全国自考公文写作与处理（公文的（立卷）与归档）模拟试卷2

全国自考公文写作与处理（公文的整理

（立卷）与归档）模拟试卷2

一、公文写作与处理•单项选择题（本题共”题，每题

L0分,共〃分。）

1、《归档文件整理规则》只适用于（）

A、科技档案

B、声像档案

C、会计档案

D、文书档案

标准答案：D

知识点解析：本题考查归档文件整理工作概述。在《规则》的指导下，按照新的文

件整理办法，对其在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸

质文件材料进行整理（立卷）和归档。

2、归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于（）

A、文件的保管

B、档案的整理

C、文件的查找利用

D、文件的安全运转

标准答案：

知识黄解析C：本题考查©档文件整理工作的意义。保持文件之间有机联系，便于文

件的查找利用。

3、文书立卷的范围是指（）

A、文件材料归档的范围

B、机关的职权范围

C、文件材料的发放范围

D、文件材料的阅读范围

标准答案：A

知识点解析：本题考查公文整理（立卷）的范围。文书立卷的范围也就是文件材料归

档的范围。

4、根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销

毁的是（）

A、机关办公厅（室）主任

B、机关分管文秘工作的领导人

C、机关档案室

D、机关文秘部门

标准答案：D

知识点解析：本题考查旧档文件整理的基本原则。公文由文秘部门统一收发、分

办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

5、统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（）

A、签发日期

13、批准日期

C、公布日期

D、发文日期

标准答案：A

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。计划、规则、总结、预算、统计

报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选签发日期或成文日期。

6、在进行归档文件分类时运用得最广泛的一种分类方法是（）

A、年度分类法

B、组织机构分类法

C、问题分类法

D、保管期限分类法

标准答案：A

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。年度分类法，是进行归档文件分

类时运用得最广泛的一种分类方法。

7、归档文件分六个步骤进行正确的步骤顺序是（）

A、装订、分类、装盒、编号、排列、编目

B、装订、分类、排列、编号、编目、装盒

C、装盒、排列、编号、编目、分类、排列

D、排列、分类、装订、编号、编目、装盒

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。按《规则》的规定，归档文件整

理分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤进行。

8、2000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理（立卷）方法进行改

革，这份文件的名称是（）

A、《中华人民共和国档案法》

B、《归档文件整理规则》

C、《文书档案保管期限表》

D、《机关文件材料归档和不归档的范围》

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理工作概述。2030年12月6日，国家档案局颁

布了《归档文件整理规则》。

9、公文处理工作的最后一道程序是（）

A、发文登记

B、承办

C、封发

D、整理（立卷）

标准答案：D

知识点解析：本题考查归档文件整理工作的意义。整理（立卷）是机关的公文处理工

作与档案工作的交接环节，既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起

点。

10、2000年国家档案局颁布新规则，提出的新公文整理（立卷）方法是（）

A、以“件”为单位

B、以“案卷”为单位

C、以“类目”为单位

D、以“全宗”为单位

标准答案：A

知识点解析：本题考查归档文件整理工作概述。2000年12月6日，国家档案局颁

布了《归档文件整理规则》，《规则》提出，归档文件整理是指“将归档文件以件

为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程”。

II、归档文件整理的第一步骤是（）

A、分类

B、装订

C、排列

D、编号

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理工作的步骤。装订是归档文件整理的第一步。

12、将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序

化的过程称（）

A、文书立卷

B、案卷编目

C、档案管理

D、归档文件整理

标准答案：D

知识点解析：本题考查归档文件整理工作概述。《归档文件整理规则》将归档文件

以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称为归

档文件整理。

知识点解析：本题考查归档文件的质量要求。归档文件应当齐全完整，这是归档文

件的基本要求。

二、公文写作与处理•多项选择题（本题共5题，每题

L0分,共5分。）

18、归档章上应设的必备项有（）

标准答案：A,B,D,E

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。归档章上应设置的全宗号、年

度、保管期限、件号等必备项。

19、对归档文件进行分类的主要方法有（）

标准答案：A,C,D

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。归档文件的分类方法：①按年

度分类;②按保管期限分类；③按机构（问题）分类；④几种分类方法结合运用。

20、整理归档文件可以使用的书写材料包括（）

标准答案：A,C,D

知识点解析：本题考查归档文件整理工作的步骤。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨

水等不耐久的书写材料填写归档章项目，应使用碳素墨水等符合档案保护要求的字

迹材料。

21、归档章应包括的项目有（）

标准答案：A,B,C,D,E

知识点解析：本题考查归档文件整理工作的工作步骤。归档章包括：全宗号、年

度、保管期限、件号、机构（承办机关）问题。

22、归档文件的分类方法包括（）

标准答案：A,B,C,E

知识点解析：本题考查归档文件整理的工作步骤。归档文件的分类方法：（1）按年

度分类；（2）按保管期限分类；（3）按机构（问题）分类；（4）几种分类方法结合运用。

三、公文写作与处理•判断说明题（本题共4题，每题

1.0分，共4分。）

23、文书立卷的范围即是文件材料归档的范围。

标准答案：A

知识点解析：本题考查公文整理（立卷）的范围。文书整理（立卷）的范围也就是的文

件材料归档的范围。

24、文件材料以归档为界，归档之前是档案，归档之后是文件。

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理的基本概念。文件材料以归档为界，归档之前

是文件，归档之后是档案。

25、承担归档文件整理的部门和人员，在平时应做好文件材料的收集整理工作。

标准答案：A

知识点解析：本题考查建立和健全文书部门整理（立卷）制度。文书部门和文书人员

应承担归档文件整理，在平时应做好文件材料的收集整理工作。

26、归档文件的编号是指编制归档文件目录。

标准答案：B

知识点解析：本题考查归档文件整理整理工作的步骤。归档文件的编号是指将归档

文件在全宗的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。归档文

件的编目是指编制归档文件目录。

四、公文写作与处理•简答题（本题共4题，每题L0

分，共4分。）

27、什么是文书部门立卷制度？

标准答案：文书部门立卷制度，是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷

的制度。具体地说，是指由机关文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人

员负责进行文件材料的整理（立卷）工作。

知识点解析：暂无解析

28、为什么要明确整理（立卷）的范围？

标准答案：只有明确立卷范围，才能保证公文整理立卷工作中将那些具有一定查考

利用价值的文件材料，齐全完整地保存下来，便于今后的查找利用。才能提高文书

工作的效率。

知识点解析：暂无解析

29、各类机关单位对公文立卷地点如何正确选择？

标准答案：（I）对一些比较小的机关或基层单位来说，可以考虑由机关的办公室或

者秘书室来负责集中进行立卷的工作——集中式。（2）对于一些中等机关或者大机

来说，可采取分散式或者部分集中、部分散立卷的方法。（3）对于财会、人事、信

访