公司计算机软硬件

公司计算机软硬件公司计算机软硬件公司计算机软硬件公司计算机软硬件、网络及邮箱管理一、计算机硬件管理公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要经相关审批配备给各部门人员使用，按照谁使用谁负责的原则，使用人即为责任人。公司IT设备添置、更换、升级由行政管理部统一采购统一分配。公司网管负责公司所有计算机设备的统一编号，建立计算机硬件明细台帐，定期检查各部门使用情况。各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向行政管理部网管说明情况，由网管进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备.各部门如需领取计算机外围设备（例如：鼠标、键盘、鼠标垫），需到行政管理部填写领用单申领.二、计算机软件管理软件的采购或开发：公司ERP、OA、FTP、邮件产品等软件由各部门会同行政管理部共同评审，确定是否采购或开发。各部门专用软件由所在部门使用人员提出申请，审批流程如下：使用人申请—-本部门负责人审批——分管领导/总经理审批——行政管理部采购软件的使用：各部门人员不得私自拷贝、更改、删除软件，以防止出现版权、数据丢失等问题。软件故障：各部门使用人员发现软件故障时,应及时向网管说明情况，由网管进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自处理以免数据丢失。软件安装和使用过程中病毒的预防：员工不得在工作机上安装来历不明的软件；安装软件前,应对该安装盘进行杀毒.安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵。员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,如mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏、下载工具等。三、公司局域网管理公司局域网实行统一管理、分层负责，各部门员工负责使用公司配置的计算机和笔记本电脑，其他计算机网络设备由行政管理部网管负责保管与维护。公司网管员通过路由器、防火墙、交换机、局域网服务器对网络运行情况进行记录，并对各自的网络系统、计算机系统及上网资源进行严格管理.各部门计算机、网络设备只限本公司人员使用，严禁公司以外人员使用。任何部门或个人不得擅自修改已分配的IP地址.任何部门或个人不能擅自安装、拆卸、改变网络系统，不允许任何干扰、破坏网络的行为发生。禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器,绝对禁止将含有淫秽、色情、暴力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。如违反上述规定，公司将追究责任并严肃处理，因此导致的电脑故障或损坏，则由本人承担一切责任。网络下载管理：为了防止病毒侵入公司内部网络，不准用计算机打游戏、不准浏览并下载有关色情或反动内容，在工作时间内不准用计算机下载音乐或电影；。四、公司电子邮箱的使用邮箱的申请:需要邮箱的员工直接向行政部申请,由行政部网管可分配邮箱数给人力资源部。经人力资源部批准后，由行政管理部网管进行分配；邮箱的注销：离职员工要及时注销其电子邮箱,由网管在收到人力资源部通知后壹个工作日内完成。电子邮箱的使用（1）使用者应定期检查自己的邮箱,及时整理和回复邮件，因电子邮箱空间有限,相应的邮件应及时下载至员工本地计算机上。(2)每个用户的邮箱不能大于200M,对于使用空间超过200M的邮箱，系统将自动删除邮箱中以前的旧邮件，由于不遵守此项规定而可能造成的损失由员工自己负责。（3）禁止向异地发送大于100M的电子邮件。（4）员工在工作中尽可能使用统一分配的邮箱，每个人可指定一个免费国内邮箱作为备用邮箱并通知人力资源部.（5）严禁转发有危害社会安全言论和政