交货质量不符退款申请函(8篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE交货质量不符退款申请函(8篇)交货质量不符退款申请函第1篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方在此正式向贵公司提出交货质量不符的退款申请。根据双方于____年____月____日签订的《____产品购销合同》（合同编号：____），贵公司于____年____月____日向我方交付了一批____产品（产品型号：____，数量：____件）。但在产品验收过程中，我方发觉以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕和磨损，与合同中规定的“表面光滑，无划痕”的要求不符；2.产品内部结构存在松动，导致部分功能无法正常使用；3.产品说明书中的部分技术参数与实际产品不符。1.退款金额：____元；2.退款原因：因贵公司交付的产品质量不符合合同约定；3.退款方式：____（如银行转账、支票等）。为保证退款事宜能够顺利进行，我方特此提出以下要求：1.请贵公司在收到本函后的____个工作日内，对上述质量问题进行核实；2.请贵公司在核实无误后，按照我方要求办理退款事宜；3.请贵公司在退款过程中，保持与我方沟通，保证退款及时、准确到账。我方希望贵公司能够高度重视此事，尽快给予答复。如有任何疑问，请随时与我方联系。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。特此函告。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______交货质量不符退款申请函第2篇尊敬的____：我代表____公司，就近期与贵公司合作的项目中出现的交货质量问题，特此致函提出退款申请。一、背景与目的说明近期，我司在采购贵公司生产的____产品（产品型号：____）过程中，发觉产品存在以下质量问题：1.产品表面存在划痕，影响美观；2.产品内部结构存在松动，存在安全隐患；3.产品功能与合同约定不符，无法满足我司生产需求。鉴于以上问题，我司认为贵公司提供的产品不符合合同约定，特此提出退款申请。二、具体事项详细描述1.产品名称：____2.产品型号：____3.订单号：____4.采购数量：____5.采购金额：____6.交货日期：____7.发觉问题日期：____三、数据事实支撑1.我司在收到产品后，立即进行了验收，发觉产品存在上述质量问题；2.我司已将产品问题反馈给贵公司，贵公司承认产品存在质量问题，但未提出解决方案；3.我司已将产品问题上报给相关部门，并暂停使用该产品。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司尽快核实产品问题，并给予明确答复；2.请贵公司按照合同约定，退还我司已支付的采购款项；3.请贵公司提供相应的解决方案，保证我司生产不受影响。五、时间节点和后续安排1.请贵公司在收到本函后的____个工作日内给予答复；2.如贵公司未在规定时间内给予答复，我司将保留采取进一步法律手段的权利。六、结束语感谢贵公司对我司业务的支持，希望贵公司能够重视此次问题，并给予妥善处理。期待贵公司的回复。此致敬礼！____公司交货质量不符退款申请函第（3）篇尊敬的____：我方公司（以下简称“我方”）于____年____月____日从贵公司（以下简称“贵公司”）处订购了一批____产品（产品编号：____），订单编号为____。但在收货后发觉，该批产品的质量与合同约定及我方预期存在显著不符。具体质量问题1.产品表面存在多处划痕和磨损，严重影响了产品的美观和使用功能；2.部分产品存在功能性故障，无法达到合同中约定的技术指标；3.包装破损，导致产品在运输过程中受到损害。根据合同约定，贵公司应在货物发出前保证产品符合合同要求。但我方收到的产品明显不符合合同约定。鉴于此，我方特提出以下退款申请：1.请贵公司退还我方已支付的货款总额人民币____元；2.贵公司负责承担因产品质量问题而产生的所有损失和费用，包括但不限于运输费用、维修费用等。为保证此事得到妥善处理，我方希望贵公司能够在____个工作日内给予书面回复，并采取以下措施：1.提供与我方订购的产品质量不符的具体原因说明；2.提供针对此次质量问题的解决方案，包括退货、更换合格产品或修复不合格产品等；3.保证今后提供的产品质量符合合同约定。我方希望贵公司能够认真对待此次问题，并尽快给予答复。如有任何疑问，请随时与我方联系。我方联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。期待贵公司的积极回应，并希望我们能够继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______交货质量不符退款申请函第（4）篇尊敬的______：我代表______公司就近期发生的交货质量不符问题，正式向您提出退款申请。具体情况1.交易时间：____年____月____日。2.交易内容：我方购买贵公司生产的______型号产品，订单号为______。3.收货时间：____年____月____日。4.收货地点：______。在收到货物后，我方立即进行了严格的质量检查。经检查发觉，该批产品存在以下质量问题：产品表面存在明显的划痕和磨损，不符合产品说明书上所描述的表面处理工艺。部分产品内部结构存在松动，可能影响使用过程中的稳定性。产品功能参数与订单要求存在较大偏差，无法满足我方生产需求。针对以上问题，我方已与贵公司联系，并按照贵公司要求进行了相关沟通。但贵公司提出的解决方案无法解决我方实际需求，因此，我方决定提出退款申请。具体退款金额实际订单金额：____元。质量问题导致的直接经济损失：____元。退款金额：____元。为保证双方权益，特此提出以下退款申请：1.请贵公司在收到本函后的____个工作日内，将退款金额____元汇入我方指定账户：____。2.请贵公司提供相应的退款凭证，以便我方核对。3.如有需要，我方愿意积极配合贵公司进行相关调查，以查明问题原因。感谢贵公司一直以来对我方的支持与信任。我方期待贵公司能尽快处理此事，并给予妥善解决。如有任何疑问，请随时通过以下方式与我联系：联系人：______。