2026年办公室文秘岗招聘公文写作笔试题及答案

2026年办公室文秘岗招聘公文写作笔试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.下列文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的是？A.报告B.请示C.函D.通知答案A解析报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。2.公文版头中，发文字号位于以下哪个位置？A.标题正下方居中B.版头红色分隔线之上、发文机关标志下方居中C.正文之后落款处D.抄送机关上方答案B解析发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，位于版头红色分隔线之上。3.以下哪种情况应当使用“批复”？A.下级机关向上级机关请求批准事项B.上级机关答复下级机关请示事项C.不相隶属机关之间商洽工作D.向业务主管部门请求批准事项答案B解析批复适用于答复下级机关请示事项。下级机关向上级机关请求批准用“请示”；不相隶属机关之间商洽工作用“函”；向业务主管部门请求批准事项也用“函”。4.公文正文中，层次序数使用正确的是？A.第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”B.第一层为“1.”，第二层为“一、”，第三层为“（一）”，第四层为“（1）”C.第一层为“（一）”，第二层为“一、”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“（一）”，第四层为“（1）”答案A解析《党政机关公文格式》规定，正文结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。5.公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用以下哪种标点符号？A.顿号B.引号C.书名号D.括号答案A解析公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。顿号在标题中通常不用，以免造成语义歧义。引号、括号在特定情况下可能使用，但需谨慎。6.下列公文发文字号格式正确的是？A.国办发〔2026〕5号B.国办发[2026]5号C.国办发（2026）5号D.国办发〔2026〕第5号答案A解析发文字号的年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，即用“5号”而非“第5号”。7.向上级机关行文时，下列做法正确的是？A.主送多个上级机关，但分别抄送B.根据需要同时抄送下级机关C.主送一个上级机关，确需同时送其他机关的，可抄送D.直接以本机关名义向上级机关负责人报送公文答案C解析《党政机关公文处理工作条例》规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，但不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。8.公文成文日期正确的书写格式是？A.2026年6月15日B.二〇二六年六月十五日C.2026.6.15D.2026-6-15答案A解析成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，如“2026年6月15日”。不采用中文数字或简写形式。9.以下关于“函”的表述，错误的是？A.函适用于不相隶属机关之间商洽工作B.函可以用于请求批准和答复审批事项C.函的格式必须加盖发文机关印章D.函的行文语气应当谦和得体答案C解析函有商洽函、询问答复函、请求批准函等类型，并非所有函都必须加盖印章。正式行文的函一般加盖印章，但便函可盖印章也可不盖，故“必须加盖”表述过于绝对。10.公文办理程序中，以下属于“收文办理”程序的是？A.起草B.审核C.登记D.签发答案C解析收文办理程序包括：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。起草、审核、签发属于发文办理程序。二、多项选择题（每题2分，共10分。每题至少有两个正确选项，多选、少选、错选均不得分）1.下列文种中，属于上行文的有？A.报告B.请示C.批复D.议案答案AB解析上行文是下级机关向上级机关报送的公文，包括报告、请示。批复是下行文；议案是平行文，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。2.公文格式的组成要素中，属于版头部分的有？A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.附注答案ABC解析版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。附注属于版记之前、正文之后的要素，不属于版头。3.下列关于公文用纸和排版格式的说法，正确的有？A.公文用纸采用国际标准A4型纸B.正文一般用3号仿宋体字C.每面排22行，每行排28个字，并撑满版心D.页码用四号半角宋体阿拉伯数字答案ABC解析《党政机关公文格式》规定，公文用纸采用A4型纸；正文用3号仿宋体字；一般每面排22行，每行排28个字。页码用四号半角宋体阿拉伯数字标注，但选项D表述不完整，正确应为“页码用四号半角宋体阿拉伯数字”，且置于版心外下边缘，故D不选。4.以下情形中可以联合行文的有？A.同级党政机关B.党政机关与其他同级机关C.上级机关与下级机关D.同级的人民团体和行使行政职能的事业单位答案ABD解析《党政机关公文处理工作条例》规定，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。上级机关与下级机关不能联合行文，故C错误。同级的人民团体和行使行政职能的事业单位也可联合行文，但需按有关规定执行。5.公文起草应当做到？A.符合国家法律法规和党的路线方针政策B.一切从实际出发，分析问题实事求是C.文种正确，格式规范D.内容简洁，主题突出答案ABCD解析《党政机关公文处理工作条例》规定，公文起草应当做到：符合国家法律法规和党的路线方针政策；一切从实际出发，分析问题实事求是；内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练；文种正确，格式规范。故全选。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）1.公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，缺一不可。答案×解析完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成，但并非所有公文标题都必须三要素齐全。如命令、通告等文种有时可直接用文种做标题。2.抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。答案√3.公文的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级，其中“绝密”的保密期限最长，一般不超过30年。答案×解析密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害，保密期限一般不超过30年。但“一般不超过30年”适用于所有密级还是特指绝密？实际上，《国家秘密保密期限的规定》指出，保密期限一般不超过30年，但根据实际需要可超过。题干表述“绝密的保密期限最长，一般不超过30年”不准确，应为“保密期限一般不超过30年”，并非绝对。且密级越高，保密期限不一定越长。故判错。4.发文字号中的年份应用六角括号“〔〕”括入，不能用圆括号或方括号。答案√5.公文中引用其他公文时，应写明发文机关、标题和发文字号。答案√6.会议纪要可以不加盖印章。答案√解析会议纪要属于记录性公文，一般不加盖印章。但需注意，部分情况下特定格式的会议纪要可能不要求盖章，故判对。7.请示中可以一文多事，以提高工作效率。答案×解析请示必须坚持“一文一事”原则，便于上级机关及时研究批复，不能一文多事。8.附注是公文正文的说明、补充或者参考资料。答案×解析附注是公文印发传达范围等需要说明的事项，如“此件发至县团级”。附件才是公文正文的说明、补充或者参考资料。9.公文用纸一般采用16开纸。答案×解析根据《党政机关公文格式》，公文用纸采用国际标准A4型纸，即210mm×297mm的纸张。10.联合行文时，成文日期署最后签发机关负责人签发的日期。答案√四、公文改错题（每题10分，共20分）1.请指出以下公文在格式和内容表述上的错误，并改正。XX市关于申请增拨教育经费的报告

