档案数字化试题及答案

档案数字化试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），纸质档案数字化全流程的首要工作环节是（）A.档案扫描B.前期准备C.目录建库D.案卷整理2.纸质档案扫描过程中，对页面为黑白两色、字迹清晰度高、无插图和红头的普通文书档案，优先采用的色彩模式是（）A.24位真彩色B.8位灰度C.黑白二值D.48位真彩色3.常规A4幅面纸质档案采用黑白二值模式扫描时，技术参数要求分辨率不低于（）A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi4.档案数字化加工过程中，拆除档案装订物时发现档案存在纸张破损、霉变影响扫描质量的情况，应当首先采取的处理方式是（）A.直接扫描，后期通过图像处理修复B.交由档案保管部门按照档案修裱规范进行技术处理后再扫描C.由扫描人员自行对破损处粘贴修补后扫描D.跳过该页档案不进行扫描，在登记表中备注即可5.目录建库过程中，文书档案目录数据项的设置应当符合下列哪项标准的核心要求（）A.《归档文件整理规则》（DA/T22）B.《照片档案管理规范》（GB/T11821）C.《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）D.《档案著录规则》（DA/T18）6.档案扫描生成的图像进行纠偏处理时，对偏斜角度的校正要求是（）A.偏斜角度不得大于3度B.偏斜角度不得大于1度C.偏斜角度不得大于5度D.视觉上无明显偏斜即可7.纸质档案数字化成果中，采用黑白二值模式扫描的图像文件，优先采用的存储格式是（）A.JPEGB.PNGC.TIFF（G4压缩）D.PDF8.档案数字化成果挂接时，目录数据与对应图像文件的挂接准确率应当达到（）A.95%B.98%C.99%D.100%9.根据《档案数字化外包安全管理规范》，数字化加工场所应当配备符合安全要求的存储介质，下列哪种存储介质允许在加工场所内按流程使用（）A.加工单位自行配备的无线上网卡B.经档案部门安全检查登记、统一管理的专用移动硬盘C.加工人员私人携带的U盘D.具备蓝牙传输功能的无线鼠标10.纸质档案数字化过程中，对超过A3幅面的大幅面档案进行分区扫描的，完成图像拼接后应当满足的核心要求是（）A.拼接处无明显拼接痕迹，图像内容完整，无重叠、漏缺B.拼接误差允许在2毫米以内C.拼接后的图像分辨率可以适当降低以减小文件体积D.拼接时可以裁掉页边无关的空白内容11.OCR识别是档案数字化过程中支撑全文检索的重要技术环节，下列关于OCR识别的说法错误的是（）A.OCR识别的对象是扫描生成的规范化数字图像B.常规印刷字体的识别准确率普遍高于手写字体C.OCR识别生成的文本文件不需要进行人工校对即可直接使用D.识别后的文本与图像挂接后，可支撑档案全文检索功能12.纸质档案数字化成果验收时，以一个全宗或一个加工批次为单位，抽检比率不得低于（）A.5%B.10%C.15%D.20%13.数字化加工过程中，档案从档案保管部门出库到加工环节，应当严格履行的核心制度是（）A.双人签字交接、逐卷清点制度B.口头清点即可，无需书面记录C.加工人员自行到库房调取所需档案D.整批档案一次性出库，无需逐卷清点14.下列关于档案数字化备份的说法，正确的是（）A.数字化成果只需在加工用计算机上保存一份即可B.备份介质应当定期进行可读性检测，磁盘类介质检测周期不超过2年，光盘类介质不超过3年C.备份数据应当存储在与加工场地同一栋建筑内，方便调取D.备份可以采用压缩包形式加密存储，不需要保留原始目录结构15.对字迹褪色、对比度低的老旧纸质档案，扫描时应当优先采用的色彩模式是（）A.黑白二值B.8位灰度C.1位黑白D.2位黑白16.档案数字化目录数据录入时，对于档案中存在的无法通过现有输入法录入的生僻字，正确的处理方式是（）A.用读音相同或相近的同音字代替B.用统一规定的替代符标记，并在备注栏注明该字的字形、位置信息C.