档案数字化扫描实施方案

档案数字化扫描实施方案本次档案数字化扫描实施严格遵循《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）等国家及行业标准，以实现存量纸质档案全量数字化、全文可检索、线上可调阅为核心目标，覆盖实体档案交接、拆卷整理、扫描采集、图像处理、著录识别、数据挂接、档案还库全流程，具体实施内容如下：一、实施范围与核心目标（一）实施范围本次扫描实施覆盖本单位12个全宗的存量纸质档案，具体包括文书档案14269件、科技档案2137件、会计档案1892件、人事档案444件，合计3268卷、18742件；按载体类型划分，普通打印纸档案17892件、热敏纸档案326件、宣纸档案118件、蓝晒工程图406件；按破损等级划分，完好档案18415件、轻度破损档案289件、中度破损档案32件、重度破损档案6件；按密级划分，公开档案12743件、内部档案5587件、秘密档案389件、机密档案23件。实施过程中优先完成保管期限为永久、长期的档案，以及利用频率较高的业务档案，涉密档案在符合保密要求的专属封闭区域加工，重度破损档案经专业修复评估后另行确定加工方案。（二）核心目标1.存量覆盖目标：符合加工条件的纸质档案数字化率达到100%，轻度、中度破损档案经简易修复后全部完成数字化，珍贵档案、涉密档案加工全程留痕、可追溯。2.质量达标目标：目录数据著录准确率100%，扫描图像合格率≥99.5%，OCR识别准确率印刷体≥98%、手写体≥85%，题名、责任者、文号、成文日期等关键字段识别准确率100%，数据挂接准确率100%，实体档案完好率100%。3.效率提升目标：实现档案全文检索、线上分级调阅，单份档案调阅响应时间≤2秒，档案利用效率较实体调取提升80%以上，年度实体档案调取次数下降70%，有效降低原件损耗风险。4.安全合规目标：全流程符合保密管理规定，无档案实体遗失、无数据泄露事件，所有操作可审计、可追溯，成果数据满足本单位档案管理系统接入要求。二、前期筹备工作（一）档案底数摸排1.摸排方式：以全宗为单位，由本单位档案管理员与项目组共同开展底数核对，逐卷、逐件比对实体档案与原有电子目录的一致性，重点核对全宗号、目录号、案卷号、件号、页数、题名、密级等核心字段，同步统计档案的载体类型、破损程度、装订方式、特殊标注等信息，对涉密档案、珍贵档案、破损档案单独标记造册。2.台账建立：形成《纸质档案数字化底数台账》，明确每个全宗的档案数量、加工优先级、特殊处理要求，台账准确率需达到100%，经双方签字确认后作为加工任务下达的核心依据；台账实行动态更新，加工过程中发现的档案信息偏差及时登记并同步调整。3.试点选取：从12个全宗中选取1个全宗的100件档案作为试点样本，涵盖不同载体类型、不同密级、不同破损程度的档案，用于验证扫描参数、流程合理性、质量标准适配性，试点成果经甲方验收合格后，总结优化流程并全面推广。（二）加工场地筹备1.功能分区：选择本单位内部独立封闭房间作为加工场地，总面积约90平方米，划分为5个功能区域：档案临时存放区（20平方米，配备带锁密集架，用于待加工、已加工档案临时存放）、扫描加工区（35平方米，放置高速扫描仪、平板扫描仪及对应操作工位）、图像处理与著录区（20平方米，放置图像处理、著录用计算机）、质量管控区（8平方米，用于质检人员抽检、问题档案复核）、数据存储区（7平方米，放置服务器、备份设备，独立锁闭），各区域用标识线明确划分，非授权人员不得跨区域流动。2.环境配置：场地配备指纹门禁系统，仅授权人员可进入，进入需佩戴统一工作牌；安装24小时高清视频监控，摄像头覆盖所有功能区域无死角，监控录像保存期限不少于90天；配备七氟丙烷气体灭火系统，严禁使用水基灭火器；配置恒温恒湿设备，保持温度18-22℃、相对湿度45%-60%，每日记录温湿度数据，偏差超过阈值及时调整。