2026年档案管理员集团行政岗位招聘笔试题库及答案

2026年档案管理员集团行政岗位招聘笔试题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.《中华人民共和国档案法》于2020年修订后，自哪一年起施行？A.2019年B.2020年C.2021年D.2022年答案C解析新修订的《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过，自2021年1月1日起施行。2.档案的本质属性是A.信息性B.凭证性C.知识性D.文化性答案B解析档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的历史记录，其本质属性是原始记录性，即凭证性。3.下列不属于归档文件整理基本原则的是A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.一律按时间顺序排列答案D解析归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。并非一律按时间顺序排列。4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的保管期限分为A.永久、长期、短期三级B.永久、30年、10年三级C.永久、50年、30年三级D.永久、20年、5年三级答案B解析根据国家档案局第8号令，文书档案保管期限分为永久、30年、10年三级。5.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的A.部分组合B.有机整体C.任意集合D.分类体系答案B解析全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案管理的基本单位。6.下列选项中，属于档案利用方式的是A.档案销毁B.档案移交C.档案编研D.档案阅览答案D解析档案利用方式包括档案阅览、复制、借出、制发证明、档案展览、档案编研等。档案编研属于档案信息资源开发方式，但档案阅览是最直接的利用方式之一。7.档案库房理想的相对湿度应控制在A.20%～30%B.35%～45%C.45%～60%D.65%～75%答案C解析档案库房温湿度标准一般为温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%。8.电子档案管理中，保障电子文件长期可读性的重要措施是A.仅保存电子文件B.定期更换存储介质C.进行格式迁移D.设置更复杂的密码答案C解析电子文件长期保存需关注可读性，格式迁移、仿真等技术是保障长期可读的重要手段。仅保存电子文件或设密码不能解决可读性问题，定期更换介质是保管措施，但不如格式迁移直接。9.档案接收时，交接双方应当A.只清点数量B.按移交清单逐卷清点，并办理交接手续C.由接收方单方验收D.无需清点，直接入库答案B解析档案接收应依据移交清单逐卷、逐件清点核对，并办理交接手续，确保目录与实体一致。10.下列不属于会计档案的是A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.工资发放表答案D解析会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计核算专业材料。工资发放表属于人事或劳资档案，不属于会计档案。11.档案保密工作应坚持的方针是A.严格管理、严密防范、确保安全B.积极防范、突出重点、依法管理C.谁主管、谁负责D.内紧外松答案B解析档案保密工作的方针是积极防范、突出重点、依法管理，确保国家秘密和企业商业秘密安全。12.下列哪项属于档案保管期限表中的“永久”保存范围？A.本机关年度工作计划B.本机关召开的重要会议文件C.本机关一般事务性文件D.下级机关报送的年度工作总结答案B解析重要会议文件属于永久保存。年度工作计划、一般事务性文件、下级机关报送的年度工作总结通常为30年或10年。13.档案装订时，对破损文件应当A.直接装订B.修裱后再装订C.丢弃破损页D.用透明胶带粘贴答案B解析破损文件应先修裱，恢复其完整性和强度后再装订，透明胶带会加速纸张老化。14.档案目录中，“件号”是指A.文件在案卷中的顺序号B.归档文件在所属保管期限内的排列序号C.档案在库房中的排架序号D.全宗的编号答案B解析件号是归档文件按“件”整理后，在每个保管期限类别内的排列序号。15.下列哪一项不属于档案数字化的基本环节？A.案卷整理B.扫描拍摄C.图像处理D.直接销毁原文答案D解析档案数字化包括整理、扫描、图像处理、数据质检、存储等环节，原件不得销毁。16.档案鉴定工作的基本原则是A.领导决定B.按照保管期限表，逐件鉴定C.全部保存不予鉴定D.由档案员个人决定答案B解析档案鉴定应依据档案保管期限表和有关规定，逐件、逐卷鉴定，区分存毁。17.不属于档案编研成果形式的是A.档案汇编B.档案目录C.大事记D.组织沿革答案B解析档案编研成果包括大事记、组织沿革、档案汇编、专题概要等。档案目录属于检索工具而非编研成果。18.