关于洽谈办公椅供应的确认函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于洽谈办公椅供应的确认函6篇范本关于洽谈办公椅供应的确认函篇1尊敬的某某公司采购部门负责人：我司作为长期合作的供应商，谨此确认关于办公椅供应的相关事宜，并就具体条款作出明确说明，以保证双方合作顺利推进。根据我司与贵方签订的《办公椅采购合同》（合同编号：XXXXXX），贵方于2025年3月15日前需采购办公椅共计500套，规格为高背椅（尺寸：1200mm×500mm×800mm），材质采用环保EVA塑料，支持定制颜色及图案，需提供样品确认。为保证交付质量，我司已安排生产及物流部门全力配合，并将于2025年3月10日前完成首批50套样品的生产与寄送。贵方须于2025年3月15日前确认样品是否符合要求，并反馈修改意见，以便我司及时调整生产计划。预计2025年4月10日前完成全部500套办公椅的生产，并于2025年4月20日前完成装箱与运输，保证按时送达贵方指定仓库。如贵方对上述安排有任何疑问或提出调整建议，烦请于2025年3月12日前反馈，我司将第一时间予以协调与响应。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______关于洽谈办公椅供应的确认函第（2）篇尊敬的XX公司采购部负责人：您好！我方诚挚地希望与贵司就办公椅供应事宜进行洽谈，现就相关事项作出正式确认，以保证合作的顺利推进。我方公司名称为XX有限公司，联系人姓名为张伟，电子邮箱为zhangwei@xx，地址为上海市浦东新区世纪大道100号，联系方式为0215678。上述信息如有变动，敬请及时通知。为便于贵司及时知晓我方供应能力及报价情况，现将我方有关事项详细说明1.产品规格与数量我方将提供符合ISO9001质量标准的办公椅，包括人体工学设计、可调节背板、可更换坐垫等。具体产品型号为XX01系列，预计供应数量为500套，可根据贵司需求进行灵活调整。2.交货条件我方承诺在合同签订后30个工作日内完成货物准备，并在45个工作日内完成交货。交货地点为贵司指定的上海市虹口区某仓库，并配合贵司安排的物流运输。3.付款方式我方将采用分期付款方式，合同签订后支付30%预付款，货物到货验收合格后支付60%尾款，剩余10%质保金在质保期满后支付。4.质量保证我方提供12个月质量保修，并在保修期内免费更换不合格部件。若出现质量问题，我方将安排专人现场处理，并承担相关运费及人工成本。5.其他条款本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。如遇特殊情况，双方可协商调整合同条款。本函一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。我们期待与贵司建立长期稳定的合作关系，并希望尽快安排洽谈会议，以便进一步沟通细节。如需我方提供产品样品或详细报价单，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！XX有限公司日期：2025年3月15日（公司名称）______日期______关于洽谈办公椅供应的确认函第（3）篇尊敬的____公司：您好！我司于近期与贵司就办公椅供应事宜进行了初步洽谈，经双方充分沟通，现就具体合作事项进行正式确认，以便双方顺利推进后续工作。根据贵司提出的订单规格及我司的生产能力，我司已确认以下合作细节：贵司预计于2025年3月15日前下单，我司将根据订单量安排生产，并保证在2025年4月10日前完成首批货物的交付。此次合作将采用订单式生产模式，贵司需提供详细的订单清单及规格要求，我司将据此制定生产计划并保证产品质量符合贵司标准。为保证合作顺利进行，我司将安排专人对接，贵司亦应积极配合，提供必要的技术支持与资料支持。如在合作过程中出现任何问题，敬请及时与我司联系，我司将全力配合解决。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共进，共创双赢。此致敬礼！____公司姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____关于洽谈办公椅供应的确认函第（4）篇尊敬的公司名称______：我司已与贵司就办公椅供应事宜进行充分沟通，并确认双方在产品规格、交付方式、付款条件等方面达成一致。