3.安全配置：场地入口设置智能储物柜，用于存放个人手机、相机、U盘、移动硬盘等存储及拍摄设备，严禁私自带入加工区；配备无酸手套、口罩、除尘器等防护用品，避免档案被汗渍、灰尘污染；配备专用废弃纸张回收箱，加工产生的废纸统一用涉密碎纸机销毁，不得随意丢弃。（三）设备与软件筹备1.硬件设备配置（1）扫描设备：高速文档扫描仪8台（A4幅面，扫描速度≥60页/分钟，光学分辨率1200dpi，配容量≥100页的自动进纸器，支持黑白二值、灰度、彩色三种模式，用于普通单页档案扫描）；平板扫描仪2台（A3幅面，光学分辨率2400dpi，配透明PVC扫描护页，用于成册档案、破损档案、珍贵档案扫描）；大幅面扫描仪1台（A0幅面，光学分辨率600dpi，扫描速度≥3行/秒，用于工程蓝图、大幅面海报等档案扫描）。（2）计算与存储设备：加工用计算机12台（CPU为Inteli5-12400及以上，内存16GB及以上，2TB固态硬盘+4TB机械硬盘，物理封闭USB接口、禁用无线网络，仅连接内部局域网）；存储服务器2台（一主一备，总存储容量≥120TB，支持RAID5冗余阵列，双电源、双网卡，用于存储加工原始数据与备份数据）；加密移动硬盘10块（8TB/块，符合国家保密局涉密存储介质要求，用于异地备份）。（3）辅助设备：无酸起钉器20个、塑料拆卷刀10把、压平器2台、档案简易托裱工具1套、蒸汽分离机1台（用于粘连档案分离）、条码打印机2台、扫码枪4把、涉密级碎纸机2台、温湿度计2个、加湿/除湿机各1台。2.软件系统配置（1）数字化加工管理系统1套：具备任务分配、进度统计、质量抽检、流程追溯、权限管理功能，每个操作人员分配独立账号，所有操作记录全程留痕、不可篡改。（2）OCR识别软件1套：支持印刷体、手写体识别，支持多字体、多语种识别，支持批量识别与手动校对，识别准确率符合质量要求。（3）图像处理工具：配备Photoshop、ACDSee等专业图像处理软件，用于图像纠偏、裁边、去污、亮度对比度调整等操作，操作过程保留原始图像备份。（4）档案系统对接接口：定制开发与本单位现有档案管理系统的标准对接接口，支持目录数据与扫描件批量挂接，确保成果直接导入档案系统即可使用。（5）数据备份软件：支持自动增量备份、全量备份，支持AES256加密备份，备份数据可自动校验完整性。（四）人员配置与培训1.人员配置：项目总负责人1名（具有5年以上档案数字化项目管理经验，持有档案专业中级职称，负责项目整体协调、进度管控、质量把控，对接甲方需求）；质量管控专员2名（具有3年以上档案质检工作经验，熟悉档案数字化相关标准，负责全流程质量抽检、问题整改跟踪）；扫描操作员8名（经档案扫描操作培训合格，负责档案扫描、页数初步核对）；图像处理专员3名（熟练掌握图像处理软件，负责扫描图像的修正与优化）；目录著录与OCR校对专员3名（熟悉档案著录规则，负责目录数据著录、OCR识别校对）；数据挂接与验收专员2名（熟悉档案管理系统操作，负责数据挂接、成果整理与移交）；安全管理员1名（持有信息安全管理员证书，负责场地安全、设备安全、数据安全管理，定期开展安全检查）。所有人员均无犯罪记录，上岗前签订《保密承诺书》，承诺严格遵守保密规定，不泄露档案内容。2.岗前培训：项目开工前组织为期3天的集中培训，培训内容包括《档案法》《保密法》相关条款、档案数字化标准规范、本单位档案管理要求、各工序操作流程、安全保密规定、应急处置流程，培训结束后进行理论+实操考核，考核合格后方可上岗。3.定期培训：每月组织1次业务与安全培训，总结当月存在的质量、安全问题，更新操作规范，强化保密意识，培训记录留存备查。三、核心作业流程与操作规范（一）档案出库与交接1.出库原则：实行“按批次出库、限量管控”，每次出库档案数量不超过3天的加工量（即不超过1000件），避免大量实体档案离开库房；涉密档案每次出库不超过50件，当日加工完成当日归还。