根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，企业管理类文件材料中，涉及企业重大决策、重要奖惩、重要合同协议的档案，保管期限一般为A.10年B.30年C.永久D.5年答案C解析企业重大决策、重要奖惩、重要合同协议等核心档案应永久保存。19.档案库房照明应当采用A.日光直射B.白炽灯，避免强光直射档案C.紫外线灯D.任意光源答案B解析档案库房应避免阳光直射，使用白炽灯或防紫外线灯具，防止光老化。20.电子档案的元数据是指A.电子文件的内容B.描述电子文件背景、内容、结构及其管理过程的数据C.电子文件的存储介质信息D.电子文件的读取软件答案B解析元数据是描述电子文件背景、内容、结构及其管理过程的数据，是电子档案管理的重要内容。21.档案移交给档案馆的最长期限，按照《档案法》规定，属于县级以上国家档案馆接收范围的档案，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当自档案形成之日起满多少年移交？A.5年B.10年C.15年D.20年答案D解析《档案法》规定，属于国家档案馆接收范围的档案，自档案形成之日起满20年向档案馆移交。但具体期限可由档案行政管理部门另行规定。22.归档文件整理中，“件”的界定原则是A.一份文件为一件B.一个自然张为一件C.按事由结合、装订顺序确定D.由整理者随意确定答案A解析《归档文件整理规则》规定，一般以每份文件为一件，正本与定稿为一件，正文与附件为一件等。23.下列哪项不符合档案库房“八防”要求？A.防火B.防水C.防鼠D.通风不良答案D解析档案库房“八防”包括防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防强光、防盗。通风不良不是要求。24.档案著录中，“题名项”是指A.档案的保管期限B.档案的标题名称C.档案的密级D.档案的档号答案B解析题名项指档案文件或案卷的标题名称，是揭示档案内容和主题的重要著录项。25.会计档案中，会计凭证的保管期限一般为A.10年B.15年C.30年D.永久答案C解析根据《会计档案管理办法》，会计凭证保管期限一般为30年。26.档案利用中，利用者不得A.在阅览室查阅档案B.对档案进行复制C.将档案私自带出档案室D.摘抄档案内容答案C解析利用者不得将档案私自带出指定场所，不得私自复制、摘抄涉密档案等。27.集团行政部门的档案员收到外部来文后，应当A.直接销毁B.按照收文登记、分办、归档等程序处理C.发给所有员工D.仅保留电子版答案B解析收文应按收文登记、拟办、分办、传阅、承办、归档等程序处理。28.档案编研工作中，编写“大事记”应当A.事无巨细全部收录B.按时间顺序记载本单位重大事件C.只写成绩不写问题D.由个人回忆编写答案B解析大事记应按时间顺序客观记载本单位的重大事件、重要活动等，要实事求是、简明扼要。29.下列哪项属于档案安全保密检查的内容？A.档案库房门窗是否坚固B.档案是否方便借阅C.档案目录是否美观D.档案纸张颜色答案A解析档案安全保密检查包括库房门窗、锁具、消防设施、温湿度控制、密级档案管理等。30.档案整理中，按“年度—机构—保管期限”分类时，排列顺序是A.先机构，后年度，再保管期限B.先年度，后机构，再保管期限C.先保管期限，后机构，再年度D.先年度，后保管期限，再机构答案B解析分类方案一般为“年度—机构—保管期限”或“年度—问题—保管期限”，先按年度分开，再按机构或问题，最后按保管期限。需注意具体方案可能有不同，但最常见是先年度。二、多项选择题（每题2分，共20分）31.根据《档案法》，档案工作实行的原则包括A.统一领导B.分级管理C.一切档案归国家所有D.维护档案完整与安全答案ABD解析《档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，同时明确一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。档案并非全部归国家所有，非国有档案的所有权受法律保护。32.归档文件材料应当齐全完整，包括A.正文与附件B.定稿与正本C.来文与复文D.领导批示件与办理签答案ABCD解析归档文件应齐全完整，包括正文、附件、定稿、正本、来文、复文、领导批示件、办理签等反映文件形成和办理全过程的材料。33.档案保管工作中，“八防”包括A.防火、防水B.防潮、防尘C.防虫、防鼠D.防强光、防盗答案ABCD解析档案库房“八防”即防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防强光、防盗。34.下列属于档案利用常见方式的有A.档案阅览B.档案复制C.档案展览D.档案编研答案ABCD解析档案利用方式包括阅览、复制、借出、制发证明、展览、编研等，多种方式满足不同利用需求。35.电子档案管理的基本要求包括A.真实性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案ABCD解析电子档案管理需保障其真实性、完整性、可用性和安全性，四性是电子档案管理的基本原则。36.档案鉴定工作中，存毁鉴定的依据包括A.国家档案行政管理部门制定的保管期限表B.企业内部的档案管理制度C.档案的实际价值D.