用汉语拼音代替D.空缺该字段不录入17.数字化加工场所的视频监控应当覆盖所有加工工位、档案存放区、出入口，监控记录保存时间不得少于（）A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月18.下列图像处理操作中，不符合档案数字化保真要求的是（）A.去除图像页面上不覆盖有效内容的黑点、黑线等扫描杂质B.对图像进行裁边处理，保留档案有效内容，去除扫描产生的冗余黑边C.为了图像整洁美观，对档案原有的污渍、批改痕迹、签章痕迹进行擦除D.根据原档案幅面方向调整图像方向，保证阅读方向正确19.普通纸质照片档案开展数字化扫描时，在不做仿真复制需求的前提下，扫描分辨率不得低于（）A.300dpiB.600dpiC.1200dpiD.2400dpi20.档案数字化成果通过验收后，应当及时将加工过程中产生的临时文件、冗余过程文件（）A.拷贝给加工人员留存参考B.按照保密管理要求进行彻底不可恢复销毁C.统一打包存放在加工服务器中长期留存D.移交给档案保管部门作为正式成果留存二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个及2个以上符合题意，错选、漏选均不得分）1.纸质档案数字化的前期准备工作主要包括（）A.制定数字化工作方案，明确技术路线、质量要求、安全责任体系B.配备符合精度要求的扫描设备、存储设备、正版处理软件C.开展加工人员业务培训和保密教育，明确岗位职责和操作规范D.对待数字化档案进行清点、整理，按批次办理出库交接手续2.下列关于档案扫描质量要求的说法，正确的有（）A.图像清晰，能够完整反映档案页面上的所有字迹、线条、印章、图像内容B.扫描图像的页面方向正确，无颠倒、横置、倒置情况C.扫描时出现漏扫页面的，可以在图像处理阶段用自行打印的副本扫描替代D.对档案中的插页、附件、页内夹条、文件处理单等内容应当完整扫描，不得遗漏3.档案数字化加工过程中的安全管理要求包括（）A.加工场所实行封闭管理，设置身份核验机制，严禁无关人员进入B.加工区域内严禁带入手机、相机、私人存储介质等具备拍摄、存储、无线传输功能的设备C.加工用计算机应当拆除无线网卡、蓝牙等无线传输模块，封闭不必要的外部接口D.加工人员不得在加工场所内饮食、吸烟，防止污损档案4.档案数字化目录数据的质量要求包括（）A.著录项内容准确，与档案原件记载内容完全一致B.字段长度符合数据库设计要求，无随意截断内容的情况C.目录数据与对应的图像文件档号、页号对应准确，无错挂、漏挂D.著录项中的数字、标点、计量单位使用符合规范要求5.档案数字化成果的备份应当遵循的核心原则有（）A.多套备份原则，至少形成3套完整的备份成果B.异质备份原则，可采用硬盘、光盘、磁带等不同类型存储介质备份C.异地备份原则，至少有一套备份数据存储在距离原存储场地50公里以上、不在同一地震带的安全场所D.一次备份永久有效原则，备份介质一旦写入数据就永远不需要检查和迁移6.下列属于档案数字化过程中图像处理环节工作内容的有（）A.图像纠偏B.图像去污C.大幅面图像拼接D.符合规范的图像格式转换7.根据相关规范，档案数字化项目验收的核心内容主要包括（）A.目录数据的准确性、完整性、规范性B.扫描图像的清晰度、完整性、色彩还原度C.目录与图像的数据挂接准确率D.数字化加工全过程的档案实体完好情况8.档案数字化工作中，应当严格遵守的保密要求有（）A.涉及国家秘密的档案数字化应当在符合国家保密要求的场所内开展，加工人员应当具备相应保密资质B.严禁加工人员擅自复制、留存、传播数字化加工过程中接触到的档案内容C.涉密档案数字化成果的存储、传输、使用应当符合国家保密管理相关规定D.非涉密档案的数字化加工不需要遵守保密要求，可以随意拷贝传输9.下列关于大幅面档案数字化的说法，正确的有（）A.优先采用大幅面专用扫描设备一次性完成扫描，减少分区扫描产生的拼接误差B.采用普通平台扫描仪分区扫描的，应当保证相邻扫描区域有不少于1厘米的重叠部分，保障后续拼接精度C.