2.交接流程：档案管理员根据《加工任务单》从库房提取对应批次的档案，与项目现场负责人共同逐件核对，核对内容包括全宗号、目录号、案卷号、件号、页数、档案完好情况，对原有破损、缺页的档案当场登记，填写《档案出库交接单》，双方签字确认后，档案移交至加工场地临时存放区。3.存放管理：出库档案按批次、密级分类存放在带锁的档案柜中，由项目现场负责人保管钥匙，领取时登记领取人、领取时间、领取数量，严禁将档案带离加工场地。（二）拆卷与整理1.拆卷操作：使用无酸起钉器、塑料拆卷刀拆除装订物，严禁使用金属裁纸刀、螺丝刀等锋利工具，避免划伤档案；对装订牢固的成册档案，若拆卷可能导致档案破损的，保留原装订，使用平板扫描仪扫描；拆除的金属装订物统一回收，原始装订线留存，用于后续重新装订。2.档案整理：对折叠的A3及以上幅面档案，轻轻展平后用压平器压平，折痕严重的用蒸汽熏软后压平，不得强行撕扯导致档案破损；对热敏纸档案，先使用无酸纸复印（复印清晰度不低于原件），扫描复印件，原件单独封装存放，避免热敏纸褪色导致信息丢失；对破损档案分级处理：轻度破损（边角缺损、轻微折痕）的直接扫描；中度破损（虫蛀、水渍、小面积撕裂）的进行简易无酸托裱修复后再扫描；重度破损（霉烂、粘连、大面积残缺）的登记造册，报本单位档案管理部门批准后再行处理，不得私自修复或丢弃。3.页码核对与编制：逐件核对档案页码，原有页码清晰且连续正确的，保留原有页码；原有页码缺失、错误或无页码的，用HB铅笔在档案正面右下角、背面左下角重新编制页码，页码从“1”开始连续编号，空白页不编页码，但需在《加工台账》中备注“第X页后空白1页”，确保扫描页数与实际页数完全一致。（三）扫描采集1.扫描方式选择：单页、完好的普通档案使用高速扫描仪自动进纸扫描；成册、破损、珍贵、易碎的档案使用平板扫描仪扫描，垫入透明PVC护页保护档案；大幅面工程图、海报等使用大幅面扫描仪扫描，扫描时用软辊轻轻压平，避免褶皱。2.扫描参数设置：严格按照档案类型设置扫描参数，不得随意调整：（1）普通文书、会计档案：300dpi，黑白二值模式，保存为TIFFG4压缩格式，单页文件大小控制在50-200KB；（2）字迹模糊、字径小于1.5mm、印刷质量差的档案：400dpi，灰度模式，保存为JPEG格式（品质系数85），单页文件大小控制在200-500KB；（3）红头文件、彩色照片、彩色图纸等彩色档案：300dpi，真彩色模式，保存为JPEG2000格式（压缩比20:1），单页文件大小控制在500KB-2MB；（4）珍贵档案、需要修复的破损档案：600dpi，真彩色模式，保存为TIFFLZW无损压缩格式，单页文件大小控制在2-5MB；（5）工程蓝图：300dpi，灰度模式，保存为JPEG格式（品质系数80），单页文件大小控制在300-800KB。3.扫描操作要求：扫描前清洁扫描仪玻璃板、进纸辊，避免灰尘、污渍导致图像出现斑点、黑线；扫描时将档案对齐进纸器或玻璃板刻度线，确保图像端正，避免倾斜；每扫描50页抽查1次，检查是否有卡纸、缺页、重页、图像模糊等问题，发现问题及时调整；扫描完成后，逐件核对扫描页数与档案实际页数，确认一致后填写《扫描工序交接单》，移交至图像处理工序。（四）图像处理1.核心处理原则：以“保留档案原始面貌、确保信息完整、字迹清晰可读”为核心，不得修改档案原有内容，不得删除档案上的批注、印章、手写痕迹等有效信息，不得对档案内容进行任何涂改、增删。2.具体处理内容：（1）纠偏：对倾斜的图像进行自动纠偏，自动纠偏达不到要求的手动纠偏，确保图像倾斜角度≤0.5度，以档案上的横线或文字行作为基准。（2）裁边：去除扫描产生的黑边、白边及多余边缘，裁边时距离档案内容边缘不少于2mm，不得裁掉字迹、印章、页码、边注等有效信息。