现就相关事项函告一、产品信息贵司所采购的办公椅型号为具体型号名称，规格为具体尺寸或参数，材质采用具体材料，如金属、塑料、复合材料等，并符合相关国家或行业标准，如ISO9001、GB/T121等。二、采购数量与交付时间根据贵司采购计划，我司确认订购具体数量套办公椅，预计于具体交付日期前完成交付，具体交付方式为快递、物流、自提等。三、付款方式与条件付款方式为银行转账、信用证、电汇等，付款期限为预付、分期付款等，具体付款明细预付款：金额元（需于具体日期前支付）余款：金额元（需于具体日期前支付）四、其他事项1.产品保修期为具体年限，保修期内因质量问题产生的维修费用由我司承担。2.交货地点为具体地址，运输费用由我方/贵方承担。3.如有特殊要求或变更，我司将另行确认并书面通知贵司。请贵司确认上述内容，并于具体日期前回复我司，以便我方安排生产与发货。如需进一步信息，欢迎随时与我方联系。此致敬礼公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系方式______联系地址______关于洽谈办公椅供应的确认函第（5）篇尊敬的XX公司采购部负责人：我司XX有限公司（以下简称“我司”）已与贵公司就办公椅供应事宜达成初步洽谈，现就相关事项作出正式确认。我司已收到贵公司于2025年4月10日发送的《办公椅采购意向函》，并经我司内部审核，确认贵公司提出的办公椅规格、数量及交货时间等信息符合我司实际需求。我司现正式确认如下事项：1.采购产品产品类型：人体工学椅（含椅背、扶手、坐垫等）型号规格：M型（高度105cm，宽度55cm，坐深50cm）产品数量：500套产品材质：EVA发泡坐垫、金属支架、织物背板产品颜色：黑色、灰色（可选）2.交付要求交付时间：2025年5月1日之前完成首批50套，2025年5月15日之前完成剩余450套交付地点：贵公司指定仓库（地址：XX市XX区XX路XX号）交付方式：整车运输，由我司指定物流商负责配送3.付款方式首付款：合同签订后5个工作日内支付总金额的30%余款：货物到货验收合格后5个工作日内支付剩余70%4.验收标准验收依据：产品合格证、检测报告及我司内部验收标准验收方式：由贵公司采购部负责人及我司质量部门共同参与验收验收期限：2025年5月15日前完成全部产品验收5.售后服务产品保修期：自验收合格之日起12个月服务响应时间：接到通知后24小时内响应，72小时内完成维修或更换6.其他事项本确认函为正式合同附件，与合同具同等法律效力本确认函自双方签字盖章之日起生效我司已安排生产部门启动订单，预计2025年4月20日前完成首批生产。贵公司如对上述内容有异议，应于2025年4月15日前书面反馈，我司将根据反馈意见调整相关条款。特此确认。此致敬礼XX有限公司联系人：张XX联系方式：021XXXXXXX地址：上海市浦东新区XX路XX号日期：2025年4月15日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）关于洽谈办公椅供应的确认函篇6尊敬的XX公司：我公司已与贵司就办公椅供应事宜进行初步洽谈，现就相关事项作出正式确认。一、采购内容贵司拟采购我公司办公椅共计____套，具体规格为：椅背高度____cm，坐深____cm，椅腿宽度____cm，椅垫厚度____cm，椅面材质为____（如皮革、海绵、金属等），椅背材质为____（如金属、塑料、织物等）。以上规格可根据贵司实际需求进行调整，我公司将根据贵司提供的详细规格进行定制生产。二、采购数量与价格采购数量为____套，单价为____元，总金额为____元。具体价格明细椅背高度：____元/套坐深：____元/套椅腿宽度：____元/套椅垫厚度：____元/套椅面材质：____元/套椅背材质：____元/套合计金额：____元。三、交货时间与方式我公司承诺于____年____月____日前完成生产并安排发货，运输方式为____（如陆运、空运、快递等），运输费用由贵司承担。预计发货时间为____年____月____日前，预计到达贵司仓库时间为____年____月____日前。四、付款方式付款方式为____（如银行转账、电汇、信用证等），付款时间为____年____月____日前完成首期付款，剩余款项于____年____月____日前结清。付款账户信息开户行：____账户名：____银行卡号：____联系人：________五、质量保证与售后服务我公司承诺所提供产品符合国家相关质量标准，产品质保期为____年，提供免费维修服务，如出现质量问题，我公司将第一时间响应并提供解决方案。六、其他事项1.请贵司