XX省人民政府：

为了改善我市农村中小学办学条件，我市民政局、教育局拟联合启动“农村校舍改造工程”，共需资金约3000万元，我市财政已自筹1000万元，尚缺2000万元。为此，特向省人民政府申请增拨教育经费2000万元。

以上报告，请批准。

XX市人民政府

二〇二六年三月八日答案：错误及改正如下：(1)文种错误：标题使用“报告”，但内容为请求批准增拨经费，应改用“请示”。标题应改为“XX市人民政府关于增拨教育经费的请示”。(2)主送机关不当：“XX省人民政府”表述不完整，应写全称“XX省人民政府”，但地区名称需补全，或使用规范化简称。(3)正文中“我市民政局、教育局”属于越权行文：市人民政府向上级请示，应以本级政府名义，不能以两部门名义联合行文。应改为“我市教育局、民政局拟联合启动……”。(4)结语错误：“以上报告，请批准”不适用请示。应改为“以上请示，妥否，请批复”或“以上请示，请予批准”。(5)成文日期错误：成文日期应用阿拉伯数字，应改为“2026年3月8日”。(6)标题事由表述冗余：“申请”与“请示”语义重复，标题中可不写“申请”，直接写“增拨教育经费的请示”。解析：请示与报告混用是公文写作中的常见错误。请示要求一文一事、事前行文、上级必须答复；报告是事后或事中行文，上级不需答复。本公文内容为请求批准经费，应使用请示文种，并规范标题、主送、正文表述和成文日期。2.请指出以下通知在格式和语言表达上的错误，并改正。XX市XX区人民政府关于召开全区安全生产工作会议的紧急通知