大幅面档案扫描的分辨率可以适当低于普通A4幅面档案，以减小文件体积D.拼接完成后的大幅面图像应当与原档案比例一致，无拉伸、变形情况10.数字化加工完成后，档案实体归还库房时应当核对的内容有（）A.档案的卷号、件号、总页数与出库登记记录是否一致B.档案实体是否存在新增破损、缺页、污损等情况C.档案装订是否恢复到出库前的原始状态D.档案中的零散页、附件是否按原有顺序整理归位三、判断题（共10题，每题1分，对的打“√”，错的打“×”）1.纸质档案数字化的核心工作是将纸质档案扫描成图像文件，不需要建立目录数据和关联挂接，只要图像清晰就满足使用要求。（）2.档案扫描过程中，如果发现档案页面有铅笔标注的临时记事内容，可以直接用橡皮擦拭后再扫描，以保证页面整洁。（）3.数字化加工用计算机如果出现硬件故障需要维修，应当由档案部门指定的监管人员在场监督，严禁维修人员擅自读取、拷贝硬盘中的档案数据。（）4.档案数字化成果存储时，图像文件的命名可以由扫描人员自行编制，只要操作人员能识别对应的档案即可，不需要执行统一命名规则。（）5.对已经完成数字化的纸质档案，不需要考虑其法定保管期限要求，可以直接销毁实体档案以节约库房存储空间。（）6.OCR识别生成的全文文本应当与对应图像文件同步存储、同步挂接，支撑档案全文检索利用。（）7.档案数字化加工过程中产生的残次图像、重复扫描文件可以由加工人员随时删除，不需要履行审批登记手续。（）8.采用彩色模式扫描的图像，色彩还原应当基本接近档案原件的真实色彩，无明显偏色、色偏情况。（）9.为了提高加工效率，外包加工单位的工作人员可以将存储有加工数据的笔记本电脑带离加工场所，回家完成剩余的图像处理工作。（）10.档案数字化成果的长期保存格式应当优先采用开放、稳定、不绑定特定软硬件的通用格式，避免因格式淘汰导致数据无法读取。（）四、简答题（共4题，每题8分）1.简述纸质档案数字化的基本工作流程。2.简述档案数字化加工过程中保障档案实体安全的主要措施。3.简述档案数字化扫描图像质量检查的核心内容。4.简述档案数字化外包项目中委托方（档案保管单位）的主要安全管理职责。五、案例分析题（共2题，每题14分）1.某单位开展1980-2000年永久保管文书档案数字化外包加工过程中，为压缩项目工期，出现以下行为：一是加工单位未经过档案部门逐卷清点，由加工人员自行将整箱档案从库房搬运至加工工位，未办理书面交接签字手续；二是加工人员为提升扫描速度，直接用裁纸刀裁去档案装订边，对部分纸张脆化、出现撕裂的档案，自行用透明胶带粘贴固定后继续扫描；三是部分加工人员为了下班后在家赶进度，用私人U盘拷贝未完成的图像处理文件，准备带回家继续加工；四是项目验收阶段抽检发现约4%的页面存在漏扫、图像模糊问题，加工单位提出为避免反复调阅实体档案，将漏扫页面用单位留存的档案复印件打印后扫描补入，无需调取原件。请结合档案数字化管理相关规范，指出上述场景中存在的违规行为，并分别说明正确操作要求。2.某市直单位完成2000-2010年形成的文书档案数字化项目后，在成果管理中出现以下情况：一是项目验收后，单位将全部数字化成果仅存储在业务处室内一台普通办公计算机的机械硬盘上，未制作其他备份，运行7个月后该硬盘因磁头损坏无法读取，所有数字化成果全部丢失；二是承担项目的数字化服务公司在离场时，未告知委托单位，私自拷贝了一套完整的数字化成果，用于公司内部的OCR识别算法测试，导致部分涉及单位内部决策、干部人事信息、个人隐私的档案内容被无关人员接触，造成不良影响。请结合档案数字化安全管理相关要求，指出上述场景中存在的管理漏洞，并说明档案数字化成果备份与数据安全管控的规范要求。参考答案一、单项选择题1.B2.C3.B4.B5.D6.B7.C8.D9.B10.A11.C12.A13.A14.B15.B16.B17.C18.C19.B20.B二、多项选择题1.ABCD2.ABD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABD10.ABCD三、判断题1.