2026年财务档案归档保管销毁管理考核题库及答案

2026年财务档案归档保管销毁管理考核题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分）1.会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限中期限最短的一档是（）。A.3年B.5年C.10年D.30年答案A2.根据现行会计档案管理办法，月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限为（）。A.5年B.10年C.15年D.30年答案B解析月度、季度、半年度财务会计报告保管期限为10年；年度财务会计报告为永久保管。3.会计档案的归档责任主体是（）。A.档案管理部门B.会计机构C.内部审计部门D.单位办公室答案B解析会计机构负责本单位会计档案的收集、整理、归档和移交，档案管理部门负责接收后的集中统一管理。4.会计档案由会计机构临时保管的期限，一般不得超过（）。A.6个月B.1年C.2年D.3年答案B5.单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料，具备一定条件的，可以以电子形式保存，形成电子会计档案。下列条件中，说法错误的是（）。A.形成的电子会计资料来源真实有效B.由计算机等电子设备形成和传输C.使用的会计核算系统必须能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料D.无需建立防止电子会计档案被篡改的机制答案D解析电子归档条件之一就是必须采取有效措施防止电子会计档案被篡改。6.会计档案的借阅，下列做法正确的是（）。A.借阅人可自行复制会计档案B.借阅人经会计机构负责人同意后，可将会计档案带离单位C.单位保存的会计档案原则上不得借出，确有特殊需要的须经本单位负责人批准D.任何人员均可查阅会计档案答案C解析单位保存的会计档案原则上不得借出。确因工作需要且按国家有关规定须借出的，应当严格履行审批手续，经本单位负责人批准。7.单位因撤销、解散、破产等原因终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当（）。A.由原单位自行销毁B.由原单位负责人个人保管C.移交破产管理人处置或按规定移交有关档案管理部门D.随会计人员个人保存答案C8.会计档案保管期满，需要销毁的，首先应当编制（）。A.会计档案销毁清册B.会计档案移交清册C.会计档案鉴定意见书D.会计档案保管清册答案C解析会计档案保管期满需要销毁前，应先由档案管理机构会同会计机构等提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，并形成鉴定意见。9.会计档案销毁前，单位负责人对销毁清册审核无误后，应当（）。A.直接安排销毁B.在会计档案销毁清册上签署意见C.口头同意即可D.仅须会计机构负责人签署意见答案B10.已归档会计档案出借后，负责及时催收并办理归还手续的部门通常是（）。A.单位负责人办公室B.档案管理部门C.后勤保障部门D.人事部门答案B11.电子会计档案的检测和备份，下列表述错误的是（）。A.电子会计档案应进行定期检测B.电子会计档案只须保存一份，无需备份C.电子会计档案的存储介质应定期检测其可读性D.重要电子会计档案应异地备份答案B12.会计档案管理的法律依据中，部门规章层面最重要、最直接的是（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国会计法》C.《会计档案管理办法》D.《企业会计准则》答案C13.会计档案交接时，移交清册一般编制（）。A.一式一份，由移交人保存B.一式两份，交接双方各执一份C.一式三份，交接双方及监交人各执一份D.按照单位内部规定执行，通常不少于两份答案D解析会计档案移交清册一般一式两份以上，交接双方各执一份，必要时监交人留存一份；具体份数可按单位内部制度执行。14.银行存款余额调节表的保管期限为（）。A.3年B.10年C.15年D.30年答案B15.单位合并后，原各单位会计档案的处置方式，下列说法正确的是（）。A.一律就地销毁B.由合并后的单位统一保管C.由原单位职工个人保管D.随原单位负责人调走答案B16.会计档案按载体形式分类，不包括下列哪一项？（）A.纸质会计档案B.电子会计档案C.声像会计档案D.人事会计档案答案D17.下列凭证中，属于会计档案归档范围的是（）。A.考勤记录B.年度预算报告C.记账凭证D.