接收货物退货的商讨函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE接收货物退货的商讨函3篇范文接收货物退货的商讨函第1篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到的贵司发来的货物，经我司内部检验发觉，部分货物存在以下问题：1.货物中存在____数量（数量）的损坏件，损坏程度达到____；2.部分货物包装不符合我司规定，存在____风险；3.部分货物质量不符合我司采购合同中约定的标准。鉴于以上问题，我司认为贵司提供的货物不符合合同约定，特此提出退货申请。退货的具体事项：1.退货数量：____（数量）；2.退货原因：货物损坏、包装不符合规定、质量不符合标准；3.退货时间：____年____月____日；4.退货方式：____（如：快递、物流等）；5.退货地址：____（详细地址）。为保证退货事宜顺利进行，我司希望贵司能尽快回复以下事项：1.是否同意我司的退货申请；2.如同意退货，请告知我司退货货物的接收地址及联系方式；3.请告知我司退货过程中产生的相关费用（如：运费、保险费等）由哪方承担。我司期待与贵司保持良好的合作关系，并希望贵司能尽快处理此事，以免影响双方的合作。如有任何疑问，请随时与我司联系。联系方式：____（电话号码）地址：____（详细地址）敬请回复！此致敬礼！公司名称_____日期_____接收货物退货的商讨函第（2）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发出的关于____产品（产品型号：____）的退货申请，经我方内部审核，现就相关事宜作出如下确认：一、退货申请已收到我方已收到贵公司提交的退货申请，申请编号为____。根据贵公司提供的退货清单，共计____件产品，产品型号为____。二、退货原因确认贵公司提出退货的原因1.产品存在____（具体问题描述）；2.产品与订单描述不符，实际收到的产品为____（具体描述）；3.产品在运输过程中发生损坏，具体损坏情况为____。经我方核实，上述退货原因均符合我方退货政策，我方同意贵公司的退货申请。三、退货流程及时间安排1.贵公司需在____年____月____日前将上述产品寄回至以下地址：收货地址：____收货人：____联系方式：____2.请在退货包裹上注明“退货申请编号：____”以便我方快速识别；3.我方将在收到退货产品后的____个工作日内完成验收，并将验收结果通知贵公司；4.验收合格的产品，我方将按照贵公司提供的发票金额全额退款至贵公司指定账户。四、售后服务为保证贵公司权益，我方承诺提供以下售后服务：1.贵公司如对退货流程或售后服务有任何疑问，请随时联系我方客服，联系方式为：____；2.我方将指派专人跟进退货事宜，保证贵公司权益得到充分保障。敬请贵公司予以配合，如有任何疑问，请及时与我方联系。感谢贵公司对我方的支持与信任，期待与贵公司保持长期友好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______接收货物退货的商讨函第（3）篇尊敬的供应商公司名称：主题：关于货物名称产品的退货商讨我方代表买方公司名称在此就近期收到的货物名称产品进行退货事宜，特此与贵公司进行商讨。一、背景与目的说明鉴于我方于收货日期收到的货物名称产品存在具体质量问题，如：产品质量问题、尺寸不符合规格、颜色误差等，根据合同条款及相关法律法规，我方有权提出退货请求。本次商讨旨在就退货事宜达成一致意见，保证双方的权益。二、具体事项详细描述1.收货信息：货物名称产品共计数量件，订单编号为订单编号。2.存在问题：经我方检验发觉，货物名称产品存在以下问题：具体质量问题一具体质量问题二具体质量问题三3.货物状况：货物目前保存完好，可供退货。三、数据事实支撑为保证本次退货事宜的客观性，以下列出相关数据事实：1.质量检测报告：检测机构名称于检测日期出具的质量检测报告显示，货物名称产品存在具体质量问题。2.图片及视频资料：提供图片及视频资料，用于佐证货物质量问题。四、明确的行动建议或要求1.贵公司应在回复期限内确认我方退货请求，并就退货事宜给出具体方案。2.请贵公司派员到退货地址收取退货货物，或指定其他合理方式安排退货。3.货物退货后，请贵公司及时办理退货款项的退还。五、时间节点和后续安排1.贵公司应在回复期限内给予回复，逾期未回复则视为默认接受我方退货请求。2.如贵公司对退货事宜有异议，请在异议处理期限内提出，并提供相关证据材料。六、联系方式及联系地址联系人：贵公司联系