领导个人意愿答案ABC解析档案鉴定依据国家档案法规、保管期限表和本单位的档案管理制度，综合考虑档案的现实价值和历史价值。不能仅凭领导个人意愿。37.行政岗位档案管理员在收发文管理中的职责包括A.收文登记B.文件传阅C.发文登记D.文件归档答案ABCD解析档案管理员在收发文管理中承担收文登记、拟办分办、传阅、发文登记、文件归档等职责。38.会计档案的范围包括A.会计凭证B.会计账簿C.财务报告D.银行存款余额调节表答案ABCD解析会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计核算专业材料，如银行存款余额调节表、对账单等。39.档案库房选址应当注意A.远离易燃易爆场所B.远离污染源C.地势较高、排水顺畅D.交通便利即可，无需考虑环境答案ABC解析档案库房选址应远离易燃易爆物、污染源，选择地势较高、排水顺畅、通风良好的地方，同时兼顾便于利用。40.涉密档案的利用管理要求包括A.严格履行审批手续B.限定利用范围C.做好利用登记D.可以随意复制答案ABC解析涉密档案利用应严格审批、限定范围、做好登记，严禁随意复制，确保国家秘密和商业秘密安全。三、判断题（每题1分，共10分）41.档案是国家和社会的重要历史文化遗产，任何单位和个人不得据为己有。答案正确解析依据《档案法》，属于国家所有的档案，任何单位和个人不得据为己有。42.归档文件整理以“卷”为单位，不再以“件”为单位。答案错误解析现行《归档文件整理规则》以“件”为基本整理单位，实行文件级管理。43.档案库房可以设置在地下室。答案错误解析档案库房不宜设在地下室或底层潮湿处，以防止潮湿和渗漏。44.电子档案可以完全替代纸质档案，纸质档案可以销毁。答案错误解析电子档案与纸质档案具有同等效力，但需按规定进行异质备份。具有永久保存价值的电子文件，应同时保存相应的纸质文件或缩微胶片。45.档案利用中，查阅涉密档案必须经有关部门批准。答案正确解析涉密档案利用需按保密规定履行审批手续，批准后方可查阅。46.保管期限为30年的档案到期后可以立即销毁。答案错误解析保管期限届满的档案，需经鉴定确认无保存价值后方可销毁，不能直接销毁。47.档案编号中的“档号”是人为赋予的，可以随意更改。答案错误解析档号是档案的身份标识，一经确定应保持稳定，不得随意更改。48.大事记属于档案编研成果。答案正确解析大事记是档案编研的重要成果形式之一，系统记录单位重大事件。49.档案库房可以使用水基灭火器。答案错误解析档案库房应配备气体灭火器或干粉灭火器，不宜使用水基灭火器，以免损坏档案。50.集团行政部门的档案管理员不需要掌握公文写作知识。答案错误解析档案管理员需掌握公文处理、归档文件整理规范，公文写作知识有助于正确理解和分类归档。四、简答题（每题5分，共20分）51.简述归档文件整理的基本步骤。答案归档文件整理的基本步骤包括：(1)收集：将办理完毕、应归档的文件材料收集齐全；(2)分类：按年度、机构（问题）、保管期限等分类；(3)排列：在分类方案内，按事由、时间、重要程度等排列文件；(4)编号：逐件编号，编制件号；(5)编目：编制归档文件目录；(6)装订：修整文件后装订；(7)装盒：按保管期限装入档案盒，填写盒脊、备考表等。解析本题考查对《归档文件整理规则》基本流程的掌握。52.档案库房“八防”的具体内容是什么？答案档案库房“八防”是指：(1)防火；(2)防水；(3)防潮；(4)防尘；(5)防虫；(6)防鼠；(7)防强光；(8)防盗。解析八防是档案库房安全管理的基本要求，需在日常管理中落实。53.简述电子档案管理的主要环节。答案电子档案管理的主要环节包括：(1)收集：及时收集应归档的电子文件及其元数据；(2)整理：对电子文件进行分类、排列、编号；(3)存储：采用安全可靠的存储介质和存储架构；(4)备份：实行异地异质备份，防止数据丢失；(5)利用：按规定提供检索、查阅、复制等利用服务；(6)迁移：根据技术发展及时进行格式迁移，保障长期可读；(7)销毁：经鉴定无保存价值的电子档案按规定销毁。解析电子档案管理贯穿电子文件生命周期全过程。54.涉密档案的销毁有哪些具体要求？答案涉密档案的销毁应满足以下要求：(1)严格履行审批手续，经主管领导批准后方可销毁；(2)编制销毁清册，逐件登记销毁档案的题名、档号、密级、数量等；(3)由两人以上监销，其中至少一人为档案部门人员；(4)采用彻底销毁方式，如碎纸机、化浆等，确保无法恢复；(5)销毁清册归档保存。解析涉密档案销毁必须防止泄密，程序严格、手续完备。五、案例分析题（每题10分，共20分）55.某集团公司行政办公室新入职档案管理员小张在整理归档文件时，发现一些文件缺失，如某次董事会的会议纪要只有讨论稿没有正式定稿，部分合同文件缺页，部分电子文件保存在个人电脑且未备份。小张向部门主管反映后，主管表示“差不多就行”。请分析该场景中存在哪些档案管理问题，并提出改进措施。答案：存在的主要问题：(1)文件收集不齐全：会议纪要缺正式定稿，合同文件缺页，违反归档文件材料应齐全完整的要求；(2)电子文件管理不规范：电子文件保存在个人电脑，未纳入档案管理系统，也未进行备份，存在丢失、篡改风险；(3)相关领导和工作人员档案意识淡薄：主管“差不多就行”的态度，未履行档案管理责任。改进措施：(1)完善归