劳动合同答案C解析会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料属于会计档案；考勤记录、劳动合同属于人事档案。18.会计档案销毁清册的保管期限应当是（）。A.10年B.15年C.30年D.永久答案D19.会计档案保管清册的保管期限应当是（）。A.10年B.15年C.25年D.30年答案D20.会计档案鉴定工作中，负责牵头组织鉴定的是（）。A.档案管理部门B.会计机构C.纪检监察部门D.单位主要负责人答案A解析会计档案鉴定应由档案管理部门牵头，会同会计机构、审计机构等有关部门共同进行。21.未到保管期限的会计档案，单位（）。A.可以自行提前销毁B.经会计机构负责人同意后可以销毁C.不得擅自销毁D.经档案管理部门负责人同意后可部分销毁答案C22.会计档案移交时，交接双方应当办理的手续是（）。A.只口头交接，不须签字B.填写移交清册，双方签字确认C.由会计机构负责人签字即可D.由档案管理部门负责人签字即可答案B23.电子会计档案存储介质应定期检测，下列说法正确的是（）。A.与硬件同步升级，保持环境安全B.不必考虑介质寿命C.只检测一次即可D.发现问题无须处理答案A24.会计档案的完整性是指（）。A.会计档案形式美观B.会计档案应归档齐全、系统、无缺失C.会计档案由多人保管D.会计档案均以电子形式保存答案B25.关于会计档案的存放，下列做法错误的是（）。A.分类有序存放B.库房保持整洁C.随意堆放，不编制目录D.采取防盗、防火、防潮等措施答案C26.会计档案保管期限的计算起点是（）。A.档案形成当日B.会计年度终了后的第一天C.档案归档当日D.单位负责人批准当日答案B解析会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起。27.财政部门、审计机关等依法查阅会计档案时，单位应当（）。A.拒绝提供B.收取查阅费用C.积极配合，如实提供D.要求对方出具单位介绍信即可答案C28.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，会计机构可临时保管的最长期限是（）。A.6个月B.1年C.2年D.3年答案B29.单位分立后原单位存续的，原单位会计档案应当（）。A.由存续方统一保管B.平均分配给各方C.立即销毁D.由职工个人保管答案A30.下列关于会计档案销毁监销人员的表述，正确的是（）。A.只须档案管理部门派人监销B.只须会计机构派人监销C.单位一般应安排档案管理部门、会计机构等共同派人监销D.监销人员无须签字答案C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.下列各项中，属于会计档案的有（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行存款余额调节表答案ABCD2.会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限包括（）。A.5年B.10年C.15年D.30年答案ABD解析定期保管期限分为10年和30年，另有5年用于部分会计资料；无15年期限。故该题按现行规定以ABD为宜，但需注意5年是否作为定期档次之一，在现行《会计档案管理办法》中定期保管期限为10年和30年，另有临时保管等；此处按“5年、10年、30年”作为定期档次。严格依据现行办法，定期保管只有10年和30年，5年是对特定会计资料的规定，答案应为BD。为使题目严谨，选择B、D。答案：BD3.会计档案归档时，应当做到（）。A.收集齐全B.整理规范C.及时移交D.手续完备答案ABCD4.会计档案销毁的基本程序包括（）。A.提出销毁意见B.编制销毁清册C.单位负责人签署意见D.监销并签字确认答案ABCD5.关于会计档案借阅管理，下列表述正确的有（）。A.借阅须办理登记手续B.借阅人不得擅自复制C.借阅人不得涂改、拆封D.外部人员一律不得查阅答案ABC解析外部人员依法依规在履行审批手续后也可以查阅，故D错误。6.电子会计档案管理的风险防范措施包括（）。A.定期备份B.防篡改C.存储介质定期检测D.建立访问权限控制答案ABCD7.下列会计档案保管期限为永久的有（）。A.年度财务会计报告B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.会计档案鉴定意见书答案ABCD8.单位会计档案管理应当建立的制度包括（）。A.归档制度B.借阅制度C.保管制度D.销毁制度答案ABCD9.