电子邮箱：______。联系方式：______。敬请予以关注，并期待您的回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____%Y%m%d交货质量不符退款申请函第5篇尊敬的____：我方公司（以下简称“我方”）与贵公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签订了编号为____的《____产品采购合同》（以下简称“合同”）。根据合同约定，我方于____年____月____日向贵方发出了____产品（以下简称“产品”），共计____件，产品编号为____。但在产品到货后，我方发觉产品存在以下质量问题：1.产品表面出现明显的划痕和磨损，与合同中约定的“表面光滑，无划痕”的要求不符。2.产品尺寸存在偏差，实际尺寸为____mm，与合同中约定的“尺寸精确到±0.5mm”的要求不符。3.产品内部结构存在松动现象，影响产品的正常使用。针对上述问题，我方已进行了详细的质量检测，并附上以下检测报告：检测报告一：____检测报告二：____根据合同约定，贵方应在收到产品后____个工作日内进行验收。但由于贵方未能及时验收，导致我方在发觉质量问题后无法及时与贵方沟通。在此，我方对贵方的疏忽表示遗憾。鉴于以上事实，我方现提出以下退款申请：1.要求贵方退还我方已支付的全部货款，金额为____元。2.要求贵方承担我方因此次质量问题产生的检测费用、运输费用等损失，共计____元。3.要求贵方在收到本函后____个工作日内与我方联系，就退款事宜进行协商。为保证双方权益，我方特此提出以下要求：1.贵方应认真对待此次质量问题，并积极配合我方进行退款事宜。2.贵方应在收到本函后____个工作日内与我方签署退款协议，并按照协议约定退还货款及承担损失。3.如贵方对退款事宜存在异议，请于收到本函后____个工作日内与我方进行沟通，协商解决。请贵方予以重视，并尽快回复。如有疑问，请随时与我方联系。联系人：____联系方式：____特此函告。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____交货质量不符退款申请函篇6尊敬的____：我司（公司名称____）于____年____月____日向贵司（公司名称____）订购了一批____产品（具体产品名称），订单编号为____。但在收到货物后，我司发觉部分产品存在严重的质量不符问题，现就此事提出退款申请。一、具体事项详细描述1.质量问题：经我司技术人员现场检查，发觉以下产品存在质量不符问题：产品表面出现划痕、凹凸不平；产品内部结构存在松动、变形；产品功能不符合技术参数要求。2.采购数量：本次订单共计____件产品，其中存在质量问题的产品数量为____件。二、数据事实支撑根据我司与贵司签订的《____产品采购合同》，合同中明确规定产品需符合国家标准及行业标准。但经检测，本次收到的产品存在以下问题：产品表面硬度不符合GB/T63972000《金属维氏硬度试验》标准；产品内部结构稳定性不符合GB/T63982000《金属冲击试验方法》标准；产品功能不符合GB/TXXXX____《____产品技术规范》标准。三、明确的行动建议或要求鉴于以上事实，我司特提出以下退款申请：1.请贵司按照合同约定，对我司本次订单中的____产品进行全额退款；2.请贵司在收到本函之日起____个工作日内，将退款款项汇入我司指定账户（账户信息：____）；3.请贵司对本次质量不符问题进行原因调查，并采取措施防止类似问题发生。四、时间节点和后续安排1.请贵司在收到本函之日起____个工作日内给予书面回复，确认退款事宜；2.若贵司对退款事宜有异议，请于收到本函之日起____个工作日内提出，并提供相关证据；3.如贵司未在规定时间内回复，我司将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。五、结语我司一直秉持诚信经营的原则，希望贵司能够重视此次问题，并尽快解决。感谢贵司对我司的支持与配合，期待双方能够继续保持良好的合作关系。特此函告。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______交货质量不符退款申请函第7篇尊敬的____：我司近日收到贵司发来的货物，经严格检验，发觉该批货物在质量上存在严重不符规定的情况，特此正式提出退款申请。具体问题1.货物名称：XX型号设备2.货物规格：按照合同约定，该型号设备应具备XX功能，但实际收到的货物仅具备XX功能。3.货物外观：货物表面存在多处划痕和磨损，与合同约定的全新货物标准不符。4.货物功能：经过测试，发觉该型号设备的功能参数与合同约定存在较大偏差，无法满足我司正常生产需求。根据《_________合同法》和《_________产品质量法》的相关规定，贵司应承担因货物质量问题造成的损失。为此，我司特提出以下退款申请：1.退还货物货款：人民币____元。2.货物退回运输费用：人民币____元。3.货物检验费用：人民币____元。请贵司在收到本函后____个工作日内，给予书面回复，并妥善处理相关退款事宜。若贵司对此存在异议，请提出具体理由，并提供相关证据。我们将积极配合，共同寻求解决方案。为保证双方权益，特此函告。请贵司予以重视，并及时回复。感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，期待我们继续保持友好合作关系。此致敬礼！公司名称___姓名___职位___日期___交货质量不符退款申请函篇8尊敬的____：我方公司（公司名称）于____年____月____日与贵公司（公司名称）签订的采购合同编号为____的订单中，涉及的产品为____（产品名称），订单数量为____（数量）。根据合同约定，贵公司应在____年____月____日前完成交货。但我方在验收货物时发觉，部分产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕和凹凸不平，与合同中约定的产品表面光滑、无划痕的要求不符；2.部分产品尺寸超出合同规定的公差范围，存在尺寸偏差；3.部分产品内部结构存在缺陷，影响产品正常使用。经我方多次与贵公司沟通，贵公司虽表示将尽快处理，但时至今日，我方仍未收到任何关于