商议合同条款补充说明商洽函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商议合同条款补充说明商洽函(6篇范文)商议合同条款补充说明商洽函第1篇尊敬的合作伙伴：我司已就《合作协议》相关条款进行了详细审议，并认为有必要就合同中部分条款进行补充说明，以保证双方权利义务明确、执行顺利。现特此函商洽，恳请贵方予以配合与支持。一、补充说明内容1.条款一：关于合同履行期限的约定，目前双方对履行期限存在分歧，建议明确为“自双方签署本合同之日起至____年____月____日止”，以避免后续争议。2.条款二：关于违约责任的界定，目前条款中“违约金比例”未作具体说明，建议明确为“违约方应按合同总额的____%支付违约金，且每逾期一日按合同总额的____%支付滞纳金”。3.条款三：关于争议解决方式，建议调整为“因本合同引起的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，应提交____仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为最终解决方式”。二、商洽事项为保证合同顺利执行，我司希望贵方能够于____日前书面确认上述补充条款，并提交加盖公章的确认函。如贵方对上述内容有异议，亦可提出修改建议，我司将依据实际情况予以调整。三、其他事项我司高度重视此次合作，期待与贵方共同推动项目顺利实施。如在执行过程中遇到任何问题，欢迎及时与我司联系，我们将竭诚提供支持与协助。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____商议合同条款补充说明商洽函第（2）篇尊敬的____：我方公司名称____，以下简称我方，就与贵方商议的合同条款补充说明事宜，现正式函告一、合同条款补充说明我方与贵方于____年____月____日签订的合同编号为____的合同（以下简称“原合同”），现就合同中有关条款的补充说明1.第一条合同主体原合同第一条约定的合同双方为我方____，贵方____，双方应严格履行合同约定内容。2.第二条合同标的原合同第二条约定的合同标的为____，双方应按照约定履行交付与验收义务。3.第三条合同履行原合同第三条约定的合同履行方式为____，双方应按照约定时间、方式履行义务。4.第四条合同价款原合同第四条约定的合同价款为____元，付款方式为____，付款时间为____。5.第五条违约责任原合同第五条约定的违约责任为____，违约方应承担____的违约金，且应赔偿由此造成的一切损失。二、商洽函内容我方于____年____月____日向贵方发函商洽合同条款补充说明事宜，贵方于____年____月____日书面回复，内容1.贵方同意对原合同条款进行补充说明，具体内容为____。2.贵方同意按照上述补充说明内容，对原合同进行修订，并在____年____月____日前完成修订并书面确认。3.贵方承诺在修订完成后，向我方提供修订后的合同文本，并保证我方在收到后____个工作日内完成确认。三、确认函内容我方确认已收到贵方关于合同条款补充说明的书面回复，并已审阅上述补充说明内容。我方同意按照贵方所提补充说明内容，对原合同进行修订，并在贵方确认后，按如下方式执行：1.修订后的合同文本由我方____签字确认，并加盖我方公章。2.修订后的合同文本将在____年____月____日前提交至贵方，并由贵方确认。3.我方承诺在收到贵方确认函后，立即按照修订后的合同内容履行合同义务。四、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效。2.本确认函一式两份，双方各执一份。此致敬礼我方公司名称____姓名____职位____日期____我方公司名称____姓名____职位____日期____商议合同条款补充说明商洽函篇3尊敬的____公司：您好！为进一步明确双方合作内容，保证合同条款的顺利执行，我方现就合同相关条款进行补充说明，并商洽后续合作事项，恳请贵公司予以协调与支持。根据《____合同》（合同编号：____）的相关约定，我方现就以下内容进行补充说明：1.合同履行条款根据合同约定，双方应按照约定的交付时间、数量及质量标准进行履行。目前我方已按合同要求完成首批产品交付，但因贵公司未按时接收，导致部分订单暂存于我方仓库。为此，我方已安排专人对接，保证后续交付工作顺利推进。2.付款条款根据合同约定，付款方式为银行转账，付款时间应于货物交付后30日内完成。目前我方已按期完成第一笔款项支付，但第二笔款项因贵公司账期问题尚未到账。我方已与财务部门沟通，建议贵公司尽快完成付款，以保证后续合作不受影响。3.争议解决机制如在合同履行过程中出现争议，双方应本着友好协商的原则，优先通过双方代表会谈解决。如协商无果，我方将依据合同约定，向相关仲裁机构申请仲裁。为保障双方合作的顺利进行，我方现提出以下商洽事项：请贵公司于____日前完成第二笔款项的支付，保证合同履行不受影响。请贵公司安排专人与我方对接，确认后续订单的交付时间及质量标准。如有其他合作事项，欢迎贵公司提出，我方将积极配合。感谢贵公司对我方工作的支持与理解，期待贵公司尽快给予回复，以保证合作顺利推进。此致敬礼！____公司商议合同条款补充说明商洽函篇4尊敬的______：鉴于我方与贵方在合作过程中已签署的合同（合同编号：_________），现就合同条款中部分内容进行补充说明，并商洽相关事宜，以保证双方权益的充分保障及合作的顺利推进。一、背景与目的说明本次补充说明旨在明确合同中关于______（具体事项，如交货时间、质量标准、付款方式等）的条款内容，以避免因理解偏差导致的纠纷。双方本着合作共赢的原则，就上述事项进行进一步协商与确认，保证后续执行过程中的合规性与一致性。