会计档案移交清册应载明的内容一般包括（）。A.移交单位、接收单位B.移交档案名称、数量C.起止年度D.移交日期答案ABCD10.会计档案销毁清册应当载明的内容包括（）。A.销毁会计档案的名称、册数与张数B.起止年度、档案编号C.应保管期限、已保管期限D.销毁方式与监销人答案ABCD三、判断题（每题1分，共30分）1.会计档案是记录和反映经济业务事项的重要史料和证据。答案正确2.任何人未经批准均可查阅本单位任何会计档案。答案错误3.会计档案的保管期限通常从形成档案的当日开始计算。答案错误解析会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起。4.已经移交档案管理部门的会计档案，会计机构不再负有任何管理责任。答案错误解析会计机构在移交前和移交时负有归档责任；移交后主要责任由档案管理部门承担，但会计机构在鉴定、销毁等环节仍应配合。5.电子会计档案的存储介质不需要定期检测。答案错误6.会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章。答案正确7.单位内部形成的电子会计资料，在任何情况下都必须打印纸质版归档。答案错误解析符合条件的电子会计资料可以电子形式归档保存，无须一律打印。8.会计档案的外观可以是纸质形式，也可以是电子形式。答案正确9.保管期满但涉及未了事项的会计凭证，不得销毁。答案正确10.会计档案管理只包括归档和保管两个环节，与借阅、销毁无关。答案错误11.单位合并前各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。答案正确12.会计档案销毁清册编制完成后，可不经单位负责人签字即行销毁。答案错误13.已移交给档案管理部门的会计档案，借阅时由档案管理部门负责办理。答案正确14.单位保存的会计档案一律不得外借，包括国家有关部门依法调阅。答案错误15.年度财务会计报告属于永久保管的会计档案。答案正确16.银行存款余额调节表不属于会计档案。答案错误解析银行存款余额调节表属于会计档案，保管期限为10年。17.会计档案库房应配备防盗、防火、防潮、防虫等必要设施。答案正确18.会计档案的鉴定工作可以不邀请会计机构参加。答案错误解析会计档案鉴定应由档案管理部门牵头，会同会计机构等共同开展。19.电子会计档案的备份方式，可采用多套存储介质并存或异地备份。答案正确20.未到保管期限的会计档案因库房紧张，可以提前销毁一部分。答案错误21.会计档案移交后，原会计人员不得再查阅。答案错误解析经审批登记后，原经办人员可以按规定查阅。22.会计档案保管清册是记录会计档案名称、数量、保管期限等情况的清册。答案正确23.单位负责人对会计档案的真实性、完整性不承担责任。答案错误24.会计档案包括纸质会计档案和电子会计档案两类。答案正确25.已归档会计档案的密级、保管期限等可以根据实际需要随意变更。答案错误26.会计档案销毁时，档案管理部门和会计机构均应派人监销。答案正确27.单位因业务调整不再使用某套账时，该账套相关会计档案可以自行处理。答案错误28.会计档案的具体范围由《会计档案管理办法》予以规定。答案正确29.电子会计档案的读取设备更新后，若出现无法读取存储介质的情况，可不作任何补救。答案错误30.会计档案归档前，会计机构应当对会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。答案正确四、简答题（每题5分，共10分）1.简述会计档案销毁的基本程序。答案(1)由档案管理部门会同会计机构等提出销毁意见，编制会计档案销毁清册；(2)鉴定小组进行鉴定，形成鉴定意见；(3)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；(4)档案管理部门和会计机构共同派人监销；(5)销毁后，监销人在销毁清册上签名或盖章，并将销毁情况向单位负责人报告。2.简述单位在借阅会计档案时应遵守的基本规定。答案(1)建立借阅登记制度，明确审批权限；(2)单位保存的会计档案原则上不得借出，特殊需要须经单位负责人批准；(3)借阅人不得擅自复制、涂改、拆封、抽换会计档案；(4)外部单位依法查阅的，应履行规定手续；(5)档案管理部门应及时办理归还手续，核对档案完整性。五、论述题（每题10分，共10分）1.结合实际，论述单位加强电子会计档案管理应重点做好哪些工作。答案应重点做好以下几方面工作：(1)制度建设：将电子会计档案纳入单位会计档案管理制度，明确电子归档范围、流程、职责与权限。(2)存储与备份：采用可靠存储介质，实行多套备份