（3）去污：去除图像上的灰尘斑点、折痕污渍、扫描黑线等，去污时采用局部处理方式，不得破坏档案原有字迹；对于档案本身存在的污渍、霉斑，若不影响字迹辨认的，保留原貌，若影响辨认的，在不破坏字迹的前提下适当去污。（4）亮度与对比度调整：对过亮或过暗的图像调整亮度和对比度，黑白二值图像的阈值调整范围为128-140，以“字迹清晰、不丢失笔画、背景干净”为标准；灰度及彩色图像调整后颜色接近原件，不得出现偏色、失真。（5）补扫与重排：发现漏扫、重页、图像模糊无法辨认的，退回扫描组补扫；按照档案页码顺序排列图像，确保顺序正确，无颠倒、错位。3.自检要求：图像处理完成后，操作人员逐页检查图像质量，确认合格后填写《图像处理交接单》，移交至著录与OCR识别工序。（五）目录著录与OCR识别1.目录著录：严格按照《档案著录规则》（DA/T18-1999）及本单位档案著录细则进行著录，著录字段包括全宗号、目录号、案卷号、件号、责任者、文号、题名、成文日期、密级、保管期限、页数、备注等；原有目录数据正确的，直接复用原有目录，无需重新著录；原有目录数据存在错误或缺失的，以实体档案为准进行修正或补充，修正内容登记在《目录修改台账》中，报本单位档案管理部门确认后生效；著录完成后100%自检，确保字段准确率100%。2.OCR识别：使用专业OCR软件对扫描图像进行全文识别，识别前根据档案字体类型（印刷体/手写体）调整识别参数；识别完成后进行逐页校对，重点校对题名、责任者、文号、日期、密级等关键字段，确保关键字段识别准确率100%，全文印刷体识别准确率≥98%，手写体识别准确率≥85%；对于无法识别的生僻字、潦草字迹，手动查阅录入，不得用同音字代替。3.双层PDF生成：校对完成后，将OCR识别的文本层与原始图像层合成双层PDF文件，每个独立的“件”生成一个PDF文件，文件命名规则为“全宗号-目录号-案卷号-件号.pdf”，例如“Z001-WS2023-001-012.pdf”，文件名唯一，不得重名；PDF文件打开后支持全文检索、文字复制，文本层与图像层位置对应准确，偏差不超过1个字位。（六）数据挂接1.挂接方式：通过档案管理系统的对接接口，将目录数据与对应的扫描图像、双层PDF文件进行批量关联挂接，挂接依据为全宗号、目录号、案卷号、件号的组合唯一标识。2.挂接要求：挂接率达到100%，无错挂、漏挂、重复挂接；挂接后逐件验证，点击目录条目可正常打开对应的扫描件与PDF文件，打开时间≤2秒，无文件损坏、无法打开的情况。3.抽检确认：挂接完成后，质量管控专员按10%的比例抽检，抽检合格后进入档案还库工序，不合格的退回重新挂接。（七）档案装订与还库1.重新装订：加工完成的实体档案按原始顺序重新装订，尽量保留原始装订方式，使用无酸装订线或不锈钢订书钉装订，不得使用普通铁钉、胶水等易损坏档案的装订材料；装订要整齐、牢固，不遮挡字迹、印章，页码位于右下角；拆卷时保留的原始装订物，若完好可继续使用的，优先使用原始装订物。2.还库交接：装订完成的档案按批次整理，由项目负责人与档案管理员共同核对，逐件检查档案是否完整、有无新增破损、装订是否合格，确认无误后填写《档案入库交接单》，双方签字确认；档案管理员负责将档案放回库房原位置，确保“从哪里来、回哪里去”，不得随意更改存放位置。3.台账更新：还库完成后，更新《档案数字化加工台账》，标注该批次档案已完成加工、已入库，确保账实相符。四、质量控制体系（一）三级质检机制1.一级自检（班组自检）：各工序操作人员完成本工序工作后，对自己负责的成果进行100%自检，填写自检记录，自检合格后方可移交下一道工序；自检内容包括扫描页数是否正确、图像是否清晰、著录字段是否准确、挂接是否正常等，不合格的自行整改后再提交。2.