各街道办事处、各乡镇人民政府、区直各部门：

为了进一步加强全区安全生产工作，总结上半年安全生产形势，部署下半年工作任务，区政府决定于2026年7月10日上午9点在区政府会议中心三楼大会议室召开全区安全生产工作会议。请各单位主要负责人准时参加，并携带本单位的安全生产工作总结材料。

特此通知。

XX市XX区人民政府办公室

2026.7.1答案：错误及改正如下：(1)标题中“紧急通知”使用不当：本通知内容并非紧急事项，不应加“紧急”。应改为“关于召开全区安全生产工作会议的通知”。(2)主送机关排序不当：“各街道办事处、各乡镇人民政府、区直各部门”应改为“各街道办事处，各乡镇人民政府，区直各部门”，使用逗号分隔，或按规范性排序，先乡镇后部门。(3)正文中“上午9点”应使用规范时间表达，改为“上午9:00”或“上午9时”。(4)落款机关与标题不一致：标题为“XX市XX区人民政府”，落款为“XX市XX区人民政府办公室”，应统一。若以区政府办公室名义发文，标题应含“办公室”；若以区政府名义发文，落款应改为“XX市XX区人民政府”。(5)成文日期错误：应使用阿拉伯数字完整书写为“2026年7月1日”，不能简写为“2026.7.1”。解析：通知的标题应准确反映文种和事由；主送机关之间应用逗号分隔；时间应规范；发文机关署名应与标题文种一致；成文日期必须用阿拉伯数字标全年月日。五、公文写作题（共40分）1.（20分）请根据以下材料，以XX市城市管理局的名义，拟写一份关于进一步加强城区市容环境卫生管理的通告。材料：近日，XX市城区部分路段出现乱摆摊点、占道经营、乱扔垃圾、乱贴乱画等现象，严重影响市容环境和交通秩序。为巩固全国文明城市创建成果，营造整洁、有序、文明的城市环境，XX市城市管理局决定从2026年8月1日起，在城区范围内开展为期三个月的市容环境卫生集中整治行动。要求各沿街商户、流动摊贩、市民自觉遵守城市管理规定，禁止占道经营、乱扔垃圾、乱贴小广告；违反者将依法依规予以查处。答案XX市城市管理局关于进一步加强城区市容环境卫生管理的通告为进一步巩固全国文明城市创建成果，营造整洁、有序、文明的城市环境，根据有关法律法规规定，我局决定从2026年8月1日起，在城区范围内开展为期三个月的市容环境卫生集中整治行动。现将有关事项通告如下：一、各沿街商户、流动摊贩应自觉遵守城市管理规定，一律不得占用城市道路、广场等公共场所从事经营活动，不得店外经营、乱堆乱放。二、任何单位和个人不得在城区建筑物、公共设施、树木上乱贴、乱画、乱挂宣传品和广告；不得随意倾倒、抛撒、堆放垃圾。三、广大市民应自觉维护市容环境卫生，做到不随地吐痰、不乱扔杂物、不乱倒污水。四、集中整治期间，城市管理局将加强巡查执法，对违反本通告规定的行为，依法依规予以查处；对阻碍执法、暴力抗法的，移送司法机关处理。五、本通告自2026年8月1日起施行。希望广大市民和经营户积极配合，共同维护整洁优美的城市环境。XX市城市管理局2026年7月15日解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。本题应拟写成通告，标题由发文机关、事由、文种组成；正文开头交代目的，主体分条列述具体管理要求，结尾明确施行日期；署名和成文日期规范。2.（20分）请根据以下材料，以XX县人民政府办公室的名义，拟写一份关于召开全县防汛抗旱工作会议的通知。材料：XX县已进入主汛期，为深入贯彻落实省、市防汛抗旱工作会议精神，分析当前防汛抗旱形势，安排部署今年全县防汛抗旱工作。XX县人民政府办公室决定于2026年6月20日上午8:30在县政府综合办公楼五楼会议室召开全县防汛抗旱工作会议。参会人员：县政府主要领导、分管领导，县防汛抗旱指