×2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.×10.√四、简答题1.纸质档案数字化应当严格遵循《纸质档案数字化规范》要求，按照全流程管控原则依次开展以下环节：一是前期准备，包括制定实施方案、配备设备软件、开展人员培训、办理档案出库前置手续；二是档案整理，包括拆卷核对页码、整理页面顺序、移交破损档案开展专业修复；三是目录建库，按照档案著录规范建立标准化目录数据库，准确录入各著录项内容；四是档案扫描，根据档案材质、字迹情况选择合适的参数逐页扫描，保证内容完整；五是图像处理，开展纠偏、去污、拼接、方向调整等操作，保证图像质量；六是图像存储，按照统一命名规则、规范格式、层级目录存储图像文件；七是数据质检，由专职人员逐批次检查图像、目录质量，督促整改问题；八是数据挂接，建立目录与图像的精准关联，保证检索调取顺畅；九是数据验收，按照规定比例抽检成果质量，达标后方可通过验收；十是数据备份，按照多套异质异地要求备份成果；十一是成果移交与实体归还，将合格成果纳入档案资源库，将档案实体恢复装订后归还库房。2.档案实体安全是数字化工作的底线，主要保障措施包括：一是严格交接管理制度，档案出库、流转、入库必须逐卷逐件清点，双人签字确认责任，杜绝档案丢失、错乱；二是规范拆装操作，拆除装订物时使用专用工具，避免撕扯纸张，对装订紧、纸张脆化的档案优先采用不拆卷扫描设备，减少实体损伤；三是建立破损档案处置机制，扫描前发现档案破损、霉变、脆化的，第一时间移交专业修裱人员按规范修复，严禁加工人员自行用胶带、胶水修补造成二次损害；四是强化场所防护，加工区域配备温湿度调控、防火防盗、防水防光设施，严禁在加工区饮食、吸烟、堆放易燃易爆物品，避免污损档案；五是落实全程追溯，视频监控覆盖所有涉及档案的区域，记录留存不少于6个月，实现操作可追溯；六是严格归还核对，加工完成后恢复档案原有装订顺序和样式，逐页核对档案完整性，检查无新增破损后归库。3.图像质量检查是保障数字化成果可用性的核心环节，主要检查内容包括：一是完整性检查，核对所有页面（含附件、插页、处理单、稿纸）全部扫描，无漏扫、缺页，大幅面拼接内容无缺失；二是清晰度检查，保证字迹、印章、线条清晰可辨，无模糊、重影、断笔，褪色字迹可识别；三是规范性检查，图像方向符合阅读习惯，偏斜角度小于1度，裁边合理无有效内容裁切；四是色彩准确性检查，黑白图像黑度均匀、背景干净，灰度图像层次分明，彩色图像色彩还原接近原件，无明显偏色；五是原貌保持检查，严禁擦除档案原有批注、涂改、印章、污渍等原始信息，保证图像与实体完全一致；六是格式命名检查，文件格式符合长期保存要求，命名规则统一、对应准确，无损坏、乱码文件。4.委托方是数字化项目安全管理的责任主体，主要职责包括：一是严格资质审查，选择具备相应服务资质、保密资质、健全安全管理制度的服务单位，杜绝无资质单位参与项目；二是强化协议约束，签订正式合同和保密协议，明确安全责任和违约条款，要求服务单位对加工人员开展背景审查、签订个人保密承诺；三是严格场所管控，加工区域优先设置在档案部门内部独立区域，实行封闭管理，严禁私人电子设备、存储介质进入，加工设备拆除无线传输模块，实现视频监控全覆盖；四是强化过程监督，安排专职驻场监管人员，全程检查档案流转、操作规范、数据管理情况，及时排查安全隐患；五是严格数据管控，所有加工数据存储在档案部门指定的专用服务器上，定期开展过程备份，项目完成后监督服务单位彻底删除所有留存的加工数据；六是严格成果验收，全面检查实体完好情况、数据完整性、质量合规性，不达标的成果不予通过验收。五、案例分析题1.该案例中存在4项核心违规行为：一是档案出库未履行清点交接手续，加工人员自行整箱搬运档案，易造成档案丢失、顺序错乱。正确做法为档案出库时由双方经办人员逐卷逐件清点数量、核对状态，签字确认交接责任，按照日加工量小批量流转档案，严禁一次性大批量搬运档案到工位。二是加工人员擅自裁切档案装订边、自行用透明胶带粘贴破损