二级抽检（项目质检组抽检）：质量管控专员对各工序移交的成果进行抽检，抽检比例根据工序重要性确定：扫描图像抽检20%，目录著录抽检15%，OCR识别抽检10%，数据挂接抽检10%；抽检合格率要求≥99.5%，若合格率低于99.5%，该批次全部退回原工序返工，返工后重新抽检，直到合格率达标；质检记录填写《质量抽检台账》，明确抽检批次、数量、不合格项、整改责任人、整改期限、复检结果，台账留存备查。3.三级终检（甲方验收抽检）：项目全部完成后，由本单位档案管理部门、保密部门、信息技术部门组成验收小组进行最终抽检，抽检比例不低于总件数的5%，其中涉密档案抽检比例不低于20%，珍贵档案抽检比例100%；终检合格率要求100%，若存在不合格项，项目组限期7天内整改，整改后重新申请终验，直到合格。（二）质量考核指标1.实体档案完好率：100%，即无档案遗失、无新增破损、无污渍、无折皱。2.目录数据准确率：100%，关键字段（全宗号、目录号、案卷号、件号、题名、责任者、文号、成文日期、密级、保管期限）无错误。3.扫描图像合格率：≥99.5%，不合格情形包括倾斜角度超过0.5度、裁边损坏有效内容、字迹模糊无法辨认、缺页重页、顺序颠倒。4.OCR识别准确率：印刷体≥98%，手写体≥85%，关键字段100%。5.数据挂接准确率：100%，无错挂、漏挂、文件无法打开的情况。6.成果格式合规率：100%，符合规定的分辨率、格式、命名规则要求。（三）质量追溯机制依托数字化加工管理系统，实现全流程操作留痕，每个档案的每个工序都记录操作人员、操作时间、操作内容，出现质量问题可直接追溯到具体责任人；建立质量问题台账，对反复出现的质量问题进行根因分析，制定针对性整改措施，优化操作流程，避免同类问题重复发生。五、安全管理体系（一）实体档案安全1.全流程交接登记：档案出库、工序交接、入库都要有书面记录，双方签字确认，做到“件件有登记、全程可追溯”。2.场地封闭管理：加工场地24小时锁闭，仅授权人员可进入，进入人员需登记，严禁无关人员进入；工作期间，档案不得离开加工场地，不得私自翻阅、摘抄、复印档案内容。3.日常存放管理：未加工的档案存放在带锁的档案柜中，加工中的档案放在专用档案架上，不得随意堆放，不得放在地上、窗边等易受潮、易掉落的位置；每日下班前，所有档案整理入柜，上锁保管，由安全管理员检查确认并填写《每日安全检查记录》。4.环境安全管控：加工场地严禁吸烟、饮水、进食，避免档案被水浸、火烧、污染；每月检查一次消防设施，确保完好有效；每日监测温湿度，保持在规定范围内，防止档案霉变、虫蛀。（二）数据安全1.物理隔离要求：所有加工用计算机、服务器均不连接互联网，与外部网络物理隔离；封闭所有计算机的USB接口、光驱（专用涉密刻录机除外），禁止私自拷贝数据；内部局域网设置防火墙，仅允许加工系统的指定端口通信，禁止其他端口访问。2.存储与备份管理：所有加工数据存储在本地服务器的RAID5阵列中，防止单块硬盘损坏导致数据丢失；每日24:00自动进行增量备份，每周日自动进行全量备份，备份数据同时存储在本地备份服务器和异地加密硬盘中，异地备份存放地点与加工场地距离≥5公里；每季度对备份数据进行一次恢复测试，确保备份数据可用、完整。3.权限管理：加工系统实行最小权限原则，根据岗位设置不同权限，扫描操作员仅能上传扫描图像，著录员仅能修改目录数据，质检人员仅能查看和标记问题，管理员拥有最高权限但需双人授权操作；所有操作人员使用独立账号，密码复杂度要求为字母+数字+特殊符号，长度不少于8位，每90天强制更换一次。4.数据销毁管理：项目完成后，加工设备上的所有数据使用符合DoD5220.22-M标准的数据擦除软件进行7次擦除，确保数据无法恢复；擦除完成后由本单位信息技术部门验证，确认无残留数据后，设备方可离场；废弃的存储介质（如损坏的硬盘）采用物理销毁方式，由双方共同监督销毁并填写《数据销毁记录》。（三）人员保密管理1.