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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE产品发货数量核对确认函8篇范文产品发货数量核对确认函第(1)篇尊敬的______:我司公司名称______在贵司采购订单编号采购订单中,于发货日期收到了产品名称一批,产品型号为产品型号,共计发货数量件。为保证产品数量与订单要求一致,现将发货数量进行核对确认,具体一、背景与目的说明为保证产品质量与数量符合贵司要求,我司特此对本次发货数量进行详细核对,以保证双方权益。二、具体事项详细描述1.订单产品名称:产品名称2.订单产品型号:产品型号3.订单数量:订单数量4.实际发货数量:实际发货数量三、数据事实支撑根据我司发货记录及仓储管理系统,实际发货数量与订单要求完全一致,现将发货数量明细附后,请贵司核对。四、明确的行动建议或要求请您在收到本函后核对期限,对发货数量进行核实。如有不符之处,请及时与我司联系,以便我司及时进行处理。五、时间节点和后续安排若贵司在核对期限内确认发货数量无误,请予以书面回复。如有问题,请于回复期限前与我司联系,以便我司安排后续事宜。六、联系方式联系人:联系人姓名联系方式:联系方式______请贵司予以高度重视,并予以积极配合。感谢贵司对我司的支持与信任,期待与贵司建立长期稳定的合作关系。敬请查收!公司名称____姓名____职位____日期____产品发货数量核对确认函第2篇尊敬的______:我司于____年____月____日向您发送的产品订单,订单编号为______,现将发货数量进行核对确认。根据我司发货记录,本次发货产品数量1.产品A:____件,共计____个;2.产品B:____件,共计____个;3.产品C:____件,共计____个;4.产品D:____件,共计____个。请您核对上述发货数量,如有不符之处,请及时与我司联系,以便我司尽快为您处理。为保证货物安全送达,我司已与物流公司签订运输合同,并安排专人负责跟踪货物运输情况。预计货物将在____年____月____日送达贵司。如有任何疑问或需要进一步协助,请随时通过以下方式与我司联系:联系人:______(您的姓名)地址:______联系方式:______感谢您对我司产品的支持与信任,期待与您的长期合作。此致敬礼!公司名称_____日期_____产品发货数量核对确认函第(3)篇尊敬的____:我司就近期订单【订单编号:XX56】的产品发货数量进行核对,现将有关情况函告一、订单详情1.订单编号:XX562.产品名称:____(请填写具体产品名称)3.订单数量:____(请填写具体订单数量)4.订单金额:____(请填写具体订单金额)5.发货日期:____(请填写具体发货日期)二、实际发货数量1.发货数量:____(请填写实际发货数量)2.发货批次:____(请填写具体发货批次)3.发货日期:____(请填写实际发货日期)三、核对结果经我司财务部门、物流部门及销售部门共同核对,实际发货数量与订单数量存在以下差异:1.差异数量:____(请填写实际发货数量与订单数量的差异)2.差异原因:____(请填写差异原因,如:产品损坏、遗漏等)四、处理意见1.如无异议,请贵司在收到本函后3个工作日内确认无误,并签署回函。2.如有异议,请贵司在收到本函后3个工作日内提出,并提供相关证明材料,我司将尽快核实并给出解决方案。五、联系方式1.联系人:____(请填写联系人姓名)2.电子邮箱:____(请填写电子邮箱地址)3.联系方式:____(请填写联系方式)4.地址:____(请填写联系地址)敬请贵司予以重视,并给予支持与配合。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任,期待与贵司保持长期稳定的合作关系。顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______产品发货数量核对确认函第4篇尊敬的____:我方公司____(以下简称“我方”)与贵公司____(以下简称“贵方”)就产品发货数量进行核对,现将具体事项确认一、产品信息1.产品名称:____2.产品型号:____3.产品规格:____4.产品数量:____件二、发货信息1.发货日期:____年____月____日2.发货方式:____3.发货地址:____三、核对结果经我方仔细核对,贵方所发产品数量与我方订单数量完全一致,具体1.产品名称:____实际发货数量:____件订单数量:____件2.产品名称:____实际发货数量:____件订单数量:____件……(以此类推)四、后续事宜1.请贵方确认以上核对结果无误。2.如有其他问题或疑问,请及时与我方联系,联系方式联系人:____联系方式:____感谢贵方对我方业务的关注与支持,期待与贵方继续保持良好的合作关系。此致敬礼!公司名称____姓名____职位____日期____产品发货数量核对确认函篇5公司名称______城市,邮政编码日期______收件人______收件人职位客户公司名称客户地址城市,邮政编码尊敬的____:兹就我方于发货日期向贵公司发送的产品名称产品,现就发货数量进行核对确认。具体发货详情1.订单编号:订单编号2.发货日期:发货日期3.发货批次:批次号4.产品名称:产品名称5.产品型号:产品型号6.发货数量:发货数量7.单位:单位为保证双方利益,特此函请贵公司对以上信息进行核对,并将确认结果通过邮件回复至我方电子邮箱:____。如核对无误,烦请贵公司签署并回传以下确认函:签名处日期处贵公司公章或负责人签字如有任何疑问或需要进一步协助,请随时通过以下方式联系我方:联系人:姓名______联系方式:联系方式______期待贵公司的回复,并感谢贵公司对我方的支持与配合。此致敬礼!公司名称______盖章或签名负责人姓名______负责人职位日期______产品发货数量核对确认函第(6)篇尊敬的______:我司于____年____月____日向您发送的产品订单(订单号:______),现就发货数量进行核对确认。根据订单明细,我司已按照以下产品规格和数量发货:1.产品名称:______规格型号:______发货数量:______件2.产品名称:______规格型号:______发货数量:______件3.产品名称:______规格型号:______发货数量:______件为保证双方权益,请您核对上述发货数量,如有不符,请于____年____月____日前与我司联系,以便我司及时处理。如无异议,烦请予以确认。如有任何疑问或需要进一步协助,请随时通过以下方式与我司联系:联系人:______联系方式:______地址:______感谢您的配合与支持,期待与您的长期合作。顺祝商祺!公司名称_____日期_____产品发货数量核对确认函第(7)篇尊敬的____:兹就我司近期订购的产品发货数量进行核对,特此函告如下详细信息,以便双方确认无误。一、订单信息1.订单编号:____2.订单日期:____3.订单内容:____二、发货情况1.发货日期:____2.发货方式:____3.发货数量:____4.发货地点:____三、核对结果1.核对数量:____2.核对包装:____3.核对产品型号及规格:____四、确认事项1.请贵司确认上述核对结果,如有不符之处,请及时告知我司,以便我司及时处理。2.请贵司在收到本函后____日内给予书面回复,以便我司做好后续工作安排。特此函告,敬请予以重视并回复。如有任何疑问,请随时与我司联系。联系方式:____地址:____感谢贵司一直以来对我司的信任与支持,期待双方合作愉快。此致敬礼!公司名称_____日期_____产品发货数量核对确认函篇8尊敬的____:我方公司收到贵公司于____年____月____日发出的产品发货通知,现将具体发货数量核对确认一、产品名称:____产品二、订单编号:____三、合同编号:____四、发货日期:____年____月____日五、发货数量:标准包装数量:____件每件产品内含数量:____个总计数量:____个经核对,上述发货数量与我方订单要求完全一致。现将确认函发送1.标准
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