二、具体事项详细描述1.交货时间与地点贵方应于合同约定的交货期限内，按照合同附件中规定的规格与数量，将货物交付至我方指定的仓库地址（地址：_________）。若因特殊情况无法按时交付，须提前7个工作日书面通知我方，并协商调整交货计划。2.质量标准与验收流程所有货物应符合合同附件中规定的质量标准（标准编号：_________），并由我方指定的质检人员进行验收。验收不合格的货物，贵方须承担相应的返修或赔偿责任。3.付款方式与支付时间付款方式为______（如银行转账、现金支付等），支付时间为合同签订后______个工作日，首期支付______%，余款在货物交付并验收合格后支付。4.违约责任与争议解决若贵方未能按合同约定履行义务，我方有权依据合同条款追究其违约责任，并有权要求其支付违约金。争议解决方式为双方协商，协商不成时，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。三、数据事实支撑根据我方与贵方签订的合同，已确认以下数据：合同签订日期：_________交货数量：_________付款方式：_________质量标准：_________验收标准：_________违约责任条款：_________上述数据已由我方提供并确认无误，贵方应予以认可并签字确认。四、明确的行动建议或要求1.贵方应于本函签收之日起______个工作日内，对上述补充说明内容进行确认，并签署确认函（附件1）。2.贵方应将确认函寄送至我方指定的联系人______，并保证函件送达有效。3.若贵方对上述条款存在异议，应于本函签收后______个工作日内书面回复我方，以便我方及时调整合同条款。五、时间节点和后续安排1.本函签收后，贵方须在______个工作日内完成确认函的签署与寄送。2.我方将在收到确认函后______个工作日内，根据贵方确认内容，对合同条款进行相应修改，并发送修订版合同（附件2）至贵方。3.修订后的合同将作为双方正式执行依据，双方应严格依照修订后的条款履行义务。六、其他事项1.本函所涉所有填写项（如公司名称、人员姓名、电子邮箱、地址、联系方式等）均以空白______占位符形式填写，具体信息请贵方提供并确认。2.本函内容不得单方修改，须经双方签字确认后方可生效。请贵方予以高度重视，并在收到本函后及时回复。我方期待与贵方继续深化合作，共同推动项目顺利实施。此致敬礼______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）1.确认函（模板）2.合同修订版（模板）商议合同条款补充说明商洽函第（5）篇尊敬的____：本公司已就《____》合同条款进行深入商议，并就相关补充说明事项达成一致意见，现就合同条款的补充说明及商洽事宜函告一、合同条款补充说明1.本合同项下第一条“合同标的”中关于货物规格、数量及技术参数的描述，已根据最新技术标准及双方协商结果进行调整，具体调整内容为：货物规格：由原“型号为A100”的产品调整为“型号为A120”，并增加“支持远程控制功能”说明；数量：原合同约定为“500件”，现调整为“600件”；技术参数：增加“产品寿命不少于5年”及“支持模块化升级”等内容。2.第三条“交付方式”中关于交货时间及地点的约定，已根据双方协商结果进行补充，具体交货时间：原合同约定为“2024年6月30日前”，现调整为“2024年7月15日前”；交货地点：原合同约定为“甲方仓库”，现调整为“乙方指定仓库，地址为：____”；交付方式：新增“采用物流快递方式，由乙方负责签收”及“运输过程中需保证货物完好无损”等内容。3.第五条“验收标准”中关于质量验收的条款，已根据最新检测标准及双方确认，补充验收标准：新增“产品需通过第三方检测机构的SGS认证”；验收程序：新增“验收过程中需提交检测报告及合格证书”；验收责任：明确“乙方负责提供相关证明文件，甲方有权在验收不合格时要求退货或更换”等内容。二、商洽函件事项1.请贵方于收到本函后____个工作日内，书面回复我方关于合同条款补充说明的确认意见，并提供相关支持文件，如检测报告、技术参数说明等；2.本函所涉合同条款的补充说明，将作为正式合同的一部分，与原合同一并签署；3.如有任何疑问或需要进一步协商之处，请于____日前与我方联系，以便及时沟通。特此函告，敬请函复。此致敬礼____公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____地址：____联系方式：____商议合同条款补充说明商洽函第（6）篇尊敬的合作方：为保证双方在合作过程中各项条款的明确与执行，现就合同相关条款进行补充说明，并商洽具体事宜，特此函达。一、合同条款补充说明根据我方与贵方签订的《合作协议书》（合同编号：XXX），现就以下条款进行补充说明，以保证双方在合作过程中权责清晰、执行到位：1.交付标准贵方应按照合同约定的规格和质量要求，按时交付相关产品或服务。如遇规格变更，须提前30个工作日书面通知我方，并附带详细变更说明及样品。逾期未交付或交付不符规格，我方将有权暂停后续订单，并追究贵方相应责任。2.付款方式与时间付款方式为银行转账，付款时间应于合同签订后30日内完成首期付款，后续款项按实际进度支付。如遇特殊情况，双方应协商一致并书面确认付款计划。3.售后服务与技术支持贵方须为我方提供不少于6个月的售后服务，包括但不限于技术支持、故障处理及保修服务。如因贵方原因导致服务中断，我方有权要求贵方限期修复，如逾期未修复，我方将保留终止合作的权利。二、商洽事项为保证合作顺利推进，现就以下事项进行商洽：1.交付周期调整为适应当前生产节奏，双方同意将原定的60天交付周期调整为65天，并请贵方于2025年4月15日前提交新的交付计划及进度表。2.付款安排调整为便于资金流转，双方同意将首期付款时间延长至2025