保密承诺：所有参与项目的人员均签订《保密承诺书》，承诺严格遵守《保密法》及本单位保密规定，不泄露、不传播、不私自留存档案内容，项目结束后仍承担保密义务，保密期限与对应档案密级的保密期限一致。2.保密教育：岗前培训包含不少于8学时的保密教育内容，每月开展1次保密提醒，每季度组织1次保密知识考核，考核不合格的调离岗位。3.人员离场管理：人员离职或项目结束离场时，需交接所有工作资料、工具，删除个人设备上的所有相关数据，由安全管理员检查确认，办理离场手续后方可离开。4.违规处理：发现有私自拷贝、泄露档案内容等违规行为的，立即停止其工作，移交相关部门处理，依法追究法律责任。六、进度管控与验收移交（一）进度计划总工期为90日历天，分五个阶段实施：1.前期筹备阶段（第1-7天）：完成场地布置、设备安装调试、人员培训、档案底数摸排、试点加工参数确定，提交筹备报告，经甲方确认后开工。2.试点加工阶段（第8-14天）：完成1个全宗100件档案的全流程加工，提交试点成果，验收合格后总结试点经验，优化流程，全面铺开加工。3.全面加工阶段（第15-80天）：日均加工量不低于320件，周加工量不低于2200件，各工序产能匹配，避免积压；其中第15-50天完成文书档案加工，第51-65天完成科技档案加工，第66-75天完成会计档案加工，第76-80天完成人事档案及剩余档案加工。4.整改与初验阶段（第81-85天）：对前期抽检发现的问题进行全面整改，项目组完成100%自检，提交初验申请和完整的项目资料。5.终验与移交阶段（第86-90天）：组织终验，验收合格后完成成果移交，办理项目结算。（二）进度管控措施1.每日晨会制度：每天上午开工前召开15分钟晨会，通报前一天的进度、质量情况，安排当天的工作任务，协调解决存在的问题。2.周进度报告：每周五向本单位档案管理部门提交《项目周进度报告》，包括本周完成数量、累计完成比例、质量情况、存在的问题、下周工作计划，接受甲方监督。3.进度预警机制：设置进度预警线，若某工序累计进度落后计划5%，立即发出预警，分析原因，采取增加人员、调整工时等措施赶工，确保总工期不受影响。4.工序衔接优化：合理安排各工序的衔接，扫描组上午扫描的档案，下午移交图像处理组，当天完成初步处理，减少等待时间，提高工作效率。5.备用资源保障：配备2名备用操作人员，熟悉各工序操作，若有人员请假或离职，立即补位；配备2台备用扫描仪、2台备用计算机，若设备故障，立即更换，不影响加工进度。（三）验收条件1.完成合同约定的全部加工任务，实体档案全部归还库房，无遗失、无损坏。2.提交完整的项目成果与资料，包括：目录数据库（符合著录规则的电子目录）、原始扫描图像文件（按要求的格式、分辨率存储）、双层PDF文件（支持全文检索）、《档案数字化加工台账》《质量抽检报告》《安全管理报告》《项目总结报告》，以及人员保密承诺书、培训记录、设备巡检记录等过程资料。3.加工系统操作记录完整，可追溯、可审计。4.项目组自检合格率达到100%。（四）验收与移交流程1.验收申请：项目组完成全部工作后，向本单位档案管理部门提交《验收申请》及全套验收资料。2.资料审查：验收小组对提交的资料进行审查，确认资料齐全、规范，符合要求后开展现场抽检。3.现场抽检：验收小组按比例随机抽取档案，检查实体档案完好情况、目录数据准确率、扫描图像质量、OCR识别准确率、数据挂接情况，形成《验收抽检记录》。4.验收结论：抽检合格率100%的，出具《验收合格确认书》，双方签字盖章；抽检不合格的，出具《整改通知书》，限期整改后重新验收。5.成果移交：验收合格后，办理成果移交手续：（1）数据移交：将全部成果数据拷贝至甲方指定的存储介质上，一式三份（一份归档、一份本地备份、一份异地备份），双方共同验证数据的完整性、可读性，填写《数据移交清单》。（2）实体档案移交：确认所有档案已入库且存放位置正确，交接双方在《档案入库交接单》上签字。（3）过程资料移交：将所有过