存在工作人员个人手中；（2）档案库房设在办公楼地下室，堆放了大量办公杂物，温湿度没有监测记录，也没有配备防火、防虫设施；（3）单位近3年形成的电子文件仅存储在工作人员个人电脑中，未进行归档和备份，部分电子文件因电脑损坏已经丢失；（4）单位2份机密级档案因借阅未履行审批手续，至今去向不明。请结合档案法律法规和实务要求，回答下列问题：（1）该单位档案工作存在哪些主要问题？（10分）（2）针对上述问题，提出具体整改措施。（10分）答案：###（1）主要问题（10分）①档案收集管理混乱：未建立正常的归档制度，各部门文件分散保管，未按规定定期归档，存在文件散失风险（2分）。②档案库房管理不符合规范：库房与杂物混放，未落实“八防”措施，无温湿度监测，存在严重安全隐患（2分）。③电子档案管理缺位：电子文件未按规定归档、备份，存在丢失、损毁风险，不符合电子档案“四性”管理要求（2分）。④涉密档案管理违规：涉密档案借阅未履行审批程序，造成涉密档案去向不明，违反保密管理规定，存在泄密风险（2分）。⑤档案管理制度不健全：未落实档案工作责任制，没有明确专职或兼职档案工作人员，档案工作无人统筹管理（2分）。###（2）整改措施（10分）①健全档案管理制度：明确档案工作分管领导，配备专（兼）职档案工作人员，制定本单位文件材料归档范围和保管期限表，建立归档、保管、利用、保密等各项工作制度（2分）。②开展档案清理归档：组织各部门对2024年度及历年散存文件进行清理，按照归档要求完成整理、分类、编号、编目工作，集中移交档案部门统一保管（2分）。③规范档案库房管理：清理库房内的杂物，完善库房“八防”设施，配备温湿度监测设备、防火器材、防虫药剂等，建立库房日常巡查和温湿度记录制度（2分）。④加强电子档案管理：对存量电子文件进